Приказ на время отпуска по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Порядок оформления декретного отпуска. Образец приказа

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия. Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период. Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Общая информация о декретном отпуске

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

• многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
• проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

• осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
• рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
• если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней. Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

• собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
• листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени. Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится. Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков. В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление. Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается. Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец 2018

Правильное оформление документов на декретный отпуск поможет защитить интересы беременной сотрудницы. Читайте о том, как оформить приказ на отпуск по беременности и родам, скачайте образец документа

Какими документами оформляется декретный отпуск

Женщина в период ожидания рождения ребенка и некоторое время после родов нуждается в поддержке и определенных гарантиях со стороны работодателя. Закон защищает ее интересы, в частности, обеспечивает ей отдых и выплату пособия по беременности и родам.

Скачайте документы из статьи

Разумеется, эти льготы должны быть документально оформлены соответствующим приказом. Основанием для распоряжения служат следующие бумаги:

1. Заявление сотрудницы с просьбой предоставить ей отпуск в связи с рождением ребенка.
2. Листок нетрудоспособности – в сущности, тот же больничный, выданный медучреждением и подтверждающий, что женщина действительно ожидает в скором времени рождение малыша.

Задача работодателя – проверить корректность указанных в документе сведений и составить приказ на отпуск по беременности и родам, опираясь на его данные.

Беременная просит больше положенного: 5 ситуаций, когда можете смело отказать

Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

Составление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 является обязательным для каждого нанимателя, поскольку:

• объясняет отсутствие женщины на рабочем месте (в табеле отмечается как Р или 14);
• инициирует процесс начисления ей пособия;
• выражает указ руководителя оформить женщине декрет.

Занимается составлением документа чаще всего кадровик или бухгалтер, иногда — сам руководитель. Удобнее всего использовать стандартную форму Т-6, подходящую для отпусков любого типа. Но допустимо оформить приказ на декретный отпуск в 2018 и в вольной форме, соблюдая определенные требования. Для начала разберемся в структуре типового приказа. Он разбит на три части, в рассматриваемом случае нас интересует раздел Б, для декрета заполняется именно он. Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.

Более подробный алгоритм заполнения формы Т-6 при оформлении декрета:

Шаг 1. Указать название предприятия, его код по ОКПО.

Шаг 2. Внести реквизиты распорядительного акта – дата и номер.

Шаг 3. В основной части обозначить указание руководителя предоставить отпуск сотруднице с перечислением ее данных:

• ФИО;
• табельный номер;
• структурное подразделение, в котором она трудится;
• должность согласно трудовому договору.

Шаг 4. Графа «за период работы» и весь раздел А оставить пустыми, они касаются исключительно ежегодного отпуска и к декрету отношения не имеют.

Шаг 5. Переходим к части Б, где первым делом следует указать тип отпуска – по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, право на фигурирование в официальных документах имеет только формулировка «по беременности и родам», а «декрет», хотя и понятна всем, но не является юридически грамотным определением.

В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа.

Шаг 6. Количество календарных дней, а также начальная и конечная даты декрета – эти цифры и периоды берутся из предоставленного беременной больничного.

Шаг 7. Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.

Шаг 8. Подпись директора. Вне зависимости от того, кто занимался фактическим составлением приказа, в конце его должен стоять автограф руководителя (либо уполномоченного лица).

Шаг 9. Роспись сотрудницы в том, что она с документом ознакомлена, ошибок в нем не нашла и со всем вышенаписанным согласна. Обязательно зафиксировать дату ознакомления.

Приказ на отпуск по беременности и родам относится к документации по личному составу и хранится 75 лет.

Новые возможности для карьерного роста

Как правильно указать период декрета в приказе

Законом четко оговорены периоды отпуска, предоставляемого женщине для рождения ребенка и реабилитации после родов:

• 140 дней – стандартный;
• 194 дня – при многоплодной беременности;
• 156 дней – при осложненных родах.

С первыми двумя случаями всё понятно, и именно эти периоды врач прописывает в больничном, а директор переносит в приказ. При третьем случае может быть два варианта:

• судя по состоянию здоровья женщины, врач предвидит, что роды будут непростыми и сразу в больничном определяет увеличенный срок декрета;
• осложнения возникли в процессе родов и не могли быть заранее предусмотрены. В этом случае в изначальных больничном и приказе фиксируется стандартная продолжительность, а дополнительные 16 дней на восстановление после сложных родов оформляются отдельным приказом на основе дополнительного больничного листка.

