Приказ о плане-графике закупок

Содержание:

Примерная форма приказа о внесении изменений в план-график закупок (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Приказ
о внесении изменений в план-график закупок

[ число, месяц, год ]

В целях организации деятельности [ наименование заказчика ] при осуществлении закупок для собственных нужд на [ указать год ] финансовый год, в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» приказываю:

1. Внести в план-график закупок на [ указать год ] финансовый год, утвержденный приказом [ наименование заказчика ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ], изменения согласно приложению.

2. [ Должность, Ф. И. О. ] разместить внесенные изменения в план-график в единой информационной системе в течение трех рабочих дней с даты его утверждения.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о внесении изменений в план-график закупок

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2015 г.

Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ

В некоторых случаях у организаций, имеющих дело с госзакупками, возникает необходимость во внесении изменений в сформированный план-график. Толчком к этой процедуре выступает соответствующий приказ.

Чем отличаются план-график и план закупок

При работе с госконтрактами, заказчики должны подготовить два важных документа: план закупок и план-график. Это абсолютно разные бумаги, хотя они и имеют некоторые общие моменты. По мысли разработчиков законодательно-нормативной базы, план закупок — это бланк, который составляется на предварительном этапе и является основанием для формирования плана-графика. Сведения, которые в него включаются, имеют достаточно общий характер. В частности в них прописывается информация о нуждах и потребностях заказчика, о датах или периодах их обеспечения, а также финансовых средствах, которые на них выделены.

В отличие от плана закупок, план-график – это детализированный документ, который содержит в себе подробные сведения о планирующихся закупках. В нем дается полная картина о методе обеспечения нужд заказчика, описываются тонкости и нюансы процедуры закупки и конкретизируются данные о ее объекте.

Также тут прописываются условия, которые должны соблюдать поставщики для выполнения поставленных перед ними задач и дополнительные требования к ним.

Оба эти документа в обязательном порядке должны быть утверждены руководителем компании-заказчика или другим уполномоченным на это сотрудником. Также под бумагами должны стоять подписи работников, которые назначены ответственными за их исполнение лицами.

Когда требуется вносить правки в документ

Ситуации, при которых требуется произвести внесение изменений в план-график, должны иметь под собой серьезное обоснование, более того они строго определены законом. К ним относятся: выявленное в процессе подготовки к выполнению госзаказа увеличение стоимости товаров, услуг или работ более чем на 10%, изменение ранее установленного срока поставки (предоставления услуги или выполнения работы), нарушение заказчиком или исполнителем норм законодательства, а также отмена части заказа.

Информация о редактировании плана-графика обязательно должна быть размещена в единой информационной системе не позже чем через три дня (рабочих) со дня внесения необходимых изменений.

Формат документа

Приказ о внесении изменений в план-график может быть сформирован в произвольном виде – его унифицированного образца, который обязателен к применению, на сегодняшний день нет. Однако, если руководство организации разработало и утвердило внутренний шаблон, то использовать нужно именно его – это избавит в дальнейшем от возможных претензий со стороны контролирующих надзорных органов.

Как оформить план-график

Оформление приказа, ровно как и его формат, полостью отдается на откуп составителю. Это обозначает, что документ можно написать от руки, но целесообразнее все же его напечатать. Для распоряжения может быть взят обыкновенный листок бумаги или бланк с реквизитами и логотипом организации. Приказ делается в одном оригинальном экземпляре, но если есть потребность, его можно размножить, также заверив все копии надлежащим образом.

Чем подкреплены изменения плана-графика

При формировании любого приказа, его составитель должен на что-то опираться. В данном случае базой для создания документа служит ссылка на Закон № 44-ФЗ.

Кто должен подписать

Любой приказ издается всегда от имени руководителя организации, а, значит, именно им и должен подписываться в первую очередь. Кроме того в бланке распоряжения должен стоять автограф лица, назначенного ответственным за его исполнение.

Печать в приказе ставить не обязательно, но она нужна в том случае, если в локальных нормативно-правовых актах предприятия будет условие о ее применении.

