Приказ на спецодежду пример

Содержание:

Приказ о выдаче спецодежды

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Специальная одежда включает в себя (п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н):

собственно специальную одежду;
специальную обувь;
предохранительные приспособления.

К специальной одежде относятся комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.д.

А нужно ли составлять приказ на выдачу спецодежды?

Выдаем спецодежду работникам организации

Работодатель выдает спецодежду своим работникам в пределах утвержденных им норм. Приказ о нормах выдачи спецодежды составляется по результатам проведения специальной оценки условий труда, при этом нормы выдачи спецодежды не могут быть ниже тех норм, которые предусмотрены законодательством (Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519 , п. 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды для всех отраслей экономики утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, а для рыбной промышленности – Постановлением Минтруда от 29.12.1997 № 68.

Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

В то же время, в зависимости от масштабов организации и специфики ее деятельности, а также особенностей контроля за движением спецодежды работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу средств индивидуальной защиты.

Составляем приказ на выдачу спецодежды

Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.

Получать подпись лиц, которым выдается спецодежда, об ознакомлении с приказом нет необходимости. Ведь приказ является скорее руководством к действию для лица, ответственного за выдачу спецодежды. А работник, фактически ее получивший, все равно должен будет поставить свою роспись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В приказе стоит получить роспись только того лица, которое средства индивидуальной защиты будет выдавать.

Приведем для приказа на выдачу спецодежды в организации образец его заполнения.

Приказ о выдаче СИЗ на предприятии – образец 2018

Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

Из статьи вы узнаете:

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
Статья 221 ТК РФ.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто должен разрабатывать приказ о выдаче СИЗ

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Читайте так же: Как оформить мониторинг в детском саду

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

наименование организации;
дата составления и номер приказа;
ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

выдача работникам средств индивидуальной защиты;
контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
ведение журнала учета;
контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Готовые решения по действующему законодательству
Более 3 000 заполненных шаблонов
Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Порядок списания СИЗ

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

основания для списания имущества;

иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Приказ о списании спецодежды, образец

Акт передается на утверждение руководителю предприятия, который, после ознакомления с ним, издает соответствующий приказ.

Приказ на списание спецодежды, образец 2018

На основании приказа СИЗ и спецодежда списываются. Далее они подлежат утилизации.

Приказ о выдачи спецодежды

Приказ — О порядке выдачи спецодежды работникам подразделений

В связи с тем, что 80% управляющих магазинов сети не выполняют требования Распоряжения № 96-ЭК/21 от 21.10.03.г. по порядку выдачи спецодежды складом, приказываю установить следующий порядок документального оформления выдачи спецодежды на предприятии:

1. Управляющим магазина составляется заявка на получение спецодежды.

2. К заявке в обязательном порядке прилагается ведомость на получение спецодежды, согласно заявке.

3. В ведомости на получение спецодежды указывается: порядковый номер, Ф. И. О., должность работника, которому надлежит выдать спецодежду, наименование, размер, количество, подпись работника – получателя.

4. Ведомость на получение спецодежды подписывает управляющий, заверяет штампом магазина.

5. Заявка и ведомость на получение спецодежды управляющим передается региональному управляющему для подписи в технической службе: отдел охраны труда и технический директор.

6. Подписанная работниками технической службы ведомость и заявка на получение спецодежды районным управляющим передается в отдел МТС для заказа спецодежды поставщику.

Читайте так же: Пособия после 1 ребенка

7. Представитель отдела МТС не имеет права без предоставленных и подписанных заявки и ведомости на получение спецодежды осуществлять заказ спецодежды поставщику.

8. Ведомость на получение спецодежды сдается представителем отдела МТС (после формирования заказа поставщику) по реестру в бухгалтерию, заявка магазина хранится у представителя отдела МТС в документации службы, поставщик в накладной на отпуск указывает номер магазина – получателя спецодежды.

9. В случае перевода работника на другое структурное подразделение предприятия, работник получает спецодежду в подразделении, по которому он расписался в ведомости на получение, забирает спецодежду при переводе по накладной внутреннего перемещения.

10. Порядок списания спецодежды:

11. Спецодежда подлежит списанию по истечении срока эксплуатации, установленного инженером по охране труда: проставление в ведомости на получение.

12. Для списания спецодежды управляющим составляется Акт списания, который передается районному управляющему или районному бухгалтеру.

13. Акт списания утверждают:

— бухгалтер отдела по учету ТМЦ – проставление даты получения;

— инженер охраны труда;

— начальник отдела МТС;

— «утверждаю» технический директор.

14. Утвержденный акт списания районный управляющий/ районный бухгалтер предоставляет в главную бухгалтерию.

15. Контроль над исполнением приказа возлагаю на директора по экономике.

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

ОАО «Рога и копыта»

« ___ » ____________200__ г. №_____

Об утверждении «Норм бесплатной выдачи

спецодежды, спецобуви и других средств

индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), и в соответствии со ст.221 ТК РФ, «Правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ», утв. Пост. От 18.12.1998 г. № 51, Постановлением Минтруда РФ от 08.12.1997 г. № 61 «Об утверждении типовых отраслевых норм беспл. выдачи работникам спецодежды, спецобуви и др. СИЗ деревообрабатывающего производства», —

1. Утвердить «Нормы бесплатной выдачи спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»».

1.1. Для водителей автомобилей, водителей автопогрузчиков, трактористов выдача спецодежды и СИЗ, которых специально не предусмотрена в соответствующих «Нормах…», будет производиться согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог», утв. Постановлением Минтруда от 16.12.1997 г. № 63.

1.2. Для аккумуляторщика, кладовщика, машиниста (кочегара) котельной, машиниста (крановщика) крана, слесаря по ремонту автомобиля, сторожа, стропальщика, уборщика производственных и служебных помещений – согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды и др. СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики», утв. Постановлением Минтруда РФ от 17.12.2001 № 85.

