Содержание:
Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника
НДФЛ при увольнении сотрудника — это обязательная операция; выплату рассчитывает и осуществляет работодатель. В статье рассмотрим, как правильно налоговому агенту исчислить НДФЛ при увольнении, когда платить налог в бюджет, как отразить в отчетности.
Работодатель является налоговым агентом в отношении подоходного налога своих сотрудников. То есть он обязан рассчитать сумму к уплате, удержать ее из дохода работника и своевременно перечислить в бюджет. Расскажем, какие имеет особенности уплата НДФЛ при увольнении.
Что нужно выплатить увольняющемуся сотруднику
В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет. В этот день ему должны быть выплачены:
- зарплата, премии, надбавки по последний день работы;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие по закону или в соответствии с трудовым договором.
Кроме того, если сотрудник увольняется по сокращению, то ему сохраняется доход на время трудоустройства на второй, а в исключительном случае и на третий месяц после расторжения трудового договора.
Какие выплаты облагаются, а какие нет
Зарплата за последний месяц работы облагается налогом в обычном порядке. Если сотрудник — резидент, то удержание следует производить по ставке 13 %, если нет — по ставке 30 %.
Для выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства установлен особый порядок налогообложения. Такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ, если превышает трехмесячный средний заработок сотрудника. Для работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему территорий такой предел составляет шесть среднемесячных заработков. При этом не важно, по какому основанию выплачено выходное пособие: по закону или по условиям трудового договора. В любом случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме, независимо от основания расторжения трудового договора (п. 3 ст. 217 НК РФ ).
НДФЛ при увольнении: срок перечисления
Удержать налог из выплат при окончательном расчете необходимо в последний день работы сотрудника. Выплачиваются причитающиеся суммы работнику за его вычетом.
Перечислить удержанную сумму налогового сбора в бюджет необходимо не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ ). Если день перечисления выпадает на нерабочий выходной или праздничный день, то срок уплаты НДФЛ при увольнении переносится на ближайший рабочий день. Такое правило переноса срока установлен п. 7 ст. 6.1 НК РФ .
Оплата НДФЛ при увольнении: сроки сдачи и порядок заполнения отчетности
Работодатель в отношении доходов, выплаченных физическим лицам, и удержанного подоходного налога обязан сдавать в ИФНС два отчета:
- справки 2-НДФЛ: предоставляются один раз в год не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
- форму 6-НДФЛ: предоставляется ежеквартально не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталам, а по итогам года — не позднее 1 апреля следующего года.
В отчеты включаются только те выплаты увольняющемуся работнику, которые облагаются налогом.
В справке 2-НДФЛ доходы отражаются помесячно с указанием кодов, установленных Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ [email protected] . До 01.01.2018 все выплачиваемые суммы окончательного расчета отражались по одному коду 2000. По нему отражалась и любая компенсация при увольнении; код дохода НДФЛ 2018 для этих выплат имеет новые значения, введенные Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/ [email protected] :
- 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск,
- 2014 — облагаемая сумма выходного пособия, превышающая трехмесячный заработок.
В 6-НДФЛ отразить выплаты окончательного расчета, исчисленные и удержанные с него налоговые суммы, следует в квартале увольнения. При этом есть особенность, если дата перечисления налога приходится на следующий квартал. Например, сотрудник уволился и получил окончательный расчет 30 июня, тогда перечислить налог необходимо не позднее 1 июля. В этом случае начисленный окончательный расчет и удержанная сумма налога на доходы физических лиц в разделе 1 отчета будут отражены во втором квартале. А отразить выплаты в разделе 2 отчета необходимо в третьем квартале. Такие разъяснения дает Минфин в Письме от 02.11.2016 № БС-4-11/ [email protected]
Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника (2018): пример
Менеджер Семенов С.С. увольняется по сокращению численности штата 06.08.2018. Ему начислены:
- 10 000 руб. — заработная плата за август;
- 15 000 руб. — компенсация за неиспользованный отпуск;
- 20 000 руб. — выходное пособие.
Выходное пособие не превышает трехмесячный средний заработок сотрудника, поэтому налогообложению не подлежит. Также оно не отражается в отчетах.
2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)
2-НДФЛ при увольнении ― это справка о доходах сотрудника за последний отчетный период его трудовой деятельности на предприятии. Но все ли выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке? Об этом можно узнать из раздела «НДФЛ при увольнении».
Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ
Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.
Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.
В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.
О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».
Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.
На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?
Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?
Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?
Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?
Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.
О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».
Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.
О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».
Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.
Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».
Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».
Когда платить НДФЛ при увольнении в 2018 году
В статье мы разъясняем, в какие сроки нужно начислить окончательный расчет при расторжении трудового договора, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, чтобы соблюсти все требования трудового и налогового законодательства.
Задержка уплаты в бюджет НДФЛ, удержанного налоговым агентом из выплат уволенному сотруднику, влечет за собой начисление пени и штрафа. Контролировать соблюдение сроков инспекторам стало гораздо удобнее с введением в 2016 году отчета 6-НДФЛ.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году
Порядок расчета и уплаты НДФЛ по ставке 13% работодателями, являющимися налоговыми агентами, определен в ст. 226 НК РФ:
- Исчисление производится в день фактического получения дохода.
- Удержание – в день выплаты дохода.
- Перечисление – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Даты фактического получения облагаемого дохода в различных ситуациях определяются на основании ст. 223 НК РФ. Для заработной платы это последнее число месяца, за который она начислена.
Если трудовые отношения работодателя и сотрудника прекращаются, датой получения дохода считается последний рабочий день. В этот день на основании ст. 140 ТК РФ уволенному работнику должна быть начислена заработная плата за текущий месяц с первого числа по дату увольнения. Следует произвести расчет всех стимулирующих и компенсационных выплат, которые причитаются сотруднику на основании существующего в организации Положения по оплате труда.
Если предусмотрено единовременное денежное вознаграждение по итогам года (13-я зарплата), при увольнении работник должен получить часть этой премии, исчисленную пропорционально отработанному времени.
Если сотрудник перед увольнением находился в служебной командировке или на больничном, следует рассчитать оплату по среднему заработку или начислить пособие.
Важные статьи на тему в журнале Зарплата в учреждении
Особенности перечисления НДФЛ при увольнении работника в 2018 году
Для выдачи зарплаты в учетной политике или правилах внутреннего распорядка каждой организации установлены определенные дни. Однако, выплату трудового вознаграждения уволенному сотруднику нельзя привязывать к этим датам. ТК РФ требует, чтобы все причитающиеся суммы, в том числе и зарплата, и пособие были выданы в день увольнения одним из способов:
- по расходному ордеру из кассы;
- платежным поручением перечислены на зарплатный счет.
Согласно ст. 226, в этот же день следует удержать налог, а на следующий – перечислить его. Если между сотрудником и работодателем возникает спор по поводу одной из выплат, нужно начислить и выдать неоспариваемую сумму. Совсем не выплачивать расчет нельзя. По отношению к НДФЛ действуют положения ст.6.1 НК РФ об определении сроков.
Если следующий после выплаты дохода день является выходным или праздничным, перечисление можно выполнить в ближайший рабочий день. Если работник уволен и получил все выплаты в пятницу, платежное поручение по НДФЛ можно отправить в банк в понедельник.