Регистрация и учет документа

Все приказы, выпускаемые в организации, подлежат обязательному учету и регистрации – данный документ не является здесь исключением. Для осуществления этого используется специальный журнал учета – в него вписывается номер и дата составления распоряжения.

Журнал обычно находится в ведении юриста, начальника одного из структурных подразделений или же секретаря. При помощи него фиксируется не только сам факт формирования приказа, но и появляется возможность в случае надобности легко его отыскать.

Период хранения бланка

Составленный и подписанный всеми уполномоченными лицами документ необходимо хранить на протяжении периода, установленного в законодательстве либо же прописанном в локально-нормативных бумагах организации. Только после того, как период его действия истечет и распоряжение утратит свою актуальность, его можно уничтожить (также при соблюдении процедуры, установленной в подзаконных актах).

Образец приказа о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ

При необходимости сформировать приказ о внесении изменений в план-график, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите пример и комментарии к нему – с их учетом, при минимальных правках вам наверняка удастся создать собственное распоряжение.

Первым делом укажите в приказе наименование организации.
Затем впишите его номер, дату, место составления.
После этого переходите к основной сути. Обязательно внесите в документ обоснование, т.е. поставьте ссылку на закон, который имеет к составлению акта непосредственное отношение.
Потом, после слова «Приказываю», впишите собственно указание о включении нужных изменений.
Также отметьте необходимость о публикации отредактированного плана-графика в СМИ (можно указать только Интернет) и также публикации данного распоряжения.
Если считаете нужным, можете дополнить документ и другой важной в вашем случае информацией.
В конце не забудьте поставить подписи.

Госзакупки: план-график на 2018 год

В конце года заказчики обязаны распланировать свои приобретения на ближайший год, а если говорить о 44-ФЗ, то и на ближайшие три года. Рассмотрим подробнее, каким образом заполнить и опубликовать планы и планы-графики закупок.

Согласно положениям Закона о контрактной системе заказчиками осуществляется планирование торгов путем составления и размещения плана и плана-графика закупок. Содержание указанных документов достаточно схоже, однако стоит выделить и отличительные черты:

план закупок — это документ, содержащий общие сведения о процедурах, проводимых заказчиком, из расчета на три календарных года. Этот план предшествует составлению плана-графика торгов;
план-график — содержит подробную информацию о торгах, которые будут проводиться заказчиком в течение одного календарного года. Это документ, в котором указана полезная информация для поставщиков и исполнителей (способы осуществления процедур, дополнительные требования к участникам).

Читайте так же: Нотариус в приволжском районе

Таким образом, указанные выше документы отличаются по срокам, на которые они составляются и утверждаются, а также по сведениям, которые в них указываются.

Что касается такого документа, как план закупок по 223 ФЗ, то следует отметить, что Законом № 223-ФЗ не установлен период, на который составляется указанный акт. Этот документ должен быть составлен и размещен заказчиком на срок не менее одного года.

Заполнение плана закупок по 44-ФЗ

Как уже было указано выше, план закупок на 2018 год должен содержать информацию о потребностях заказчика на три года.

Итак, рассмотрим подробнее заполнение рассматриваемого нами акта.

Шаг № 1. Столбцы с 1 по 4 должны содержать порядковый номер, идентификационный номер и цель проведения закупочной процедуры.

Шаг № 2. В столбцах 5 и 6 заказчику необходимо указать наименование объекта торгов и ориентировочное время опубликования извещения об осуществлении торгов.

Шаг № 3. В столбцах с 7 по 11 следует указать сведения о финансовых источниках, а именно общий объем, а также планируемые платежи на каждый период отдельно.

Шаг № 4. В колонке № 12 следует отразить предположительные даты проведения тендеров (данные сведения возможно впоследствии изменить, если возникнет такая необходимость).

Шаг № 5. Столбец № 13 должен содержать сведения о специализированных видах торгов (необходимо указать «да» либо «нет»).

