Содержание:
Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Лето»
ПРИКАЗ по основной деятельности N 5
Об организации приема-передачи учетной складской документации
и инвентаризации товарно-материальных ценностей
В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.
1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».
2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.
3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:
председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;
члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;
кладовщик Смирнов И.П.;
кладовщик Воронин А.Н.;
бухгалтер Валяева Н.С.
4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.
Приказ на передачу товарно-материальных ценностей с подотчета при увольнении по сокращению
работники увольняются по сокращению штата ,у них в подотчете тмц.Как правильно оформить приказ о передаче тмц до даты увольнения
Ответы юристов (1)
При смене материально ответственных лиц, обязательно проведение инвентаризации.
Согласно п.1.5. методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).
То есть, до вашего увольнения, работодатель обязан организовать проведение инвентаризации и издать соответствующий приказ, так как в данном случае ее проведение является обязательным!
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица
материально- ответственное лицо (Я ) находится в отпуске, в организацию пришла проверка контрольно- ревизионного управления. В праве ли они проводить инвентаризацию без МОЛ ( временное исполнение обязанностей возложено на другого сотрудника приказом).И могу ли я признать их недействительной
Ответы юристов (1)
Здравствуйте, Наталья. Если вы официально находитесь в отпуске, то есть он вам предоставлен на основании приказа, изданного руководителем организации, при этом на время вашего отпуска, также по приказу, назначен временно исполняющий ваши обязанности работник, в присутствии которого и проводится проверка, то проверка является законной. Признать такую проверку по основанию, что вы при ее проведении не присутствовали и не участвовали в ней, вам, скорее всего, не удастся. Если при вашем уходе в отпуск был соблюден порядок передачи полномочий от материально ответственного лица к временно исполняющему обязанности, была проведена приемка — передача ТМЦ, оформленная Актом, то вам опасаться каких-то последствий для вас лично от такой проверки не стоит. Если будут выявлены какие-то нарушения, недостача ТМЦ или их излишки (что тоже бывает), которых не было отражено в акте приема-передачи, то переживать за результаты проверки КРУ и последствия от нее следует временно исполняющему ваши обязанности. Если же при вашем уходе в отпуск все формальности соблюдены не были и документально передача ваших полномочий не оформлялась, приемка-передача ТМЦ не производилась, то результаты любой проверки, в том числе и КРУ вами могут быть оспорены. Привлечь вас к ответственности за выявленные в результате проверки нарушения будет практически невозможно. Если вам необходима более предметная консультация по данному вопросу, свяжитесь со мной и я вас проконсультирую.
С уважением, Любовь Маркина
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Приказ о передачи склада
13 июля 2009 г. № 4 по основной деятельности
Об организации приема-передачи
учетной складской документации
и инвентаризации
товарно-материальных ценностей
В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.
1. Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Предприятие».
2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Сидорова С. С. начальнику склада Иванову И. И.
3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:
председатель – коммерческий директор Ильин В.А.
члены комиссии: начальник склада Иванов И. И.
кладовщик Сидоров С. С.
кладовщик Воронов А.Н.
бухгалтер Васин Н.С.
4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.
Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о приеме-передаче материальных ценностей
[ Число, месяц, год ]
N [ вписать нужное ]
г. [ вписать нужное ]
В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:
1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.
2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].
3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].
4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:
[ должность ] [ Ф. И. О. ];
[ должность ] [ Ф. И. О. ];
[ должность ] [ Ф. И. О. ];
[ должность ] [ Ф. И. О. ];
[ должность ] [ Ф. И. О. ].
5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
С приказом ознакомлены:
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.
Приказ о смене материально-ответственного лица
Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.
Материально-ответственные лица
Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.
Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.
Кому нельзя доверять
Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.
По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:
- увольнение;
- уход работника на длительный больничный;
- отъезд в командировку или отпуск;
- ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
- прочие неблагоприятные факторы.
Форма документа
Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.
То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.
Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.
