Возмещение из фсс пособия на погребение

Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение

Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Выплата социального пособия на погребение производится страхователем в соответствии с Федеральным законом «О погребении и похоронном деле».

Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в территориальный орган Фонда заявление о возмещении таких расходов по форме, утверждаемой Фондом, и справку о смерти.

Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

В случае если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле», документы страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.

Если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы страхователем в региональное отделение Фонда не направляются.

Адрес:
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособия на погребение

Уменьшение взносов в ФСС России

Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС России.

Для этого на сумму пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) уменьшают страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает взносы в ФСС России, то организация может:

• обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

• зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма пособий на погребение превысила взносы, поступающие в фонд

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 3596 руб. (124 000 руб. × 2,9%).

В январе организация начислила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5277,28 руб.

В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в январе 2016 года. Сумма превышения составила 1631,28 руб. (3596 руб. – 5227,28 руб.).

Организация обратилась в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 1631,28 руб.

Сумма пособий не превышает сумму взносов

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Пример расчетов с ФСС России, если размер пособия на погребение не превышает сумму взносов в ФСС России

В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 182 844 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 5302,48 руб. (182 844 руб. × 2,9%).

В мае организация выплатила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5227,28 руб. в связи со смертью несовершеннолетнего ребенка. На эту сумму бухгалтер уменьшил взносы в ФСС России за январь 2016 года.

Таким образом, сумма ежемесячного платежа в ФСС России за январь 2016 года составила 75,20 руб. (5302,48 руб. – 5227,28 руб.).

Документы для возмещения пособий

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособие на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление , которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес организации;

• регистрационный номер;

• указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС , утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, за период, который подтверждает начисление расходов на выплату страхового обеспечения.

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму . И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на пособие на погребение, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копию справки о смерти, выданную отделением ЗАГС. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Средства на пособия (компенсацию затрат на оплату ритуальных услуг) организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие на погребение

Размер социального пособия на погребение с 1 февраля 2018 года не более 5701,31 руб. + районный коэффициент. Пособие выплачивается одному из родственников, взявшему на себя обязанность осуществить погребение. Выплата пособия производится организацией, где работал умерший. Срок обращения за выплатой пособия должен быть не позднее 6-ти месяцев со дня смерти.

В районах и местностях, где применяется районный коэффициент к заработной плате, социальное пособие на погребение выплачивается с учетом этих коэффициентов.

Для получения данного пособия необходимо написать заявление в бухгалтерию предприятия, предоставить справку о смерти и копию свидетельства о смерти.

Порядок выплаты и размеры данного пособия установлены:

Бухгалтеру на заметку :

· Сумма пособия на погребение налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.

· Отчисления на социальное страхование с сумм пособий действующим законодательством не предусмотрены.

Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Как возместить из ФСС расходы на выплату пособия на погребение

Ирина Савченко начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

• Уменьшение взносов на соцстрахование
• Сумма пособий превышает сумму взносов
• Сумма пособий не превышает сумму взносов
• Документы для возмещения пособий

Уменьшение взносов на соцстрахование

Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС. На сумму пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) уменьшают взносы на обязательное социальное страхование (п. 2 ст. 431 НК, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», не уменьшают сумму взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Тариф страховых взносов для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (подп. 10 п. 1, подп. 4 п. 2, п. 3 и 9 ст. 427 НК).

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает страховые взносы, то организация может:

Сумма пособий не превышает сумму взносов

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов на социальное страхование, обращаться в фонд не нужно.

Документы для возмещения пособий

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособие на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) необходимо обратиться в свое отделение ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

Компенсация расходов на погребение

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов на погребение (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Компенсация расходов на погребение

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Компенсация расходов на погребение

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Компенсация расходов на погребение

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Пособие на погребение в 2018 году

По статье 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ родственникам умершего выплачивается пособие на погребение. В 2018 году ряде случае такое пособие возмещается у работодателя. Подробности читайте в статье.

Размер пособия на погребение и срок его выплаты в 2018 году

С 1 февраля 2018 года пособие на погребение увеличилось на 2,5% и составляет 5701,31 руб. В районах, где применяется районный коэффициент, новый размер пособий равен:

• 7981,83 руб. — для Сковородинского, Магдагачинского и Шимановского районов
• 7411,70 руб. — для Зейского, Тындинского, Селемджинского районов, а также территории поселковых и сельских администраций, расположенных в 30-километровой приграничной зоне области
• 6841,57 руб. — для Благовещенска, Белогорска, Свободного, Райчихинска, Шимановска и др.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним. Заявитель должен обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего.

Куда обращаться за пособием на погребение

Выплату социального пособия на погребение осуществляет:

• компания-работодатель покойного, если на момент смерти гражданин был трудоустроен (в дальнейшем средства возмещает компании ФСС)
• Пенсионный фонд РФ, если умер пенсионер, который на день смерти не работал
• Фонд социального страхования РФ, если
• умерший гражданин, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти
• умерший несовершеннолетний член семьи граждан, также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанного члена семьи (в таком случае пособие также можно получить в компании согласно п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ)
• орган социальной защиты населения, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности

В некоторых случаях возмещение расходов на погребение производится через военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. Например, если умерший гражданин является:

• действующим военнослужащим
• лицом, которое были призвано на военные сборы
• сотрудником Государственной противопожарной службы
• сотрудников организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе
• участником ВОВ или тружеником тыла

Компания может выплатить пособие на погребение или оплатить гарантированный перечень услуг на погребение. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ к таким услугам относятся:

• оформление документов, необходимых для погребения
• предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения
• перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)
• погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)

Оплата стоимости услуг, предоставляемых сверх гарантированного перечня, производится за счет средств лица, которому компенсируются данные расходы. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Какие нужны документы для получения пособия на погребение

Для того чтобы получить пособие на погребение в бухгалтерию необходимо предоставить:

• заявление о назначении пособия
• справку о смерти

Помимо вышеперечисленного, Пенсионный фонд запрашивает у заявителя его паспорт, банковские реквизиты (куда перечислить пособие), а также трудовую книжку умершего для подтверждения факта отсутствия работы у пенсионера на день смерти (при ее наличии).

При обращении в органы социальной защиты потребуются следующие документы (в зависимости от конкретного случая):

• медицинская справка на мертворождённого ребенка и паспорт его матери
• выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера)
• справка о регистрации в качестве безработного (при наличии)
• справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы)
• справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии

Обратите внимание, что для назначения пособия нужен оригинал справки о смерти, а не его копия. Справка не возвращается.

Нужно ли компании выплачивать пособие на погребение внешнему совместителю или его родственнику

Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2018 году

Порядок возмещения расходов по пособиям на погребения в целом идентичен правилам, установленных для компенсаций работодателю пособий по временной нетрудоспособности или «детских» выплат.

Если сумма пособий на погребение не превышает взносы, то обращаться в ФСС не нужно. Достаточно лишь уменьшить взносы, которые вы начислили к уплате.

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы, уплаченный в ФСС, то организация вправе обратиться в территориальный фонд (по месту своей регистрации) за возмещением понесенных расходов.

Для этого необходимо представить в ФСС заявление о возмещении расходов и справку о смерти.

В течение 10 рабочих дней сотрудники ФСС должны принять решение и не позднее 2 рабочих дней (со дня его принятия) перечислить средства на расчетный счет страхователя.

Компания не сможет обратиться к ФСС за возмещением расходов в случае, если получатель пособия пропустил срок обращения к страхователю (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какие проводки для начисления пособия на погребение

Компания возмещает пособие на погребение из средств Фонда социального страхования. Это значит, что начисление будет производиться по Дебету счета 69, а вот корреспондирующий счет зависит от конкретного случая (см. таблицу).

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

Может так случиться, что к бухгалтеру обратятся за выплатой пособия на погребение или возмещения стоимости ритуальных услуг. Напомним, что они выплачиваются за счет средств ФСС п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); пп. 4, 13 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС от 22.02.96 № 16 (далее — Временный порядок) .

Предлагаем рассмотреть все связанные с этим нюансы.

• работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительств е ст. 60.1 ТК РФ ), — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семь и пп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
• человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительств о ст. 60.1 ТК РФ ). При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или нет п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ

• заявление о выплате пособия в произвольной форме;
• оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 9 Временного порядка ;
• документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечен ь п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ ;
• если за пособием обращается внешний совместитель или человек, похоронивший за свой счет сотрудника — внешнего совместителя, — справка с основного места работы о том, что там пособие не выплачивалос ь ст. 287 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ

• оригинал справки о смерти (форма № 33 утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274 ), выданной органами ЗАГС п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ ;
• счет на оказанные услуг и п. 12 Временного порядка; п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81

С документов, подтверждающих оплату услуг по погребению, надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть лицу, обратившемуся за выплатой. Оригиналы остальных документов, представленных для назначения и выплаты пособия, в том числе справка о смерти, остаются у работодател я п. 84 Методических указаний

Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование ) п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

В бухучете при начислении и выплате пособия (возмещения) делаются следующие проводки:

Теперь посмотрим, как отразить расходы на выплату пособия (возмещения) в расчете по форме-4 ФСС. Эти суммы отражаются в строке 11 таблицы 2 расчет а пп. 8, 9.9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н .