Шаг № 6. В колонке № 14 следует отразить информацию о необходимости проведения общественных обсуждений.

Шаг № 7. В случае внесения каких-либо изменений в план сведения об этом отражаются в колонке № 15 с обоснованием.

Утверждение и размещение плана закупок

Итак, обратимся к вопросу о том, кто утверждает план закупок по 44 ФЗ . Следует отметить, что утверждение происходит путем издания руководителем организации приказа «Об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг». Образец приказа вы можете увидеть ниже.

Как разместить план закупок в ЕИС? В первую очередь, необходимо войти в личный кабинет заказчика и далее перейти в раздел «Планирование закупок». После выбора вкладки «Планы закупок» необходимо нажать на кнопку «Создать». Далее следует внести всю информацию, о которой уже говорилось выше.

План закупок в структурированном виде (44 ФЗ) выглядит следующим образом.

План-график закупок по 44 ФЗ: как заполнить

Требования к оформлению такого акта, как план-график закупок на 2018 год, изложены в следующих нормативных правовых актах:

Форма плана-графика на 2018 год выглядит следующим образом.

Итак, для того, чтобы заполнить указанный документ, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

Первая колонка не заполняется.
Во втором столбце необходимо отразить идентификационный код.
Объект тендера: следует отразить наименование и описание (краткое содержание закупаемой продукции).
Обязательна к указанию НМЦК тендера.
Если предусмотрен авансовый платеж, то заполняется столбец № 5, размер указывается в процентах.
Планируемые платежи: следует отразить оплату на очередной и планируемые периоды (столбцы с 7 по 11).
Единица измерения (пункты № 12–13): указывается единица измерения закупаемой продукции и ее код по классификатору ОКЕИ.
Объем: следует отразить общий объем приобретаемой продукции, а также объемы на плановые периоды — 2019–2021 гг. (столбцы 13–17).
Колонка № 19: необходимо отразить сроки поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, по мере необходимости и т. д.).
Размер обеспечения: при осуществлении конкурсов или аукционов (от 0,5% до 5% от НМЦК). Данный раздел не заполняется, если торги проводятся в иной форме (запрос котировок либо предложений).
Столбец № 21: обеспечение исполнения контракта может составлять от 5% до 30%. В случае проведения закупок услуг по предоставлению кредита и банковской гарантии данная графа не заполняется.
Колонки 23–24: обязательно указание даты проведения торгов (к примеру, 04.2018), а также способа определения поставщиков.
Колонка № 25: ссылка на предоставление преимуществ для учреждений уголовно-исправительных систем.
Столбец № 26: указываются сведения о проведении закупку у СМП, СОНКО.
Графа № 27: необходимо отразить информацию о запретах, ограничениях на приобретение товаров иностранного производства (ст. 14 ФЗ № 44).
Графа № 28: отражаются сведения о дополнительных требованиях, которые предъявляются в случае проведения аукциона или конкурса с ограниченным участием. Требования указаны в ПП РФ № 99 от 04.02.2015.
Колонка № 29: сообщается о необходимости проведения обязательных общественных обсуждений.
Банковское сопровождение (№ 30): в случае необходимости банковского сопровождения контракта этот фаакт должен быть указан.
Пункт № 31: в случае внесения изменений в план-график информация об этом подлежит внесению в данную графу.
Уполномоченный орган (№ 32): если возложены полномочия в соответствии со ст. 25 44-ФЗ.
Столбец № 33 заполняется при проведении совместных закупок.

План-график на 2018 год (образец) можно увидеть ниже.

Срок размещения плана-графика на 2018 год — в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

Также, следует иметь в виду, что срок размещения извещения после опубликования плана-графика первоначально не установлен. Однако в случае внесения изменений в данный акт извещение подлежит публикации только через 10 дней.

План закупок по 223-ФЗ

Размещение плана в ЕИС осуществляется в десятидневный срок, но не позже 31 декабря текущего календарного года.

В обязательном порядке осуществляется подписание данного документа усиленной квалифицированной подписью.

