Договор коммерческая тайна образец

Договор коммерческая тайна образец

о неразглашении коммерческой тайны

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Что такое коммерческая тайна

Часть информации, касающейся работы компании, должна быть засекречена. Не от налоговой, разумеется, а от посторонних глаз. Ваши сотрудники при устройстве на работу берут на себя обязательство о нераспространении конфиденциальной информации. Такое соглашение должен подписать каждый работник. Чтобы ваши информационные права были защищены, мы предоставим образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником и расскажем о том, какая информация должна быть засекречена.

Какие сведения относятся к коммерческой тайне

Коммерческой тайной называют сведения о деятельности предприятия. Эта информация должна быть недоступна вашим конкурентам. Свойства, определяющие информацию как коммерческую тайну, и меры, предпринимаемые по ограничению доступа к ней, подробно описаны в ст. 139 ГК РФ.

Коммерческая тайна подразумевает секретные сведения, имеющие научный, технический или деловой характер.

К научно-техническим сведениям относят:

1. Информацию об особенностях конструирования оборудования – чертежи, планы, схемы.
2. Рецептуры.
3. Методы разработки производственных материалов.
4. Новые разработки в модернизации ранее известных технологий.
5. Информацию об используемом программном обеспечении, пароли, предоставляющие доступ к рабочей информации, которая хранится в электронном виде.

К сфере деловой информации относятся:

1. Отчеты о финансовой деятельности, любые бухгалтерские документы.
2. Информация о выгодных способах использования ценных бумаг.
3. Любая информация о прибыли и себестоимости закупаемых материалов.
4. Сведения о планах развития организации.
5. Маркетинговая информация о планах и объемах реализации продукции.
6. Аналитическая информация о конкурентоспособности предприятия.
7. Рекламная информация.
8. Информация о клиентуре, посредниках и конкурентах, условиях сотрудничества с ними, контрактах, поставках.
9. Особенности организации управления бизнесом, распределение обязанностей, условия содержания штатных единиц.
10. Информация, полученная в результате деловой переписки.

Режим коммерческой тайны, согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне», определяется организационными и правовыми мерами, которые принимает правообладатель.

Для сохранения информационного права сотрудникам нужно подписать договор о неразглашении конфиденциальной информации. Оформить такое соглашение можно по образцу.

Ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» предоставляет информацию о сведениях, которые неправомерно включать в коммерческую тайну в связи со спецификой либо условиями хранения. Чтобы порядок включения информационных сведений в коммерческую тайну был соблюден, нужно следить за тем, как будут храниться эти данные. В первую очередь работодатель должен определить, какие сотрудники будут иметь доступ к секретной информации. Далее нужно составить договор и отдать его на подписание сотрудникам. Скачать его можно здесь (в системе «КонсультантПлюс»). Подписывая этот документ, сотрудник принимает на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

На секретные документы нужно нанести соответствующий гриф и указать дату и данные правообладателя.

Нарушения при использовании коммерческой информации:

1. Похищение документов.
2. Нарушение сотрудником договора о неразглашении конфиденциальной информации.
3. Использование сотрудником секретной информации в личных целях.

Увольнение работника

Если ваш сотрудник нарушил условия соглашения, то нужно выписать ему штраф. Также возможно увольнение – здесь решать вам. Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.

Для увольнения работника по причине нарушения коммерческой тайны следует предоставить сведения о получении сотрудником допуска к засекреченной коммерческой информации и о правомерности ее отнесения к коммерческой тайне.

Для расторжения трудового договора нужно оформить документ, фиксирующий, что разглашение коммерческой тайны произошло. На деле это чаще всего докладная записка, в которой нужно указать:

• Ф.И.О лица, обнаружившего факт нарушения;
• информацию, которая была разглашена;
• дату нарушения.

Для правомерности увольнения предпринимателю нужно создать комиссию из сотрудников, имеющих доступ к засекреченным сведениям, и провести внутреннее расследование. Создание комиссии фиксируется приказом, в котором указываются Ф.И.О и занимаемые должности сотрудников, включенных в ее состав.

Комиссия должна выявить обстоятельства правонарушения и найти работников, причастных к этому. Полученные сведения фиксируются актом (в произвольной форме).

В акте нужно указать:

1. Ф.И.О. и занимаемые должности участников комиссии.
2. Дату и время составления акта.
3. Повод для проведения расследования.
4. Информацию о проведенном расследовании.
5. Дату, время и место разглашения коммерческой тайны.
6. Ф.И.О. причастных к нарушению сотрудников и мотивы их действий.
7. Размер материального убытка от разглашения коммерческой тайны.
8. Предложения по дисциплинарному взысканию лиц, причастных к нарушению.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Также нужно потребовать у работника письменное объяснение причин (ст. 193 ТК РФ). При отказе работнику следует вручить письменное уведомление под подпись. Если он откажется и от этой процедуры, следует составить акт, фиксирующий это.