Если работник не явился в установленный срок за расчетом, возникает вопрос, когда в этом случае платить НДФЛ при увольнении в 2018 году. В такой ситуации возможно два варианта:
- В день получения наличных денег в кассу организации производится удержание НДФЛ из зарплаты сотрудника. На оставшуюся сумму выписывается расходный ордер. На следующий день перечисляется налог в бюджет. Если деньги по ордеру не будут получены в течение 3 дней, зарплата депонируется. Теперь она должна быть выплачена не позднее, чем на следующий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете (ст.140 ТК РФ).
- НДФЛ не удерживается и не перечисляется до того дня, когда сотрудник явится за расчетом. В день фактического получения денег в кассе удерживается налог, а на следующий – перечисляется в бюджет.
Оба варианта законны, ведь и в первом, и во втором случае перечисление производится после удержания, то есть налог уплачивается за счет средств налогоплательщика, а не налогового агента, что запрещено. В ст. 226 сказано, что перечислить НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за выплатой, то есть раньше, как в первом случае, перечислить можно.
Срок перечисления НДФЛ с компенсации при увольнении в 2018 году
При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска за весь период работы. Расчет производится на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года. Компенсация считается в календарных днях и оплачивается по среднедневному заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. Эта сумма также должна быть выплачена сотруднику в последний день работы.
Срок уплаты НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2018 году – на следующий день после фактического получения дохода. При увольнении в связи с сокращением штатов работнику положено выходное пособие в размере среднего заработка. Срок его выдачи конкретно законодательством не определен, но, учитывая, что в ст.140 ТК РФ говорится обо всех положенных выплатах, пособие лучше выдать в кассе или перечислить на расчетный счет одновременно с зарплатой и компенсацией.
Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается (ст.217 НК РФ), поэтому обязанностей по перечислению налога в бюджет у работодателя не возникает.
Образец платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении
Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ 2018
Если перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году выполнено с нарушением установленных законом сроков, придется заплатить штраф в размере 20% суммы налога. Это норма ст.123 НК РФ, предусматривающей ответственность налогового агента за невыполнение своих обязанностей. За весь период задержки перечисления НДФЛ на сумму налога начисляется пеня в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ за каждый день. Если период незаконной неуплаты превысил тридцать дней, размер ежедневной пени увеличивается вдвое.
Возможна ситуация, когда налоговый агент не в состоянии удержать и перечислить налог по объективным причинам. Если уволенный сотрудник получил доход в натуральной форме в виде товаров или услуг, удержание НДФЛ должно производиться из любого другого дохода, полученного в денежной форме. Если таких доходов нет, налог удержать нельзя. Работодатель должен не позднее 1 марта следующего года сообщить в инспекцию о невозможности удержания и перечисления налога, это избавит его от штрафных санкций.
Выходное пособие 2018
Советуем прочитать наш материал Выходное пособие, а эту статью разбиваем на темы:
Выходное пособие 2018
Документом, регулирующим отношения между наемным работником и нанимателем, является ТК РФ.
Именно он разработан для защиты прав обеих сторон при возникновении спорных ситуаций, и определения социальных гарантий и компенсаций, положенных сотруднику при расторжении договора по инициативе нанимателя.
Вопрос оплаты выходного пособия в 2018 году мы и рассмотрим в нашей статье.
Выходное пособие представляет собой один из видов социальных гарантий, предусмотренных нормами ТК или коллективными трудовыми договорами, выраженными в денежном эквиваленте и выплачиваемыми работнику в день увольнения (статья 178 ТК).
Его сумма зависит, прежде всего, от оснований, по которым сотрудник уволен.
Если сотрудник увольняется в связи с фактическим или юридическим прекращением деятельности предприятия, и запись в трудовой книжке соответствует действительности, то по статье 81 ТК РФ ему положена выплата выходного пособия в сумме средней заработной платы за месяц.
Кроме того, средняя месячная заработная плата будет выплачиваться уволенному на протяжении двух календарных месяцев со дня расторжения ТД.
Если же сотрудник обратился в службу занятости не позднее двух недель после расторжения ТД, и государственный орган не смог его трудоустроить на протяжении трех месяцев, то предприятие, уволившее этого работника, обязано в течение трех месяцев выплачивать ему заработную плату.
При сокращении штата предприятия действует статья 81 ТК РФ, пособие выплачивается уволенному работнику по такому же принципу, как и при ликвидации предприятия.
Если сотрудник по медицинским показаниям, подтвержденным заключением медкомиссии, не может выполнять рабочие функции, предусмотренные его должностной инструкцией, руководство обязано предоставить ему другую должность.
В случае отсутствия таковой либо при отказе наемника от перевода, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, работодатель разрывает с ним трудовой договор по своей инициативе, с выплатой выходного пособия в сумме, соответствующей средней заработной плате за две недели.
В случаях призыва работника из военкомата для прохождения военной или альтернативной службы, трудовой договор разрывается по статье 83 ТК РФ с обязательной выплатой выходного пособия в сумме среднего заработка за две недели.
Если работник, заключивший ТД, занял место ранее незаконно уволенного сотрудника, и тот по решению трудовой комиссии или судебного органа был восстановлен на работе, то по статье 83 руководство обязано выплатить ему ВП в размере среднего заработка за две недели, независимо от того, сколько он проработал.
По статье 77 ТК РФ, в случае, если работодатель переносит фактическое расположение производственных мощностей в другую местность, а сотрудник отказывается переводиться вместе с ним, то расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.
Если сотрудник признан неспособным к выполнению трудовой деятельности на основании документов, выданных медицинским учреждением в установленном законом порядке, то по статье 83 ТК расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.
Если в трудовом договоре, заключенным между сотрудником и работодателем, изменились условия, с которыми работник не согласен и отказывается продолжать выполнение трудовых обязанностей, то по статье 77 ТК РФ при его увольнении положена выплата выходного пособия в размере средней зарплаты за две недели.
При обращении в службу занятости стоит знать, что предложенная работа должна соответствовать уровню профессиональной подготовки, медицинским показаниям и доступности в транспортном плане.
Заработная плата при этом не должна быть ниже прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ. В том случае, если на месте предыдущей работы зарплата была ниже установленного законом минимума, то предложенные вакансии должны оплачиваться в соответствующем размере, но никак не меньше.
В ТК РФ предусмотрены случаи, когда ВП выплачивается уволенному сотруднику по особым правилам.
Так, опираясь на статью 349.3 ТК РФ и статью 16 Закона о государственной службе, работнику, занятому на должности госслужащего, при расторжении трудового договора по причине ликвидации подразделения или в связи с сокращением штата, помимо выходного пособия, выплачиваемого на общих основаниях, заработная плата начисляется в течение трех месяцев со дня увольнения.
В качестве социальной гарантии для работников этой категории статьей 16 ЗоГС предусмотрено его сохранение в реестре госслужащих, причем непрерывный стаж государственной службы не прерывается в течение одного года со дня увольнения (если такому работнику не была предоставлена должность, соответствующая его квалификации и профессии).
Для работников Крайнего Севера и районов, приравненных к нему, выходное пособие выплачивается в сумме шестимесячного среднего заработка, при условии, что он не найдет работу за это время.
