Содержание:
Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида имеет право на получение 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ним.
Постановлением Правительства Российской Федерации N 1048 от 13 октября 2014 г. утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать Постановление).
В соответствии с п.2 Правил Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Приказом от 19.12.2014г. № 1055н утвердило форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать форму Заявления).
Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г уточнен порядок финансового обеспечения расходов работодателя на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Ранее страховые взносы, начисленные на суммы оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней, работодатели уплачивали за счет собственных средств. Теперь, данные расходы будут осуществляться за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2014 № 468-ФЗ).
Данные расходы будут отражаться страхователями в Расчете формы — 4 ФСС, в который, начиная с I квартала 2015г, вносятся соответствующие изменения.
В 2014 году Брянским региональным отделением Фонда на оплату более 9 тысяч дополнительных выходных дней израсходовано 8,2 млн рублей.
Минтруд утвердил форму заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Чтобы получить дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, работник должен представить работодателю соответствующее заявление. Его форма утверждена приказом Минтруда от 19.12.14. № 1055н.
Напомним, что одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Раньше такое заявление составлялось в свободной форме. Но осенью прошлого года вступили в силу новые правила предоставления выходных дней (далее — Правила), утвержденные постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048. В пункте 2 Правил указано, что форма заявления утверждается Министерством труда.
Добавим, что вместе с заявлением работник должен подать следующие документы либо их копии:
- справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
- документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
- оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные выходные в этом же календарном месяце им не использованы или использованы лишь частично, либо о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему таких выходных в этом календарном месяце.
Названная справка не требуется в случаях, указанных в пункте 5 Правил. Например, если родитель находится в командировке свыше одного месяца, уклоняется от воспитания ребенка-инвалида и пр. При этом обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель не может осуществлять уход за ребенком, нужно описать в заявлении.
Как получить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком—инвалидом в 2018 году
Ст. 262 ТК РФ дает возможность одному родителю (норма касается также усыновителя, удочерителя, опекуна либо попечителя) брать раз в месяц еще 4 выходных, сверх установленной нормы, с целью ухода за своим ребенком—инвалидом, не достигшим 18 лет.
Использовать полностью все 4 дня имеет право только один человек. Разрешается распределять данные дни между двумя родителями (отцом и матерью) ребенка на их усмотрение. Делить их можно в любой пропорции.
К примеру, три дня может взять отец, а один день — мать и наоборот. Суммарно получается четыре дня в месяц, как того требует законодательство. Для оформления сверхнормированных выходных каждому из них следует написать заявление и обратиться к нанимателю.
Воспользоваться данной привилегией может второй работающий родитель, т. к. право на 4 льготных выходных для него в текущем месяце сохраняется.
(по больничному бюллетеню)
Например, можно взять этот день сразу после закрытия больничного листа
Важно! Дополнительные выходные не увеличивают. Законом разрешается брать за один месяц сверх нормы 4 выходных. Оформить их сразу может только один родитель. Число детей—инвалидов в возрасте до 18 лет, за которыми нужен уход, не меняет их продолжительность (ст. 262 ТК РФ).
Все четыре дня оплачиваются в сумме среднего заработка заявителя. Оформлять и использовать их можно ежемесячно.
К данному вопросу обращается Минтруда и соцзащиты РФ в письме № 14-2/В-150 от 5.03.2018. Если родитель ребенка—инвалида попал под сокращение, получил уведомление о грядущем увольнении, то в ближайшие 2 недели (срок действия уведомления) он имеет право на 4 дополнительных выходных, если ранее они ему не предоставлялись.
Также отмечено, что если такой родитель — единственный кормилец несовершеннолетнего ребенка—инвалида, то уволить его по сокращению не могут.
Замдиректора Департамента Т.В. Маленко.
Последовательное оформление сверхнормированных выходных одним родителем
Положенные родителю несовершеннолетнего ребенка—инвалида 4 выходных подлежат оформлению общим порядком. Инициатива должна исходить непосредственно от работника. Это значит, что именно он должен изначально определиться, когда и сколько выходных (1, 2, 3 либо 4) он будет брать дополнительно.
После этого работнику нужно написать заявление по форме и собрать требуемые документы. В основном это сведения о самом ребенке, а именно:
- Справка о наличии инвалидности (предъявляется применительно к сроку ее действия: раз в год либо за 5 лет).