Договор о неразглашении информации лучше подписывать при устройстве на работу. Позаботьтесь о хранении важной информации и проинструктируйте сотрудников о возможных санкциях в случае нарушения соглашения. Помните, увольнение за разглашение коммерческой тайны является крайней мерой и требует значительной доказательной базы.

Договор о коммерческой тайне с работником — образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна — нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
3. Установление обладателем особого режима охраны.

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

• ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
• внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
• создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец».

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Трудовые обязанности могут быть:

• связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
• не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров).

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

• соблюдать действующий охранительный режим;
• не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
• возместить убытки в случае разглашения информации;
• передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу.

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

Руководители многих компаний рано или поздно сталкиваются с тем, что в организации появляются некоторые сведения, не подлежащие разглашению.

При идеальном стечении обстоятельств все эти сведения будут известны только ответственным и преданным людям, но таких идеальных случаев крайне мало.

В связи с этим, в различных фирмах разрабатываются меры по защите информации, имеющей коммерческую ценность.

Сейчас мы заострим внимание на правовых методах такой защиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Положение о защите информации

Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

Какая информация подлежит защите.

Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях.

Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.

После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.

Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери. Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны.

Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять.

Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.

Меры по охране коммерческой тайны.

Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф «Коммерческая тайна» на документах.

Режим коммерческой тайны должен представлять собой определённую процедуру работы с информацией, а не быть грозным словосочетанием, которое остаётся лишь на бумаге.

Сейчас шпионаж с помощью компьютерных средств – не сюжет из фильма, а вполне реальная угроза для фирмы.

Очевидно, для нормальной работы сотрудникам необходимы компьютеры, которые имеют доступ в Интернет.

Люди посещают разные сайты, пользуются электронной почтой и не все они могут грамотно избегать вирусных угроз. Значит, целесообразно разработать или приобрести программные продукты, которые защитят скрытую информацию.

Без этого пункта все остальные были бы бессмысленные. Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения.

Соглашение о неразглашении

Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны?

Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.

Проблема здесь в том, что люди при устройстве на работу читают, главным образом, только пункты о зарплате, числах её выплаты и количестве дней отпуска.

Многочисленные права и обязанности, которые занимают, подчас, несколько страниц, просто пробегают глазами.

Такой подход оправдан тем, что большинству людей и так очевидны их обязанности: выполнять трудовую функцию, вовремя приходить на работу, добросовестно трудится.

Всё вроде ясно. Правила внутреннего трудового распорядка никто не читает вовсе, просто подписывают. В связи с этим, целесообразнее всего составить дополнительный документ – соглашение о неразглашении.

Пусть это будет небольшой документ, где будет чётко прописано, от каких действий работник должен воздерживаться, и какая предусмотрена за это ответственность. Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну.

Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна. И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе.

При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника. Если будет обнаружена утрата каких-либо материалов, также нужно немедленно известить своего непосредственного руководителя.

Использование информации, составляющей коммерческую тайну.

Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.

В соглашении о неразглашении обязательно стоит указать, что все случаи несоблюдения режима коммерческой тайны или разглашения сведений будут расследоваться специальной комиссией, которая даст оценку действиям работника.

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.

Письмо о неразглашении

Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров. В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.

Бывают случаи, когда организация привлекает человека для работы по гражданско-правовому договору. Для такого обстоятельства надо подготовить шаблон расписки о неразглашении.

Собственно, структура его схожа с соглашением о неразглашении, которое подписывает принимаемый на работу сотрудник.

Только доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну будет производиться на основании конкретного гражданского договора, а не в силу выполнения служебных обязанностей.

Также в расписке будут отсутствовать пункты о дисциплинарной ответственности, по понятным причинам.

Зато подписавший расписку будет извещён о своей материальной ответственности за использование тайных сведений не по назначению или в своих личных целях.

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

При приеме нового сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор: срочный или бессрочный. Если должность, на которую принимается работник, относится к материально ответственным, то необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности, образец которого можно скачать по ссылке.

В ряде случаев с работником также необходимо заключить договор или соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В статье разберемся, в каких случаях оформляется такое соглашение, что необходимо включить в его текст, внизу статьи предлагаем скачать образец договора о неразглашении коммерческой тайны. Бланк можно скачать бесплатно в формате word.

Договор о коммерческой тайне должен содержать перечень сведений, которые являются коммерческой тайной, а также ответственность работника в случае ее разглашения третьим лицам. В ряде случаев положения такого соглашения могут быть включены отдельным пунктом в трудовой договор. Можно еще прописать сведения о неразглашении тайны во внутреннем локальном нормативном акте организации, например, в Положении о коммерческой тайне, при приеме нового работника на работу он знакомится с Положением и ставит свою подпись.

В каких случаях необходимо оформлять соглашение о сохранении коммерческой тайны?

