Заявление на регистрацию в пфр ооо

Содержание:

Регистрация ИП и ООО в Пенсионном фонде РФ

Начинающие предприниматели, как правило, знают о необходимости обязательных выплат в Пенсионный фонд России. Именно поэтому очень часто от них можно услышать вопрос о том, как зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ. Однако при этом, далеко не все знают, что в некоторых случаях регистрация ИП или ООО в ПФР происходит автоматически, после подачи заявления о регистрации Индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью в налоговую инстанцию. Расскажем об этом подробнее.

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

Свидетельство о регистрации в ИФНС
Выписка из ЕГРЮЛ
Коды статистики
Решение о создании ООО или Протокол (если учредителей несколько)
Паспорт (если директор подает документы лично)
Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
В платежных поручениях.
В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период.

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней).

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Предоставить паспортные данные.
Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

С 1 января 2017 года ПФР будет осуществлять постановку на регистрационный учет только физических лиц добровольно вступающих:

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

— в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

Регистрация и снятие с регистрационного учета физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ)

Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователей на основании следующих документов:

заявления о регистрации;
заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);

Заявления заполняются в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 31.05.2017 № 462н (ред. от 16.04.2018) «Об утверждении Правил подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию.

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему фиксированный размер страховых взносов за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются фиксированные размеры страховых взносов.

Уплата страховых взносов для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, производится в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и осуществляется на соответствующие счета Федерального казначейства с применением кодов бюджетной классификации, предназначенных для учета страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке.

Минимальный размер страховых взносов определяется как произведение двукратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз.

Максимальный размер страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз.

Код бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на страховую пенсию физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, утверждается Приказом Минфина.

Читайте так же: Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

Заявление в ПФР и ФСС о регистрации ООО в качестве работодателя

Наша компания специализируется на комплексной регистрации ООО в Туле и Тульской области. Работаем со всеми ИФНС, подскажем наиболее лояльное подразделение. Гарантируем оперативное оформление — от сбора и проверки документов до получения Свидетельства о госрегистрации. Процедура занимает 7-10 дней. Обеспечим положительный результат с первого раза или вернем потраченные деньги в двойном размере.

Процедура регистрации ООО в качестве работодателя

Заявление в пенсионный фонд и ФСС о регистрации ООО в качестве работодателя подает налоговая служба после успешного создания юрлица в следующем порядке:

Внесение сведений об учрежденном обществе в Единый государственный реестр юридических лиц.
Отправка в электронном виде данных в Фонд Социального Страхования и Пенсионный фонд России — в течение пяти дней.
Постановка на учет представителями ПФР и ФСС с присвоением персональных номеров.
Выдача уведомлений директору или учредителю ООО.

Передача информации осуществляется без участия представителей ООО. Однако на практике случается, что ИФНС не связывается с фондами. Поэтому, через неделю после успешной регистрации юрлица, необходимо в телефонном режиме удостовериться, что обществу присвоены регистрационные номера в ПФР и ФСС.

Заявление о регистрации ООО как работодателя в ФСС

Помимо данных от налоговой инспекции, соцстрах требует от исполнительного органа ООО подать документы на регистрацию в течение десяти дней с момента заключения первого трудового договора. То есть фактически с начала деятельности юридического лица: первый наемный сотрудник — это директор или управляющий. Для получения кода страхователя потребуются документы:

Заполненное и подписанное заявление в установленной форме.
Копия Свидетельства о государственной регистрации ООО.
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ, взятая не раньше 30 дней до момента подачи документов в ФСС.
Информационное письмо с присвоенными кодами статистики.

После получения уведомления об успешном приеме заявления от ООО на регистрацию в ФСС в качестве работодателя необходимо выписать регистрационный код, который будет использоваться при составлении и подаче отчетов о выполненных страховых отчислениях.

Регистрация ООО в Туле без хлопот

Предлагаем ускоренное оформление ООО и постановку на учет во внебюджетные фонды с последующей проверкой. Также предусмотрены дополнительные услуги: открытие расчетного счета, изготовление печати, установка и регистрация кассового аппарата, бухгалтерское обслуживание. Предоставляем легальные юрадреса с подтверждением в любом районе столицы и области. Ждем ваши заявки на сайте или по телефону.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Порядок регистрации ООО в ПФР

После регистрации фирмы необходимо встать на учет в государственные фонды – Пенсионный фонд, социального и медицинского страхования.

Для успешного прохождения процедуры необходимо разбираться в основных вопросах, знать особенности процесса.

Регистрация общества проводится согласно 51 статье Гражданского кодекса Российской Федерации:

вносятся данные в реестр юридических лиц;
получается свидетельство о регистрации.

