Содержание:
Приказ о внесении изменений в состав комиссии
Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.
С какой целью создаются комиссии
Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:
- аттестация работников на профессиональную пригодность;
- проведение инвентаризации;
- контроль за технологическими процессами;
- проверка оборудования, транспорта;
- оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.
Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.
Кто назначает комиссию, кто в нее включается
Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).
Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.
Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.
В каких случаях необходимо писать приказ
Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.
Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.
При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.
Формат документа
Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.
Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.
На что опираться при создании документа
Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).
Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии
Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.
Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.
Кто должен подписывать приказ
Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.
Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.
Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии
- После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
- Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
- После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).
Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии
Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.
Для начала в документ внесите:
- название организации;
- номер и наименование приказа;
- место и дату его формирования.
После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:
- в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
- ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
- после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
- должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
- дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
- ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.
Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.
После этого соберите все необходимые подписи.
Приказ О внесении изменений в приказ комитета от 13.02.2015 № 14 В связи с кадровыми изменениями
«__» ________2015г. № _____ г. Ростов-на-Дону
О внесении изменений в приказ комитета от 13.02.2015 № 14
В связи с кадровыми изменениями
1. Внести в приложение к приказу комитета от 13.02.2015 № 14 «О внесении изменений в приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 28.08.2014 № 117 «О внесении изменений в приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 12.03.2012 № 29/1 «Об утверждении положения и состава коллегии комитета по молодежной политике Ростовской области», следующие изменения:
1.1. Ввести в состав членов коллегии:
Овчаренко Романа Константиновича
заместителя директора департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области
1.2. Исключить из состава коллегии Лазарева Александра Викторовича.
2. Ведущему специалисту сектора реализации государственной молодежной политики Гуровой В.Е. обеспечить актуализацию информации о составе коллегии комитета с учетом изменений, внесенных настоящим приказом, на сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель комитета В.Н. Бабин
© 2008 — 2018
Комитет по молодежной политике Ростовской области
344082, Ростов-на-Дону,
ул.Красноармейская, 36/62
Телефон: Телефоны горячей линии: E-mail
Правительство
Республики
Хакасия
Управление по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия
Приказ от 01.09.2014 № 65 «О внесении изменений в отдельные приказы и распоряжения Аппарата Правительства Республики Хакасия и признании утратившими силу отдельных приказов Аппарата Правительства Республики Хакасия»
Аппарата Правительства Республики Хакасия
от 01.09.2014 № 65
О внесении изменений в отдельные приказы и распоряжения Аппарата Правительства Республики Хакасия и признании утратившими силу отдельных приказов Аппарата Правительства Республики Хакасия
В связи с кадровыми изменениями в Аппарате Правительства Республики Хакасия ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в состав комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, утвержденный распоряжением Аппарата Правительства Республики Хакасия от 19.04.2011 № 267-а (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Молчанова В.А.;
2) ввести в состав комиссии Нарожную Анну Яковлевну, исполняющую обязанности заместителя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия, председателем комиссии;
3) должность Романовой Н.Н. изложить в следующей редакции: «советник отдела по вопросам государственной гражданской службы, кадров и государственным наградам Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
4) должность Соколовой Д.Ю. изложить в следующей редакции: «начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;».
2. Внести в состав комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, замещающих должности, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, утвержденный распоряжением Аппарата Правительства Республики Хакасия от 19.04.2011 № 267-а (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Елисеева Ф.И.;
2) ввести в состав комиссии Бармина Виктора Николаевича, начальника отдела защиты государственной тайны и информации Аппарата Правительства Республики Хакасия, заместителем председателя комиссии;
3) должность Вольф Н.Г. изложить в следующей редакции: « главный консультант отдела защиты государственной тайны и информации Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
4) должность Хозова С.Г. изложить в следующей редакции: « советник отдела защиты государственной тайны и информации Аппарата Правительства Республики Хакасия;».