Оформление приказа о смене материально-ответственного лица
Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.
Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).
Кто должен подписать
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица
Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.
Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать
Правила и сроки хранения
Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.
После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
Образец приказа о смене материально-ответственного лица
Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.
В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
- название документа;
- его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:
- обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
- ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
- должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
- сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
- дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
- указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
- поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
- фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
В заключение собрать необходимые автографы.
Отказ подписать акт об инвентаризации
Здравствуйте. Я работаю в коммерческой фирме. Моя должность формально называется «заместитель заведующего складом», но фактически я исполняю обязанности сборщика — комплектовщика. При этом договор о материальной ответственности я не подписывал. Как и все остальные работники. Его подписывала только заведующая складом. Имею ли я право в таком случае отказаться от подписания акта об инвентаризации, так как не являюсь материально-ответственным лицом ? Жду ответа. Всего доброго.
Ответы юристов (11)
У ВАс есть право от подписания акта об инвентаризации, если ВЫ не являетесь материально ответственным лицом и не входите в состав комиссии по инвентаризации. Вообще никого невозможно заставить подписать что-либо. У любого гражданина есть право отказаться подписывать какой-либо документ, тем более, если никаких последствий это не влечет. Для Вас отказ как раз. не влечет никаких правовых последствий.
ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работодатель сам несет ответственность за беспорядок в организации работы своего предприятия.
Есть вопрос к юристу?
Вас могут привлечь к ограниченной материальной ответственности если ущерб был причинен по Вашей вине.
К полной материальной ответственности могут также привлечь в установленных законом случаях.
Первый пункт к Вам не относится, поскольку Договор о полной материальной ответственности с Вами не заключен, а вот остальные пункты могут быть применены.
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
(в ред. Федерального закона от 27.11.2017 N 359-ФЗ)
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Вам нет смысла отказываться от ознакомления с актом инвентаризации, можете с ним ознакомится и указать на несогласие с его результатами, если Вы не участвовали в инвентаризации и не можете проверить соответствие этого акта действительности.
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
С уважением! Г.А. Кураев
При этом договор о материальной ответственности я не подписывал. Как и все остальные работники. Его подписывала только заведующая складом.
Согласно Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на „__________“ (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
То есть ли если Вы в комиссию не входите, материально ответственным лицом не являетесь, можете и не подписывать.
Также учтите ст. 244 ТК РФ:
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество
Согласно п.2.8. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Согласно п.27 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).
В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Ваш руководитель издал приказ о создании инвентаризационной комиссии? Этим приказом он включил Вас в состав комиссии?
Если такого приказа нет, то Вы имеете полное право не подписывать Акт инвентаризации.
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» МОЛ подписывает опись или акт вместе с членами инвентаризационной комиссии.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если Вы не являетесь МОЛ и не входите в инвентаризационную комиссию, то акт (опись) Вы не подписываете.
С Уважением,
Олег Рябинин.
Добрый день. Отказаться от подписания Акта Вы можете в любом случае, поскольку никто не вправе принуждать Вас подписывать какие-то документы, которые Вы подписывать не хотите. С другой стороны, надо понимать, что если Вы приказом назначены в качестве лица, которое проводит инвентаризацию, то в отсутствие Вашей подписи работодатель может просто составить дополнительный Акт о том, что Вы отказались от подписания либо на самом Акте об инвентаризации сделать соответствующую запись. Поэтому если Вы не просто не хотите подписать этот Акт, в не согласны с тем, что в нем установлено, я Вам рекомендую все-таки подписать этот акт, указав рядом со своей подписью то, что Вы не согласны с информацией, установленной в этом акте (можете даже привести мотивы, по которым Вы не согласны с ним). Себе сделайте копию этой записи, чтобы в будущем Вы могли доказать, что Вы высказывали свое мнение, но оно было не учтено работодателем.
То, что Вы не подписывали договора о полной материальной ответственности означает лишь то, что Вас не могут привлечь к ответственности в полном объеме и Ваша ответственность в данном случае ограничена средним месячным заработком.
