Содержание:
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.
Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.
А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.
Законные основания
Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.
Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.
Элементы приказа
Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.
Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.
В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:
- Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
- ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
- Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
- Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
- Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.
Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.
Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.
Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.
Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.
Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.
Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.
Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.
Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.
Обязательно ли оформление
Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.
Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.
Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.
Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.
Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.
Порядок предоставления в этом случае следующий:
- Написание заявления;
- Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
- Резолюция руководителя;
- Издание приказа;
- Ознакомление работника с документом.
Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец
Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.
Образец его имеет такую структуру:
- Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
- Наименование документа;
- Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
- Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
- Дата и подпись.
Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.
Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время
В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:
- Номер и дата приказа;
- Наименование документа;
- Суть вопроса;
- Основания;
- Дата его предоставления;
- Порядок оплаты;
- Дата написания и подпись.
Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.
Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.
Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?
Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.
Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:
- Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
- Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
- Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».
Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.
Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания
Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.
Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.
Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно!
Когда предоставляется дополнительный отдых?
Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:
- Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
- Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
- Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
- Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.
Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.
Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.
Назначение документа
Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).
Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).
Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.
Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.
Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:
Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.
Структура приказа:
- наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
- ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
- информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
- указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
- должность главы предприятия, его виза.
Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.
Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:
Составление при предоставлении в счет отпуска
Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.
Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:
- заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
- содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
- оформляющий блок, подтверждающий законность документа.
Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.
Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:
За ранее отработанное время
Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.
Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.
С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.
Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:
За работу в выходные дни
Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.
Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.
Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.
При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.
В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.
Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:
Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.
Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Делопроизводство
Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время
Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.
Что говорит закон?
В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.
Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.
Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.
Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.
Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.
Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.
Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.
Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.
Нормативная база
Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.
Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.
На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.
ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.
Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.
В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.
Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.
Для этой категории сотрудников существуют две особенности:
- их отгул является оплачиваемым;
- его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время
Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.
Кому и в каких случаях положены?
Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:
- работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
- работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
- сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
- работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.
Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.
О том, как в табеле ставить отгул, вы можете почитать тут.
Возможные варианты
Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:
- отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
- оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
- взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).
Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.
Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.
Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.
Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.
Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.
Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.
Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной.
В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:
- дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
- нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
- дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.
Пример заявления:
Пример заявления работника
Нужен ли приказ?
Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в табель и начислена заработная плата.
Закон говорит, что любое изменение условий труда, прописанных в договоре, или оплаты труда должно быть оформлено документально, в том числе с помощью приказа.
Кроме того, что приказ должен быть издан, он обязан иметь отметку о том, что работник с ним ознакомлен.
Приказ составляется на основании заявления, для этого используется произвольная форма или специальный бланк с указанием обязательных реквизитов.
Как оформить отгул за сдачу крови? Узнайте тут.
Положен ли отгул родителям первоклассников? Информация здесь.
Пример приказа:
Пример приказа
Как отразить в табеле?
Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени.
На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.
Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:
- отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
- дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
- дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».
Оплачиваются ли?
В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время.
Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.
Выходные без содержания не оплачиваются по определению.
Нормы Трудового Кодекса не содержат сведений о том, когда должны быть использованы дополнительные выходные.
На практике работодатели имеют право внести в правила внутреннего распорядка или в коллективный договор норму, согласно которой отгулы могут быть использованы в течение конкретного времени.
Если к моменту истечения этого времени работник не решил вопрос о дополнительных выходных, ему производят доначисление заработной платы за переработку согласно нормам ТК.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают по такому же графику. Поэтому, чтобы решить некоторые важные вопросы, персоналу приходится отпрашиваться с места работы, брать отгул.
При этом, отгулом считают период времени, который человек уже отработал или будет отрабатывать в будущем.
Порядок оформления отгула за ранее отработанное время
Если в табеле учета трудового времени служащего стоит отметка о переработках, он имеет право практически в любой удобный день, по согласию с руководством, не прийти на работу.
Дни отдыха предоставляются тем людям, которые:
- перерабатывали на вахтовом труде;
- работали по праздникам, и в выходные;
- по просьбе руководства работали в отпускные дни;
- имеют сверхурочно отработанные часы;
- сдавали кровь в организациях специализированного типа.
Предоставление отпусков – это процедура, которая должна документироваться, а также имеет множество нюансов. Она должна правильно оформляться, иначе отсутствие на месте работы будет прогулом.
Заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время – образец
Структура обращения о разрешении воспользоваться выходным днем выглядит таким образом:
- документ всегда пишут на имя руководителя и вначале бланка это прописывают;
- обязательно следует указывать инициалы и фамилию директора;
- нужно отметить, от кого написан документ, а также ФИО, должность человека;
- в теле документа прописывают причину отпуска и его тип (в счет уже отработанного времени, за личный счет и т. д.);
- в окончании ставят дату составления заявления и подпись его автора.
Кроме этого, пример заполнения бланка можно получить в отделе кадров учреждения.
Как правильно оформить отгул за работу в выходной день?
Несмотря на полное количество часов, отработанных человеком в праздник или выходной, наниматель предоставляет ему отпуск на полный день.
При этом служащий должен дать исключительно письменное согласие на труд в незапланированный период, а для получения дополнительного дня отдыха – написать соответствующее заявление-обращение.
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день — образец
Предоставляя служащему период отдыха, наниматель оформляет соответствующее распоряжение, в котором указывают дату и причины для принятия подобного решения. Период, предоставляемый на отгул прописывается незамедлительно в указе о привлечении к труду в выходные.
Как оформить отгул в табеле?
Трудовой Кодекс в 2018 году обязывает все предприятия и компании вести постоянный учет отработанного времени.
Табель отработанного времени помогает работникам отдела кадров систематизировать данные о режиме работы персонала, его отсутствие по разным причинам и работу во внеурочное незапланированное время.
На основании документа начисляют зарплату, составляют статистические отчеты, проводят проверки ФСС и трудовые инспектора.
Табель учета отработанного времени, выходных и отпусков необходимо оформить с помощью цифровых или буквенных кодов, перечень которых можно просмотреть на титульной стороне Формы Т-12.
Отгул за донорство — как оформить отгул
Если человек сдает кровь, трудовое законодательство страны позволяет ему оформить отпуск. Сотрудник может не работать в день донорства и в день обследования, если он связан со сдачей. Когда человек пожелал работать в день манипуляции, то исходя из его желания, наниматель обязан дать любой другой день для отдыха.
Независимо от мнения любой из сторон, сотруднику запрещено законом выходить на тяжелую, опасную или производящую негативное воздействие на организм работу. Когда служащий не предупредил о сдаче крови и работал, чтобы наниматель не понес административного наказания, от нарушителя трудовой дисциплины следует потребовать оформить и подать объяснительную.
Как оформить отгул в счет отпуска?
Чтобы оформить краткосрочный незапланированный выходной вместо отпуска сотрудник должен обращаться к своему руководителю и в отдел кадров.
Получение выходного вместо отпуска предусматривает составление соответствующего заявления и приказа, который позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте.
Служащий обязан прикрепить к заявлению документ, в котором называются весомые обстоятельства, позволяющие ему не являться на место труда и получить денежное возмещение. Если служащий просит о выходном вместо отпуска без содержания, работодатель производить оплату компенсации не будет.
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы
По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.
Отгул за работу в выходной день ТК РФ
За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.
Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.
В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году). Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы
Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.
Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.
В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.
С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.
Смотрите ниже образцы приказов.
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1
Общество с ограниченной
13 марта 2017 года г. Москва
ПРИКАЗ № 7
о предоставлении дня отдыха
Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.
В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.
2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.
Основание: заявление Павловой В. П. от 13.03.2017, вх № 21-05.
Генеральный директор (Иванов И. И.)
С приказом ознакомлена: 13.03.2012 (Павлова В. П.)
Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке в конце статьи.
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 2
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
30 декабря 2016 года
ПРИКАЗ № 255к
О дополнительном дне отдыха
Предоставить инженеру технического отдела Иванову И.И. дополнительный неоплачиваемый день отдыха 11 января 2016 года за работу в нерабочий праздничный день 2 января 2016 года.
Основание: заявление Иванова И.И. от 29.12.16
Генеральный директор Астахов И.И. Астахов
С приказом ознакомлен (а), претензий не имею:
Инженер технического отдела Иванов И.И. Иванов
Руководитель технического отдела Петров П.П. Петров
Главный бухгалтер Курикова В.И. Курикова
Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке ниже.
Компания может прописать в положении об оплате труда порядок и сроки использования отгулов. Тогда надо проверить, чтобы сотрудник взял отгул в пределах установленных сроков. Например, в течение месяца после дня, отработанного в праздник.
В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).