3. Внести в с остав конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на формирование кадрового резерва Аппарата Правительства Республики Хакасия, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия от 22.08.2011 № 09 (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Молчанова В.А.;
2) ввести в состав комиссии Нарожную Анну Яковлевну, исполняющую обязанности заместителя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия, заместителем председателя комиссии;
3) должность Рехлова А.С. изложить в следующей редакции: «советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
4) должность Соколовой Д.Ю. изложить в следующей редакции: «начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;».
4. Внести в с остав комиссии по охране труда Аппарата Правительства Республики Хакасия, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия от 19.01.2012 № 06 (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Крупскую Л.Е. Тропмана А.В.;
2) ввести в состав комиссии:
Баравлева Евгения Александровича, главного эксперта хозяйственного отделаадминистративно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, секретарем комиссии;
Ильиных Татьяну Викторовну, главного консультанта финансово-экономического отдела административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии.
5. Внести в с остав комиссии по проведению инвентаризации нефинансовых активов, списания нефинансовых активов в Аппарате Правительства Республики Хакасия, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия
от 10.06.2014 № 02-ах (с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Крупскую Л.Е., Таскина С.А.;
2) ввести с состав комиссии:
Баравлева Евгения Александровича, главного эксперта хозяйственного отделаадминистративно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии;
Ильиных Татьяну Викторовну, главного консультанта финансово-экономического отдела административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии.
6. Внести в с остав постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия от 23.11.2012 № 67
(с последующими изменениями), следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Молчанова В.А.;
2) ввести в состав комиссии Нарожную Анну Яковлевну, исполняющую обязанности заместителя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия, председателем комиссии;
3) должность Илюшкина Н.С. изложить в следующей редакции: « главный консультант отдела по вопросам государственной гражданской службы, кадров и государственным наградам Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
4) должность Куприенко Н.Г. изложить в следующей редакции: «советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
5) должность Соколовой Д.Ю. изложить в следующей редакции: «начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;».
7. Внести в состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации государственных наград Республики Хакасия и бланков документов к ним, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия от 04.12.2012 № 70, следующие изменения:
1) вывести из состава комиссии Мартынову О.А.;
2) ввести с состав комиссии Рольгайзер Людмилу Васильевну, начальника финансово-экономического отдела административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии;
3) должность Куприенко Н.Г. изложить в следующей редакции: «советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
4) должность Носовой Е.А. изложить в следующей редакции: «главный советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;»;
5) должность Соколовой Д.Ю. изложить в следующей редакции: «начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Аппарата Правительства Республики Хакасия;».
8. Внести в приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 19.06.2014 № 44 «О создании комиссии по проведению конкурсов аукционов, предусматривающих переход прав в отношении имущества Республики Хакасия, закрепленного за Правительством Республики Хакасия на праве оперативного управления» следующие изменения:
вывести из состава комиссии Крупскую Л.Е., Молчанова В.А., Таскина С.А.;
ввести с состав комиссии:
Нарожную Анну Яковлевну, исполняющую обязанности заместителя Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия, председателем комиссии;
Баравлева Евгения Александровича, главного эксперта хозяйственного отделаадминистративно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии;
Ильиных Татьяну Викторовну, главного консультанта финансово-экономического отдела административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, членом комиссии;
2) пункты 3 и 4 изложить в следующей редакции:
« 3. Назначить Ильиных Т.В., главного консультанта финансово-экономического отдела административно-хозяйственного управления Аппарата Правительства Республики Хакасия, лицом, ответственным за размещение информации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет www.torgi.qov.ru.
4. Ильиных Т.В. обеспечить своевременное размещение и актуализацию информации на официальном сайте РФ в сети Интернет www.torgi.qov.ru.».
9. Признать утратившими силу:
приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 28.02.2013 № 14 «О комиссии по отбору муниципальных образований на предоставление субсидии на повышение квалификации и профессиональную переподготовку муниципальных служащих и глав муниципальных образований Республики Хакасия»;
приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 24.01.2014 № 7 «О внесении изменения в состав комиссии по отбору муниципальных образований на предоставление субсидии на повышение квалификации и профессиональную переподготовку муниципальных служащих и глав муниципальных образований Республики Хакасия, утвержденный приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия от 28.02.2013 № 14».