- Детское свидетельство о рождении.
- Документ, удостоверяющий факт попечительства (опеки и т.д.).
- Документальное подтверждение регистрации ребенка.
К составленному заявлению следует приобщить справку с работы второго родителя. Выданный документ должен засвидетельствовать тот факт, что этот родитель не брал льготные выходные.
Справка оформляется по мере необходимости, т. е. каждый раз, когда заявитель просит у нанимателя выходные для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом. Остальные документы (детское свидетельство, информация о действительной регистрации ребенка, если она не поменялась) подаются единожды.
Заявление работник может подавать каждый месяц, ежеквартально либо раз в год — т. е. тогда, когда это необходимо, и применительно к договоренностям с нанимателем. Далее оно рассматривается, после чего издается приказ о предоставлении выходных.
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Образцы документов, которые заявителю следует подать для оформления дополнительных выходных
Ключевой документ — это заявление. Бланк включает одну страницу и имеет типовую структуру. Его формат введен распоряжением Минтруда и соцзащиты РФ № 1055-н от 19.12.2014.
Далее следуют аналогичные сведения о заявителе
Введенная типовая форма содержит полное наименование документа, свидетельствующее о его целевом назначении
· просит предоставить нужное количество сверхнормированных выходных (прописывается точно: 1, 2, 3 либо 4);
· записывает необходимые сведения о другом родителе (если справка с работы этого родителя не предъявляется);
· делает отметку о прилагаемых к заявлению документах (их количество)
Обязательным документом является справка с места работы другого родителя. Оформляется она нанимателем и должна включать:
- название организации, которая ее выдала;
- №, датировку (месяц, число, год);
- точное назначение (куда представляется);
- формулировку о том, что конкретный работник за конкретный период работы для ухода за своим несовершеннолетним ребенком—инвалидом сверхнормированные льготные выходные не брал;
- должность, инициалы и подпись нанимателя.
- Образец справки о неиспользовании дополнительных выходных
Данная справка не нужна, если имеются обстоятельства (причины), при которых другой родитель не может ухаживать за ребенком и это можно подтвердить документально.
Заявитель полностью отвечает за предоставляемые сведения. Все изменения, а также об утрате права на дополнительные выходные он должен своевременно сообщить нанимателю.
Ошибки при оформлении льготных выходных по уходу за несовершеннолетним ребенком—инвалидом
Ошибка 1. Многие заявители ошибочно считают, что если не брать в текущем месяце причитающиеся 4 дня, то их автоматически переведут на один из последующих месяцев. Это мнение неверно.
Если родители (иные законные представители) ребенка не брали эти дни в одном месяце, то на следующий их не перенесут. Неиспользованные 1, 2, 3 либо 4 выходных, которые положены для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом сгорают. В следующем месяце можно будет взять опять только 4 льготных выходных и т. д.
Пример 1. Вариант заполнения заявления о предоставлении льготных выходных для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом
Бернова Карина Элиановна — менеджер информационного отдела ООО «Лэнд». Работница собирается взять 3 дня (15 — 17 мая 2018 года) выходных с целью ухода за своим несовершеннолетним ребенком—инвалидом. До этого льготой она не пользовалась. В тексте заявления ей нужно указать:
- ФИО нанимателя (директор ООО «Лэнд» Данченко Борис Борисович).
- Свои инициалы и должность (менеджер информационного отдела Бернова К. Э.).
- Количество запрошенных выходных и дни, когда она собирается их взять (три дня, 15 – 17 мая 2018 года).
- Дату написания заявления (08.05.2018).
Заявление подписывается работницей лично.
Пример 2. Разделение льготных выходных между родителями
Оба родителя семнадцатилетнего ребенка—инвалида трудятся в одной организации. Как предписывает ст. 262 ТК РФ, каждый из них имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для ухода за своим семнадцатилетним ребенком. Закон разрешает взять сразу 4 дня одному из них либо разделить их на усмотрение двух родителей между собой.