Итак, рекомендации по заполнению плана процедур в рамках 223-ФЗ таковы:

Вносятся сведения о заказчике — наименование, ИНН, КПП, место нахождения, а также ОКАТО — по месту регистрации заказчика.
Если срок договора больше, чем срок, на который разрабатывается рассматриваемый нами документ, то данный факт подлежит обязательному отражению.
Все коды отражаются на основании действующей ОКВЭД.
Колонки № 11–17 заполняются данными, которые определяются заказчиком самостоятельно.

Обязательно ли издавать приказ для внесения изменений в план закупок и план-график?

Вопрос-ответ по теме

Обязательно ли издавать приказ (решение) для внесения изменений в план закупок и план-график? Возможно ли просто утвердить новый план закупок, план-график и опубликовать его?

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Закон № 44-ФЗ не указывает на обязанность издания Приказов в случае внесения изменений в план закупок и план-график. Заказчик по собственной инициативе может создать приказ о внесении изменений.

Вариант написания приказа: утвердите новую редакцию плана-графика, плана закупок предыдущие приказы об утверждении плана-графика, плана закупок признайте утратившим силу. Приложите к приказу (приказам) обновленные план закупок, план-график.

Как правильно составить приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Приказ, которым измените план-график закупок, составьте в произвольной форме, укажите:

дату, когда решили внести изменения в план-график;
основание для правок плана-графика;
изменения, которые вносите.

Вносите правки в план-график, когда изменили план закупок или когда:

изменили объем или стоимость товаров, работ или услуг, которые закупите;
поменяли дату начала закупки и периоды, в которые планируете закупать товары, работы и услуги;
отменили закупку;
используете экономию, которую получили при закупке;
получили предписание контрольного органа об аннулировании закупки;
выполняете решение, которое приняли участники общественного обсуждения закупки;
столкнулись с другими обстоятельствами, которые не предвидели на момент формирования плана-графика.

Случаи перечислены в пункте 8 постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553.

Пример составления приказа о правках в план-график закупок

Заказчик проводил электронный аукцион, который не состоялся – не подано ни одной заявки. Заказчик решил провести запрос котировок, но перед этим изменил план-график закупок – издал приказ, в котором указал изменения:

«столбец 11 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «март 2017 года»;
столбец 12 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «октябрь 2017 года»;
столбец 13 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «запрос котировок»».

Читайте так же: Где оформить в москве дарственную на участок

Вариант написания приказа: утвердите новую редакцию плана-графика размещения заказов, предыдущий приказ об утверждении плана-графика признайте утратившим силу. Приложите к приказу обновленный план-график.

Заказчик не обязан издавать приказ о том, что меняет план-график закупок. Такой нормы нет ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлениях Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 и от 29 октября 2015 года № 1168. Однако в части 15 статьи 21 Закона № 44-ФЗ указано, что правки плана-графика заказчик вносит в ЕИС в течение трех дней. Отсчитывайте трехдневный срок со дня, который указан в приказе.

Приказ о внесении изменений в план-график закупок
Приказ о внесении изменений в план-график закупок товаров (работ, услуг)

В течение какого срока необходимо внести изменения в план-график закупок после внесения изменений в план закупок?

Планы-графики закупок формируются заказчиками в соответствии с планами закупок. В случае внесения изменения в план закупок, план-график подлежит изменению. Если заказчик внес изменения в план закупок, то отсутствие соответствующих изменений в плане графике закупок контролирующими органами может быть признано нарушением.

Срок внесения изменений в план график после внесения изменений в план закупок Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) не определен. Исходя из этого, заказчик самостоятельно определяет этот срок. Заказчику в своем порядке планирования следует указать в какие сроки вносятся соответствующие изменения в план график после внесения изменений в план закупок.

Важно, чтобы внесение изменений в план-график по каждому объекту закупки было осуществлено не позднее чем за десять дней до дня размещения в ЕИС извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом (ч. 14 ст. 21 Закона № 44-ФЗ).