Руководителя Аппарата Правительства
Республики Хакасия – заместителя Главы
Республики Хакасия – Председателя
Правительства Республики Хакасия А. Нарожная
Приказ Министерства культуры Челябинской области от 27 октября 2017 г. N 515 «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства культуры Челябинской области»
Приказ Министерства культуры Челябинской области
от 27 октября 2017 г. N 515
«О внесении изменений в некоторые приказы Министерства культуры Челябинской области»
В связи с кадровыми перестановками в Министерстве культуры Челябинской области приказываю:
1. Внести в состав комиссии Министерства культуры Челябинской области по установлению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Министерства культуры Челябинской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе в Министерстве культуры Челябинской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу в Министерстве культуры Челябинской области, утвержденный приказом Министерства культуры Челябинской области от 31.10.2016 г. N 535 «Об утверждении состава комиссии Министерства культуры Челябинской области по установлению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Министерства культуры Челябинской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе в Министерстве культуры Челябинской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу в Министерстве культуры Челябинской области и признании утратившим силу приказа Министра культуры Челябинской области от 31.05.2012 г. N 155» (в редакции от 01.02.2017 г. N 39, от 02.08.2017 г. N 402) (далее именуется — комиссия), следующие изменения:
1) включить в состав комиссии следующее должностное лицо:
— главный специалист отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области, секретарь комиссии;
2) исключить из состава комиссии Рябченкову Е.С.
2. Внести в приказ Министерства культуры Челябинской области от 03.11.2016 г. N 545 «О возложении обязанностей и признании утратившим силу приказа Министерства культуры Челябинской области от 06.04.2016 г. N 146» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402) изменения, изложив пункт 1 и абзац 1 пункта 2 в следующей редакции:
«1. Назначить ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области Мурашкину Елену Сергеевну.
2. Возложить на главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области Мурашкину Елену Сергеевну следующие функции по ведению работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Министерства культуры Челябинской области:».
3. Внести в приказ Министерства культуры Челябинской области от 03.11.2016 г. N 546 «О возложении обязанностей и признании утратившим силу приказа Министерства культуры Челябинской области от 06.04.2016 г. N 148» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402) изменение, изложив пункт 1 в следующей редакции:
«1. Назначить ответственным за работу со сведениями о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемыми лицами, поступающими на должность руководителя государственного учреждения Челябинской области, руководителями государственных учреждений Челябинской области Мурашкину Елену Васильевну, главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области.».
4. Внести в состав комиссии Министерства культуры Челябинской области по установлению стажа работы работников Министерства культуры Челябинской области, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Челябинской области, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, утвержденный приказом Министерства культуры Челябинской области от 01.11.2016 г. N 547 «Об утверждении состава комиссии Министерства культуры Челябинской области по установлению стажа работы работников Министерства культуры Челябинской области, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Челябинской области, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402) (далее именуется — комиссия), следующие изменения:
1) включить в состав комиссии следующее должностное лицо:
— главный специалист отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области, секретарь комиссии;
2) исключить из состава комиссии Рябченкову Е.С.
5. Внести в приказ Министерства культуры Челябинской области от 08.11.2016 г. N 557 «Об организации работы телефона «прямой линии» с гражданами по вопросам антикоррупционного просвещения в Министерстве культуры Челябинской области и признании утратившим силу приказа Министра культуры Челябинской области от 31.05.2016 г. N 251″ (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402), следующие изменения:
1) пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Обозначить номер телефона «прямой линии» 8 (351) 261-86-57.»;
2) пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. Определить должностное лицо, ответственное за работу телефона «прямой линии», — Мурашкину Елену Сергеевну, главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области.»;
3) пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. Главному специалисту отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области Мурашкиной Е.В. обеспечить размещение информации о работе телефона «прямой линии» на официальном сайте Министерства культуры Челябинской области и организовать работу по ее поддержанию в актуальном состоянии.».
