Договор передачи образцов мебели

Содержание:

Договор купли-продажи мебели

Согласно договора купли – продажи мебели одна сторона (продавец) обязуется передать в собственность товар другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Описание мебели дается в спецификации, которая считается приложением к договору. Спецификация должна быть подписана обеими сторонами и передана вместе с текстом договора. Важно наличие еще одного документа — дизайн-проекта (эскиза).

Дизайн-проект определяет общие габаритные размеры мебели и возможность расстановки отдельных предметов мебели в определенном порядке и в конкретном помещении.

Договор купли-продажи мебели должен быть заключен в письменном виде. В нем должны быть отражены следующие условия:

сроки доставки мебели;
порядок оплаты (100 процентов или предоплата), сроки внесения денежных средств;
сведения о том, кто производил замеры помещения;
место передачи;
условия о доставке;
условия о монтаже и сборке;
ответственность фирмы за нарушение условий договора;
подробное описание мебели;
гарантийные обязательства;
другие условия.

Описание мебели должно включать в себя:

точное количество и обозначение (артикулы) всех составных частей приобретаемой мебели;
размеры всех составных частей;
материал, из которого будут изготовлены различные части мебели, цвет, иные отличительные признаки;
перечень бытовой техники: наименование, производитель, марка, модель и т.п., информация о том, кто ее подключает.

Акт приема-передачи мебели

Аренда мебели оформляется соответствующим договором, а выполнение условий договора удостоверяет акт приема-передачи мебели, который является конкретизированной формой акта приема-передачи имущества. При составлении акта обязательно перечисляется мебель. Если она помечена инвентарными номерами, то номера указываются в акте. Принимающая сторона расписывается в том, что не имеет претензий к качеству и состоянию мебели. Передающая сторона своей подписью заверяет получение оплаты, если договором не предусмотрено иное.

Акт приема-передачи мебели составляется на основе акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, но в данном случае форма может быть дополнена необходимой специфической информацей.

Образец акта приема-передачи мебели можно скачать ниже.

Акт приема-передачи мебели

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон. Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.

Составные части акта

Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

Наименование документа.
Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
Название обоих юридических лиц.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.

Распространенные ошибки

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.

Читайте так же: Продление осаго с доставкой

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов. В их число может войти и акт приема-передачи мебели, чей срок аренды уже вышел.

Договор аренды мебели

Договор аренды мебели (шкафы, столы, кресла и т.п.) относится к соглашениям о найме имущества и не выделен в отдельную главу ГК РФ, поэтому регулируется общими положениями (ст.606-625 ГК РФ). Образец договора аренды мебели должен включать в себя такие пункты:

цель использования мебели;
срок;
стоимость арендной платы;
описание мебели;
данные о собственниках;
наименование арендатора;
условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

В тексте должны быть обязательно указаны данные, позволяющие определенно установить мебель, подлежащую передаче арендатору, в противном случае договор будет считаться не заключенным (п.3 ст.607 ГК РФ).

Сторонами договора аренды мебели являются арендодатель и арендатор. Ими могут быть любые юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица.

Размер арендной платы и порядок ее уплаты определяются сторонами в договоре аренды мебели. В течение всего срока действия соглашения, размер арендной платы может быть неоднократно изменен в случае, если это происходит по соглашению сторон (такое же условие применимо к любому другому договору аренды, например к договору аренды земли). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Договор аренды мебели на срок более года, а в случае, если одной из сторон является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме (ст.609 ГК РФ).

Порядок передачи мебели от арендодателя арендатору Гражданским кодексом РФ не регламентирован, однако в интересах обеих сторон оформить такую передачу актом приема-передачи – сопутствующим документом к типовой форме договора аренды. Мебель должна быть передана в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Кроме того, предметы обстановки должны быть переданы арендатору со всеми принадлежностями и относящимися к ним документами (п.2.ст.611 ГК РФ).

Акт приема-передачи мебели

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон.

Акт приема-передачи мебели является одной из разновидностей акта приема-передачи имущества. Как правило, он оформляется при заключении договора аренды мебели, и является документом, удостоверяющим выполнение условии договора. Составление акта приема-передачи обязательно требует составления списка мебели. Если мебель имеет инвентарные номера, они должны быть указаны в акте.

По результатам приемки принимающая сторона удостоверяет в акте, что претензий к состоянию мебели у нее нет. В свою очередь, передающая сторона заверяет, что ею была получена оплата, или выполнены иные обязательства по договору.

Как правило, акт приема-передачи мебели составляется в соответствии с теми же требованиями, что и акт по приему-передаче материальных ценностей. При необходимости, в стандартную форму могут быть внесены изменения, в соответствии с конкретными условиями договора или особенностями передаваемого имущества.

Свободная форма Акта или есть стандарт?

Образец 2018 (скачать в формате Word, doc)

Что должно быть в Акте по мебели

Наименование документа.
Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
Название обоих юридических лиц.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

Главная часть мебельного Акта

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Читайте так же: Требования к заявкам на участие в аукционе

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.

Сроки годности и сохранности

Предоставление выставочных образцов. ОСНО

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме в разделе «Налоговый учёт, расчёт, декларирование и уплата налогов».