Но есть и еще одно обстоятельство, по которому продолжительность декрета в приказе может не совпадать с его продолжительностью в больничном. Это желание самой беременной сотрудницы, выраженное в заявлении. Она может уйти в отпуск позже положенного законом срока или выйти из декрета раньше.

Уходя в декрет позже, женщина должна понимать, что от этого не сдвигается в большую сторону дата ее выхода на работу, а лишь уменьшается длительность самого отпуска. То же касается и раннего выхода из декрета.

Если беременная приняла решение о сдвиге одной из дат (или их обеих), она указывает это в заявлении, и тогда директор просчитывает длительность отпуска в соответствии с пожеланием сотрудницы и при составлении приказа на отпуск по беременности и родам вносит в соответствующее поле именно эту цифру и желаемые (а не установленные законом) даты начала и окончания декрета.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

Самое главное правило работодателя, чья сотрудница находится в отпуске по беременности и родам – увольнять ее по воле директора в этот период запрещено (ст. 261 ТК РФ). Это очень серьезное нарушение, подразумевающее не только административную, но и уголовную ответственность, кроме того, женщину всё равно придется восстановить на работе.

Тем не менее, на время ее отсутствия можно принять на ее должность временного работника по срочному трудовому договору или по совместительству.

Правильный приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней — образец для скачивания

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Оформление приказа на декрет

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа.

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый декретный отпуск, даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти мужчина, но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также заявление на отпуск, подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
3. Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – статья 255, статья 256.

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется ФЗ № 255 и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Обозначается длительность отпуска, его основания – сведения, указанные в больничном листе. Документ подписывает сотрудник и работодатель.

Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

• она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
• если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
• при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней.

Отпуск должен быть оплачен полностью, исходя из размера среднего заработка женщины за два последних года до родов.

Образец приказа о декретном отпуске в 2018 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

Бланк приказа на декретный отпуск тут.

Он заполняется сотрудником отделом кадров на основании заявления работницы и предоставленных документов.

Во сколько недель уходят в декретный? Смотрите тут.

Особенности заполнения

Типовая форма Т-6 не обязательная для коммерческих и иных частных предприятий, но ее целесообразно использовать в целях рационализации документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты, что облегчает правильность заполнения.

В бланке указываются сведения о том, кто направляется в отпуск по беременности и родам.

Указываются:

• ФИО сотрудницы;
• ее должность;
• название подразделения;
• табель номера;
• информация о компании, включая ее организационно-правовую форму и юридический адрес.

Наименование отпуска обозначается в разделе «Б» документа. Название отпуска «декретный» не соответствует формулировке, указанной в ТК РФ.

При заполнении бланка следует обозначать формулировку как «отпуск по беременности и родам». В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях).

Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска, то следует оформить один документ на два отпуска.

Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк.

Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации. Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления.

Важно обозначить сведения о работодателе. Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись. Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

Образец приказа на декретный отпуск здесь.

В день получения зарплаты она получит как основную оплату за отработанные дни, так и выходное пособие.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность заполнения больничного листа и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо наличие печатей, сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

На время ухода в отпуск по беременности и родам женщина сохраняет рабочее место, но работодатель в период отсутствия сотрудницы может заключить срочный трудовой договор с другим специалистом.

Уход женщины в декретный отпуск без необходимого приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия – вплоть до увольнения. В крупной организации разногласия с работодателем решаются с помощью комиссии по трудовым спорам.

При отказе в полной выплате отпускных по беременности и родам следует обращаться в трудовую инспекцию.

Возможен судебный спор с работодателем. Государственная пошлина по таким делам с работника не взимается.

Сколько надо проработать, чтобы получить декретные? Читайте здесь.

Можно ли получить декретные у мужа на работе? Подробная информация в этой статье.

Обычно организации, при наличии и правильном оформлении необходимых документов, оформляют приказ без проблем и не создают для женщины административных барьеров.

При начале судебного процесса с работодателем следует обращаться за поддержкой опытного специалиста по гражданско-правовым и трудовым спорам.

На видео об оформлении отпуска

Приказ на отпуск по беременности и родам

Журнал регистрации приказов на отпуск

Приказ на декретный отпуск: основания для издания

Приказ о предоставлении декретного отпуска издается на основании заявления сотрудницы и выданного ей в женской консультации больничного листа. Заявление должно быть написано собственноручно на имя работодателя. В тексте заявления указывается продолжительность отпуска (даты начала и конца) и номер листка нетрудоспособности. Длительность отпуска по беременности и родам определяется индивидуально на основании медицинских документов. В общих случаях отпуск составляет 140 календарных дней, разделенных на два периода (до и после родов). Период отпуска может быть продлен при многоплодной беременности или осложненных родах. Сроки действия больничного листа определяются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624н от 29 июня 2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Кроме того, в заявлении можно запросить положенные сотруднице социальные выплаты, а именно пособие по беременности и родам. Сумма пособия определяется на основании среднего заработка и продолжительности декрета. Для расчета пособия сотруднице понадобится справка о доходах за последний год работы. Необходимо также указать реквизиты, по которым будут начисляться выплаты.

Стоит отметить, что отсутствие заявления сотрудницы не является причиной, по которой приказ на отпуск по беременности может быть не оформлен. Законным правом на декретный отпуск обладает любая работающая женщина. Дата начала отпуска в этом случае указывается в соответствии с больничным листом.

Приказ на отпуск по беременности и родам. Правила оформления документации

Приказ на декретный отпуск оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-6 или Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Эта форма может выступать как единый образец приказа на декретный отпуск. Приказ подписывается непосредственно руководителем организации и регистрируется в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске заносится также в личную карточку сотрудницы. В графике отпусков декретный отпуск не планируется, в нем отмечаются лишь очередные отпуска.

После издания приказа работодатель, точнее кадровая служба, должна ознакомить с ним сотрудника под расписку. Последний необходимый этап процесса, в котором кадровик готовит к изданию приказ на отпуск по беременности и родам, — составление записки-расчета на оплату декретного отпуска. Этот документ оформляется по унифицированной форме № Т-60, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Форма заполняется работником отдела кадров и бухгалтером (в том числе оборотная сторона документа соответственно).

Приказ о найме сотрудника на период декретного отпуска

На период отпуска по беременности и родам основного сотрудника работодатель вправе принять в коллектив временного работника. Для этого с ним заключается срочный трудовой договор, в котором необходимо указать срок его действия и основания для приема на работу. Лучше не указывать конкретную дату окончания трудового договора, так как у ушедшей в декрет сотрудницы отпуск может быть продлен по состоянию здоровья. В этом случае организация рискует оказаться без работника. Оптимальный вариант — обозначить срок действия как период отсутствия на работе основной работницы в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

При найме временного сотрудника оформляется приказ на период декретного отпуска основного сотрудника. Унифицированной формой такого приказа считается форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1. В приказе прописываются сроки и условия приема на работу временного работника.

Согласно Письму Роструда от 31.10.2007 года № 4413-6, последним днем работы временного сотрудника считается день перед выходом из отпуска основного работника. В этот день временному сотруднику выдается расчет и трудовая книжка. Если же женщина, на место которой приняли временного работника, решила выйти из декретного отпуска досрочно, сотрудника придется уволить в день ее выхода или перевести на другую должность. В этом случае необходимо издать приказ о переводе временного работника. Как сотруднику, так и работодателю необходимо помнить, что «правило трех дней» в случае увольнения человека, принятого на время декрета или отпуска по уходу за ребенком, не применяется. Законодательно работодатель может предупредить сотрудника даже за день до увольнения.

Образец приказа на декретный отпуск для работников по совместительству

Сотрудница, работающая в организации по совместительству, имеет право на декретный отпуск в равной степени с другими работниками. Так как беременность по закону приравнивается к временной нетрудоспособности и подтверждается больничным листом, приказ о предоставлении декретного отпуска издается и по основному месту работы, и в организации, где женщина работает по совместительству.

Пример приказа о декретном отпуске в данном случае не будет отличаться от приказа по унифицированной форме Т-6. Пособие по беременности и родам для работников по совместительству также будет выплачиваться по всем местам работы.

Для временных сотрудников порядок оформления документов также не меняется. Декретный отпуск временного сотрудника оформляется по той же форме Т-6. Различий нет и в порядке выплаты пособий. Работодатель обязан выплачивать пособие по беременности и родам как временным, так и постоянным сотрудникам в полном объеме, даже в том случае, если временный сотрудник будет уволен после рождения ребенка.

Приказ о выходе из декретного отпуска

Выход из сотрудницы из декретного отпуска в срок документально не оформляется. Продолжительность отпуска по беременности и родам сначала прописывается в заявлении сотрудницы, потом ее же подтверждает приказ на отпуск по беременности и родам.