6. Внести в приказ Министерства культуры Челябинской области от 08.11.2016 г. N 558 «Об организации работы постоянно действующего телефона «горячей линии» (телефона доверия) для сообщений о проявлении фактов коррупции в Министерстве культуры Челябинской области» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402), следующие изменения:
1) пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Обозначить номер постоянно действующей «горячей линии» (телефона доверия) 8 (351) 261-86-57.»;
2) пункты 3 и 4 изложить в следующей редакции:
«3. Определить должностное лицо, ответственное за работу постоянно действующего телефона «горячей линии» (телефона доверия) для сообщений о проявлении фактов коррупции в Министерстве культуры Челябинской области (далее — телефон «горячая линия» (телефон доверия)), — Мурашкину Елену Васильевну, главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области.
4. Главному специалисту отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области Мурашкиной Е.В. обеспечить размещение информации о работе постоянно действующего телефона «горячей линии» (телефона доверия) на официальном сайте Министерства культуры Челябинской области и организовать работу по ее поддержанию в актуальном состоянии.».
7. Внести в приказ Министра культуры Челябинской области от 08.11.2016 г. N 559 «Об аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Министерства культуры Челябинской области» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402) (далее именуется — комиссия) следующие изменения:
1) абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:
«2. Главному специалисту отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области Мурашкиной Е.В.:»;
2) в состав комиссии, утвержденный указанным приказом:
включить следующее должностное лицо:
— главный специалист отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области, секретарь комиссии;
исключить из состава комиссии Рябченкову Е.С.
8. Внести в приказ Министра культуры Челябинской области от 15.12.2016 г. N 635 «Об организации работы при получении подарка государственными гражданскими служащими Министерства культуры Челябинской области и признании утратившим силу приказа Министра культуры Челябинской области от 06.04.2016 г. N 147» (в редакции от 08.02.2017 г. N 49, от 02.08.2017 г. N 402) следующие изменения:
1) пункт 3 изложить в следующей редакции:
«3. Назначить Мурашкину Елену Васильевну, главного специалиста отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Челябинской области, ответственным должностным лицом за приём письменных уведомлений и передачу в уполномоченное структурное подразделение для оценки, учета и хранения подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства культуры Челябинской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.»;
2) по тексту положения о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства культуры Челябинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного указанным приказом, слова «ведущий специалист отдела правовой работы, государственной службы и кадров Минкультуры» в соответствующем падеже, заменить словами «главный специалист отдела правовой работы, государственной службы и кадров Минкультуры» в соответствующем падеже.
9. Внести в приказ Министра культуры Челябинской области от 10.01.2017 г. N 11 «О конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение отдельных вакантных должностей государственной гражданской службы Челябинской области в Министерстве культуры Челябинской области и для включения в кадровый резерв Министерства культуры Челябинской области» (в редакции от 09.02.2017 г. N 53, от 02.08.2017 г. N 402) следующие изменения:
1) в состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение отдельных вакантных должностей государственной гражданской службы Челябинской области в Министерстве культуры Челябинской области и для включения в кадровый резерв Министерства культуры Челябинской области, утвержденный указанным приказом:
включить следующих должностных лиц:
— заместитель Министра культуры Челябинской области
О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве
Утратил силу в связи с приказом Росархива от 14.03.2014 № 23 «Об утверждении состава Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве».
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
24 сентября 2010 г.
№ 68
О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
В связи с кадровыми изменениями, произошедшими в Росархиве, Главном архивном управлении Московской области, Министерстве юстиции Российской Федерации, п р и к а з ы в а ю:
Внести следующие изменения в состав Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, утвержденный приказом Росархива от 18.02.2010 № 20 с изменениями, внесенными приказом Росархива от 14.04.2010 № 31
1. Вывести из состава Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве:
Артизова Андрея Николаевича – Руководителя Росархива, Председателя ЦЭПК;
Крюкова Сергея Сергеевича – начальника общего отдела с режимно-секретной частью Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива, в связи с увольнением;
Кошелеву Елену Андреевну – заместителя директора Центрального государственного архива Московской области, в связи с увольнением;
Байтимирова Салавата Раисовича – заместителя директора Департамента организации и контроля Минюста России, в связи с переходом на другую должность в аппарате Минюста России;
2. Ввести в состав Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве:
Наумова Олега Владимировича – заместителя Руководителя Росархива;
Кривцову Наталию Николаевну – заместителя начальника общего отдела с режимно-секретной частью Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива;
Ромашина Игоря Евгеньевича – первого заместителя начальника Главного архивного управления Московской области (по согласованию);
Белоусова Сергея Викторовича – заместителя директора Департамента организации и контроля Министерства юстиции Российской Федерации (по согласованию).