Мне кажется, я уже здесь ответил про проводки:

Чем договор о предоставлении выставочных образцов будет по своей сути отличаться от договора ответственного хранения? Мне кажется, что ничем. Так что не надо изобретать велосипед, установите символическую плату за хранение и все.

Название договора не меняет его сути. Вы ведь фактически предоставляете образцы товаров на ответственное хранение (т.е. с обязательным возвратом).

А с хранителем нельзя договориться с торговой компанией об аренде площадей под размещение Вашей компанией образцов? Тогда можно было бы установить арендную плату = стоимости услуг хранения, избежав тем самым каких-либо налоговых последствий?

Договор может быть и безвозмездным (п. 2 ст. 897 ГК РФ), а вот налоговые последствия возникнут как ни крути.

Да, я рассматривала договор с безвозмездной передачей выставочных образцов. И проводки вроде как понятны.
И вот нашла еще тему в которой обсуждали

Но как мне думается, здесь нельзя проводить как рекламу, а только ч/з 91 счет с восстановлением НДС.

Как следует из п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ, при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей.
Поскольку образцы передаются конкретным покупателям, они не могут быть отнесены к расходам на рекламу, так как из определения рекламы следует, что реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»).
В данном случае признак неопределенности круга лиц не соблюдается.
Следовательно, при передаче образцов покупателям происходит безвозмездная передача имущества, стоимость которого не может быть учтена в составе расходов на основании п. 16 ст. 270 НК РФ.

Цитата (РНВ): Да, я рассматривала договор с безвозмездной передачей выставочных образцов. И проводки вроде как понятны.
И вот нашла еще тему в которой обсуждали

Но как мне думается, здесь нельзя проводить как рекламу, а только ч/з 91 счет с восстановлением НДС.

Во-первых, Ваша ссылка не открывается. Во-вторых, при чем тут 91 счет и восстановление НДС? Вы же не передаете право собственности на товар хранителю или третьему лицу безвозмездно? Или я чего-то не понимаю.

Договор купли-продажи мебели

Автор документа

Информация к документу

Мебель, как имущество, также может быть объектом договора купли-продажи. Данный вид гражданско-правовой сделки имеет ряд особенностей, которые представлены ниже.

Особенности составления документа

Законодательное регулирование

Действующее законодательство тщательно регулирует правоотношения, связанные с куплей-продажей различного имущества. В частности, порядок и правила заключения договора купли-продажи мебели получили своё регулирование в Гражданском кодексе РФ. Данным правоотношениям посвящены следующие статьи ГК РФ:

общие положения о купле продаже (ст. 454 – 491 ГК РФ);
розничная купля-продажа (ст. 492 – 505 ГК РФ).

Важно! Статьи ГК РФ, регулирующие порядок осуществлёния розничной продажи, применимы только в том случае, если в качестве продавца выступает компания или индивидуальный предприниматель, занимающийся продажей мебели.

Кроме ГК РФ данная сфера правоотношений может также быть урегулирована ФЗ «О защите прав потребителей», если, конечно, в качестве продавца выступает лицо, которое занимается продажей мебели и которое обязано соблюдать требования законодательства о защите прав потребителей.

Предмет договора

На основании договора купли-продажи мебели продавец обязуется продать покупателю определённую мебель, а покупатель обязуется принять проданную ему мебель и заплатить оговорённую сумму денег.

Важно! В тексте договора необходимо чётко указать наименование той мебели, которая подлежит продаже. Также желательно указать модель (если таковая имеется), страну производства и другие характеристики, которые дают возможность идентифицировать продаваемую мебель.

Выбор той или иной модели может быть осуществлён с помощью каталога либо непосредственно в магазине продавца. Но если клиент остановил свой выбор на конкретной модели, продавец должен продать и доставить ему именно данную модель.

Доставка купленного товара

В тексте договора необходимо предусмотреть порядок и сроки осуществлёния доставки. В частности, на практике бывают случаи, когда заказанный товар должен быть доставлен на склад продавца и только после этого – заказчику. В этом случае необходимо предусмотреть как сроки доставки мебели на склад продавца, так и сроки его доставки заказчику.

Читайте так же: Сайт арбитражный суд республики коми

Важно! Необходимо предусмотреть за чей счёт должны быть доставлены товары. Как правило, доставка на место назначения осуществляется за счёт средств продавца. Но бывают и случаи, когда по условиям продавца доставку должен организовать покупатель. На данный факт необходимо обратить особое внимание.

При составлении текста договора необходимо обратить особое внимание на пункт, касающийся оплаты товара. На практике применяются 2 основные вариант осуществления оплаты:

покупатель платит оговорённую сумму полностью или частично в качестве аванса до доставки товара;
покупатель платит за товар после его доставки.

В основном каждая компания, осуществляющая продажу мебели, имеет свои разработанные типовые договора, в которых предусматривается наиболее удобный для компании вариант оплаты. Но это не значит, что покупатель не может внести свои изменения. Кроме того можно составить собственный вариант договора и предоставить его продавцу для ознакомления.