Повышенные выходные пособия не запрещены законом. В ТК РФ определяется только минимальная сумма, а максимальный размер выплаты каждое предприятие рассчитывает самостоятельно, и фиксирует его при заключении коллективного трудового договора.
Выходное пособие не облагается никакими налогами (статья 217 НК РФ). Это касается только выплат, равных трехмесячной зарплате. При превышении установленного лимита, на сумму превышения начисляется подоходный налог.
Статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, когда выходное пособие для уволенного сотрудника не выплачивается.
Такими случаями являются:
• Увольнение, основанием для которого явилось нарушение трудовой дисциплины или внутренних правил предприятия со стороны сотрудника.
• Увольнение по инициативе работодателя, которое произошло в испытательный период, что должно быть отображено в трудовом договоре.
• Увольнение по инициативе работника, проще говоря «по собственному желанию».
• Если увольнение происходит по соглашению сторон, то есть сотрудник и работодатель достигли договоренности и претензий друг к другу не имеют. Соответствующая запись о соглашении сторон должна быть в трудовой книжке.
• ТД был заключен на срок, составляющий менее двух месяцев.
В этих случаях закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие, однако и не запрещает это делать по желанию руководства, например, учитывая заслуги работника перед предприятием.
Рассчитать сумму выходного пособия можно самостоятельно. Для этого необходимо высчитать средний заработок.
Его сумма вычисляется исходя из полученной заработной платы за один год до того месяца, в котором происходит увольнение, и деления этой суммы на фактически отработанные дни, которые берутся из производственного календаря.
При этом в расчет не берутся следующие выплаты:
• сумма отпускных;
• сумма командировочных;
• выплаты по больничным листам;
• материальная помощь.
Полученная цифра является среднедневной заработной платой. Она и является основой для расчета выходного пособия.
Следует учитывать, что при выплате выходного пособия, например, за две недели, дневную заработную плату необходимо умножать не на 14 дней, а на 10 (в расчет берутся только рабочие дни). Праздничные дни при этом также не учитываются.
Чем больше праздников и выходных в месяце, следующим за днем увольнения, тем меньше будет сумма выходного пособия.
При увольнении сотрудника по причине сокращения штата работодатель обязан предупредить его не позднее, чем за месяц до дня расторжения ТД.
В случае, когда работник выражает согласие заранее, до истечения срока, указанного в уведомлении, он вправе получить дополнительную компенсацию, равную размеру среднемесячной зарплаты, рассчитанной за период, оставшийся до истечения этого срока.
При этом работник имеет право на получение зарплаты за фактически отработанное время до расторжения ТД и получения выходного пособия, предусмотренного ТК РФ.
Если руководство предприятия не выплатило выходного пособия в день увольнения, или по требованию уволенного сотрудника, то он может обратиться в суд для взыскания положенной суммы.
В случае положительного решения суда работодатель обязан выплатить сумму выходного пособия в принудительном порядке. Кроме того, за каждый просроченный день, на задолженность начисляются проценты, которые также будут выплачены в пользу уволенного сотрудника.
Дополнительное выходное пособие также может быть потребовано уволенным сотрудником, если в течение месяца после расторжения ТД он получил травму или заболел, что подтверждается наличием больничного листа, и вследствие этого временно утратил трудоспособность.
Больничный лист нужно предъявить по месту бывшей работы, и руководство организации обязано оплатить дни нетрудоспособности на общих основаниях.
Выходное пособие при сокращении в 2018 году
Все меры по защите трудовых прав населения регулируются на уровне законодательства. Если работник попадает под сокращение, работодатель из собственного бюджета, в строго назначенный срок должен произвести полный расчет. Обязательные выплаты при сокращении в 2018 году должны компенсировать работнику все финансовые потери, порядок начислений регламентируется нормами Трудового кодекса. Помимо основных возмещений, есть ряд дополнительных периодических надбавок, действующих на протяжении определенного срока после увольнения.
Федеральный закон не исключает случай увольнения работников организации по инициативе руководителя. Сокращение штата – абсолютный метод оптимизации деятельности на любом предприятии. Законодательством предусматриваются случаи, когда наемник, занимающий ликвидируемую должность, путем перевода имеет право получить другое свободное место в организации. Существует порядок проведения процедуры сокращения штатов, который обязан соблюдать руководитель.
Необходимо известить работника, занимающего соответствующую должность, сроком не позднее, чем за 2 месяца до намеченной даты увольнения. Сотрудник оповещается индивидуально в письменной форме под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, оформляется отказной акт организации с подписями работников. Отсутствие на рабочем месте по уважительной причине не является исключением из правила.
Бывают разные причины сокращения штата работников: реорганизация предприятия, внутренний финансовый кризис, как следствие – временное или полное отсутствие необходимости в определенной штатной единице, ликвидация должностей, уменьшение численности рабочих мест. Решение на освобождение от должностей принимает руководитель организации самостоятельно. Чтобы увольнение сотрудника было легальным, работодатель должен документально подтвердить действующее сокращение штата.
Если происходит ликвидация штатных единиц, то определенная часть рабочего коллектива имеет преимущественные права на сохранение за ними рабочего места. Законодательство по труду на основании ст. 179 ТК РФ гарантирует, что сотрудники с высокой квалификацией и производительностью, уровнем образования, наличием профессиональных навыков имеют больше шансов для сохранения рабочего места.
Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:
• теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
• теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
• теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
• инвалидами, ветеранами военных действий.
Важно сообщить информацию для сотрудников, подпадающих под увольнение, о необходимости предъявления необходимых документов, подтверждающих права на льготу. Стоит отметить категорию граждан пенсионного возраста. Выплаты при сокращении пенсионера в 2018 году ничем не отличаются от общепринятых, они не обладают привилегией сохранения рабочего места.
По трудовому законодательству существуют запреты на сокращение.
Ситуации для отдельных лиц, не подлежащих увольнению:
• Человек находится в законном отпуске или на больничном. Если работодатель решает сократить занимаемую работником должность, то работник будет сокращен по окончании отпуска или больничного.
• Временная нетрудоспособность отодвигает дату увольнения.
• Беременные, женщины с детьми возрастной группы до 3 лет. Такие сотрудницы переводятся на новую должность или сохраняются за своей до окончания периода декретного отпуска.
Работодателю необходимо соблюдать строгие нормы ТК РФ, важно не только законно завершить трудовые отношения с наемными сотрудниками, но и в полной мере начислить все положенные выплаты при увольнении по сокращению штатов. Основные и обязательные начисления на 2018 год: выходное пособие, компенсация за неизрасходованный отпуск, зарплата – производятся по дате окончания действия договора сотрудничества. Эти выплаты на период последующего трудоустройства помогают человеку в период активного поиска новой работы.
Вид денежной выплаты – выходное пособие при увольнении, назначается наемному служащему в связи с сокращением, в качестве возмещения за последующий утраченный доход. Начисление равняется среднему значению месячного заработка работника. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов сохраняется на период дальнейшего поиска работы, на срок не более двух месяцев с даты сокращения.
Вторая гарантированная выплата при сокращении – денежное возмещение за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска. Если за сотрудником в том же году, в котором происходит увольнение, остались «неотгулянные» дни оплаченного отпуска, эту сумму ему обязаны возместить в денежном эквиваленте. Начисление происходит независимо от причины расторжения договорных обязательств работодателя с сотрудником. Компенсация облагается подоходным налогом, прибавляется к расчету выходного пособия.
