Приказ о назначении выплаты за стаж

Приказ о надбавке за выслугу лет

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:

• военнослужащие;
• работники бюджетной сферы;
• государственные работники;
• артисты высоких категорий;
• некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
• сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

• наименование приказа;
• его номер;
• город;
• дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

• ФИО сотрудника;
• его должность;
• общий стаж работы;
• размер надбавки.

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.

Платим надбавку за выслугу лет

Эффективная система материального поощрения персонала позволяет минимизировать риски сбоев в деятельности компании и повысить результативность труда наемного персонала. Надбавка за выслугу лет внедряется в систему оплаты труда для создания основы коллектива из опытных специалистов, хорошо знакомых со спецификой деятельности фирмы.

Введение подобной надбавки способствует решению ряда управленческих задач:

• удержание обученных работников;
• формирование собственного высококвалифицированного экспертного ядра;
• постоянное наличие кадровых резервов, способных обучить новых сотрудников;
• снижение текучести постоянных кадров.

Виды вознаграждений

Трудовым законодательством предусмотрено несколько типов поощрения работников (ст. 191 ТК РФ):

• объявление благодарности;
• выдача почетной грамоты;
• вручение ценных подарков;
• выплата денежных премий.

В свою очередь, статья 129 ТК РФ предполагает деление начисляемой заработной платы на:

• основную часть, представляющую из себя оклад или тарифную ставку;
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные выплаты.

Стимулирующие надбавки могут быть представлены премиями (регулярными или разовыми), доплатами и дополнительными надбавками, установленными на конкретном предприятии. В их число входит и надбавка за выслугу лет (военнослужащим, к примеру, также полагается эта выплата).

Доплаты представляют из себя комплекс установленных государством обязательных выплат, которые положены работникам при выполнении ими работ под воздействием вредных факторов, в опасных условиях, при вахтовой работе и т.д.

В тоже время распространенными, но необязательными для применениями работодателями являются:

• стимулирующая выплата – надбавка за выслугу лет (государственным гражданским служащим и работникам коммерческих организаций);
• надбавка работника за высокий уровень мастерства;
• надбавка за работу с коммерческой тайной.

Правила начисления надбавки за стаж

Необязательные по закону выплаты должны быть закреплены внутренними нормативными документами. Порядок применения стимулирующих выплат на практике закрепляют в Положении о премировании или о материальном стимулировании персонала. Также надбавки и правила их выплаты могут быть прописаны в трудовых договорах с сотрудниками.

Содержание локального регламентирующего документа должно соответствовать требованиям статьи 135 ТК РФ:

• учитывать мнение профсоюзного органа;
• не вступать в противоречие с коллективным договором и трудовыми договорами заключенными с работниками.

Положение о премировании составляется в произвольной форме. Законодательная регламентация его структуры не предусмотрена. Обычно надбавка за стаж устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет (пример приведен в таблице).

Надбавка за выслугу лет

Работодатели, заинтересованные в сохранении квалифицированных, наработавших опыт кадрах, применяют такую меру стимулирования своих сотрудников, как надбавка за выслугу лет. Что это такое, в каких организациях применяется подобное стимулирование, какова сумма доплат, и сколько необходимо проработать в конкретных структурах, чтобы на нее претендовать, вы узнаете из данной статьи.

Понятие надбавки за выслугу лет

Надбавка за выслугу лет — это доплата к окладу сотрудника, который определенное время проработал в одной организации либо в одной сфере. Выслуга лет подразумевает, что работник не покидал работодателя, кроме ситуаций, когда временное его отсутствие не повлияло на разрыв периода выслуги (он либо приостанавливается либо включается в общий период). В основном надбавки начисляют в государственных структурах, но их могут использовать и частные организации (предприятия).

Кто имеет право на надбавку по выслуге

Право на надбавку по выслуге лет имеют лица:

• официально трудоустроенные в структурах, деятельность которых регулируется федеральными нормативно-правовыми актами, прямо предусматривающими выплату за выслугу лет;
• официально трудоустроенные в организациях, внутренние нормативные акты которых (коллективный договор или соглашение) предусматривают стимулирование сотрудников, долгое время работающих в данной фирме.

Если в первом случае перевод сотрудника из одной организации (учреждения) в другую той же системы не скажется на его выслуге лет, то во втором случае она прекратит свой отсчет (кроме ситуаций, когда достигнута взаимная договоренность между бывшим и будущим работодателем как в целом, так и по конкретному сотруднику).

