Содержание:
Разовая премия: образец приказа
Где взять приказ на разовую премию (образец). На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.
Поощрение работников
Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.
Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).
Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.
Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.
Разовые премии бывают разными
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.
Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.
Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).
Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:
- № Т-11, если поощряется один сотрудник;
- № Т-11а, если премируется группа работников.
Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.
Вы можете бесплатно скачать приказ на разовую премию, подготовленный нашими специалистами.
Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?
Обычай выдачи премий к памятным датам, юбилеям работников и прочим праздникам широко распространился в российской трудовой практике.
Несмотря на его обычность, подобное действие содержит множество тонкостей, о которых следует помнить работодателю.
Рассмотрим в данной статье, как выполнить расчет премии к профессиональному празднику и оформить соответствующий приказ о ее выдаче.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !
Что такое премия к профессиональному празднику?
Выплаты к памятным датам относятся к разряду разовых, то есть в схему начисления зарплаты (по ст. 191 ТК РФ) они не включаются. Из самого названия поощрения следует то, что оно не имеет привязки к трудовым успехам конкретного человека или компании в целом, а выдаётся в связи с неким памятным событием.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Правила выплаты
Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.
На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада. Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.
Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.
Документальное оформление процедуры:
Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:
- Ведомости по расчётам и платежам.
- Платежная ведомость.
- Кассовый ордер по расходам.
Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.
Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).
Докладная записка
Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.
Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.
Как составить докладную записку о премировании:
- Наименование документа.
- Адресат – генеральный директор.
- Дата.
- ФИО и должность поощряемого сотрудника.
- Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
- Подпись и расшифровка.
Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.
Как составить положение о премировании:
- Показатели премирования.
- Условия поощрения.
- Лица, подлежащие денежному награждению.
- Размеры выплат.
- Алгоритм расчета.
- Периодичность поощрений.
- Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
- Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.
Служебная записка
Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты. Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.
Как составить служебную записку:
- Название документа.
- Информация о служащем: ФИО и должность.
- Его характеристика.
- Заслуги.
- Причины поощрения.
- Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.
Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.
Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г. №1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.
Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:
- Номер и название документа – приказ о премировании.
- Дата.
- Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
- Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
- Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
- Период исполнения обязательств.
- Подпись.
Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.
Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?
Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.
Но вот при каких условиях он учитывается:
- Премии всё же как-то систематизированы в документах компании (согласно п.2 Положения, принятого российским Правительством от 24.12.2007 №922).
- Премиальные были выданы в расчетном периоде (п. 15 того же Положения).
Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:
- Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
- Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.
Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21. Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.
Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта).
Начисляется ли в выходные и праздничные дни?
ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.
Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда. К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.
Бухучет и налогообложение
Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).
Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.
НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы. Это утверждено подп. 6 и 10 п. 1 ст.208 НК РФ.
Также обязательно удерживаются отчисления:
- На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
- На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).
В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:
- Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
- Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.
Хочется отметить, что премирование – инструмент очень мощный и вполне способный принести вместо пользы множество проблем. Именно поэтому компания должна уделять этому аспекту должное внимание, чтобы избежать конфликтов и с сотрудниками, и с проверяющими органами.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?
Обычай выдачи премий к памятным датам, юбилеям работников и прочим праздникам широко распространился в российской трудовой практике.
Несмотря на его обычность, подобное действие содержит множество тонкостей, о которых следует помнить работодателю.
Рассмотрим в данной статье, как выполнить расчет премии к профессиональному празднику и оформить соответствующий приказ о ее выдаче.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !
Что такое премия к профессиональному празднику?
Выплаты к памятным датам относятся к разряду разовых, то есть в схему начисления зарплаты (по ст. 191 ТК РФ) они не включаются. Из самого названия поощрения следует то, что оно не имеет привязки к трудовым успехам конкретного человека или компании в целом, а выдаётся в связи с неким памятным событием.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Правила выплаты
Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.
На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада. Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.
Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.
Документальное оформление процедуры:
Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:
- Ведомости по расчётам и платежам.
- Платежная ведомость.
- Кассовый ордер по расходам.
Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.
Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).
Докладная записка
Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.
Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.
Как составить докладную записку о премировании:
- Наименование документа.
- Адресат – генеральный директор.
- Дата.
- ФИО и должность поощряемого сотрудника.
- Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
- Подпись и расшифровка.
Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.
Как составить положение о премировании:
- Показатели премирования.
- Условия поощрения.
- Лица, подлежащие денежному награждению.
- Размеры выплат.
- Алгоритм расчета.
- Периодичность поощрений.
- Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
- Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.
Служебная записка
Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты. Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.
Как составить служебную записку:
- Название документа.
- Информация о служащем: ФИО и должность.
- Его характеристика.
- Заслуги.
- Причины поощрения.
- Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.
Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.
Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г. №1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.
Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:
- Номер и название документа – приказ о премировании.
- Дата.
- Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
- Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
- Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
- Период исполнения обязательств.
- Подпись.
Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.
Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?
Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.
Но вот при каких условиях он учитывается:
- Премии всё же как-то систематизированы в документах компании (согласно п.2 Положения, принятого российским Правительством от 24.12.2007 №922).
- Премиальные были выданы в расчетном периоде (п. 15 того же Положения).
Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:
- Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
- Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.
Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21. Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.
Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта).
Начисляется ли в выходные и праздничные дни?
ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.
Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда. К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.
Бухучет и налогообложение
Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).
Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.
НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы. Это утверждено подп. 6 и 10 п. 1 ст.208 НК РФ.
Также обязательно удерживаются отчисления:
- На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
- На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).
В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:
- Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
- Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.
Хочется отметить, что премирование – инструмент очень мощный и вполне способный принести вместо пользы множество проблем. Именно поэтому компания должна уделять этому аспекту должное внимание, чтобы избежать конфликтов и с сотрудниками, и с проверяющими органами.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Приказ о премировании работников: образец
Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — здесь), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.
Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по ссылке.
Основания для премирования работников в рамках ТК РФ
Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в статье 191 ТК РФ.
Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:
- качественное осуществление трудовой деятельности:
- работа без нарушений;
- выполнение или перевыполнение рабочего плана;
- отсутствие отгулов, больничных;
- в связи с корпоративными праздниками;
- на день рождения работника;
- по другим причинам, указанным в уставе организации.
Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к онлайн клиенту сбербанка, позволяющему переводить средства в течение считанных минут).
Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.
Типы премиальных выплат:
- По числу субъектов премирования:
- Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
- Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
- По периодичности премирования:
- Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
- Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
- По способу премирования:
- В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
- В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
- По цели премирования:
- Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
- За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
- По типу нормативно-правового акта:
- По системе оплаты трудовой деятельности;
- По пожеланию работодателя.
Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.
Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации по ссылке:
На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.
Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.
Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).
Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.
Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.
Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.
Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).
Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.
По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.
В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.
Приказ о премировании работников
Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по форме Т-11.
В содержании приказа необходимо наличие следующих пунктов:
- Название документа;
- Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
- Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
- Основания для поощрения сотрудника премией;
- Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.
Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по этой ссылке.
Приказ о премировании работников: образец
Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — здесь), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.
Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по ссылке.
Основания для премирования работников в рамках ТК РФ
Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в статье 191 ТК РФ.
Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:
- качественное осуществление трудовой деятельности:
- работа без нарушений;
- выполнение или перевыполнение рабочего плана;
- отсутствие отгулов, больничных;
- в связи с корпоративными праздниками;
- на день рождения работника;
- по другим причинам, указанным в уставе организации.
Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к онлайн клиенту сбербанка, позволяющему переводить средства в течение считанных минут).
Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.
Типы премиальных выплат:
- По числу субъектов премирования:
- Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
- Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
- По периодичности премирования:
- Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
- Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
- По способу премирования:
- В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
- В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
- По цели премирования:
- Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
- За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
- По типу нормативно-правового акта:
- По системе оплаты трудовой деятельности;
- По пожеланию работодателя.
Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.
Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации по ссылке:
На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.
Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.
Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).
Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.
Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.
Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.
Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).
Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.
По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.
В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.
Приказ о премировании работников
Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по форме Т-11.
В содержании приказа необходимо наличие следующих пунктов:
- Название документа;
- Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
- Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
- Основания для поощрения сотрудника премией;
- Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.
Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по этой ссылке.
Образец приказа о премировании сотрудников
Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.
Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)
Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.
Так, среди премий выделяют:
- разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
- периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).
Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:
- во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
- во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.
Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.
Т11 или собственная форма — что лучше использовать?
Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.
Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.
Применение формы Т11 означает:
- Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
- Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
- Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:
- название — «Приказ о премировании»;
- дату составления;
- наименование организации;
- основание для премирования (указание сотрудника и причины его награждения);
- величину вознаграждения;
- наименование должности и Ф. И. О. руководителя, назначившего премию.
Образец приказа о премировании сотрудников, соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.
Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11
Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:
- Подачу представления о премировании сотрудника руководителю организации.
- Составление приказа.
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:
- коды ОКУД (0301026 — код унифицированной формы) и ОКПО (в зависимости от формы собственности предприятия-работодателя);
- номер документа;
- указание мотива и вида поощрения сотрудника;
- указание на представление к премии;
- пометку «с приказом работник ознакомлен», которую сотрудник заверяет своей подписью.
Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.
При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись является обязательным, т. к. премия — это составная часть зарплаты, работодатель же, согласно ст. 136 ТК РФ, обязан информировать сотрудника о составных частях его заработной платы.
- Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
- Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.
Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.
При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:
- Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
- Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
- Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).
Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.