3. Назначить заместителя Руководителя Росархива Наумова Олега Владимировича Председателем ЦЭПК при Росархиве.
Приказ о внесении изменений в приказ: образец 2018
Зачеркивания и исправления в распоряжениях недопустимы, в 2018 году внесение изменений в приказ происходит по-другому. Читайте о том, как правильно оформить изменения и дополнения в приказ, скачайте образцы документов
Читайте в нашей статье:
Как внести изменения в приказ
На предприятиях нередки случаи, когда возникает необходимость внести изменения в ранее изданное распоряжение. Обстоятельства бывают разными – меняются условия труда и законодательство, приходят и уходят работники, всплывают допущенные ошибки. В связи с этим документы становятся неактуальными или, как минимум, неточными.
Скачать документы из статьи:
Зачеркивания и исправления в старом варианте распоряжения недопустимы, в 2018 году внесение изменений в приказ происходит по-другому. Руководитель принимает решение, что редакция необходима, издает новый приказ, в котором описывает, какие пункты из старого подвергаются корректировке. Составление распоряжения можно доверить ответственному лицу – секретарю, кадровику, юристу, но визирует его только директор.
Исправления в действующий приказ можно вносить неограниченное количество раз. Но в случае, если все его пункты или большая их часть безнадежно устарели, разумнее будет отменить его и издать новый, если нужно. Если возникнет потребность редактировать распоряжение, корректирующее исходный приказ, это тоже станет поводом для отмены, иначе документооборот на предприятии будет существенно затруднен.
Как составить приказ о внесении изменений
Унифицированного бланка приказа о внесении изменений нет, каждое предприятие составляет документ по своему усмотрению или по утвержденному внутреннему шаблону. Если составитель четко понимает, какие пункты подвергаются редактированию и для чего, сложностей с оформлением возникнуть не должно. В большинстве компаний текст документа печатается на компьютере, но не будет неверным и рукописный вариант. При составлении приказа можно следовать алгоритму:
Шаг 1. Указать название предприятия, дату, номер и место издания распоряжения.
Вновь изданный приказ имеет свой собственный номер, который зависит только от порядка нумерации документации в компании и никаким образом не перекликается с номером редактируемого документа. Будет ошибкой присваивать ему литерный номер или добавлять к реквизитам старого распоряжения дополнительные цифры через дефис или слеш.
То же касается и подшивки документа – он подшивается в хронологическом порядке за текущий год, помещать его к исправленному приказу не нужно.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Приказ о внесении изменений в приказ (дата, номер)».
Шаг 3. Упомянуть основание документа. В качестве основания, в зависимости от обстоятельств, может выступать вновь изданный законодательный акт, свидетельство о регистрации брака (при смене сотрудником фамилии), заявления сотрудников, влияющие на исполнение распоряжений, обнаружение технической ошибки в исходном варианте и прочее.
Справочник кадровика в подарок!
Шаг 4. Дать ссылку на приказ, который подвергается коррекции – название, дата, номер.
Шаг 5. Указать полный перечень корректив, вносимых в исходный документ с указанием редакции «до» и «после». Удобно оформить исправления в виде таблички, в особенности, если их несколько. В левом столбце располагается устаревший текст, в правой – его новая редакция. Для каждого пункта отводится отдельная строка.
Шаг 6. Указать дату, с которой вышеуказанные правки вступают в силу.
Шаг 7. При необходимости назначить ответственных за исполнение приказа лиц.
Шаг 8. Завизировать личной подписью руководителя организации. Также проставляются подписи начальников подразделения, если это требуется. Заверить печатью учреждения.
В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать
Шаг 9. В книге регистрации приказов в графе «примечание» сделать отметку напротив старого распоряжения – о том, что новым (указать реквизиты) в него внесены изменения, и напротив нового – о том, что он изменяет некоторые пункты старого. Крайне важно не забыть это сделать, во избежание путаницы и для того, чтобы облегчить в будущем поиск необходимой информации.
Шаг 10. Под роспись ознакомить с вновь изданным распоряжением всех сотрудников, которых оно касается.
Как правильно оформить дополнение к приказу
Если действующий приказ не требует исправлений, а нужно лишь дополнить его какими-либо сведениями, издается распоряжение о внесении дополнений в приказ.
Непосредственные правки в подписанном документе не допускаются. Новая бумага будет именоваться «О внесении дополнений в приказ от … № …», а структура его будет аналогична корректирующему распоряжению. Чаще всего дополнения требуются, если по невнимательности была пропущена какая-то часть сведений или с течением времени дополнялся список упомянутых лиц.
Напомним, если в течение года к приказу издавалось много дополнений, то целесообразна будет его полная отмена и составление на начало следующего года нового документа — исправленного и дополненного.
Процедура отмены оформляется похожим образом — изданием нового распоряжения, в котором последний пункт распорядительной части гласит: «Приказ от . № . «О. » считать утратившим силу». После этого утрачивает силу не только само отмененное распоряжение, но и все последующие, корректировавшие или дополнявшие его.
Внесение изменений в штатное расписание
Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации.
Исправить или создать новое
Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т-3. Их порядок зависит от масштаба исправлений. Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании:
- Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф. Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению.
- Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме. Прежний перечень по кадрам теряет свою актуальность и остается на хранение.
Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру.
Небольшие правки
Основания для появления в ячейках документа новой информации должны быть оформлены приказом, изданным руководителем до внесения правок. Поводом могут служить кадровые перестановки относительно:
- Переименования подразделений, отделов.
- Сокращения штата (согласно ст. 81 ТК РФ).
- Переименования должности.
- Перерасчета зарплаты у части сотрудников.
- Исключения или введения вакантной должности.
- Реорганизации любого вида.
Этот перечень причин может быть поводом для корректировки действующего штатного расписания. Основной этап преобразований – приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать пояснение перемен. Если акт составлен неправильно, то изменения в штатном расписании могут быть признаны недействительными в случае какой-либо проверки или спорных вопросов между сотрудником и работодателем.
Рассмотрим конкретный пример.
Переименование должности сотрудника и увеличение оклада
Сотрудник отдела продаж, должность которого – продавец-консультант, прошел обучение по направлению «менеджмент». Пошел на повышение по кадровой ветке. Изменился круг обязанностей, должность и оклад.
Директор издал указ о внесении изменений в штатное расписание по причине оптимизации деятельности торгового отдела. Акт-приказ был составлен следующим образом:
10 сентября 2017 года № 78 г….
О внесении дополнений в штатное расписание
По причине оптимизации торгового отдела
Внести в штатное расписание № 4 от 01 февраля 2017 г. следующие дополнения с 15 сентября 2017 г.
- Дополнить «Торговый отдел» должностью «менеджер по продажам», одна шт. ед., оклад – 17 800 рублей.
- Перевести Иванову Н.Н. с позиции «продавец-консультант» на позицию «менеджер по продажам».
- Позицию «продавец-консультант» оставить вакантной, с окладом 11 300 рублей.
- Ответственным за внесение изменений назначить помощника бухгалтера Васильеву Е. А.
Директор: Салтыков Д.Г.
Помимо этого вносятся коррективы в трудовой договор и создается должностная инструкция менеджера по продажам. Для этого необходимо правильно оформить соглашение к ТД № … от …, где указываются причины изменений:
- Перевод сотрудника с должности «продавец-консультант» на должность «менеджер по продажам».
- Оклад 17 800 рублей.
- Новые должностные обязанности, которые прописаны в специальной должностной инструкции и даны сотруднику для ознакомления под подпись.
Договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Изменения должны быть внесены в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, чтобы не было разногласий в документах. Все данные по сотруднику должны быть идентичны в трудовом договоре и штатном расписании. В противном случае законными считаются условия, прописанные в договоре.
После соблюдения всех этапов можно вносить правки в штатное расписание. Новая редакция вступает в силу с 15 сентября 2017 года, как указано в приказе директора. Это образец приказа о внесении изменений по конкретной причине, но может быть взят за основу для любой ситуации кадровых перестановок.
Сокращение штатных единиц
Часто поводом для внесения правок в форму Т-3 становится сокращение численности или штата сотрудников. Правки в штатное расписание должны быть оформлены правильно, чтобы избежать судебных разбирательств в необоснованности увольнения работников. До сокращения отдела, подразделения или конкретных должностей люди, являющиеся кандидатами на увольнение по сокращению, должны получить уведомление за два месяца до наступления этого часа (ст. 180 ТК РФ). Издается приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и который должен подписать.
Есть определенный нюанс при сокращении штата и введении в действие новой редакции расписания – в нем не должно быть вакантных должностей или штатных единиц, на которые могли бы претендовать сокращаемые сотрудники методом перевода. Если работник был уволен по ст. 81, п. 2, ТК РФ, а на его место через некоторое время приняли нового человека с теми же трудовыми функциями, то можно предположить, что увольнение было незаконным. Через суд предприятие или индивидуального предпринимателя обяжут восстановить уволенного и/или выплатить компенсацию.
Новая редакция расписания вступает в силу только через два месяца после его утверждения, если вопрос корректировки относится к сокращению работников. При возникновении спорных вопросов этот документ будет доказательством, что работодатель не нарушил прав бывшего сотрудника.
Реорганизация предприятия всегда влечет за собой перестановку кадров и внесение изменений в штатное расписание. Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.
Серьезные корректировки
Иногда основания для переоформления штатного расписания имеют большой масштаб. Обычно это касается не одного-двух сотрудников, а всего предприятия в целом. Тогда приказа о внесении изменений в действующее расписание по штатным единицам, даже в самом подробном изложении, недостаточно. Проще и правильнее оформить новую «штатку», чтобы исключить путаницу. Делают это, например, при повышении МРОТ на региональном уровне, если оклад сотрудников ориентирован на этот показатель.
Изменение условий труда нескольких сотрудников тоже лучше оформить новым штатным расписанием. Это происходит при сокращении занятости, то есть количества часов работы.
Некоторые предприятия вынужденно принимают меры по переоформлению работников на сокращенный рабочий день или неделю, когда возникает экономический кризис, спрос на продукцию уменьшается. Чтобы не закрывать производство полностью и не оставлять людей без работы, руководители принимают подобное решение, согласовав его с сотрудниками и раздав коллективу уведомления о грядущих переменах. При этом не забудьте подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
Внести исправления по всем штатным единицам в прежнее расписание сложно. Количество сотрудников не меняется, но они будут занимать лишь ½ общей ставки. Количество штатных единиц и фонд заработной платы уменьшатся. По приказу руководителя формируется новая кадровая структура, присваивается следующий номер по порядку и утверждается подписью директора.
Обычно предложения поступают от других представителей администрации или руководителей отделов, подразделений, самих работников. Создается служебная записка, в которой излагается предложение для рассмотрения руководством. Она может быть составлена в произвольной форме. Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию.
Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.
В приказе обязательно указывается:
- Тип документа – «приказ».
- Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции «штатки».
- Подробное описание (по пунктам) всех изменений.
- Информация о назначении ответственного по заполнению расписания.
- Подпись директора.
Если в приказе будут допущены ошибки, он может быть признан недействительным, а соответственно, и новая редакция локального документа.
Штатное расписание не является обязательным документом, но любая серьезная организация считает форму Т-3 полезной и удобной. Создается таблица обычно один раз в год, но предусмотреть все ситуации невозможно. Поэтому допустимы любые исправления, если подписан приказ о внесении изменений или о создании нового расписания штата. Если возникают сомнения, как внести изменения в действующий бланк, создавайте новую форму, присваивая следующий номер по порядку, и храните бланки в надежном месте.