При увольнении по сокращению работнику по общему правилу выплачивают зарплату за фактически отработанные дни месяца. Этот заработок остается главным, составляет основную часть компенсации. От суммы по этой выплате вычисляются остальные доплаты. ТК РФ, при любых условиях прекращения действия трудового договора, гарантирует возмещение по данному начислению. Выплачиваются деньги в полном размере в день увольнения.
Принимая решение о сокращении штатных единиц, важно грамотно начислить все законные выплаты. При расчете компенсации учитывается размер заработка за один месяц, расчеты производятся на основе дохода за один день и количества отработанных дней, то есть за исключением чисел, когда человек болел или находился на отдыхе. На примере, приведенном ниже, можно легко разобраться в начислении выплаты при сокращении в 2018 году.
Пример. Основные выплаты при сокращении рассчитываются так: средний заработок за один день составляет 1200 рублей, фактическое количество отработанных сотрудником дней по последнему рабочему месяцу – 25, средняя заработная плата за один месяц составит 30 тысяч рублей. Такая сумма компенсации составит к начислению. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные денежные премии за определенное количество проделанной работы или «13-ая» зарплата, пособие эти суммы тоже учитывает.
Размер суммы выходного пособия в 2018 году рассчитывают по простой формуле: ВП=РД*СЗ, где ВП – сумма выходного пособия, РД – число нормированных рабочих дней в последующем за увольнением месяце, СЗ – среднедневной заработок, который определяется из формулы:
СЗ=ГД/730, где ГД – годовой суммарный доход за последние два года.
Выплата при сокращении – пример расчета:
Рассмотрите наглядный пример вычисления полной суммы материального возмещения при увольнении сотрудника. Михаил Игоревич Селезнев с двухлетним стажем работы в ООО «СтройТехМаш». В феврале 2018 г. Михаила Игоревича известили уведомлением о сокращении штата, запланированном на 10 апреля 2018 г. Оклад сотрудника составляет 25000 рублей. За период с 1 по 10 апреля заработная плата М.И. Селезнева составит (25000 рублей/20 (рабочих дней))*6 рабочих дней=7500 рублей.
Число рабочих дней за годовой период работы составит 266 дней. Сотруднику не выплачивались премии и другие доплаты, годовой заработок составит: 25000 р.*12 месяцев=300000 р. Средний суточный заработок определяется по формуле: 300000 р./266 дней=1127,82 р. Выходное пособие по первому месяцу после увольнения составит: 1127,82 р.*18 рабочих дней=20300,58 р. Дополнительно оплате подлежат 28 дней отпуска: 1127,82 р.*28 дней=31578,96 рубля.
Итого, Михаил Игоревич Селезнев получит от работодателя выплаты при сокращении в 2018 году в размере: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 рубля – к выплате. Работодатель обязан сразу рассчитать М.И. Селезнева в дату последнего рабочего дня, то есть не позднее 10 апреля. Полное пособие не превышает утроенный размер среднемесячного дохода, поэтому не подлежит налогообложению.
Законодательство по труду регламентирует срок по выплатам компенсаций для сокращенных граждан в 2018 году. Работодатель должен на протяжении следующих двух месяцев после освобождения от должности перечислять бывшему сотруднику среднемесячную заработную плату. Если по прошествии указанного временного срока человек не устроился на новую работу, неважно по какой причине, срок по выплатам для него может продлеваться.
После сокращения человеку необходимо посетить по месту жительства биржу труда и встать на учет. Сделав это в двухнедельный срок, шанс на продление компенсаций сохраняется. Если государственный служащий в части занятости населения не трудоустроит человека на новое место работы из-за отсутствия вакансий или по каким-то другим причинам, он уполномочен принимать решение о продлении выплаты пособий за счет прошлого работодателя с сохранением среднего заработка минимум на один месяц.
Опираясь на ст. 180 ТК РФ, работодатель имеет законное право предложить наемному служащему расторгнуть трудовые отношения раньше даты, обозначенной в приказе о сокращении. Если гражданин согласен, он получает дополнительное денежное возмещение в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально остатку времени до окончания срока предупреждения об увольнении и сумму выходного пособия. Компенсация по сокращению за ним не сохраняется, так как причиной служит обоюдное соглашение сторон или собственное желание сотрудника.
Расчет выходного пособия в 2018 году
В настоящее время на рынке труда обстановка весьма нестабильная. Зачастую работников увольняют, сокращают по различным причинам. Каждый человек должен знать свои права и обязанности на рабочем месте, на что он может рассчитывать при потере работы, в каких случаях ему положено выходное пособие или компенсация. В статье расскажем про расчет выходного пособия при увольнении в 2018 году, рассмотрим порядок оформления.
Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно ра-ботнику при увольнении по определенным основаниям. Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя уплатить данные пособия в случаях предусмотренных законом. Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнения на основании приказа, в котором указано на основании чего сотрудник уволен.
Кому и при каких обстоятельствах назначается:
• Ликвидация организации.
• Сокращение штата.
• В случае отказа работника от перевода по медицинским показаниям.
• Призыв на военную службу.
• Отказ работника в переводе в другую местность.
• По медицинским показанием работник признан недееспособным.
Увольнение по собственному желанию является наиболее частым в нашей жизни. Как правило, никаких компенсаций и выходных пособий не выплачивается, если только это не закреплено трудовым либо коллективным договором. Подав заявление, сотрудник обязан отработать две недели или по договоренности с работодателем уйти в один день. При увольнении ему положена заработная плата за отработанное время, компенсация неотгулянного отпуска.
Соглашение сторон – это самый оптимальный способ увольнения для сотрудника. Он выгоден обеим сторонам. Увольнение по соглашению применяют как при сокращении штата так и при ликвидации. В трудовом законодательстве сказано, что расторгнуть договор можно в любое время согласовав между собой, это и называется по соглашению.
Уволить сотрудника по желанию работодателя гораздо проблематичнее, больше возни с бумагами. Проще договориться и выплатить компенсацию.
Размер компенсации будет зависеть от того, по какой причине хотели лишить работы сотрудника. Как правило, выходное пособие составит не менее трех заработных плат при увольнении по договоренности.
Для того, чтобы удалось уволиться по такому принципу, необходимо учесть, что:
• Одна из сторон, лучше работодатель должен проявить инициативу и предложить не тянуть с процессом, а получить компенсацию и уволиться по соглашению сторон.
• Составить соглашение, в котором четко прописать порядок выплат, срок, размер, а так же не забыть про основные денежные средства:
• Заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• Компенсация за неотгуленный отпуск;
• Компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.
Выходное пособие можно рассчитать по формуле:
Пособие = СДЗ*РД СДЗ
• СДЗ-Среднедневная заработная плата
• РД-число рабочих дней
При расчете не берутся выходные и праздничные дни и социальные выплаты, такие как отпускные, материальная помощь, командировочные, больничные, декретные.
