Приказ о командировке на несколько человек

Приказ о командировке на несколько человек

В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 (далее — Постановление №1).

Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки.

С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).

В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы:

Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (пункт 2 Постановления №1).

Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки.

Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает — руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.

Постановлением №1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре — в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в Книге приказов. Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации (канцелярии), второй — для отдела кадров, третий — для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), где работают командированные лица.

Как оформить приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

• служебное задание;
• командировочное удостоверение;
• отчет о командировке;
• авансовый отчет;
• журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Образец приказа на командировку в 2018 году

Во многих организациях для решения каких-либо рабочих моментов сотрудника направляют в служебную командировку.

Она осуществляется на основании приказа на командировку, в котором имеется вся информация о служебной поездке и сотруднике, который ее совершает. Приказ не создается только для тех работников, которые имеют разъездной характер работы.

Распоряжение о направлении

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена статья 166, в которой дается понятие того, что такое командировка. Порядок отправления сотрудника в поездку рассматривается в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Для направления работника в служебную командировку его согласие не спрашивается, так как это является приказом руководителя. Дни, проведенные в поездке, оплачиваются, а сама командировка осуществляется за счет средств организации.

Отказаться от поездки могут только:

• мать или отец, воспитывающие ребенка в одиночку;
• работники, имеющие многодетные семьи, от 3 детей и более;
• сотрудники, имеющие родственников на иждивении или занимающиеся уходом за больным.

Эти работники могут быть направлены в командировку, но предварительно они должны составить заявление о том, что они с этим согласны.

Даже при наличии их согласия, не разрешено отравлять в командировку:

• беременных женщин;
• сотрудников в возрасте до 18 лет.

Форма и структура документа

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике.

Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются:

1. Наименование.
2. Дата создания документа.
3. Порядковый номер.
4. Полное наименование отправляющей в командировку организации.
5. Информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, подразделение, табельный номер.
6. Цель поездки, обозначенная в распоряжении руководителя.
7. Место(-а) пребывания.
8. Время командировки, первый день отъезда из города, день приезда в него.
9. Подпись сотрудника и руководителя, которая ставиться только после заполнения всего документа.

Как заполнить в 2018 году

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки, подпись, даты и печать

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Где регистрируется

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

• дата документа;
• номер, присвоенный приказу;
• полное имя работника, который был отправлен в командировку;
• занимаемая им должность;
• структурное подразделение;
• цель поездки;
• место прибытия;
• дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Сопутствующие документы

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

1. Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
2. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
3. Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
4. Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

Количество экземпляров и особенности хранения

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

• Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
• В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
• Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
• Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
• При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Приказ о командировке

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу.

С каждым днем законодательство меняется и меняются некие положения их статей. Поэтому очень многие директора и руководители должны следить за изменениями законодательства, так как знание процедуры подготовки приказа о командировке входит в их непосредственные обязательства, и, в случае ее нарушения, именно они отвечают за свои ошибки.

Законодательные и и трудовые нормы, регулирующие данный вопрос

Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определённым точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ.

Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

• ст. 166 ТК РФ,
• п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок оформления

Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

В первом этапе готовится служебная записка, где указывается цель и надобность направления работника в путь, чтобы исполнить поручение своего руководителя.

На втором этапе руководитель предприятия выдает некий указ, где он рекомендует своего сотрудника для отправки в служебную командировку. Данный приказ руководителя будет фундаментальным доказательством для последующей оплаты суточных работнику и расчетов налоговых расходов. Согласно п.п. 140.1.7 НК сумма суточных расходов рассчитается соответственно предписанию о поездке и советующим фундаментальным документам. Если данный приказ отсутствует, то суточные не выплачиваются.

В третьем этапе рассчитывается сумма командировочных, иными словами аванс. Так как руководитель принял решение направить сотрудника в поездку по поручении, то нужно продумать сумму командировочных работника. Как определяется аванс? Работодатель определяет сумму с учетом таких критериев: суточных расходов, расходов на выплату проезда и аренду комнаты или гостиницы. Это довольно просто рассчитать с помощью сметы расходов на командировку.

В четвертом этапе предусмотрена выдача аванса работнику на командировку. Перед тем как отправить работника в командировку, директор должен обеспечить сотрудника денежными средствам (аванс), которые будут использованы во время командирования. В случае невыдачи работнику аванса, это несет за собой нарушение трудового законодательства, и предвещает административный штраф, размер которого составит от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

Пятый и последний этап предусматривает, что труженик обязуется после окончания командировки предоставить следующие документы:

• представить отчет об использовании аванса, выданных на командирование или под отчет по форме, утвержденной предписанием ГНАУ от 23.12.2010 г. № 996, необходимо добавить документы (чеки, выписки), которые подтверждают использование средств;
• возвратить деньги, которые вышли с лимита аванса, если такое предусматривается.