Если работник в процессе работы имеет дело с информацией, которая является конфиденциальной и не подлежит разглашению, то с ним необходимо заключить такое соглашение, которое будет являться приложением к трудовому договору.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Договор о сохранении коммерческой тайны

Образец договора о сохранении работником коммерческой тайны работодателя, определении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственности за ее разглашение. Положения данного договора могут быть также включены в трудовой договор.

ДОГОВОР №____
о сохранении коммерческой тайны

город ______________________ «____» _________ 200___ года

__________________, далее именуемое «Работодатель», в лице Директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и работник ___________________________, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник обязуется хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя как в период своей работы, так и после увольнения с работы до тех пор, пока указанные сведения составляют коммерческую тайну Работодателя.

1.2. Коммерческой тайной в соответствии с настоящим договором являются:

1.2.1. сведения о наличии наличных и безналичных денег, размере выручки, доходах, расходах, обязательствах составе имущества Работодателя и иные финансовые сведения о Работодателе, включая сведения, отраженные в первичных документах, бухгалтерской документации, налоговой и статистической отчетности;

1.2.2 сведения о заработной плате Работника, а также других работников;

1.2.3. любые сведения о клиентах, партнерах и контрагентах Работодателя, включая но, не ограничиваясь: фамилии, имена, отчества, наименования юридических лиц и торговых марок, адреса, телефоны, паспортные и регистрационные данные, предмет деятельности, характер оказанных услуг, проданных товаров, суммы и характер сделок, финансовое состояние, произведенные и предстоящие расходы и приобретения, сам факт обращения данных лиц за товарами, услугами и т. п.;

1.2.4. сведения о способах и методах организации рабочего процесса Работодателя, организация управления, способы и приемы, применяемые при осуществлении деятельности Работодателем;

1.2.5. полное или частичное содержание документов, шаблонов документов, баз данных, записок, заметок, черновиков в бумажной, электронной или иной форме, составляемых и используемых в период работы у Работодателя.

В случае изменения указанного выше перечня Работник обязуется заключить дополнительное соглашение к настоящему договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

2. Правовой режим сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя

2.1. Работник обязуется не разглашать и не использовать коммерческую тайну Работодателя, как в период работы, так и после прекращения действия индивидуального трудового договора.

2.2. Разглашением коммерческой тайны следует считать:

2.2.1. действия Работника, совершенные им в случаях, когда законодательство, акты Работодателя прямо не обязывали его их совершить, либо при отсутствии письменного согласия на это Работодателя;

2.2.2. разглашение в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне, может наступить в результате умысла Работника или его неосторожности, включая халатное отношение к своим обязанностям. Эти действия могут быть связаны с нарушением требований действующего законодательства, настоящего договора, актов Работодателя, иных обязательных для исполнения правил, направленных на предупреждение случаев разглашения коммерческой тайны;

2.2.3. использование сведений, составляющих коммерческую тайну в процессе выполнения работы для другого работодателя;

2.2.4. использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.

2.2.5. иные действия Работника, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, были бы разглашены.

2.3. Использованием коммерческой тайны в целях Работника считается любое использование указанных выше сведений, как во время действия настоящего Договора, так и после прекращения его действия, которое прямо или косвенно способствовало получению Работником любого дохода, помимо установленной заработной платы.

2.4. Работник имеет право использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и ее носители только на своем рабочем месте. Вынос данной информации за пределы рабочего места допускается только с разрешения Работодателя.

2.5. Работник обязан немедленно сообщать в письменной или устной форме Работодателю о любых попытках организаций или физических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну.

2.6. При расторжении индивидуального трудового договора с Работодателем Работник обязан передать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, бумажные носители и т.п.) уполномоченному представителю Работодателя.

2.7. Работник обязан сообщать Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой и банковской тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну.

3. Ответственность работника

3.1. Если в результате разглашения коммерческой тайны или ее несанкционированного использования Работодателю причинен вред, Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного вреда (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.2. Каждый случай невыполнения Работником законодательства, актов Работодателя, настоящего договора, касающихся порядка работы с информацией, содержащей сведения, отнесенные к коммерческой тайне, является нарушением трудовых обязанностей Работника, независимо от того, привели указанные нарушения к разглашению коммерческой тайны или нет.

3.3. Каждый факт разглашения или использования Работником коммерческой тайны в случаях, когда законодательство, акты Работодателя или настоящий договор его к этому не обязывали (или не разрешали), также является нарушением трудовых обязанностей Работника.

3.4. Ответственность Работника, прекратившего с Работодателем трудовые и иные договорные отношения, определяется гражданским законодательством. Если разглашение коммерческой тайны привело к возникновению убытков у Работодателя, то Работодатель имеет право взыскать с Работника причиненные убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.5. В случае обнаружения в действиях Работника признаков административного правонарушения или состава преступления Работодатель направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

3.6. Для определения размера вреда, причиненного разглашением коммерческой тайны Стороны договорились руководствоваться заключением (отчетом) оценочной (аудиторской) компании _______________________________.

4. Прочие условия

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.