В мае они решили разделить законные выходные следующим образом: взять по два дня одновременно в одни и те же даты. Им оформили положенные дни с 16 мая по 17 мая (по 2 дня на каждого). Суммарно за май ими использовано 4 сверхнормированных выходных дня. Предписания законодательства в рассматриваемом случае соблюдены.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1: Можно взять 4 выходных для ухода за несовершеннолетним ребенком-инвалидом во время отпуска за свой счет?
Нет, нельзя. Причем не предоставляются эти выходные и во время ежегодного очередного отдыха, а также в период отпуска по уходу за ребенком до 3—летнего возраста.
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
По закону родители детей-инвалидов имеют право на дополнительные выходные дни. Какие документы необходимо оформить и как получить выходные дни – в инструкции Центра защиты прав граждан.
Родители (а также опекуны и попечители) детей-инвалидов каждый месяц могут взять четыре дополнительных выходных дня.
Такое право дает ст. 262 Трудового кодекса РФ. Количество дополнительных выходных не зависит от количества детей-инвалидов в семье. И за одного, и за троих детей работодатель предоставит 4 дня в месяц.
! Работодатель оплачивает эти выходные дни в размере среднего заработка сотрудника.
Родители сами определяют, кто из них берет дополнительные выходные, сколько и в какое время. Мама или папа, пополам, один – три дня, второй – оставшийся день – решать только родителям. Но есть один нюанс: неиспользованные выходные не переносятся на следующий месяц.
КАК ОФОРМИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ
1. Напишите заявление на имя руководителя
Заранее договоритесь с руководителем о том, как часто вам придется писать заявление о предоставлении выходных: раз в месяц, квартал или год. Образец заявления – в приложении к Инструкции.
К заявлению прикладываем пакет документов (можно в копиях):
• Справка об инвалидности ребенка.
• Документ, подтверждающий место жительства ребенка (пребывания, либо регистрации).
• Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об установлении опеки или попечительства над ребенком.
• Справка с места работы второго родителя (опекуна или попечителя), что он не воспользовался льготой в соответствующем месяце.
Предоставляется только в оригинале и при каждом обращении. Такую справку не нужно предоставлять безработным, индивидуальным
предпринимателям, адвокатам и нотариусам, а также тем, кто занимается частной практикой или офици-ально является членом семейной общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.
В этом случае другой родитель обязан каждый раз вместе с заявлением предоставлять копии документов, подтверждающих этот факт.
Справка не нужна, если второй родитель отбывает наказание в тюрьме, лишен родительских прав, находится в командировке (больше месяца), уклоняется от воспитания, признан безвестно отсутствующим или умер. Эти факты подкрепите документами.
Имейте ввиду! Дополнительные оплачиваемые выходные дни НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТ в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Но у другого родителя в этот период сохраняется право на 4 дополнительных дня в месяц.
Если сотрудница была в отпуске в июле – просить дополнительные выходные за этот месяц она не может. Берите выходные уже в августе.
2. Дождитесь ответа работодателя
Отдел кадров изучит все документы и подготовит приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Заявление на 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом
Чтобы получить 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом, один из родителей должен представить своему работодателю соответствующее заявление.
Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 19.12.14. №1055н «Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами». Раньше такое заявление составлялось в свободной форме.
Как получить дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом и какие необходимо подать документы читайте в статье.
Образец заявления по уходу за ребенком инвалидом
На сайтах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вашей необходимости самые полезные по нашему мнению. Все из образцов использовался в жизни. Все образцы различаются в зависимости от того, куда они адресованы.
Понятно, что документ верховный суд отличается от обращения адресованному работодателю. Определены нормы регламентирующие что именно должно быть внесено в определенном документе. К определенным документам выдвигаются обязательные нормы по форме их изготовления. Используйте шаблон, приведенный в этой статье и в него Ваши сведения.
Хорошо будет если Вы изучите и другие заявления с прочих сайтов, указания на которые найдутся в конце. Использовав несколько образцов получится легко получить обращение соответствующее закону.
Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Правовые основы: ТК РФ, ст. 262
1. Предоставление работником документов, подтверждающих право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Перечень документов, предоставляемых работником:
• справка об установлении инвалидности ребенка (утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) (см. образец);
• справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием того, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (см. образец);
• справка с места работы другого родителя о том, что дополнительные выходные дни им не используются (см. образец), либо свидетельство о смерти второго родителя.
Данные документы следует хранить в личной карточке работника.
2. Подача работником заявления на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Право на использование четырех дополнительных выходных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом должно быть использовано в текущем календарном месяце. Не допускается суммирование этих дней за несколько месяцев.
3. Оформление приказа на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
Внесение записи о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом в личную карточку работника.
См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника
Предоставление работнику дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, оформление
Работодатель должен предоставлять работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем (далее — родитель)), дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Статья 262 ТК РФ). Для этого бухгалтер должен затребовать у работника, имеющего такого ребенка, целый ряд бумаг.
Одни из них обязательны — они понадобятся в любом случае. Другие же могут потребоваться, а могут и нет — в зависимости от конкретной ситуации.
Какие-то документы бухгалтер должен составить сам, а какие-то (в частности, заявление, требуемое от самого работника) поможет правильно составить работнику. Об оформлении бумаг мы и поговорим.
Обязательный пакет документов, который нужно получить от работника
От работника нужно получить как минимум три документа:
— письменное заявление в произвольной форме о предоставлении ему дополнительных выходных дней с указанием дат;
— документ, подтверждающий родство работника с ребенком, — свидетельство о рождении ребенка (для родителя) либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство, — решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна (для опекуна ребенка в возрасте до 14 лет) или попечителя (для попечителя ребенка в возрасте от 14 до 18 лет). Возможно, он у вас уже есть, если вы, например, предоставляете своему работнику стандартный налоговый вычет на ребенка по НДФЛ;
— справку из органа соцзащиты по месту жительства ребенка, подтверждающую инвалидность ребенка, с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Эту справку работник должен приносить ежегодно. Данный годичный срок исчисляется с момента, когда он принес вам предыдущую справку.
Дополнительный пакет документов, который нужно получить от работника
Помимо трех вышеуказанных документов от работника могут потребоваться дополнительные документы, связанные со вторым родителем ребенка. Набор этих документов зависит от того, есть ли он у ребенка, работает ли он по трудовому договору, и от других обстоятельств.
Если второй родитель — наемный работник
Если второй родитель тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так, что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет перерасход бюджетных средств), от сотрудника нужно затребовать справку с работы второго родителя. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично).
Справку с места работы второго родителя ваш работник должен представлять всякий раз при подаче заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет выполнять свое целевое назначение — подтверждать, что на момент обращения первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя на работе.
Но если второй родитель находится в длительной командировке сроком свыше месяца, то такую справку требовать не нужно. Однако в подтверждение того факта, что второй родитель ребенка в длительной командировке, запаситесь копией приказа с его места работы о направлении его в командировку с указанием ее сроков.
Если же оба родителя трудятся в одной организации, то требовать какие-либо справки от второго родителя абсурдно. При проверке ФСС вполне достаточно будет представить проверяющим документ, подтверждающий факт работы второго родителя в вашей компании (приказ о приеме на работу, трудовую книжку), а также табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.
Если второй родитель относится к категории самозанятых граждан
Если второй родитель ребенка, к примеру, предприниматель, то права на оплачиваемые выходные он не имеет. А значит, ваш работник может претендовать на все 4 выходных дня. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам относятся, в частности:
(или) выписка из ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации ИП, если второй родитель — индивидуальный предприниматель;
(или) выписка из адвокатского реестра, если второй родитель — адвокат;
(или) выписка из реестра нотариусов, если второй родитель — нотариус.
При этом чиновники Фонда требуют, чтобы такой документ подавался при каждом обращении работника с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. И это логично, ведь в любой момент второй родитель может прекратить свою деятельность в качестве предпринимателя, адвоката и т.п. А значит, ранее представленный им документ уже не будет соответствовать действительности.
Если второй родитель нигде не работает
В этом случае затребуйте документ, подтверждающий, что второй родитель ни с кем в трудовых отношениях не состоит. Если он раньше где-то работал, то в этом случае попросите его трудовую книжку. Отсутствие в ней актуальной записи о приеме на работу подтверждает тот факт, что он нигде не работает.
Если второй родитель состоит на учете в органе занятости в качестве безработного, то подтверждающим документом может служить и справка из органа занятости.
Периодичность представления документа, подтверждающего отсутствие работы у второго родителя, — при каждом обращении с заявлением.
Если второй родитель не ухаживает за ребенком (фактически отсутствует)
В таких случаях в зависимости от конкретной ситуации требуйте от работника, обратившегося к вам с просьбой о предоставлении выходных:
(если) второй родитель лишен родительских прав — документ о лишении его родительских прав;
(если) второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы — копию приговора;
(если) ваш сотрудник в разводе со вторым родителем — свидетельство о расторжении брака.
Кстати, нужно ли родителю, состоящему в разводе с другим родителем ребенка, подтверждать, что именно он воспитывает этого ребенка? И требует ли ФСС какой-либо подтверждающий это документ? За разъяснением мы обратились в ФСС.
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ
«Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя требовать от работника, имеющего ребенка-инвалида и состоящего в разводе со вторым родителем ребенка, документ, подтверждающий, что именно его сотрудник воспитывает этого ребенка.
Поэтому ФСС в этой части проверки не проводит и никаких дополнительных документов не требует».
Периодичность представления документа, подтверждающего фактическое отсутствие второго родителя, не установлена. Очевидно, надо исходить из конкретной ситуации. Так, например, если второй родитель лишен родительских прав, то, очевидно, первому родителю достаточно представить по месту работы документ о лишении второго родителя родительских прав единожды.
На практике также возникает вопрос, можно ли предоставить 4 выходных дня своему работнику, который самостоятельно воспитывает ребенка-инвалида, хотя официально не разведен и не может представить справку с места работы другого родителя о неиспользовании им выходных дней в связи с неизвестностью его местонахождения. По закону — нельзя. Поэтому единственное, что может сделать такой сотрудник, чтобы получать выходные без упомянутой справки, — это развестись.
Если второго родителя нет
Возможны и такие ситуации:
(или) второй родитель умер, признан умершим или безвестно отсутствующим.
В этом случае затребуйте от сотрудника документ, подтверждающий данный факт: свидетельство о смерти, судебное решение о признании умершим или безвестно отсутствующим;
(или) отцовство ребенка юридически не установлено, то есть мать ребенка — ваша сотрудница является одинокой матерью.
В этом случае в свидетельстве о рождении ребенка не будет записи об отце (в графе «отец» будет стоять прочерк) или эта запись будет сделана по указанию матери.
Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» будет стоять прочерк, то сразу будет понятно, что ваша сотрудница — одинокая мать и никаких дополнительных документов в подтверждение этого факта просить у нее не нужно.
А вот если запись об отце будет, но, по утверждению работницы, она была сделана с ее слов, то попросите ее представить копию справки из органа ЗАГС о рождении, содержащей информацию об основаниях внесения записи об отце ребенка, по форме N 25.
Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, ваш сотрудник должен принести только единожды.
С оригиналов документов, которые сотрудник вам предъявляет, но не оставляет, нужно снять копии и хранить их в личном деле работника.
Берем у работника заявление или даем ему справку о выходных
Вы можете взять от работника:
(или) одно общее заявление на все предоставляемые работнику выходные в соответствующем месяце;
(или) самостоятельное заявление на каждый выходной.
Учтите, что если работник подаст одно заявление на несколько выходных дней, то ему будет достаточно приложить справку с работы другого родителя о том, что тот выходные по месту своей работы не использовал или использовал частично, только раз в месяц. Но если потом работник передумает и попросит другие дни, то вам придется переделать приказ.
Если же он будет брать по одному дню (то есть писать отдельное заявление на каждый день), то к каждому заявлению ему придется прикладывать упомянутую справку с места работы второго родителя (кроме, разумеется, тех случаев, когда такая справка не требуется).
Работник может взять выходные дни в одни и те же числа месяца, что и второй родитель, если они разделили выходные между собой.
Если ваш работник в каком-то месяце выходные не использовал (например, в связи с отпуском или болезнью), то на следующий месяц они не переносятся. То есть, попросту говоря, выходные в такой ситуации пропадут. Поэтому можно посоветовать ему, чтобы все выходные в этом месяце взял по своему месту работы второй родитель.
Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может быть оформлено, например, так.
Генеральному директору ООО «Бригантина»
от экономиста финансового отдела
Прошу Вас предоставить мне 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом 20 — 23 сентября 2010 г.
Справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал такие выходные по своему месту работы в сентябре 2010 г., прилагаю.
16 сентября 2010 г.
Для упрощения документооборота составьте образец такого заявления, чтобы работник мог просто внести в него необходимую конкретику.
За сколько дней до наступления выходных дней должно быть подано заявление об их предоставлении, нигде не говорится. Поэтому работник может подать его и накануне.
Если же у вас обратная ситуация, то есть ваш сотрудник обратился за справкой о том, что он не использовал дополнительные выходные, то эту справку можно составить так (лучше на фирменном бланке).
Общество с ограниченной ответственностью «Бригантина»
от 16.09.2010 Для представления в ООО «Каравелла»
Настоящая справка выдана в подтверждение того, что экономист финансового отдела ООО «Бригантина» Байтина Марина Леонидовна по состоянию на 16 сентября 2010 г. дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в сентябре 2010 г. не использовала.
Генеральный директор Кораблева Печать
ООО «Бригантина» ——— ООО С.Д. Кораблева
Издаем приказ о предоставлении выходных дней
Как и заявление работника, приказ Может быть оформлен:
(или) на предоставление всех выходных за месяц сразу (согласно общему заявлению — на все выходные);
(или) на каждый отдельный выходной (причем как по общему заявлению, так и по заявлению на каждый отдельный день).
Приказ издается в произвольной форме, например так.
Общество с ограниченной ответственностью «Бригантина»
О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
На основании письменного заявления экономиста финансового отдела ООО «Бригантина» Байтиной Марины Леонидовны и руководствуясь ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Предоставить Байтиной Марине Леонидовне, экономисту финансового отдела, 4 дополнительных выходных дня 20 — 23 сентября 2010 г. для ухода за ребенком-инвалидом Байтиной Ириной Михайловной.
2. Оплатить указанные выходные дни в размере среднего заработка Байтиной Марины Леонидовны согласно действующему законодательству.
заявление Байтиной М.Л.;
свидетельство о рождении ребенка — Байтиной Ирины Михайловны;
справка из органа соцзащиты;
справка с места работы другого родителя о неиспользовании им дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом от 14 сентября 2010 г.
Генеральный директор Кораблева Печать
Может случиться так, что работник, оформивший дополнительный выходные, заболеет уже после подачи заявления и издания приказа о предоставлении ему выходных. В этом случае возможны два варианта развития событий:
(или) у работника еще останется возможность взять выходные в соответствующем месяце после окончания болезни. Тогда ему придется подать новое заявление с указанием других дней и опять представить справку с места работы второго родителя о том, что на дату нового заявления выходные им не использованы;
(или) выходные просто пропадут — если болезнь работника продлится до конца месяца (и эти выходные не возьмет на своей работе другой родитель).
Если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, не забудьте сделать отметку о том, что он является родителем такого ребенка, в личной карточке по форме N Т-2 в разд. 9 «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку из органа соцзащиты.
И не забудьте отразить предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 . За эти дни в табеле нужно проставить буквенный код «ОВ» или цифровой код «27».
После этого вы можете с чистой совестью оплатить такие дни работнику.
Бератор — персонал. оплата труда — пособия гражданам, имеющим детей — оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Работница ООО «Пассив» Макарова имеет ребенка-инвалида. В апреле отчетного года Макарова обратилась с заявлением о предоставлении ей четырех дополнительных выходных дней.
В апреле 22 рабочих дня. Оклад Макаровой – 13 000 руб. В «Пассиве» установлена 5-дневная рабочая неделя.
Предыдущие 12 месяцев отработаны полностью.
Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Сумма выплат Макаровой за 12 месяцев (с апреля прошлого года по март отчетного года.) составит:
13 000 руб. × 12 мес. = 156 000 руб.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (с апреля прошлого года по март отчетного года.) – 250 дней.
Средний дневной заработок Макаровой за расчетный период составит:
156 000 руб. : 250 раб. дн. = 624 руб./дн.
За 4 дополнительных выходных дня Макаровой должно быть выплачено:
624 руб./дн. × 4 вых. дн. = 2496 руб.
Заработная плата Макаровой за апрель составит:
13 000 руб. : 22 раб. дн. × (22 раб. дн. – 4 вых. дн.) = 10 636 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.
Макарова пользуется стандартным вычетом на содержание ребенка-инвалида – 3000 руб.
В апреле бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 636 руб. – начислена зарплата Макаровой за апрель;
ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70
– 2496 руб. – начислена оплата за дополнительные выходные дни;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 329,72 руб. (10 636 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 308 руб. (10 636 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2339,92 руб. (10 636 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 542,44 руб. (10 636 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
– 826,18 (2496 х 33,1%) – начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме»;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 993 руб. ((10 636 руб. – 3000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих основного производства;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 12 139 руб. (10 636 + 2496 – 993) – выданы Макаровой из кассы заработная плата и оплата дополнительных выходных дней.
Дополнительный оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет — мои статьи — каталог статей — кадровый инспектор
Порядок и условия предоставления и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных утверждены Разъяснением о порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, утверждённым совместным Постановлением Минтруда России N 26 и ФСС РФ N 34 от
04.04.2000 (далее — Разъяснение), пунктами 86-89 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утверждённых Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 (далее — Методические указания), а также Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации».
Кому предоставляются. Оплачиваемые дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом до 18-ти лет предоставляются одному из работающих по трудовому договору родителей, опекуну или попечителю (п. 1 Разъяснения).
Дополнительные дни совместителю. Лицам, работающим по совместительству гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются в полном объеме (ч.2 ст. 287 ТК РФ).
Никаких ограничений в праве совместителей на четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребёнком-инвалидом не установлено и в ст. 262 ТК РФ. Работающему совместителю, имеющему ребёнка-инвалида до 18-ти лет, работодатель должен предоставить четыре дополнительных дня, совпадающих по датам с днями, предоставляемыми по основному месту работы для ухода за ребёнком-инвалидом.
Сколько нужно отработать. Для того чтобы воспользоваться своим правом на такие дни, работник не обязан зарабатывать стаж. Дополнительные дни предоставляются в каждом календарном месяце независимо от момента трудоустройства.
Кто решает, когда работнику предоставить дополнительные выходные.
Работник решает, когда ему взять эти выходные дни. При этом он может попросить сразу четыре в месяц подряд, распределить по одному на каждую неделю месяца, взять любое количество в месяц, но не более четырех, присоединить к отпуску и т.д.
Когда выходные не предоставляются. Не предоставляются дополнительные дни во время других оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков (п. 5 Разъяснения):
Кому из родителей и в каком количестве одновременно предоставляются дополнительные выходные дни. Родители могут распределить их между собой кто, когда и сколько дней в течение месяца берет. В общей сложности должно быть не более 4-х в месяц.
Дополнительные выходные оплачиваемые дни не подлежат накоплению и компенсации.
Какие документы нужны. Перечень документов, необходимых для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, приведён в п. 1-3 Разъяснения и п.87 Методических указаний.
В личном деле работника, претендующего на дополнительные выходные оплачиваемые дни, при этом должны храниться:
— Копия (копии) свидетельства о рождении ребёнка (детей);
— Справка об инвалидности;
— Справка из органа соцзащиты. Данный документ подтверждает (п.1 Разъяснения) инвалидность ребёнка и тот факт, что ребёнок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (к ним не относятся детские дома и интернаты с пяти- или шестидневным пребыванием в неделю).
Справку из органа соцзащиты работник должен приносить ежегодно (п. 6 Разъяснения).
Дополнительные выходные дни предоставляются по заявлению работника.
К заявлению прилагается Справка с места работы другого родителя. (должна быть в наличии в момент обращения работника с заявлением о предоставлении дополнительных выходных).
Если один из родителей ребёнка не работает, то работающий родитель должен предъявить документ, подтверждающий факт отсутствия работы у неработающего родителя. Это может быть справка из службы занятости о том, что другой родитель состоит в ней на учете (пп. «д» п.87 Методических указаний), трудовая книжка неработающего родителя.
Одинокому родителю предоставлять справку с места работы второго родителя не нужно (абз.2. п.2 Разъяснения), если он представит либо свидетельство о расторжении брака, либо свидетельство о смерти второго родителя, либо решение суда о лишении родительских прав второго родителя. либо справку о том, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы, либо другие документы, подтверждающие, что второй родитель фактически не ухаживает за ребёнком-инвалидом.
На основании предоставленных документов работодатель издаёт приказ.