В каком порядке размещать план закупок и план-график в ЕИС

Разместите в ЕИС план закупок, план-график в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения. При этом сведения, содержащие государственную тайну и включенные в план закупок, план-график, в ЕИС не размещайте (п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2015 г. № 1168).

План закупок заказчик также вправе дополнительно разместить на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или опубликовывать в любом печатном издании (ч. 10 ст. 17 Закона № 44-ФЗ).

Когда размещаете план закупок, план-график в ЕИС, соблюдайте Порядок функционирования ЕИС, утвержденный постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2015 г. № 1414.

План закупок, план-график формируйте на русском языке, но наименования иностранных юридических и физических лиц, а также товарных знаков вы вправе указать с использованием букв латинского алфавита.

Подпишите план закупок, план-график электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и разместите в ЕИС в форме машиночитаемого электронного документа по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29 октября 2015 г. № 1168 (далее – Правила, утвержденные Постановлением № 1168).

Федеральные заказчики размещают план закупок, план-график в ЕИС посредством информационного взаимодействия ЕИС с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Заказчики, действующие от имени субъектов РФ, и муниципальные заказчики размещают планы закупок путем заполнения экранных форм веб-интерфейса ЕИС или посредством информационного взаимодействия ЕИС с региональными и муниципальными информационными системами в сфере закупок.

Более подробно порядок размещения плана закупок, плана-графика в ЕИС описан в документе Руководство пользователя. Формирование и размещение планов закупок и планов-графиков закупок.

Внимание: когда вы размещаете план закупок, план-график, технологические средства ЕИС производят автоматическую проверку содержащейся в них информации.

При проверке устанавливается соответствие планов закупок, планов-графиков правилам их формирования, утверждения и ведения, установленным Правительством РФ.

Ситуация: в какой форме заказчики размещают план закупок в единой информационной системе

Заказчики создают план закупок в структурированной форме и размещают его в ЕИС (раздел 4.1.1 «Создание плана закупок» руководства пользователя «Подсистема ведения планов закупок. Подсистема ведения планов-графиков закупок. Версия 6.4»).

Ситуация: в какой форме заказчики размещают план-график в единой информационной системе

Заказчики создают и размещают в ЕИС план-график в структурированной форме (раздел 4.2.6 «Создание плана-графика» руководства пользователя «Подсистема ведения планов закупок. Подсистема ведения планов-графиков закупок. Версия 6.4»).

Можно ли закупку, которая будет объявлена в январе 2019 года, включить в план-график 2018 года?

Отвечает Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

Нет, нельзя. Если закупку объявите в 2019 году, то включите такую закупку в план-график 2019 года. В план-график включают закупки, по которым извещения либо приглашения принять участие в закупке будут размещены или направлены в течение года, на который утвержден план-график. В план-график также включают закупки у единственного поставщика, контракты с которым будут заключены в течение года, на который утвержден план-график.
Вывод следует из части 11 статьи 21 Закона № 44-ФЗ, пункта 6 Правил из постановления № 553, пункта 8 Требований из постановления № 554.

Как внести изменения в план закупок и план-график после 01.07.2018

Создаваемые заказчиком документы планируемого снабжения необходимо публиковать в Единой информационной системе (ЕИС). Они должны отражать потребности заказчика на определенный период. В том числе отображать изменения, которые касаются сведений о планируемых заказах, или же новые закупки, не отраженные в первоначально опубликованном плане. Внесение изменений в план закупок предусматривают оба Федеральных закона: № 44 и № 223.

Когда можно изменить план закупок

Согласно Постановлениям Правительства РФ от 05.06.2015 № 552 и от 21.11.2013 № 1043, изменение плана закупок по 44-ФЗ предусмотрено по следующим основаниям:

приведение в соответствие с целями осуществления заказов (ст. 13 и ст. 19 44-ФЗ);
приведение в соответствие с актами о бюджетах;
реализация актов президента, правительства, органов государственной и муниципальной власти;
корректировка доведенного до заказчика объема прав в денежном выражении, показателей программ финансово-хозяйственной деятельности, соглашений о предоставлении субсидий;
реализация решения обязательного общественного обсуждения;
использование экономии, полученной при осуществлении заказов;
выдача предписания органами контроля;
иные случаи, установленные органом государственной власти субъекта или местной администрацией, а также при возникновении обстоятельств, предвидеть которые было невозможно.