В своем создании общество проходит несколько этапов:

Принятие решения и заключение соглашения с участниками.
Выбор руководящего лица.
Определение размера капитала.
Оплата пошлины государству.
Подача заявления на регистрацию.
Получение документации о постановке на учет (выдается в течение 5 – ти дней после подачи заявки).

выбор типов деятельности (до 20 штук);
налоговый режим;
юридический адрес;
наименование;
уставной капитал;
оплата пошлины;
подача документации в налоговую инспекцию.

Действия после создания общества с ограниченной ответственностью

Как только юридическое лицо прошло регистрацию, дальнейшие действия следующие:

изготовление печати общества;
получение кодов статистики;
заключение договора аренды на юридический адрес;
открытие расчетного счета в банке;
получение извещения из Пенсионного фонда;
получение свидетельства из ФСС.

Постановка на учет в фондах

Согласно закону, все общества, зарегистрировавшие свою деятельность, автоматически проходят регистрацию во внебюджетных органах.

Фонды ставят их на учет, после чего высылают извещение с номером регистрации и расчетным счетом.

Законодательство

Основные нормативные акты, касающиеся постановки на учет:

Федеральный закон № 212, принятый 24 июля 2009 года, «О страховых взносах».
Федеральный закон № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании».
Федеральный закон № 255, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании».

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации» (статья 11, пункт 4), данные о регистрации необходимо представить во внебюджетные органы в течение 5 дней.

В соответствии с 1 статьей Трудового кодекса, социальное страхование обязательно. 57 статья ТК гласит, что условия о страховании необходимо вписывать в трудовое соглашение.

Регистрация ООО В ПФР

Регистрация ООО в ПФР – обязательная процедура. Необходимо это для урегулирования обязанности работодателя уплачивать взнос за каждого сотрудника на их будущую пенсию.

Встать на учет необходимо в течение месяца после получения свидетельства из налоговой инспекции.

Также в течение недели следует сообщить об открытии счета в банке.

Средства ПФ направлены на выплату гражданам, которые не могут работать в связи с преклонным возрастом или инвалидностью.

В 2018 году произошли некоторые изменения:

ужесточилось наказание за подставных лиц, использующихся в процессе регистрации;
общество с ограниченным типом ответственности имеет возможность изменить юридический адрес;
заниматься подачей документов может нотариус без присутствия руководителя общества.

Прежде чем регистрироваться во внебюджетных органах, для общества обязательно наличие счета и печати:

Открыть расчетный счет можно в любом банке. Как только счет будет открыт, в банке выдадут соглашение и оповещение, которое необходимо отослать в Пенсионный фонд и ФСС.
Для получения печати, необходимо подать в любую фирму, занимающуюся изготовлением печати, документы – ксерокопия Устава, регистрационный номер.

Некоторые компании не требуют никаких документов.

Интересует закон о регистрации ООО в 2018 году? Подробности в этой статье.

Порядок действий

Регистрация ООО в ПФР в 2018 году предусматривает:

заполнение заявления формы Р1100. Все учредители должны его подписать;
оплату государственной пошлины;
подписание документации и ее прошивка, на последнем листе указывается количество страниц и ответственное за регистрацию лицо;
подачу документов в орган регистрации;
получение свидетельства.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем здесь,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями здесь.

Необходимые документы

Для постановки на учет в Пенсионный фонд понадобятся следующие документы:

свидетельство о регистрации;
письмо из регистра статистики, подтверждающее взятие на учет;
свидетельство о налоговом учете;
выписка из ЕГРЮЛ.

Образец заявления о постановке на учет ООО в Пенсионном фонде тут.

В Пенсионный фонд необходимо обратиться в течение 3-х дней с момента регистрации общества, в Фонд социального страхования – в продолжение 10 дней.

В случае нарушения сроков грозит ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 5 тысяч рублей.

Начиная с 2011 года, становиться на учет в Фонд обязательного медицинского страхования не нужно.

Всеми расчетами занимается Пенсионный фонд, а сотрудники общества наделены правом самостоятельно оформлять медицинский полис в любой страховой компании.

В Фонде социального страхования необходимо зарегистрироваться, если в организации имеются сотрудники.

Сделать это необходимо в течение 10-ти дней после регистрации в налоговой службе.

Регистрация обязательна при заключении с сотрудником трудового договора или подписании соглашения на выполнение определенных работ.

Необходимые для этого документы:

заявление;
регистрационный номер (оригинал и ксерокопия);
идентификационный номер организации (оригинал и копия);
письмо, полученное отделом статистики, о присвоении кода;
выписка из реестра.

Образец заявления о постановке на учет ООО в ФСС здесь.

Социальное страхование необходимо в таких случаях:

временная потеря нетрудоспособности, например, болезнь;
материнство – беременность, роды, уход за ребенком;
несчастные случаи на работе;
пенсионный возраст;
необходимость лечения.