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Если исходить из положений соответствующих рекомендаций в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, то из них следует:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 13 июня 1995 года N 49
Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Соответственно если приказом руководителя создана инвентаризационная комиссия, в состав которой Вы вошли, Вы подписываете опись в качестве члена комиссии, а не материально ответственного лица, если же комиссия не была создана, либо Вы не являетесь членом созданной комиссии, то подписывать опись не обязаны.
При этом также стоит отметить, что если комиссия была создана, работодатель был обязан Вас ознакомить под роспись с соответствующим приказом, более того Вы вправе запросить копию данного приказа заверенную работодателем.
Статья 22 Трудового кодекса РФ:
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
Статья 62 Трудового кодекса РФ:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Моя должность формально называется «заместитель заведующего складом»
Тут не нужно руководствоваться формальными названиями Вашей должности. Нужно руководствоваться прежде всего трудовым договором, который вы заключали а также должностной инструкцией. По закону вы должны выполнять строго ту трудовую функцию, которая прописана в вашем трудовом договоре и детализирована в должностной инструкции. Таким образом, если в ваши трудовые обязанности не входит проведение инвентаризации имущества предприятия, то смело можете отказываться от подписания акта инвентаризации.
но фактически я исполняю обязанности сборщика — комплектовщика
Опять таки нужно руководствоваться трудовым договором.
Статья 57. Содержание трудового договора
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовом договоре указываются:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
В соответствии с п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В соответствии с ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. Организация вправе разработать такую форму документа, как АКТ об отказе от подписи результатов инвентаризации, самостоятельно и закрепить ее использование в своей учетной политике. В п. 2 ст. 9 Указанного 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Даже если работник отказывается от подписи в том или ином документе — это не повод для дальнейшего признания результатов инвентаризации недействительными. А вот отсутствие соответствующего акта, составленного работниками работодателя, о фиксации факта такого отказа уже, безусловно, повод для признания требований нормативных актов (Методических указаний) к порядку проведения инвентаризации невыполненными, а результатов инвентаризации — недействительными.
В связи с изложенным отказ от подписи не страшен, даже материально ответственного лица. Нужно лишь внимательно и скрупулезно оформлять всю документацию, связанную с доказыванием факта и размера материального ущерба и привлечением работника к материальной ответственности.
А чего Вы так боитесь? На Вас все равно не может быть по закону возложена ответственность за выявленную по результатам инвентаризации недостачу в силу следующих обстоятельств.
1. Вы не материально ответственное лицо.
2. Доказательств вины в образовавшейся недостаче ТМЦ и причинно-следственной связи между Вашими действиями и размерами недостачи не имеется.
3. Осуществлять постоянный контроль за действиями посторонних лиц Вы не можете, поскольку это не входит в Вашу трудовую функцию. Такой контроль является обязанностью работодателя, который должен обеспечивать надлежащие условия для сохранности товара.
4. Товар хранится не на складе, в помещении магазина, куда всегда имеется свободный доступ, поскольку с целью осуществления публичной оферты предназначенные для продажи товары находятся и свободно хранятся в торговом зале магазина на доступной территории для неограниченного числа граждан.
5. Бригадная ответственность тоже не сработает, поскольку работодатель не сможет обеспечить прием-передачу товара при смене ответственных лиц, например, когда бригада меняется. Либо это должно быть в виде ревизии, что затруднительно — делать ревизии каждые двое суток.
6. Работодатель не организовал процесс приема передачи ТМЦ так, что весь товар окажется вверенным Вам, как работнику, либо бригаде.
7. Вам никогда надлежащим образом не вручались и не передавались ТМЦ на хранение.
8. Вы никогда не привлекались к дисциплинарной, тем более материальной ответственности.
9. Любой приказ о привлечении Вас к материальной ответственности будет являться незаконным, поскольку в силу положений ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника при указанных обстоятельствах исключается.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.