Определив сведения, подлежащие правке, и их основание, контрактный управляющий или другой сотрудник контрактной службы согласовывает их с руководителем или иным уполномоченным лицом (п. 1 ч. 4 ст. 38 44-ФЗ), после чего оформляет приказ. Установленной формы для такого согласования нет, однако стоит отобразить в нем правовое основание и сведения, которые отражают новые условия или новые заказы.

Образец приказа о внесении изменений

Как исправить план закупок

В течение трех рабочих дней с даты подписания приказа необходимо изменить электронную версию и разместить новую редакцию в ЕИС (ч. 9 ст. 17 ФЗ № 44). П. 4.1.9 «Руководства пользователя» содержит подробную инструкцию, как внести изменения в план закупок (в электронную версию опубликованного документа).

Порядок действий прост. Требуется найти нужный документ в ЕИС и нажать на круглую кнопку со стрелкой, которая расположена возле его названия в колонке «Статус».

В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт «Внести изменения».

Система создаст версию со статусом «На подготовке», копируя сведения из последнего размещенного документа. При этом становятся доступными для редактирования позиции, а также имеется возможность добавить новый заказ.

Когда можно изменить план-график

Изменения в план-график 2018 года вносятся в случаях, предусмотренных ч. 13 ст. 21 44-ФЗ:

корректировка цены, срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса, даты начала процедуры, способа определения поставщика;
реализация решения обязательного общественного обсуждения;
отмена заказа.

Как исправить план-график

Алгоритм процедуры внесения правок аналогичен редактированию плана закупок.

Найдите нужный план-график и вызовите контекстное меню, нажав на круглую кнопку со стрелкой в столбце «Описание плана-графика».

Выберите пункт «Внести изменения».

Документ подлежит публикации в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты утверждения приказа уполномоченным лицом.

С 01.07.2018 изменить план-график госзаказчик может за один день до размещения извещения или, если извещение публиковать не нужно, за день до подписания госконтракта в случаях (ч. 14 ст. 21 44-ФЗ):

закупки у единственного поставщика по ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ;
повторного конкурса или нового госзаказа, если конкурс не состоялся;
запроса предложений, если повторный конкурс не состоялся;
нового запроса или открытого повторного конкурса, если двухэтапный конкурс не состоялся;
запроса предложений в электронной форме или нового запроса, если не состоялся электронный конкурс или электронный аукцион;
новой закупки, если не состоялся запрос котировок, электронный запрос котировок, запрос предложений или электронный запрос предложений.

Читайте так же: Нотариус в районе ярославский

В силу п. 10 Постановления № 553 и п. 12 Постановления № 554, в случае осуществления запроса котировок на оказание гуманитарной помощи или ликвидацию чрезвычайных ситуаций корректировать план-график госзаказчик вправе в тот же день, когда отправляет приглашение участвовать потенциальным исполнителям госконтракта.

В остальных случаях менять план-график необходимо не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения извещения о закупке или подписания госконтракта, если извещение публиковать не нужно (ч. 14 ст. 21 закона № 44-ФЗ).

Исправляем план закупок по 223-ФЗ

Согласно Постановлению от 17.09.2012 № 932, исправление документа планирования по 223-ФЗ осуществляется в случае:

корректировки перечня необходимых товаров (работ, услуг), сроков их приобретения, способа осуществления, периода исполнения договора;
изменения более чем на 10 процентов стоимости планируемых к приобретению товаров;
в иных случаях, установленных документацией заказчика.

Новая редакция должна быть подписана электронной подписью уполномоченного представителя заказчика, а затем опубликована в ЕИС.