Совокупность лишних трат денег возвращается тружеником в кассу или переводится на банковский счет нанимателя до или во время предоставления отчетности (п.п. 170.9.2 НК). В случае перечисления денег на поездку на личную банковскую платежную карту работника, такой человек обязуется по прибытию из спецкомандировки предоставить отчет о количестве и направлениях использования аванса, который был выдан ему на поездку. Это необходимо выполнить до окончания 5-го банковского дня, в котором он завершает задачу.

Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные:

1. Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.
2. Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника (ФИО, структурное подразделение).
3. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда.
4. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

Правила оформления

Оформляет приказом о командировке руководитель. В его приказе обязательно должны присутствовать реквизиты, цель поездки, маршрут следования. Директор или гендиректор предприятия собственно подписывает приказ о командировке своего подчиненного в рукописном варианте и отмечает его в соответствующем журнале регистрации командировок.

Если рассматривать поездку сотрудника, которая будет соответствовать рассмотренным признакам служебной поездки, то ее необходимо оформить правильным способом, так чтобы оплата труженику и его траты, связанные с данной спецпоездкой, были обоснованы и подкреплены квитанциями. Руководитель вправе один определять количество и формы нужных документов (это зависит от масштаба организации, структуры и других факторов).

Структура приказа о командировании работника следующая:

• название организации;
• название документа (приказ или распоряжение);
• номер и дата документа;
• заголовок;
• табельный номер, ФИО, должность, подразделение командируемого;
• источник финансирования;
• место, цель и период командировки;
• на каком основании совершается командировка;
• подпись руководителя фирмы и командируемого работника.

Правила учета и хранения

Руководителям и директорам настойчиво рекомендуется вести подсчет сотрудников, которые отправляются в служебные командировки из компании, которая командирует работников и прибывают обратно. Порядок учета и форма журнала, выбывающих в служебные поездки работников, подтверждены Указом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н в соответствии с п. 8. До тех пор, пока не выдано официальное распоряжение об отмене журналов, лучше следовать правильному их ведению, если в журналах будут обнаружены ошибки и неточности, это может повлечь штраф при проверке инспекции труда.

Особенности составления для директора/гендиректора

Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. К примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства.

При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

• командировочное удостоверение;
• указ о направлении работничка в поездку;
• служебное задание для направления в спецпоездку, а также отчет, который свидетельствует о его выполнении.

Как указано выше, эти документы подписываются хозяином предприятия. В таком случае у многих граждан возникает вопрос, что при возникновении необходимости в поездке главный руководитель сам себя туда отправляет? Да, это именно так.

Изменение сроков командировки

Порядок изменения периода поездки, отзыва из командировки или ее продления может быть установлен в пунктах о поездках, принятом в компании или госучреждении.

Решение об отзыве работника с командировки оформляется указом руководителя предприятия.

В случае изменения периода поездки нет необходимости вносить правки в приказ или командировочное удостоверение, однако необходимо будет оформить дополнительные документы. Оплата расходов, которые были совершены за время командирования, производится по факту пребывания в командировании.

Назначение суточных

В законодательстве РФ нет ограничений расходов в сутки, которые по решению руководства организации могут быть компенсированы работнику в служебной поездке. Однако в налоговые расходы предприятия вносятся только расходы, не превышающие установленные законодательством РФ (п.п. 140.1.7 НК) нормы.

Изменении маршрута

Так же по закону разрешено возмещать денежные средства, которые затраченные на возврат билетов на поезд, самолет и тд. по разрешению директора фирмы, в случае решения об отмене спецкомандировки, отзыве из поездки и по другим уважительным причинам при наличии документа, который подтверждает расходы.

Некоторые особенности

Согласно п.1 разд. ІІІ Инструкции №59 поездка за границу осуществляются сообразно с распоряжением директора организации после утверждения поставленной задачи, в которой указана цель поездки, задачи и ожидаемые результаты спецкомандировки, период, условия пребывания за рубежом и сметы расходов. Период поездки определяется руководителем, но он не должен быть больше чем 60 календарных дней.

Аннулирование приказа о командировке

В случае отмены приказа о командировке нужно использовать фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда должна следовать ссылка на отменяемый приказ по образцу.

Также указывается дата отмены приказа. Однако есть частая практика дату не указывать, тогда приказ теряет силу сразу после того, как издается новый.

Положение о командировках

При отправлении сотрудников в поездку необходимо оформить всего лишь один документ – распоряжение. Работник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить следующий перечень документов, а именно:

• служебная записка;
• документы (чеки, выписки), которые подтверждают совершенные работников расходы за время командировки;
• авансовый отчет.

Рассмотренные выше правила и нормы могут изменяться, дополняться в зависимости от законодательства РФ, однако всегда стоит четко следовать правилам о командировке во избежание проблем с законом. В 2018 году необходимо руководствоваться актуальным законом Правительства РФ от 13.10.2008 (Положение 749).

Порядок оформления приказа в программе 1С рассмотрен в данном видеоуроке:

Как оформить приказ на командировку

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

• беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
• работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
• женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
• работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
• сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
• подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
• родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
• работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
• подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).