Кроме указанных пунктов стороны также должны согласовать такие вопросы, как:

ответственность сторон за невыполнение своих обязанностей;
расторжение договора;
порядок уведомления сторон и т.д.

Заполненный образец документа

Договор купли-продажи № ____

г. _______________ «____» ____________ 20__ г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ______________________________________________, действующего на основании ________________ с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 Продавец обязуется доставить и передать в собственность Покупателя, а Покупатель в соответствии с условиями Договора оплатить и принять товар, указанный в п.1.2. «Спецификация».

Наименование (торговая марка, цвет, размер)

1.3 В качестве образца Сторонами используется конкретная модель мебели базового названия, выбранная Покупателем в торговой точке Продавца. В параметры модели базового названия могут быть внесены изменения по письменному согласованию Сторон. Согласование комплектации и внешнего вида мебели производится путём составления Спецификации (п.1.2 Договора).

2. Цена и порядок расчётов

2.1 Цена товара определяется в момент заключения Договора. Оплата товара производится путём внесения Покупателем денежных средств на расчётный счёт Продавца.

2.2 Оплата производится в российских рублях на основании счёта, выставленного Продавцом.

2.3 Покупатель должен оплатить Продавцу 100% от цены товара по выставленному Продавцом счёту в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента выставления Продавцом счёта.

Цена товара по настоящему договору составляет:

(сумма цифрами и прописью, в рублях)

3. Порядок доставки товара

3.1 Продавец осуществляет доставку товара указанного в п. 1.2. Договора на свой склад в г. ____________________ в срок не позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня заключения Договора.

3.2 Доставка товара Покупателю осуществляется после наступления обстоятельств, указанных в п. 3.1. Договора и исполнения Покупателем обязанностей по уплате суммы, указанной в п. 2.3. Договора. День и время доставки товара Покупателю Стороны оговаривают дополнительно.

3.3 Доставка к входу в здание, указанному Покупателем, осуществляется силами и за счёт Продавца при условии беспрепятственного проезда к нему автотранспорта Продавца и его нахождения в черте г. ____________________________.

4. Обязанности сторон

4.1 Продавец обязан до заключения настоящего Договора ознакомить Покупателя с информацией об основных потребительских свойствах, материалах, из которых изготовлена мебель и которые использованы при её отделке, месте изготовления, цене, цвете, размере, условиях приобретения и доставки, сроке службы, гарантийном сроке и образцами товара, оговорённого в п.1.2.

4.2 Продавец обязан передать товар, указанный в п.1.2. Договора, Покупателю в порядке и в сроки, установленные в Договоре.

4.3 Продавец обязан в наглядной форме ознакомить Покупателя с Правилами продажи отдельных видов товаров, Правилами продажи товаров по образцам, Перечнем непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации.

4.4 В случае нарушения Продавцом срока доставки товара, установленного в п.3.1. Договора, Продавец уплачивает Покупателю за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) процента суммы предварительной оплаты товара. Неустойка (пени) взыскивается со дня, когда по Договору купли-продажи, передача товара Покупателю должна была быть осуществлена, до дня передачи товара Покупателю или до дня удовлетворения требования Покупателя о возврате ему предварительно уплаченной им суммы. Сумма взысканной потребителем неустойки (пени) не может превышать сумму предварительной оплаты товара. (п.3 ст.23.1. Закона о защите прав потребителей).

4.5 Покупатель обязан осуществить проверку при приёмке продукции по количеству, качеству, ассортименту и подписать соответствующие документы (товарную накладную).

4.6 Покупатель до передачи ему товара вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии возмещения Продавцу расходов, понесённых в связи с совершением действий по выполнению Договора (п.4 ст.497 ГК РФ).

4.7 В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Покупателя, Продавец, в установленные Законом сроки производит возврат оговорённой в п.2.2. Договора суммы и удерживает из внесённого Покупателем взноса расходы на доставку товара (п. 4 ст. 26.1 Закона «О защите прав потребителей»).

5. Ответственность сторон

5.1 Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента доставки товара по адресу, указанному Покупателем (г. _____________, ул. __________ д.____ кв. ____)

5.2 Каждая из сторон обязана исполнять свои обязательства надлежащим образом, оказывая возможное содействие другой Стороне.

5.3 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с Договором и Гражданским Кодексом РФ и Законом «О защите прав потребителей».

5.4 Споры и разногласия, возникающие между Сторонами, разрешаются путём переговоров, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Стороны обязаны принять все меры для разрешения разногласий в досудебном порядке.

5.5 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).

6. Прочие условия

6.1 Сроки, предусмотренные настоящим Договором, автоматически продлеваются на время национальных праздников.

6.2 В случае остановки деятельности производства, занятого изготовлением товара, указанного в п.1.2. Договора, Продавец оставляет за собой право на досрочное расторжение Договора с предоставлением Покупателю документального подтверждения данного факта и возвратом Покупателю денежных средств, уплаченных за товар.

6.3 Все вопросы, не урегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством РФ.

6.4 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

6.5 Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.

6.6 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

7. Срок действия договора

7.1 Договор вступает в силу с момента его подписания.

7.2 Договор считается исполненным с момента окончания исполнения обязательств Сторонами.