Если проводятся конкурентные процедуры, внесение правок осуществляется в срок, не позднее размещения в ЕИС извещения. Этот срок рекомендуется соблюдать и при осуществлении закупок иными способами в целях соблюдения принципа информационной открытости.

Приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли каждый раз издавать распоряжение руководителя, при внесении изменений в план-график?

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

Да. Требование об утверждении изменений в План-график, вытекает из нормы ч. 15 статьи 21 Закона 44-ФЗ. Изменения в План-график утверждаются заказчиком. Конкретный порядок утверждения нормативными правовыми актами не определен. Такой порядок заказчик определяет самостоятельно внутренними нормативными документами.

Утвержденный заказчиком план-график и внесенные в него изменения подлежат размещению в единой информационной системе в течение трех рабочих дней с даты утверждения или изменения плана-графика, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

Как правильно составить приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

Приказ, которым измените план-график закупок, составьте в произвольной форме, укажите:

дату, когда решили внести изменения в план-график;
основание для правок плана-графика;
изменения, которые вносите.

Вносите правки в план-график, когда изменили план закупок или когда:

изменили объем или стоимость товаров, работ или услуг, которые закупите;
поменяли дату начала закупки и периоды, в которые планируете закупать товары, работы и услуги;
отменили закупку;
используете экономию, которую получили при закупке;
получили предписание контрольного органа об аннулировании закупки;
выполняете решение, которое приняли участники общественного обсуждения закупки;
столкнулись с другими обстоятельствами, которые не предвидели на момент формирования плана-графика.

Случаи перечислены в пункте 8 постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553.

Пример составления приказа о правках в план-график закупок

Заказчик проводил электронный аукцион, который не состоялся – не подано ни одной заявки. Заказчик решил провести запрос котировок, но перед этим изменил план-графикзакупок – издал приказ, в котором указал изменения:

«столбец 11 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «март 2017 года»;
столбец 12 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «октябрь 2017 года»;
столбец 13 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «запрос котировок»».

Вариант написания приказа: утвердите новую редакцию плана-графика, предыдущий приказ об утверждении плана-графика признайте утратившим силу. Приложите к приказу обновленный план-график.

Особенности подготовки плана-графика разными видами заказчиков регионального и муниципального уровня

Заказчики регионального и муниципального уровня при формировании, утверждении и ведении плана-графика руководствуются Требованиями, утвержденными постановлением Правительства РФ от 5 июня 2015 г. № 554 (далее – Требования).

Приказ об внесении изменений в план-график

Вопрос-ответ по теме

Необходимо внести изменения в план-график, убрать одну позицию и перенести в особые закупки. Скажите пожалуйста приказ нужно делать на изменение план-графика, а также и на внесение изменений в план закупок?

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

Как правильно составить приказ об утверждении и внесении изменений в план-график

Константин Эделев, эксперт Системы Госзаказ

Приказ, которым измените план-график закупок, составьте в произвольной форме, укажите:

дату, когда решили внести изменения в план-график;
основание для правок плана-графика;
изменения, которые вносите.

Вносите правки в план-график, когда изменили план закупок или когда:

изменили объем или стоимость товаров, работ или услуг, которые закупите;
поменяли дату начала закупки и периоды, в которые планируете закупать товары, работы и услуги;
отменили закупку;
используете экономию, которую получили при закупке;
получили предписание контрольного органа об аннулировании закупки;
выполняете решение, которое приняли участники общественного обсуждения закупки;
столкнулись с другими обстоятельствами, которые не предвидели на момент формирования плана-графика.

Случаи перечислены в пункте 8 постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553.

Пример составления приказа о правках в план-график закупок

«столбец 11 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «март 2017 года»;
столбец 12 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «октябрь 2017 года»;
столбец 13 формы плана-графика изложить в следующей редакции: «запрос котировок»».

Читайте также:

Можно ли закупку, которая будет объявлена в январе 2019 года, включить в план-график 2018 года?

Отвечает Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