За счет ФСС оплачивается больничный лист, декретные выплаты, льготы.

Если в обществе имеются сотрудники, то дополнительно предоставляется ксерокопии трудовых книжек и договоров о приеме на работу.

Подавать документы имеет право генеральный директор или его доверенное лицо (в этом случае необходима нотариальная доверенность).

После сдачи документации обществу должны выдать оповещение о постановке на учет и справку о размере взносов. На учет в ФСС организация становится один раз.

Если принимается новый сотрудник, это отображается в документах общества. По мере приема новых рабочих в Фонд доносятся документы.

Как написать заявления о применении УСН при регистрации ООО? Смотрите тут.

Какой размер госпошлины при регистрации ООО в 2018 году? Читайте здесь.

Таким образом, общество с ограниченным типом ответственности – наиболее распространенная организационно-правовая форма деятельности.

После открытия общества и его регистрации необходимо встать на учет в фонды внебюджетного характера – Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования.

Законодательство устанавливает сроки для осуществления регистрации, их необходимо придерживаться.

При обращении в Фонды выписка ЕГРЮЛ должна быть новой – выдана не ранее чем за месяц до постановки на учет.

Предоставлять отчетность необходимо регулярно и в сроки.

На видео о порядке действий при создании организации

Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2017-2018

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Читайте так же: Kali linux требования

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Регистрация ООО: самая полная инструкция

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО
бесплатно и прямо сейчас!

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Далее вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по регистрации ООО.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО. На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами:

Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы
Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

Подготовив документы с помощью услуг регистратора
В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

4 тыс. руб. – госпошлина
1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)

Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органами

Экономия на услугах регистраторов

Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)

Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно

Страховка от отказов в регистрации

Возможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органа

Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО

Вы будете поверхностно знать свои документы

Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)

ШАГ 2. Придумываем наименование ООО

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Подробнее: Фирменное наименование юридического лица

ШАГ 3. Выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

снять/арендовать помещение;
купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:

зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответсвенностью).

Какой бы способ вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

копия свидетельства о праве собственности на квартиру;
согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по данному адресу.

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответсвует лицензируемым видам деятельности , часть — видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала — 4 месяца со дня регистрации ООО.

Читайте также: О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 ру блей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.

Читайте так же: Заявление для оформления ветерана труда

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём.

Подробнее: Как правильно внести уставный капитал на расчетный счет

ШАГ 6. Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
указать адрес местоположения ООО;
определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
утвердить устав ООО;
назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Подробнее: Как подготовить решение единственного учредителя

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
утверждение наименования и места нахождения ООО;
утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
утверждение устава ООО;
назначение руководителя ООО;
утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Подробнее: Как подготовить протокол общего собрания

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит вам либо решение, либо протокол в зависимости от количества учредителей ООО.

ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до появления ООО), например:

порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
размер уставного капитала ООО;
размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Подробнее: Как подготовить договор об учреждении ООО

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит вам договор об учреждении, если в ООО более 1 учредителя.

ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО

Устав является учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимоотношений между тремя основными участниками ООО: само ООО, руководитель ООО и учредители ООО; а также права и обязанности каждой из сторон.

Основными разделами устава ООО являются:

Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;
Участники ООО;
Цели и виды деятельности ООО;
Правовой статус ООО;
Филиалы и представительства ООО;
Уставный капитал ООО;
Изменение размера уставного капитала ООО;
Права и обязанности участников
Выход участника из ООО;
Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;
Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
Наследование долей в уставном капитале общества
Распределение прибыли. Фонды ООО;
Органы управления ООО;
Общее собрание участников
Исключительная компетенция общего собрания участников
Единоличный исполнительный орган
Ревизор и аудитор ООО;
Учет и отчетность. Документы ООО;
Конфиденциальность
Ликвидация ООО.

Подробнее: Как подготовить устав ООО

Рекомендуем вам сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит вам устав со всеми необходимыми данными.

ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Мы крайне не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению

Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:

программу ФНС для формирования заявления, используемого при государственной регистрации
Данная программа позволяет подготовить только заявление. Программа достаточно сложна для установки.
Подробнее: Почему регистрация ООО через сайт ФНС может закончится отказом
наш сервис
Сервис позволяет подготовить полный комплект документов для регистрации ООО. Для начала работы с сервисом нужна только регистрация на ваш электронный ящик.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.

Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.

ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО следующим образом:

заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО ;

Обращаем ваше внимание на следующее:

дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.

если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

При этом, сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную.

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Подробнее: Почему вам откажут в регистрации бизнеса: 7 фатальных ошибок новичков

ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения — это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, вам следует очень ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.

Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете самостоятельно в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор». Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов явлется УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.

ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации . В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий: