Доверенность от юр лица сотруднику

Как заполнить бланк доверенности от юридического лица физическому лицу в 2018 году

Оформляя доверенность, важно соблюсти требования закона. Иначе документ не будет считаться действительным. При этом в каждом случае есть свои нюансы оформления.

Как в 2018 году выдать доверенность физлицу от юрлица? По закону доверить представление своих интересов можно любому лицу, совершеннолетнему и дееспособному.

Но чтобы доверенность имела юридическую силу необходимо правильно ее оформить. В частности нужно подробно описать полномочия доверенного лица, учитывая обстоятельства конкретной ситуации.

Как в 2018 году заполняется бланк доверенности от юридического лица к физическому?

Что нужно знать

Представлять интересы юридического лица без ограничений вправе только генеральный директор. Он уполномочен совершать любые сделки, не запрещенные действующим законодательством, в соответствии с уставом организации.

При этом доверенность руководителю не требуется. Для всех прочих сотрудников или третьих лиц для исполнения поручений руководства предприятия потребуется доверенность.

Причем вид документа может отличаться в зависимости от поставленной задачи. Кто может становиться доверенным лицом?

В соответствии с законом представителем доверителя может быть как лицо юридическое, так и физическое, в том числе и ИП. Основное условие это совершеннолетний возраст и полная дееспособность.

У доверителя не должно иметься сомнений в отношении представителя, поскольку после подписания доверенности на доверителя возлагается ответственность за свершенные доверенным лицом действия.

На какие действия возможна выдача доверенности? Юрлицо вправе делегировать доверенному лицу любые полномочия, какие посчитает нужным.

Например:

• представительство в различных инстанциях;
• разрешение вопросов, касающихся имущества фирмы;
• отправка и доставка материальных ценностей и т. д.

Кто может выдавать доверенность от имени юрлица? От лица предприятия доверенность может выписать любой сотрудник предприятия, наделенный соответствующими полномочиями.

Доверитель должен быть уполномочен руководством организации или такая функция должна быть прописана в его должностной инструкции.

Основные моменты

Классификация документов, выдаваемых юридическим лицом физическому лицу, состоит из разнообразных составных частей.

В целом доверенности такого типа можно разделить на такие категории:

Назначение документа

Доверенность, согласно Гражданскому Кодексу РФ, это письменный документ, выданный одним субъектом другому с целью делегирования полномочий на свершение оговоренных действий.

В доверенности указывается:

• кто вправе представлять интересы доверителя;
• какие действия признаются допустимыми;
• на какой срок выдана доверенность.

Все действия, совершенные доверенным лицом, считаются свершенными самим доверителем и никакой ответственности для исполнителя не предусматривается.

Доверитель вправе передавать выбранному лицу любые права и полномочия. По сути, оформление доверенности это односторонняя сделка.

Доверитель в одностороннем порядке доверяет постороннему лицу совершение определенных действий, причем согласие доверенного лица для составления документа обязательным не является.

Из названия документа понятно, что отношения сторон основано на доверии. В случае прекращения доверительных отношений сделка может быть прекращена также в одностороннем порядке.

Законные основания

Общие положения о доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. В частности здесь сказано, что оформляется документ всегда в письменной форме.

При этом в зависимости от ситуации может использоваться простая или нотариальная форма. Заверяется доверенность от юрлица подписью руководителя организации или иного правомочного лица.

Обязательно указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным.

Актуальные нормы законодательства не содержат предписания для оформления доверенности на письменном бланке юридического лица с присвоением порядкового номера документу.

Также отсутствуют положения, требующие обязательного наличия штампа печати ЮЛ и подписи главбуха. При этом оттиск печати необходим для доверенности на представление интересов юрлица в суде.

Максимальная продолжительность доверенности на данное время не ограничена, при условии указания периода действия в документе.

Если же срок не указан, то по умолчанию он признается равным одному году (п.1 ст.186 ГК РФ).
Юрлицо вправе делегировать полномочия, как иному юридическому лицу, так и физлицу.

Выдаваться может доверенность разовая, специальная или генеральная. Причем прописывать полномочия можно как в общем виде, так и детально.

Как выглядит образец доверенности от юридического лица физическому лицу

По поводу оформления доверенности законом не установлено каких-то особых требований. То есть формировать документ можно на фирменном бланке организации или на обычном листе.

Допускается составление документа от руки или создание в печатной форме. Неукоснительным условием в любом случае является то, что на доверенности должны присутствовать две подписи – доверителя и доверенного лица.

Причем первая подпись удостоверяет подлинность второй, что делает недопустимым применение факсимильных автографов (отпечатанных любым методом).

Удостоверять доверенность печатью следует только в том случае, когда в нормативах организации закреплено требование об обязательном использовании печати.

Доверенность всегда составляется в одном экземпляре. Отмена или отзыв документа возможны в любое время. При этом доверенность аннулируется с уведомлением об этом заинтересованной стороны.

Что это такое аннуитетный платеж по кредиту, читайте здесь.

Доверителю желательно получить обратно оригинал доверенности. В целом структура доверенности от юрлица физлицу аналогична такому же документу, оформляемому физлицами.

Но есть и нюанс. Так не оформляется доверенность от физического лица физическому лицу, заверенная работодателем, когда доверителем выступает руководитель организации, а представитель защищает его частные интересы. В подобном случае оформляется доверенность меж физлицами и заверяется нотариусом.

Составление формы документа

Единой унифицированной формы доверенности не предусмотрено. Допускается составление документа в произвольной форме или по утвержденному в организации шаблону.

Главные требования это соответствие стандартам делопроизводства и наличие обязательных сведений. К обязательным пунктам доверенности относятся следующие:

• полное наименование юрлица и учредительные реквизиты;
• номер доверенности, дата и место составления;
• Ф.И.О. физлица, которому выдается доверенность и адрес его регистрации;
• полный перечень полномочий (по пунктам с детальным описанием);
• срок действия документа;
• подписи сторон.

Образец доверенности от юрлица физлицу можно скачать здесь.

В качестве примеров можно рассмотреть также доверенности:

На получение товара

В отличие от прочих видов доверенность на получение товара чаще всего составляется по унифицированной форме М-2 для разовой операции или М-2а для регулярных действий.

Официально документ именуется как доверенность на поучение товарно-материальных ценностей.

Заполняется бланк с двух сторон:

Форма М-2 обладает отрывным корешком, где указывается номер, срок действия, подписи, ссылки на разрешительные документы.

Хранится корешок в бухгалтерии. Доверенность на получение ТМЦ обязательно заверяется главбухом организации.

Доверенность в свободной форме от юрлица физлицу на получение товара/денег можно скачать здесь.

На управление ТС

При составлении доверенности, дающей право физлицу пользоваться автомобилем организации, указывается:

• данные юрлица, которому принадлежит транспорт;
• сведения о ТС (марка, год выпуска, регистрационный номер, номера двигателя и кузова);
• данные физлица, получающего право распоряжения/управления;
• подробный перечень допустимых действий;
• дата создания документа, подпись.

Бланк доверенности на право управления автомобилем можно скачать здесь. Важно! Если срок действия документа не указан, то он соответствует одному году.

Но максимальный срок доверенности на автомобиль не превышает трех лет. Если речь идет о заверении документа, то обращаться к нотариусу нужно только, если выдается генеральная доверенность.

Также желательно указать в документе фразу «без права передоверия», что убережет от передачи ТС третьим лицам.

В течение десяти дней после выдачи доверенности нужно переоформить на доверенное лицо полис ОСАГО или внести его в уже существующий документ.

На доставку почты

На получение/доставку почты доверенность может потребоваться, если сам адресат не может получить почтовые отправления в силу обстоятельств.

Обычно полномочия по доставке почты, поступившей на имя руководителя ЮЛ, делегируются сотрудникам. Но доверенным лицом может выступать любой человек.

Форма документа в этом случае произвольна и включает в себя следующие пункты:

• сведения о сторонах;
• дата и место составления;
• объем полномочий;
• подписи сторон.

Нотариальное заверение документа не требуется. Срок действия по умолчанию – один год, максимальная длительность – три года. Доверенность на получение почты можно скачать здесь.

По месту востребования

Местом востребования доверенности может стать любая инстанция, в которой физлицо представляет интересы юридического лица.

Например, документ может потребоваться для ГИБДД, в налоговую инспекцию, в суд, иные структуры.

Произвольная форма документа заключает в себе сведения о доверителе и доверенном лице, сроке действия документа и дате выдачи.

С особым вниманием нужно отнестись к перечню полномочий доверенного лица. В основном такой вид доверенности выдается сотрудникам компании.

Видео: банкротство физических лиц — какие документы необходимы

Причем доверенность может выписываться на нескольких представителей. Иногда в содержание включается условие о праве передоверия, в этом случае обязательна нотариальная доверенность от юридического лица физическому лицу.

На получение денег в банк

Доверенным лицом, представляющим интересы юрлица в банке, может быть любой совершеннолетний гражданин РФ.

Документ составляется в свободной форме с указанием таких пунктов, как:

• данные о доверителе и доверенном лице;
• сведения о финансовом учреждении, в котором будут представляться интересы юрлица;
• перечень поручений (один пункт или неограниченное количество действий);
• срок действия доверенности (по умолчанию – один год);
• подпись руководителя и печать организации.

Бланк доверенности на представление интересов юрлица в банке можно скачать здесь.

На заключение договоров

Заключать договора от имени юрлица физические лица могут при получении права подписи. Оформляется предоставление полномочия доверенностью.

Чаще всего данным правом наделяются сотрудники организации – юристы, руководители подразделений, главбух и т.д.

Доверенность на заключение договоров может иметь разовый характер, когда предполагается подписание одного конкретного документа.

Также возможна выдача генеральной доверенности с неограниченными полномочиями или специальной, действующей в течение определенного срока.

Важно! Если выдается доверенность для подписания строго определенных документов, то все эти документы нужно обязательно указать (отдельными подпунктами).

Бланк доверенности на право подписи документов можно скачать здесь.

Когда нужно заверять у нотариуса

В большинстве случае доверенность действительна и без нотариального заверения, достаточно наличия подписи доверителя и печати. Но некоторые виды доверенностей заверяются в обязательном порядке.

В отношении доверенности юрлица физлицу обращаться к нотариусу нужно при оформлении документа с правом передоверия.

Несут ли субсидиарную ответственность учредители юридического лица, читайте здесь.

Как действует закон о несостоятельности предприятия и предпринимателей, смотрите здесь.

Данный вид документа означает, что представитель доверителя располагает правом перепоручить порученные действия иному лицу по своему усмотрению.

Но на практике руководители организаций стараются избегать оформления доверенности с правом передоверия. Во-первых, наличие такого права требует привлечения нотариуса.

Во-вторых, дела могут быть передоверены нежелательному субъекту. Гораздо удобнее оформлять доверенность сразу на нескольких лиц.

Юрлицо может доверить физлицу практически любые обязанности. Главное достаточно четко прописать в доверенности перечень допустимых действий, избегая неоднозначной трактовки формулировок.

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

• представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
• решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
• отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
• номер, место, дата составления доверенности;
• фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: [email protected]

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Реконструктор»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1
тел. (343) 761-09-12
e-mail: [email protected]
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

• представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Маргарита»
620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105
тел. (3412) 79-89-00
e-mail: [email protected]
ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

• 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
• 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
• 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

• 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
• 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
• 2.3. нотариально заверенные;
• 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

• разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
• на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
• без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

• на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
• на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
• на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
• на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

• с правом передоверия;
• для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

• срок действия которых закончился по объективным причинам;
• срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
• безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
2. наименование «Доверенность» и ее номер;
3. место составления (город);
4. дата составления (прописью);
5. полное наименование организации и ее реквизиты;
6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
7. перечисление полномочий (общее или детальное);
8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
9. право на передоверие;
10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

1. не указана дата выдачи доверенности;
2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
7. различные исправления и помарки.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
4. копия договора (редко);
5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

• проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
• исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
• полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
• срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
• первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
• вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.