Порядок расчета надбавки

Порядок расчета надбавки по выслуге лет зависит от того, каким нормативным актом она установлена. Если это закон федерального уровня, приказ министерства — расчет един для всех, кто подпадает под данный нормативно-правовой акт. Если порядок компенсации за выслугу лет определяется самостоятельно негосударственной организацией, то он может быть каким угодно. Трудовое законодательство не ограничивает бизнес в мерах поощрения своих работников.

Порядок определяется соглашением между работниками и работодателем или устанавливается работодателем самостоятельно (и так же отменяется в будущем).

Когда дело касается государственных организаций, сотрудник всегда может обратиться с жалобой на работодателя, который не исполняет должным образом требования закона. Если надбавку отменяет владелец частной организации — следует разбираться в каждом случае индивидуально. Далеко не всегда отмена возможна без участия работников, профсоюза и т.д.

От чего зависит размер надбавок

Размер надбавки за выслугу лет в любом случае зависит от продолжительности работы (службы) в одной системе (организации). При этом важно понимать, что каждый закон, регулирующий порядок начисления надбавок работникам определенной сферы, всегда дает разъяснения, куда может перейти сотрудник, не потеряв выслугу, будет ли входить в период выслуги время обучения, и если да, то какого именно, как скажется на выслуге время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, пр. Даже если надбавка устанавливается, к примеру, коллективным договором, он обязательно предусматривает периоды работы и процентное соотношение суммы надбавки к размеру оклада либо ее денежное выражение.

Надбавка за выслугу лет в организациях

Надбавка за выслугу лет зависит от статуса организации. Если ее владелец является самостоятельным участником финансово-хозяйственного рынка, то все, что происходит в организации, подчинено нормам ТК РФ и ГК РФ. В госструктурах для каждой сферы есть свой нормативно-правовой акт по работникам. Так, например, приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2008 г. № 463н предусматривает стимулирующие выплаты за выслугу лет работникам учреждений здравоохранения:

• старшим врачам станций (отделений) скорой медпомощи, врачам, среднему и младшему медперсоналу, водителям, а также врачам-консультантам, работающим по часовым ставкам (в том числе по совместительству), — за первые три года выплачивается тридцать процентов оклада, за каждые последующие два года — по двадцать пять процентов оклада. Максимальный размер надбавки — восемьдесят процентов оклада;
• работникам противолепрозных (лепрозных) подразделений — десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки — восемьдесят процентов оклада для медработников, для остальных — пятьдесят процентов;
• работникам противочумных подразделений — десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки — сто процентов оклада для медработников, для остальных — восемьдесят процентов;
• заведующим терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлинических отделений, врачам врачебно-трудовых экспертных комиссий, врачам-фтизиатрам и среднему медперсоналу противотуберкулезных подразделений за первые три года — тридцать процентов оклада, за каждые последующие два года — пятнадцать процентов. Максимальный размер надбавки — шестьдесят процентов оклада;
• работникам подразделений по борьбе с особо опасными инфекциями — десять процентов оклада за каждый год работы. Максимальный размер надбавки — шестьдесят процентов оклада для медработников, зоологов, энтомологов, для остальных — сорок процентов;
• работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения — двадцать процентов оклада за первые три года, за последующие два года — десять процентов. Максимальный размер надбавки — тридцать процентов оклада.

Постановление Минтруда РФ от 26.04.2000 г. № 34 предусматривает надбавки за выслугу лет работникам федеральных госархивов:

• при стаже от трех до восьми лет — десять процентов к должностному окладу;

• при стаже от восьми до тринадцати лет — пятнадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от тринадцати до восемнадцати лет — двадцать процентов;
• при стаже от восемнадцати до двадцати трех лет — двадцать пять процентов к должностному окладу;
• при стаже от двадцати трех лет и выше — тридцать процентов.

Надбавка гражданским служащим

• при стаже от года до пяти лет — десять процентов к должностному окладу;
• при стаже от пяти до десяти лет — пятнадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от десяти до пятнадцати лет — двадцать процентов;
• при стаже от пятнадцати лет и выше — тридцать процентов.

Порядок расчета стажа гражданской службы для установления надбавки определяет Указ Президента РФ от 19.11.2007 г. № 1532.

Надбавка служащим МВД

• при выслуге от двух до пяти лет — десять процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от пяти до десяти лет — пятнадцать процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от десяти до пятнадцати лет — двадцать процентов;
• при выслуге от пятнадцати до двадцати лет — двадцать пять процентов;
• при выслуге от двадцати до двадцати пяти лет — тридцать процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от двадцати пяти лет и выше — сорок процентов.

