Содержание:
Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Отпуск + больничный = ?
Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
В каких случаях?
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
Оформляем перенос
Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.
Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.
Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.
В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.
Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска
По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…
После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
Как продлить больничный во время отпуска?
Все начинается, опять же, с заявления работника.
Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.
По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.
Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:
Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:
В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,
Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.
На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:
Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.
Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Отпуск + больничный = ?
Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
В каких случаях?
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
Оформляем перенос
Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.
Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.
Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.
В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.
Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска
По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…
После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
Как продлить больничный во время отпуска?
Все начинается, опять же, с заявления работника.
Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.
По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.
Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:
Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:
В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,
Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.
На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:
Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.
Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника
Если сотрудник заболел в отпуске и по возвращении на работу предоставил листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о продлении (переносе) отпуска. Выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому при проверке трудовой инспекции это заявление подтвердит соблюдение прав работника.
Летом многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности. Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу.
В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России. Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.
Остались вопросы по локальным актам? Ответ найдется в Системе Юрист
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Оформление заявления и приказа о продлении отпуска. Контрольные точки
Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.
Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу
Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности. Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление.
Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно, заявление работника требуется только в этом случае. Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона. Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.
Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.
Основанием для продления или переноса отпуска может быть только болезнь самого работника
Важно учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника, но не в случае болезни его ребенка (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422). Если у сотрудника во время нахождения в отпуске заболел ребенок, то листок нетрудоспособности по уходу за ребенком этому сотруднику полагается только со дня, когда он должен приступить к работе, то есть с первого дня после окончания отпуска (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). Если работник не предупредил врача о том, что находится в отпуске, и ему выдали больничный лист, то на основании этого документа компания не обязана продлевать или переносить его отпуск, равно как и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).
Отпуск не продлевается и не переносится также в случае, когда он был предоставлен с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Это связано с тем, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем в такой ситуации прекращаются с момента начала отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Отпуск продлевается на то количество дней, которые работник проболел
Отпуск сотруднику продлевается на то количество календарных дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности. Причем в этот срок включаются выходные и праздничные дни, которые пришлись на время болезни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Например, больничный лист выдан с 22 по 26 июля, и хотя 24 и 25 июля – выходные дни, они все равно учитываются при подсчете дней, на которые отпуск надо продлить.
Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности. Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.
Три полезные статьи по трудовым спорам
На что еще обратить внимание при оформлении заявления о продлении или переносе отпуска
При продлении отпуска перерасчет отпускных не требуется
По сравнению с переносом отпуска в продлении отпуска есть неоспоримый плюс для финансовой службы компании: не надо перерассчитывать работнику сумму отпускных. В результате переноса отпуска его оставшаяся часть скорее всего начнется не в том месяце, когда работник ушел в отпуск изначально. Следовательно, сдвигается расчетный период, за который финансовая служба должна определить средний заработок в целях расчета отпускных (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). При этом отпускные, полученные ранее работником за те дни отпуска, которые теперь необходимо перенести, засчитываются в счет зарплаты. В результате продления отпуска дата его начала не меняется, поэтому перерасчет не требуется.
Право работника на перенос отпуска не ограничено
По поводу переноса и продления у некоторых специалистов есть особая точка зрения, которая основана на пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169и). Правила устанавливают, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. На основании этой нормы некоторые специалисты полагают, что перенос отпуска возможен в случае, когда издан приказ об отпуске, но работник заболел до его начала. Для переноса требуется заявление работника. А в ситуации, когда работник заболел, уже находясь в отпуске, перенос невозможен – работодатель просто автоматически продлевает дни отпуска. Представляется, что этот подход неверен. Дело в том, что вышеуказанные правила применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Статья 124 Трудового кодекса не ограничивает работника в праве на перенос отпуска в зависимости от того, когда именно он заболел.
Кадровая служба фиксирует даты продления отпуска в табеле учета рабочего времени
Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).
Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76
Как составить заявление о продлении отпуска
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76
Сколько хранить приказ
После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2018).
Нужно ли пересчитывать отпускные
Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Перенос отпуска
Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).
Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.
Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.