2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»:

2.1. Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Нормами…»

2.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда.

2.3. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается.

2.4. Предусмотренные в «Нормах…» дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдавать под ответственность мастера и других инженерно-технических работников.

2.5. Мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в «Нормах…» выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

2.6. Менеджеру Соколовой Е.Р. организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Выдача работника и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника.

2.7. Сроки пользования СИЗ исчислять со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года.

2.8. Работникам по окончании работы выносить СИЗ за пределы организации.

3. С настоящим приказом ознакомиться всем инженерно-техническим работникам, в том числе работникам отдела снабжения.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника СИЗ (средства индивидуальной защиты) в случае, если последний работает в опасных и вредных условиях, а также в особых температурных условиях. Обязанности по выдаче СИЗ возлагаются на ответственного сотрудника предприятия, должность и ФИО которого утверждается приказом. В статье расскажем про приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ, дадим образец оформления.

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

на вредном и/или опасном производстве;
в особых температурных условиях.

Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена).

нормы выдачи СИЗ;
определение срока использования СИЗ;
механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.

Порядок выдачи СИЗ на предприятии

Согласно вышеописанным нормативным актам, работодатель обязан выдавать СИЗ исходя из конкретных условий труда, а также в соответствии с полом, возрастом и размерам работника. Иными словами, работникам, которые трудятся в условиях повышенного шума, выдаются СИЗ органов слуха (слуховые наушники, вкладыши, шлемы), сотрудникам, работающих в условия загрязненного воздуха – СИЗ органов дыхания (противогазы, СИЗОД, самоспасатели), и т.д.

В общем порядке механизм выдачи СИЗ следующий:

Шаг 1. Во внутренних нормативных актах работодатель фиксирует категории работников (или конкретные подразделения), которым выдаются СИЗ. На основании положений действующего законодательства, предприятие устанавливает нормы выдачи СИЗ, срок их носки, порядок замены, т.п.

Все эти факты также фиксируются во внутренних положениях (например, Порядок обеспечения сотрудников СИЗ).

Шаг 2. Руководством предприятия назначается лицо, на которое возлагается ответственность за выдачу СИЗ, их замену, ремонт, хранение, пр. В зависимости от специфики деятельности предприятия и особенностей организационной структуры, таким лицом может выступать сотрудник производственного отдела (как правило, линейный руководитель) или работник склада (завскладом или старший кладовщик). Ответственный утверждается путем издания соответствующего приказа.

Читайте так же: Можно ли вернуть права 2018

Шаг 3. Согласно установленных внутренних норм, работнику выдается СИЗ, о чем делается соответствующая отметка в личной карточке. Операции по замене, ремонту, сдаче СИЗ также отражаются в личной карточке. Читайте также статью: → «Инструкция по ведению и заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ».

Шаг 4. По истечению срока использования работник сдает СИЗ. Также возврат СИЗ осуществляется в следующих случаях:

увольнение работника;
сотрудник переведен в другой отдел (на другую должность), в связи с чем СИЗ ему больше не требуется;
СИЗ пришла в негодность до истечение срока использования, в связи с чем произведена замена спецодежды.

Также сдача и замена СИЗ может производиться в иных случаях, предусмотренных внутренними нормативными документами. Читайте также статью: → «Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий».

Приказ о назначении ответственного по СИЗ

Работодатель обязан выдавать работникам СИЗ в строгом соответствии с действующим законодательством, а также с нормами, установленными на предприятии. Контроль за соблюдением данных требований возлагается на ответственного за выдачу СИЗ, ФИО и должность которого утверждается соответствующим приказом.

Кто может быть назначен ответственным за выдачу СИЗ

Как правило, выдачу спецодежды доверяют сотруднику, непосредственно связанному с особыми условиями работы (начальник или старший мастер производства). Если речь идет о крупном предприятии, в штате которого числятся несколько категорий сотрудников, которым необходимо выдавать разные СИЗ, то в таком случае ответственность за выдачу возлагается на работников склада (завсклада или старший кладовщик).

Организация вправе назначить нескольких работников, которые разделят между собой ответственность за выдачу СИЗ. К примеру, сотрудник склада может отвечать за порядок выдачи, контроль срока носки и замены СИЗ, в то время как работник хозотдела может взять на себя работу по обеспечению хранения и содержания спецодежды.

В каждом из случаев решение о назначении ответственного лица/лиц остается на усмотрение руководства компании.

Оформление приказа о назначении ответственного по СИЗ

Законом не утверждена форма, согласно которой работодатель обязан оформить приказ о назначении ответственного по СИЗ. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

наименование организации;
дата и номер документа;
ФИО и должность руководителя, утверждающего приказ.

В приказе необходимо указать ФИО и должность ответственного лица, а также четко и кратко перечислить его обязанности. Например:

выдача СИЗ;
контроль за соблюдением срока носки;
обеспечение хранения и обслуживания (стирка, ремонт);
ведение журнала учета СИЗ;
контроль за возвратом СИЗ в установленных случаях (по истечению срока носки, при увольнении сотрудника, т.п.).

Дополнительно за работником могут закрепляться обязанности по разработке норм учета СИЗ, а также по контролю за изменением законодательных норм, касающихся порядка выдач и учета спецодежды. Читайте также статью: → «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды для ООО и ИП».

Работодатель обязан в письменном виде, под роспись уведомить сотрудника о назначении его ответственным. Уведомление может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и в форме приказа. Срок уведомления законом не установлен, но он не может быть ранее даты, с которой работник признается ответственным за выдачи СИЗ.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ по спецодежде

ОАО «Рога и копыта»