Если же женщина приняла решение досрочно выйти из отпуска, ее нужно попросить написать заявление на имя руководителя организации. В нем работница должна указать дату, с которой собирается приступить к работе.

Если у начальства нет возражений против досрочного выхода сотрудницы на работу, оформляется соответствующий приказ о выходе из декретного отпуска. В нем указывается дата выхода на работу, а также условия, например, продолжительность рабочего дня.

В случае досрочного выхода из декретного отпуска своего сотрудника работодателю не придется переоформлять документы, регламентирующие выплату пособия по беременности и родам. Простой выход — заключить с работником дополнительное соглашение возмездного оказания услуг, тогда женщина сможет продолжить трудиться, сохранив пособие.

Узнать о том, как правильно оформить приказ на декретный отпуск, получить для сравнения образец приказа на отпуск по беременности и родам, вы сможете, ознакомившись с материалами:

Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

• больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
• свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
• справка-вызов (при учебном отпуске)
• выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).

Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

бухгалтера, регистрация и закрытие ИП, создание и ликвидация ИП. Налогообложение, взносы, фонды и все, что необходимо знать начинающим предпринимателям.

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?

Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней. В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.

Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.

Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?

61 комментариев «Отпуск работницы по беременности и родам( образцы заявления и приказа)»

Юлия21 Февраль, 2013, 13:40

Здравствуйте, помогите разобраться. Работаю преподавателем в музыкальной школе. 26 марта мне в отпуск по беременности и родам. Как преподаватель я имею право на 56 дневный очередной отпус. Хотела бы его использовать до отпуска по беременности и родам. Из положенного отпуска успеваю использовать только 28 дней. Подскажите как правильно оформить заявление на такой отпуск, чтоб не пропали остальные 28 дней. Заранее спасибо!

admin21 Февраль, 2013, 14:10

Юлия не беспокойтесь, отпуск не пропадет. В заявлении укажите:»Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 1 марта 2013 г.»

Надежда28 Март, 2013, 23:27

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне лучше поступить…. Ситуация такая.. с 2009 года с ноября месяца устроилась на работу находясь уже в положении.. в марте месяце 2010 года ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В конце августа написала до 1, 5 лет по уходу за ребенком…сейчас уже в мае месяце ребеночку моему будет 3 годика..но т.к. у меня впереди защита дипломной, я написала заявление на работе о выходе и следовательно тут же написала заявление на предоставление мне ученического отпуска..вопрос вот в чем.. могу ли я после ученического отпуска написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск…вроде по закону 140 дней входят в ежегодный отпуск…..или нет. подскажите как правильно сделать. потому что если входит, то у меня получается 12 месяцев..и если такое возможно то как доказать отделу кадров что мне положено отгулять….буду ждать с нетерпением помощи! спасибо большое заранее..

admin2 Апрель, 2013, 16:32

Надежда, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.121 ТК РФ).

Оксана18 Апрель, 2013, 9:00

Здравствуйте! С 19 апреля мне в отпуск по беременности и родам, а с 16 апреля я имею право догулять половину, т.е. 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Как в этом случае оформляется заявление на отпуск или возможно получить денежную компенсацию. А то после 1,5 лет по уходу за ребенком догуливать отпуск не хочется, за это время столько может произойти.

admin18 Апрель, 2013, 16:25

Оксана, у Вас отпуск по беременности и родам с 16 апреля. Вы можете взять 14 к. дней отпуска после отпуска по беременности и родам. Если же Вы не возьмете отпуск, а в дальнейшем надумаете увольняться, то получите компенсацию за 14 к. д. неиспользованного отпуска.

Анна13 Май, 2013, 13:43

Здравствуйте! С 20 мая мой врач из ЖК отправляет меня в дtкретный отпуск. Вопрос в следующем: Я получу этот больничный 20 мая, но хочу ещё поработать месяц (чтобы получить хотя бы ещё одну з/п). Могу ли я, получив Больничный лист 20 мая, отдать его через месяц (20 июня). Как в этом случае будет оформляться выплата? Нужны ли какие-то заявления? Я не потеряю единовременное пособие из-за того. что больничный предоставила не 20 мая, а через месяц?

Приказ о декретном отпуске (образец)

31 декабря 2013, просмотров: 19050, Раздел: Документы

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент

Крот и мама (Крот и роды)

• форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
• форма № Т-6а — двум и более работникам.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.Скачать