Надбавка к зарплате военнослужащим

• при выслуге от двух до пяти лет — десять процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от пяти до десяти лет — пятнадцать процентов;
• при выслуге от десяти до пятнадцати лет — двадцать процентов;
• при выслуге от пятнадцати до двадцати лет — двадцать пять процентов к окладу денежного содержания;
• при выслуге от двадцати до двадцати пяти лет — тридцать процентов;
• при выслуге от двадцати пяти лет и выше — сорок процентов.

Надбавка работникам-бюджетникам

Постановление Совета Министров — Правительства РФ от 08.07.1993 г. № 638 определяет размеры ежемесячных надбавок для работников центральных органов федеральной исполнительной власти.

Для руководителей и специалистов размер составит:

• при стаже от года до пяти лет — десять процентов к должностному окладу;
• при стаже от пяти до десяти лет — двадцать процентов;
• при стаже от десяти до пятнадцати лет — тридцать процентов;
• при стаже от пятнадцати лет и выше — сорок процентов.

• при стаже от трех до восьми лет — десять процентов к должностному окладу;
• при стаже от восьми до тринадцати лет — пятнадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от тринадцати до восемнадцати лет — двадцать процентов к должностному окладу;
• при стаже от восемнадцати до двадцати трех лет — двадцать пять процентов;
• при стаже от двадцати трех лет и выше — тридцать процентов.

Надбавка за выслугу лет требует индивидуального расчета в каждом конкретном случае. Зависит она от многих факторов — куда, когда и на каких условиях человек устроился работать, случались ли прогулы при выполнении должностных обязанностей и по каким причинам, пр. Если вам нужен совет юриста по трудовому праву, наши специалисты дадут вам необходимую консультацию. Вы можете оставить свой вопрос в нашем онлайн-чате либо позвонить нам по указанным номерам телефонов.

Специалист подскажет, имеете ли вы право на надбавку, сколько она составляет в вашем конкретном случае, каким образом рассчитывается, и как защитить свои трудовые права, если работодатель их нарушает.

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

• За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
• За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
• За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
• За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

• Номер приказа.
• Дата.
• Город.
• Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
• Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

• Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
• Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
• С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
• С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
• Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
• На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
• За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
• Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

IV. Выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет

18. К выплатам за стаж непрерывной работы, выслугу лет относится ежемесячная надбавка за выслугу лет, которая выплачивается работникам к окладу (должностному окладу) в следующих размерах при стаже работы:

от полугода до 1 года 5 процентов;

от 1 года до 5 лет 10 процентов;

от 5 до 10 лет 20 процентов;

от 10 до 15 лет 30 процентов:

15 лет и более 40 процентов.

19. Право на получение надбавки имеют все работники ГФС России, кроме работающих в ГФС России по совместительству.

20. В стаж работы, дающий право на получение надбавки, засчитываются периоды:

а) службы (работы) в системе ГФС России;

б) работы в организациях по родственной или той же должности (профессии), по которой работники трудятся в ГФС России;

в) службы в органах внутренних дел, милиции, исправительно-трудовых учреждениях, военизированной пожарной охране, других учреждениях и формированиях органов внутренних дел (охраны общественного порядка) Российской Федерации и СССР в качестве сотрудников;

г) военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, Пограничной службе Российской Федерации, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, в Железнодорожных войсках Российской Федерации, войсках Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, войсках гражданской обороны, инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах Федеральной службы безопасности Российской Федерации, федеральных органах правительственной связи и информации, федеральных органах государственной охраны, федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации, а также в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (Министерства внутренних дел Российской Федерации);

д) военной службы в Вооруженных Силах СССР, войсках и органах Комитета государственной безопасности СССР, Центральной службе разведки СССР, Управлении охраны при Аппарате Президента СССР, Комитете по охране государственной границы СССР, органах федеральной безопасности РСФСР, Службе внешней разведки РСФСР, Межреспубликанской службе безопасности, Службе безопасности Президента Российской Федерации, федеральных органах государственной безопасности, органах контрразведки Российской Федерации, органах и войсках Федеральной пограничной службы Российской Федерации, Главном управлении охраны Российской Федерации, во внутренних и железнодорожных войсках, других воинских формированиях СССР, в Объединенных Вооруженных Силах государств — участников СНГ;