Как правильно составить соглашение:
• В соглашении обязательно необходимо прописать причину увольнения;
• составляется в 2-х экземплярах. Закрепляется подписями двух сторон, работник пишет, что свой экземпляр на руки получил;
• Вносить какие-либо изменения в одностороннем порядке запрещено, что позволяет быть уверенным обеим сторонам, что другая не обманет;
• После подписания соглашения, издается приказ об увольнении с указанием данного документа;
• Затем сотрудник ознакамливается и ставит свою подпись;
• После составляется справка со всеми положенными выплатами;
• После чего производится полный расчет, заполняется трудовая книжка, в нее вносится надпись «Уволен по соглашению сторон» и выдается на руки, где гражданин расписывается в получении;
• Если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему.
Проблемы со здоровьем могут настигнуть каждого, из-за чего зачастую наступает инвалидность в следствии которой нет возможности продолжать трудовую деятельность. Уволить инвалида можно как по его желанию, так и по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Инвалиды, которые имеют 3-ю группу, являются полноценными работниками, которые не требуют к себе особого отношения.
Когда сотрудник болеет и находится на больничном, по законодательству его не могут уволить, затем врач принимает решение о его дальнейшей судьбе, с возможностью к труду либо увольнению, в связи с чем необходимо оформить документы:
• заключение медицинской комиссии о присвоении группы инвалидности;
• справка о потере конкретным лицом трудоспособности;
• реабилитационная программа, которая составляется с учётом индивидуальных особенностей болезни.
Инвалидность устанавливается в связи с тяжестью заболевания:
• Первая группа назначается в том случае, когда человек не способен к труду и за ним требуется уход постороннего человека.
• Вторая группа дается гражданам с ограниченными возможностями, которые не могут справляться без помощи другого человека.
• Третья более легкая, по ней человек может работать, но в облегченных условиях труда.
Порядок увольнения инвалида следующий:
• нужно получить больничный лист и сдать в бухгалтерию предприятия;
• если работник больше не может трудиться, с ним прекращаются трудовые отношения;
• если же таких оснований нет, работодатель изучает проблему сотрудника и принимает решение, сможет ли он обеспечить его местом;
• работодатель должен в письменной форме предложить такому сотруднику другие должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;
• любое решение работника–инвалида должно быть оформлено письменно;
• если таких должностей нет, или работник отказался от всех предложений, с ним прекращаются трудовые отношения.
Выходное пособие не может быть выплачено сотруднику, который решил уволиться по собственному желанию.
Как правило размер выходного пособия составляет три оклада сотрудника в случае ликвидации организации либо сокращения штата. Конкретная сумма выходного пособия в Законодательстве не прописывается. Ее размер работодатель устанавливает самостоятельно в трудовых или коллективных договорах.
В случае, когда ни одним из договором такая выплата не предусмотрена, то ее и не назначают. При увольнении по собственному желанию так же рассчитывать на денежную компенсацию не стоит.
Когда предприятие работает на общей системе налогообложения, начисления по выплате выходного пособия учитываются в расходы по оплате труда. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль. При применении упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» затраты учитываются таким же образом. Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются.
Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей). Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке
Выходное пособие при увольнении в 2018 году
Работники предприятий зачастую сталкиваются с ситуацией получения небольших выплат при прекращении сотрудничества с работодателем. Чтобы знать свои права, требуется четко представлять, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Трудовые законодательные нормативы строго регулируют процесс разрыва договорных отношений, который должен происходить поэтапно, с оформлением предусмотренной законами и внутренним распорядком компании документации. Ущемлять работника в компенсационных доплатах нанимателю не позволено.
Взаимовыгодное сотрудничество согласно заключенному договору может прекращаться по инициативе обеих сторон, в т.ч. сотрудника фирмы, который должен предупредить дирекцию, что намеревается расторгнуть договор трудоустройства. Объяснять, почему он вынужден покинуть место работы, гражданин может, не вдаваясь в подробное описание причин действия. Зачастую директорат фирмы, желая избавиться от неугодного подчиненного, вынуждает его писать заявку по собственному волеизъявлению. Труженик должен разбираться в нюансах начислений выплат, чтобы уметь отстаивать права.
Налоговое и трудовое законодательство строго регламентируют выплаты при увольнении по собственному желанию. Наниматель не обязан при возникновении подобной рабочей ситуации делать дополнительные доплаты увольняющемуся сотруднику. Многие пользуются этим правом, снижая выплаты до минимальных размеров. Можно индивидуально и конфиденциально попробовать оговорить дополнительные компенсации, если инициатор разрыва договора уверен, что ему положено вознаграждение.
Задерживать на рабочем месте подчиненного позже указанных в заявке на увольнение по самостоятельному волеизъявлению, сроков, не подписывать прошение, игнорировать письма и обращения для директората и бухгалтерии чревато крупными штрафами. Гражданин может обратиться в надзорные государственные органы с жалобой на произвол начальства, получить причитающиеся документы, компенсацию за потерянное время и нервы, положенные расчетные при увольнении по собственному желанию.
При рассмотрении дел недобросовестного и противозаконного увольнения, судами принимаются к вниманию письменные заявки сотрудника. Устные договоренности о прекращении сотрудничества юридическими инстанциями не рассматриваются как доводы. Составлять прошение на увольнение надо от руки, или машинописным методом, набирая заявку на компьютере.
Указываются следующие данные:
1. Справа, вверху – полное название предприятия, фамилия, инициалы руководителя, должность, ФИО увольняющегося.
2. Посередине, крупным шрифтом или буквами название документа – «Заявление».
3. Суть прошения составляется произвольно. Обязательно должны быть написаны слова «уволить», «разорвать трудовой договор», «прекратить производственные отношения». Указываются реквизиты ранее заключенного соглашения о сотрудничестве, дата, с которой увольняющийся намеревается прекратить посещать рабочее место.
4. Внизу бумаги ставится дата написания, проставляется подпись увольняющегося, расшифровка.
При направлении извещения надо учитывать, что нормативы оговаривают двухнедельную отработку. Календарные сроки увольнения должны предусматривать эту обязанность. Подавать прошение надо непосредственному начальнику, руководителю отдела кадров или под подпись секретарю директора. Если увольняющийся человек имел обязательства перед фирмой, отвечал за материальные ценности, то их надо вернуть по описи, прилагая ее к заявлению. Отправить заявку можно почтой, заказным письмом, оговорив уведомление о получении представителями дирекции.
В зависимости от статуса труженика на предприятии, сроки подачи могут отличаться от стандартных двух недель. Руководство, требующее от всех без исключения трудящихся соблюдения данной нормы, неправо.
Сроки подачи заявки на увольнение по личной инициативе, варьируются от условий труда работника:
Категория увольняющегося сотрудника
Сроки подачи прошения, дней
Основание – статьи Трудового кодекса России
С заключенным трудовым договором
Принятый на испытательный период
По краткосрочному соглашению, до 2 месяцев
Отработанные дни включаются в расчет выплат при увольнении по собственному желанию в 2018 году, поскольку увольняющийся выполняет свои обязанности, находясь на работе, действуя в пользу организации. Бухгалтерия делает окончательный расчет, суммируя причитающиеся трудящемуся человеку компенсационные доплаты за неотработанный отпуск, заработанные деньги, премиальные, надбавочные начисления, установленные директивными документами компании.
Нормативными документами предусмотрена необходимость отработки 14 дней увольняющимся человеком на покидаемом предприятии. До истечения этого времени руководство должно подыскать замену на должность подчиненного, а работник может подумать над прошением и забрать его, оставляя договор о сотрудничестве с организацией в силе. Есть несколько льготных категорий лиц, которые могут претендовать на увольнение по личному желанию без необходимости отрабатывать положенное время.
К ним относятся:
• Пенсионеры, получающие государственные пособия по старости.
• Граждане, поступившие на очную учебу в высшие и среднетехнические учреждения.
• Люди, прошедшие конкурс на вакантную должность муниципального, регионального или иного государственного образования.
• Граждане, чьи права, указанные в заключенном соглашении, были нарушены директоратом компании.
Если работник, непосредственный начальник, руководитель организации не настаивают на 14-дневной обязательной отработке, то можно официально уйти в день передачи прошения руководству, написав заявление с указанием требуемой даты. Прошение должен завизировать руководитель фирмы, оговорив, что необходимость 14-дневной отработки отменяется, поставить визу начальник отдела кадров (ОК).
Постоянные изменения, нововведения в законотворческих программах обуславливают тот факт, что россияне не знают, как грамотно оформить процедуру ухода с занимаемой должности и получить выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году.
Порядок действий состоит из таких этапов:
1. Написать прошение с указанием реквизитов ранее заключенного договора о трудовых взаимоотношениях, даты предполагаемого прекращения сотрудничества.
2. Передать заявку лично, по почте или иным законным способом непосредственному руководителю, секретарю директора или руководителю учреждения. Дождаться визирования документа.
3. Следить за выходом приказа, свидетельствующего факт увольнения по собственной инициативе, по предприятию, подписать его.
4. Доработать оставшиеся дни.
5. Дождаться отправки документа в бухгалтерию, где произведут окончательные расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году.
6. Получить на руки бумаги (трудовую книжку, сведения о стаже, заработке, взносам в ПФ И ФСС, иные официальные справки) и деньги, придя в компанию последний раз.
7. Проверить правильность начисления денежных выплат и занесения данных в трудовую книжку.
8. Покинуть предприятие, не имея претензий.
Характер процедуры увольнения по желанию трудящегося регламентируется положениями закона, предусматривающими правоотношения сторон.
Уход по собственной инициативе должен проводиться в соответствии со следующими нормативными принципами:
• Расторжение договора о сотрудничестве с предупреждением директората за 2 недели предусматривается частью 1 ст. 80 ТК России.
• Увольнение по собственной инициативе, если труженик на больничном – ст. 81 ТК РФ.
• Сроки подачи прошения отдельными категориями граждан оговариваются частью 4 ст.71 и ст. 280 ТК страны.
• Отзыв заявки на увольнение – частью 4 ст. 80 ТК РФ.
• Отклонение отзыва по инициативе руководства предприятия – ч.4 ст. 64 Трудового кодекса России.
• Уход с работы после ежегодного отпуска – ч.ч.2, 4 ст. 127 ТК страны.
• Написание приказа по организации на увольнение проходит согласно пункту 3 ст.77 ТК РФ.
• Необходимость росписи увольняющегося гражданина под приказом оговаривается частью 2 ст.84 ТК Российской Федерации.
• Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию, алгоритм расчета полагающихся сумм предусмотрен ч.4 ст.84, ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Форма записи в трудовой книжке предусмотрена частью 5 ст. 84.1 ТК страны.
Россиянин, принявший решение о расторжении договорных условий с администрацией компании, может отозвать прошение об уходе с рабочего поста в течение 2-х недель, предоставленных для отработки. Администрация не может препятствовать гражданину в отзыве заявления, если не имеет веских причин. Таковыми законодательство считает прием на вакантную должность лиц, у которых есть прерогативное право трудоустройства – инвалидов, иных льготников.
Дирекция организации может отказывать в приеме отзыва, если уходящему сотруднику была найдена замена внешним переводом, с этим человеком было заключено соглашение о трудовом взаимодействии, и он приступил к должностным обязанностям. Судебным инстанциям придется предъявлять приглашение, которое должно быть подшито к исходящей письменной корреспонденции.
Форма отзыва заявки ухода с должности должна быть письменной, содержать дату извещения на увольнение по собственной инициативе, дату написания официальной бумаги, фразу «прошу считать утратившим силу предыдущее заявление по расторжению договора». В визировании отзыв не нуждается, поскольку представляет уведомление руководства фирмы о возобновлении работы.
Многие работодатели «отлынивают» от обязанности начислить расчетные, предусмотренные законами России. Выдача компенсационных доплат и полный расчет с увольняющимся гражданином должны делаться по срокам, обозначенным в заявке на увольнение. Разговоры о том, что выплата компенсаций будет осуществлена в день получения заработной платы остальными работниками, неправомерны.
Есть такие исключения из означенной нормы:
• Труженик, подавший заявление на увольнение, не явился на место работы в указанный день. В такой ситуации выплата денежных сумм происходит в последующие сутки после предъявления уволившимся работником претензий по поводу получения компенсационной задолженности.
• Гражданин решил уйти с работы сразу после законного трудового отпуска. Отпускные и расчетные выдаются совместно в последний день исполнения трудовых обязанностей.
• Трудящийся заболел при 14-дневной отработке. Компенсационные выплаты делаются в последующие сутки после предъявления больничного листа бухгалтерии, а расчет по болезни бухгалтер высчитывает по общим правилам, выдавая деньги в установленные сроки получения заработка служащими компании.
Работник, права на причитающиеся выплаты которого ущемляются, может подать жалобу Трудовой инспекции и получить компенсационные доплаты за моральный и материальный ущерб. Размер выплат определяется статьей 236 ТК России и составляет 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка на текущее время за каждые просроченные сутки. Доплата присоединяется к расчетным.
Организации, допустившей правонарушение, грозят штрафные санкции, которые накладываются на юридическое лицо, и могут достигать 50 тыс. рублей согласно части 6 ст.5.27 Кодекса административных правонарушений. Руководитель предприятия, допустивший ущемление законных прав труженика, также несет ответственность, и штрафуется как физическое лицо на 20 000 рублей разовой выплатой.
Подзаконными федеральными нормативными актами оговорен список выплат, делающихся работнику при окончательном покидании фирмы.
Бухгалтерией выдаются такие виды денежных компенсаций:
• Заработная плата с учетом 2х-недельной отработки. Трудящемуся гражданину производится расчет, делаемый по формуле, учитывающей среднемесячный оклад, число имеющихся рабочих дней месяца и фактически отработанного времени увольняющимся сотрудником. Если у трудящегося оклад составлял 20 тыс. рублей, уволился он 10 ноября 2017г., то выплаты за фактическую отработку составят: 20 000 / 21 х 7 = 6 667 рублей.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Денежный эквивалент за дни неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле, учитывающей число неиспользованных отпускных дней, среднедневной заработок. Для предыдущего примера расчет выглядит так: количество неиспользованных за 2018 г. дней – 28 / 12 х 10 = 23,3 дня; среднедневной заработок определяется как зарплата за расчетный период (20 000 х 10 = 200 000 рублей), деленная на число дней данного периода (29,3 х 10 = 293), что дает 683 рубля. Компенсация составит 683 х 23,3 = 15 914 рублей.
• Премии и надбавки. Увольняемый гражданин не лишается получения причитающихся квартальных премий, других дополнительных стимулирующих выплат, даже если срок выдачи денежных средств предполагается после увольнения сотрудника. Расчет проводится согласно внутренним регулирующим нормативам компании и вышестоящих структур, деньги выдаются вместе с причитающимися расчетными выплатами при увольнении по собственному желанию в 2018 году. Иной подход считается дискриминационным и карается надзорными ведомствами, следящими за соблюдением прав россиян.
Добавочное вспомоществование, не предусмотренное нормативами, наниматель не обязан выдавать увольняющемуся гражданину. Оговорить выплату пособия можно конфиденциально.
Налогообложению не подвергаются следующие дотации:
• Выплачиваемые сотруднику при прекращении функционирования компании или сокращении числа работающих.
• Не превышающие трехкратной величины среднего дохода за месяц.
Надо знать, что компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни считаются налоговой базой со взиманием подоходного налога, начислением взносов ПФ, ФСС, ОМС по общим основаниям. Например, если компенсация составила 15 914 рублей (по ранее приведенному примеру), то на руки гражданин получит 15 914 – 1910 (13%) = 14 004 рубля. Остальные доплаты, выдаваемые уволенному человеку, не подвергаются налогообложению, если суммы не превышают установленной верхней границы.
Выходное пособие страховые взносы в 2018 году
Компенсации при увольнении сотрудника не облагаются страховыми взносами:
• если они установлены федеральным и региональным законодательством,
• если они не превышают предела установленных норм.
Но как только выплаты работнику превысят установленный лимит, страховые взносы нужно начислять. Нормирование компенсаций и выходных пособий установлено законом № 212-ФЗ в пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9.
Аналогичные положения содержит и ст. 20.2 закона № 125-ФЗ о соцстраховании от профзаболеваний и НС на производстве:
• если в общей сумме выходное пособие и заработок, выплачиваемый в период трудоустройства, больше, чем 3-кратный размер среднемесячной зарплаты работника, то страховыми взносами облагается сумма превышения этого лимита;
• такое же правило действует в отношении компенсаций, выплачиваемых руководству компаний: руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру – на их выходное пособие страховые взносы начисляются в части, превысившей 3-кратный размер среднемесячной зарплаты увольняемых;
• для Крайнего Севера или в иной, приравненной к Северу, местности лимит увеличен вдвое, и при выплате пособия работнику страховые взносы начисляют на сумму, превысившую 6-кратный размер средней зарплаты работника за месяц.
Минтруд РФ также в своем письме № 17-4/В-188 при ответе на запрос: «облагается ли выходное пособие страховыми взносами» указал, что все компенсации увольняющимся работникам в пределах указанных выше ограничений, не облагаются страховыми взносами, и это не зависит от основания увольнения.
Перечисленные нормы применяются как при начислении страхвзносов на пенсионное страхование, ОМС и ФСС, так и взносов на «травматизм».
Напомним, что в 2018 году закон № 212-ФЗ прекратит свое действие, а в силу вступит глава 34 НК РФ о страховых взносах. При этом нормы необлагаемых взносами «увольнительных» выплат не изменятся, но будут регулироваться уже статьей 422 НК РФ.
Когда организация ликвидируется, либо в ней происходит штатное сокращение, увольняемым сотрудникам выдается выходное пособие, равное средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ), при этом:
• за ними остается средний заработок во время трудоустройства, но только на 2 месяца со дня увольнения;
• в особых случаях служба занятости может вынести решение о том, чтобы сохранить среднюю зарплату работнику и в 3-й месяц после увольнения (когда уволенный работник в 2-х недельный срок обратился в эту службу, но его так и не трудоустроили).
При некоторых других обстоятельствах увольнения выходное пособие тоже положено, но уже меньшее – в размере двухнедельного заработка:
• если работник не желает переходить на другую работу, рекомендованную ему по заключению медиков, либо если у работодателя нет такой работы (п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник полностью нетрудоспособен, и этот вывод сделан на основании медзаключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если на работе восстановлен ранее трудившийся в этой должности работник (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
• если работодатель сменил место своего нахождения на другую местность, а работник переезжать за ним не согласен (п.9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник отказался работать далее потому, что изменились условия его трудового договора (п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ),
• если работник ушел в армию по призыву (п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ).
Работодатель может и сам предусмотреть случаи, когда он готов платить выходные пособия, и даже установить для них повышенный размер, документально закрепив это в трудовом или коллективном договоре, либо в отдельном соглашении с сотрудником (ст.ст. 178; 181.1 ТК РФ).
Расчет выходного пособия при ликвидации в 2018 году
Несмотря на то, что ликвидация юридического лица означает для его учредителя существенные финансовые потери, закон все же обязывает владельца бизнеса компенсировать потерю рабочего места сотрудникам. Именно они считаются наиболее незащищенными в данной ситуации, а потому им полагается компенсация при ликвидации предприятия, призванная помочь продержаться до момента нового трудоустройства.
Если компания подлежит ликвидации, сотрудникам предприятия на поиск новой работы дается 2 месяца, в течение которых им выплачивается средний заработок.
Компенсация работника при ликвидации фирмы — это выходное пособие.
Аналогичная выплата полагается и сотрудникам, уволенным по сокращению штата, но в первом случае уволить наниматель может весь персонал без исключения, а вот сокращать отдельные категории трудящихся запрещено законом:
• беременных на любом сроке беременности (даже если работодатель не знал о беременности);
• матерей, пребывающих в декрете;
• матерей-одиночек и одиноких отцов;
• несовершеннолетних сотрудников (без одобрения комиссии по делам несовершеннолетних);
• служащих, которые находятся на больничном, в основном или дополнительном отпуске.
Когда речь идет о полной ликвидации организации, перечисленные выше категории граждан будут уволены на общих основаниях, поскольку нет больше самого рабочего места. Несмотря на право работодателя освободить работников от выполнения трудовых обязанностей, он должен предупредить путем вручения уведомления о закрытии компании за 60 дней до фактической ее ликвидации. Также владелец фирмы обязан уведомить Профсоюзную организацию и Центр занятости населения об освобождении от должности сотрудников.
При ликвидации предприятия руководитель может расторгнуть отношения с сотрудником до истечения двухмесячного срока, но выплачивать придется все положенные деньги, как если бы работник продолжал работать еще 2 месяца.
Если руководитель организации вынужден увольнять работников по причине закрытия его предприятия, он должен выплатить, помимо стандартных выплат при расчете, выходное пособие в сумме среднего оклада, идущего в зачет 1-ого месяца после освобождения рабочего места. Бывает и так, что и весь второй месяц уволенный работник находится в тщетном поиске новой работы, но не может найти подходящей вакансии — тогда выходное пособие выплачивается и за второй месяц.
Трудовое законодательство пошло дальше — оно обязывает бывшего начальника выплачивать выходное пособие и за третий месяц после увольнения, но только если Служба занятости подтверждает тот факт, что подходящую работу найти для уволенного сотрудника не удалось.
Значительно превышает размер стандартного выходного пособия аналогичная выплата для директора ликвидируемого предприятия — ему выходное пособие выплачивается в размере 3 средних окладов или даже больше, если величина компенсации была прописана в трудовом договоре или во внутренних нормативных актах компании.
Зачастую все происходит не так слаженно — работники получают одно выходное пособие, после чего обращаются за второй выплатой, но компания оказывается уже ликвидированной, и перечислять деньги некому. Для таких случаев законодательство предусматривает выплату сразу трех выходных пособий в день увольнения, но такой порядок должен быть зафиксирован в коллективном договоре или приказе об увольнении, иначе на подобную поблажку рассчитывать не приходится.
Прежде всего, бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату. Для этого к учету идут все перечисленные ниже выплаты:
• заработная плата;
• доплаты за вредные и опасные условия производства, за ночные смены;
• надбавки к окладу за выслугу лет и прочие заслуги;
• доплаты согласно коэффициентам для окладов работников предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий;
• бонусы, премии и прочие регулярные денежные поощрения;
• выплаты за больничный отпуск и прочие периоды нетрудоспособности;
• компенсация за упущенную возможность отдохнуть в течение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• компенсация вынужденного простоя (2/3 заработной платы).
Все выплаты, которые не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, не включаются в расчет среднего заработка. К таковым относятся материальная поддержка, подарок к юбилею и т.д.
Все перечисленные выше денежные отчисления складываются между собой, и полученная сумма делится на 12 месяцев — получается величина средней зарплаты за месяц работы. Компенсация будет выплачена в этом размере. Если приходится рассчитывать средний дневной доход, результат нужно будет поделить на 29,3 — это среднее число дней в месяце.
Женщины, которые на момент ликвидации компании находятся в декрете, также должны быть оповещены об увольнении за 2 месяца. Можно сообщить об этом лично или через заказное письмо. Только таким образом можно расстаться с сотрудницей.
Поскольку в течение декрета зарплата женщине не выплачивается, для вычисления размера выходного пособия берется доход, который был у женщины до отпуска по присмотру за ребенком, включая последние 140 дней. В расчет не принимаются единовременное пособие при появлении на свет ребенка и разовое пособие при ранней постановке на учет в гинекологии.
Налогообложение выходного пособия в 2018 году
При увольнении сотрудника, с ним должны быть проведены все расчеты в день его последнего пребывания на службе. В некоторых ситуациях, сотруднику положено выплатить выходное пособие при увольнении. Важно знать, что налогообложение выходного пособия при увольнении имеет ряд своих особенностей, которые регулируются налоговым законодательством. Чтобы выяснить, подлежат ли выходные пособия налогообложению, следует рассматривать правовую природу пособия, кому и когда оно полагается, а также общие основания для начисления пособия. Существуют и специализированные нормативно-правовые акты, которые устанавливают дополнительные гарантии и компенсации некоторым работникам, например, госслужащим, судьям, прокурорам.
Законодатель называет выходное пособие разновидностью компенсационной выплаты. Данные выплаты подлежат начислению сотруднику, который увольняется с предприятия по инициативе работодателя. При этом, важно, чтобы в действиях сотрудника не усматривалось вины в дисциплинарных и иных проступках, которые позволяют уволить сотрудника без выходного пособия, так сказать «по статье».
Трудовой кодекс закрепляет те ситуации, когда сотруднику при увольнении обязательно положено сделать выплату пособия. Минимальный размер такого пособия также установлен Кодексом. Но следует обратить внимание, что этот перечень не является исчерпывающим. Тем более, работодатель имеет право на свое усмотрение, увеличить минимальную сумму выходного пособия, или выплатить его сотруднику, даже если он увольняется по соглашению сторон.
В зависимости от причины и формулировки увольнения можно определить, облагается налогом выходное пособие при увольнении сотрудника, или нет. Дело в том, что налоговое законодательство дает четкие указания, когда работодатель должен облагать налогом выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, как дополнительная компенсация.
Статьей 217 Налогового кодекса предусмотрено право и обязанность работодателя не облагать налогом выплаты выходного пособия сотруднику, если конечно его увольнение соответствует утвержденному законом порядку. Что же это за порядок? Этот порядок установлен Трудовым кодексом, в каких случаях, выплата выходного пособия должна произойти обязательно. Соответственно, налогом облагается выходное пособие, если оно превышает установленный законом минимум. Тем самым, являясь не только компенсационной выплатой, но и дополнительным благом для сотрудника.
Итак, не нужно облагать налогом НДФЛ выходные пособия, которые выплачиваются сотрудникам при увольнении, если расторжение трудового договора произошло по основаниям, предусмотренным статьей 178 ТК:
1. ликвидации предприятия;
2. сокращение сотрудника в связи с проведением мероприятий по сокращению штата на предприятии;
3. отказ сотрудника от планового перевода (например, по состоянию здоровья, или по причине смены месторасположения предприятия, на котором данный сотрудник трудится);
4. в случае военного призыва сотрудника на службу;
5. при восстановлении в должности незаконно уволенного сотрудника;
6. при полной утрате трудоспособности к данной должности работником;
7. при отказе работника принять смену условий трудового договора;
8. при увольнении сотрудника с руководящей должности на предприятии по инициативе собственника.
Кодекс устанавливает для работодателя право в трудовом договоре или в коллективном трудовом договоре оговорить дополнительные основания для выплаты выходного пособия сотруднику при увольнении, или установить более высокий размер пособия, в сравнении с установленным законом. Но, важно понимать, что во всех других случаях увольнения сотрудника, если работодатель решит выплатить ему выходное пособие, подлежит налогообложению на общих основаниях.
В соответствии с установленным ст. 178 ТК минимумом выходного пособия, который сотрудник должен получить при увольнении, не подлежат налогообложению такие суммы выходного пособия:
1. Если сотрудника увольняют с предприятия по инициативе работодателя в связи с сокращением, или ликвидацией предприятия, ему нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка данного конкретного сотрудника (не минимальный размер зарплаты по предприятию, как считают некоторые работодатели). Кроме того, за ним сохраняется ежемесячный заработок еще в течение трех месяцев, если он не найдет работу, ранее указанного срока;
2. В остальных случаях, предусмотренных ТК, кроме увольнения руководителя, выплате подлежит средний двухнедельный заработок сотрудника на данном предприятии в качестве выходного пособия. Это пособие выплачивается помимо заработной платы, которую фактически сотрудник заработал за время своего труда;
3. Для руководящих должностей предусмотрено выходное пособие в пределах установленных трудовым договором с руководителем, но не менее трех месячных окладов данного лица.
Как видно, тот минимум, что установлен законом, не может быть уменьшен по инициативе предприятия. Может быть только увеличен, по доброй инициативе работодателя. Так вот в этом случае, если размер выходного пособия увеличен, такая сумма подлежит обязательному налогообложению.
Кроме того, Управление ФНС дало разъяснение работодателям, что не облагается налогом на доходы физических лиц то выходное пособие, которое выплачено работодателем сотруднику по установленным законом, в частности ст. 178 ТК, причинам, и в установленных данной же статьей, размерах. Во всех остальных случаях, выходное пособие как компенсационная выплата все равно подлежит налогообложению на общих основаниях, установленных законодательством.
Внебюджетные фонды 2018
Внутренний контроль 2018
Временная регистрация 2018
Выгода 2018
Выручка 2018
Назад | 
| 
Вверх