е) военной службы граждан Российской Федерации в вооруженных силах, других войсках, воинских формированиях и органах государств — участников СНГ (при их переводе в установленном порядке в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы);

ж) военной службы граждан Российской Федерации до 1 января 1995 г. в вооруженных силах, других войсках, воинских формированиях и органах государств — бывших республик СССР, не являющихся участниками СНГ;

з) службы в федеральных органах налоговой полиции в качестве сотрудников федеральных органов налоговой полиции;

и) службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы в качестве сотрудников;

к) службы в таможенных органах СССР, таможенных органах Российской Федерации в качестве сотрудников, имеющих специальные (персональные) звания;

л) службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (Министерства внутренних дел Российской Федерации) в качестве сотрудников, имеющих специальные звания;

м) замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации.

21. Стаж работы в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Хакасия, дающий право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, исчисляется год за год.

22. Периоды, засчитанные в стаж работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет, устанавливаются в календарном исчислении и суммируются.

23. Стаж работы, дающий право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ГФС России, расположенных в г. г. Москве, Сочи, Минеральные Воды и подведомственных организаций ГФС России, исчисляется комиссией по установлению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (трудового стажа), дающего право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим, служащим и рабочим центрального аппарата ГФС России, территориальных органов ГФС России в г. Москве и организаций, подведомственных ГФС России, на основании ее протоколов.

24. Стаж работы, дающий право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам, не указанным в пункте 23 настоящего Порядка, исчисляется соответствующей комиссией соответствующего территориального органа ГФС России на основании протоколов соответствующей комиссии.

25. Документами для определения стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, является трудовая книжка установленного образца, военный билет, а также иные документы, подтверждающие периоды работы (службы).

26. Ежемесячная надбавка за выслугу лет начисляется в процентах к окладу (должностному окладу) и выплачивается одновременно с заработной платой пропорционально отработанному времени.

27. Ежемесячная надбавка за выслугу лет учитывается при всех случаях исчисления средней заработной платы и выплачивается с момента возникновения права на назначение этой надбавки.

В том случае, если у работника право на назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет наступило в период исполнения государственных или общественных обязанностей, при переподготовке или повышении квалификации с отрывом от работы в учебном учреждении, где за слушателем сохраняется средняя заработная плата, и в других аналогичных случаях, при которых за работником сохраняется средняя заработная плата и (или) должность (место работы), ему устанавливается указанная надбавка с момента наступления этого права и производится соответствующий перерасчет средней заработной платы.

28. Выплата ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ГФС России, расположенных в г. г. Москве, Сочи, Минеральные Воды, и подведомственных организаций ГФС России, производится на основании приказа директора ГФС России, заместителей директора ГФС России, устанавливающего стаж работы, дающий право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет.

29. Выплата ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам, не указанным в пункте 28 настоящего Порядка, производится на основании приказа начальника соответствующего территориального органа ГФС России либо лица, его замещающего, устанавливающего стаж работы, дающий право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет.

Приказ о назначении северной надбавки

Добрый день. Я бы не согласилась с отсутствием необходимости приказа. Ведь северная надбавка, в отличии от районного коэффициента, может иметь различный размер в зависимости от стажа.
При приеме на работу размер СН указывается в трудовом договоре и может указываться в приказе о приеме дополнительной строкой.
Если впоследствии размер СН увеличивается, то дату возникновения права и размер СН необходимо оформить приказом.
Из Консультант+ образец приказа нашла
Приказ об установлении процентной надбавки
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Строймашгаз»
(ООО «Строймашгаз»)

Об установлении процентной надбавки

На основании ст. 317 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 11 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», Постановления Совета Министров — Правительства РФ от 07.10.93 N 1012 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить Григорьевой С.М., оператору обезвоживающей обессоливающей установки (табельный номер 678323), процентную надбавку к заработной плате в размере 60% начиная с 25.08.2010.
2. Установить Северову А.М., оператору по добыче нефти и газа (табельный номер 878321), процентную надбавку к заработной плате в размере 40% начиная с 29.08.2010.

Генеральный директор Павлов П.А. Павлов

С приказом ознакомлены:
оператор Григорьева С.М. Григорьева
20.08.2010

оператор Северов А.М. Северов
20.08.2010

Приказ о надбавке за выслугу лет

Определенные категории граждан, трудоустроенные на предприятиях различных сфер деятельности, имеют право получать дополнительные надбавки к заработной плате за определенные заслуги. К таким доплатам относятся и надбавки за выслугу лет, о порядке присвоения которых и пойдет речь в данной статье.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

• как полагается насчитывать и выплачивать надбавку за выслугу лет;
• как правильно и грамотно оформить приказ о надбавке за выслугу лет;
• где необходимо отобразить надбавку за выслугу лет;
• за какой именно стаж начисляется надбавка, и в каком размере.

Надбавка за выслугу лет

Надбавки за выслугу лет относятся к выплатам стимулирующего характера. Сотрудники, которые отработали в организации более 5-10 лет, имеют право получать повышенный оклад, вне зависимости от изменений должности в процессе работы. Доплата за выслугу лет изначально установлена для государственных гражданских служащих, состоящих на службе в федеральных органах исполнительной власти, а также сотрудников правоохранительных органов, однако может применяться и в коммерческих организациях.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Величина доплаты за выслугу выражается в процентном соотношении к окладу работника, выплачивается каждый месяц и облагается налогами, так как входит в основной фонд заработной платы. К примеру, военнослужащие могут получать 10-процентную доплату к основному материальному вознаграждению, если отработали на государство более 24 месяцев и имеют юридически подтверждающие документы.

Подробнее о надбавках за выслугу лет читайте здесь:

Следует помнить, что надбавка за выслугу будет начислена лишь в том случае, если работник трудоустроен официально. В трудовую книжку служащего заносится дата начала службы и, если он осуществлял свои обязанности без необоснованных прогулов, то вышестоящее руководство может оформить надбавку за выслугу лет в соответствующем порядке.

Оформляем приказ о надбавке за выслугу лет

Доплаты за непрерывный стаж работы оформляются посредством издания специального приказа, где уточняется, кто именно из сотрудников достоин повышения заработной платы. В приказе так же отображается величина надбавки, зависящая от срока работы, личные данные подчиненного, его структурное подразделение.

Распоряжение подписывается непосредственным руководителем и ознакомившимся с ним сотрудником. Как правило, за исполнение пунктов приказа отвечают кадровые специалисты и бухгалтера, но, в некоторых случаях, вопрос решает при содействии штатных юристов. Юридическая помощь может потребоваться, если сам работник не согласен с величиной надбавки, которая может быть ниже прописанного в государственных актах минимума.

Приказ необходимо оформлять лишь после того, как ответственным работником подсчитан общий стаж работы трудоустроенного гражданина и он согласен с условиями материального поощрения.

Где необходимо отобразить надбавку за выслугу лет?

Условия сотрудничества обсуждаются с каждым сотрудником при заключении трудового, гражданско-правового или коллективного договора. Соответственно, в данных актах необходимо отразить все моменты, касающиеся трудовой деятельности работников отдельно взятого учреждения, оплаты их труда, гарантий прав и описание обязанностей.

Помимо договоров, надбавку за выслугу лет требуется указать в штатном расписании и в должностных инструкциях. Именно к ним, чаще всего, обращаются кадровые специалисты, бухгалтеры и простые служащие, если возникает какая-либо спорная ситуация. Каждому трудоустроенному лицу нужно помнить, что, поставив свою подпись в документе, он соглашается с условиями осуществления обязанностей и получением определенной материальной выплаты за проделанную работу.

Каждый месяц в момент выплаты заработной платы в отчетных квитанциях надбавка за выслугу лет отображается в отдельной строке, так что работники предприятия могут своевременно контролировать правильность учета финансовых выплат.

За какой именно стаж начисляется надбавка к пенсии за выслугу лет, и в каком размере?

Обычно, у государственных служащих не возникает вопросов по поводу получения надбавок за выслугу, так как необходимые условия прописаны в государственных документах, к которым мы всегда имеем доступ. Но руководители частных организаций могут по своему усмотрению планировать выплаты стимулирующих надбавок. Правда, директоры коммерческих компаний предпочитают так же не слишком далеко отходить от привычных норм, регулирующих порядки и величину надбавок.

На практике используется следующая тарификация выплат за выслугу лет:

• за стаж от 2 до 5 лет полагается надбавка 10%;
• от 5 до 10 лет – 15%;
• от 10 до 15 лет – 20%;
• по 5% к доплате за каждые последующие 5 лет непрерывного стажа, вплоть до 40%.

Следует помнить, что стаж может прерваться, если сотрудник пропускает работу по необоснованным причинам. В таких случаях в его трудовой книжке ставится пометка, и надбавка за выслугу перестает выплачиваться до результата разбирательства спорной ситуации.

Рекомендуем материалы по теме: