Сроки отчетность в фсс в 2018 году

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Похожие публикации

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

• Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
• Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2018 году

В случае несвоевременного предоставления отчетности по страховым взносам компаниям и индивидуальным предпринимателям грозит не только штраф, но и блокировка расчетного счета в банке. Для того чтобы этого избежать – не пропускайте даты сдачи расчетов. В статье расскажем какие бланки необходимо заполнить для ФСС и в какие сроки отдать на проверку.

Какие бланки сдают в ФСС в 2018 году

С 1 января 2017 года порядок предоставления отчетности по страховым взносам поменялся. Теперь в Фонд социального страхования необходимо подавать только форму 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381.

Для того, чтобы уплачивать взносы «на травматизм» по правильному тарифу, не забывайте ежегодно подтверждать свою деятельность в ФСС. В соответствии с пунктом 3 Порядка подтверждения вида экономической деятельности страхователя (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 г. № 55) необходимо составить:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не требуется для субъектов малого предпринимательства)

Срок – не позднее 15 апреля каждого года.

Сроки предоставления 4-ФСС в 2018 году

Крайняя дата сдачи отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам зависит от способа предоставления бланка. Если в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумажном носителе – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек – 4-ФСС необходимо отправлять в Фонд социального страхования по ТКС (в электронном виде), нет – разрешается самостоятельно сделать выбор в пользу бумажной или электронной формы.

Отчетные периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Отчетный период

Способ представления 4-ФСС

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

Соблюдая сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году, можно избежать штрафов и претензий фонда. Чтобы вовремя отчитываться по взносам на травматизм, сверьте отчетные даты.

Форма 4-ФСС теперь отдельная отчетность в Фонд соцстраха по страховым взносам на несчастные случаи на производстве и профзаболевания. Заполнять такой отчет страхователи — организации и предприниматели должны в установленный законом срок. Читайте об этом далее.

Срок сдачи 4-ФСС 2018

Сроки сдачи 4-ФСС для регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сдавать расчет надо по итогам каждого квартала и года. А вот на конкретные сроки влияет то, в какой форме расчет, — бумажной или электронной. Это касается организаций и ИП.

Для электронного 4-ФСС срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом. На бумаге — не позднее 20-го числа отчетного месяца. Здесь сохранен критерий по численности работников для расчетов в электронной форме — от 25 человек, в бумажной форме — если работников менее 25 человек.

Компанию могут обоснованно оштрафовать по статье 26.30 Закона № 125-ФЗ, если не соблюдать правила и сроки сдачи расчета.

За нарушение срока 4-ФСС грозит штраф в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф посчитают за каждый полный или неполный месяц с того дня, когда надо была сдать отчет 4-ФСС. При этом штраф не может быть более 30 % начисленных по расчету взносов.

За несдачу нулевого расчета 4-ФСС в 2018 году минимальный штраф составит 1000 рублей. Также работодатель может понести ответственность за несоблюдение формы и порядка представления расчета. Если вместо электронного 4-ФСС сдать расчет на бумаге, оштрафуют на 200 рублей. Бухгалтер и руководитель несут ответственность за просрочку сдачи расчета по статье 15.33 КоАП РФ. Штраф для них — от 300 до 500 рублей.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году смотрите в таблице.

Сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Итоговый отчет за 2018 год по форме 4-ФСС организации обязаны сдать в срок:

1. на бумаге: до 20 января 2019 года
2. через ТКС: до 25 января 2019 года

Срок сдачи

20 января 2019 на бумаге

25 января 2019 в электронном виде

4-ФСС за 1 квартал 2019

20 апреля 2019 на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019

20 июля 2019 на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019

20 октября 2019 на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019

20 января 2019 на бумаге

25 января в электронном виде

Подтверждение основного вида деятельности

Все организации каждый год обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности. Подтверждение необходимо представлять в ФСС РФ.

Для подтверждения основного ОКВЭД необходимо подготовить:

1. заявление;
2. справку подтверждение;
3. для организаций, не являющихся малыми: копию бухгалтерского баланса.

Кто должен подавать подтверждение основного вида деятельности. Все организации, имеющие наемных работников, кроме ИП.

Справку-подтверждение основного вида деятельности можно сдать:

1. на бумаге;
2. через средства ТКС: только если в принимающем ФСС существует такая возможность.

Сроки подачи подтверждения. Подтверждение за 2016 год необходимо представить до 17 апреля 2018 года.

Сроки сдачи нового расчета по страховым взносам в 2019 году:

1. на бумаге (с численностью до 25 человек): до 30 числа месяца, следующего за отчетным;
2. в электронном виде: также до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам на материнство и травматизм в 2019 году систематизированы в нашей таблице.

4-ФСС за 9 месяцев 2018: заполнение, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

• 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
• 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС поступают страховые взносы в связи с материнством и временной нетрудоспособностью рабочего персонала. Работодатели направляют в контролирующие органы сведения по сотрудникам в форме отчета 4 ФСС. Данные могут подаваться на бумажных или электронных носителях.

Срок сдачи документов в ФСС в 2018 году зависит от формата учетного документа. Способ подачи информации устанавливается законодательством, с учетом среднесписочной численности работников организации. Если в компании трудится 25 человек и менее, сведения за прошлый расчетный период можно направлять на бумажном бланке. Если на предприятии числится более 25 сотрудников, в их отношении составляется электронный документ.

Срок сдачи ФСС в 2018 году в бумажном виде

Установленный отечественным законодательством срок сдачи отчетности ФСС 2018 года на бумаге:

• до 22.01.2018 — за 2017 год;
• до 20.04.2018 — за I квартал 2018 года;
• до 20.07.2018 — за полугодие 2018 года;
• до 22.10.2018 — за 9 месяцев 2018 года.

Срок сдачи ФСС в 2018 году в электронном виде

Работодатели несут обязанность соблюдать сроки сдачи отчетности ФСС в электронном виде. Подача сведений происходит:

• до 25.01.2018 — за 2017 год;
• до 25.04.2018 — за I квартал 2018 года;
• до 25.07.2018 — за полугодие 2018 года;
• до 25.10.2018 — за 9 месяцев 2018 года.

Нарушение действующих сроков сдачи отчетов ФСС является основанием для привлечения работодателя к юридической ответственности. Штрафы за задержку документов составляют 5% от суммы страховых взносов за последние 3 месяца. Руководителю организации потребуется заплатить не менее 1 000 рублей.

Современный ПК «Налогоплательщик ПРО» и онлайн сервис online.nalogypro.ru помогут избежать применения санкций и успешно пройти проверки страховых органов. Специалист, ответственный за формирование и направление отчетности, может следить за сроками и правилами подготовки документов.

Система самостоятельно обновляется, поэтому предлагает пользователям только самую актуальную информацию. Большим плюсом является наличие бесплатной тестовой версии программы.

Бланк и правила заполнения формы 4 ФСС

Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Сдавать ее необходимо, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 1,2, 3 и 4 кварталы 2018 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

Появление новой отчетности с 2017 года связано с тем, что введен новый порядок по администрированию страховых взносов. Теперь отчетность по страховым взносам придется сдавать не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в 2016 году — 4 ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2018 года.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС 2018: общие требования и правила

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

• титульный лист;
• таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Заполнение отчета 4-ФСС при отсутствии деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

• Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
• Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
• Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

Сроки и способы сдачи отчета 4-ФСС в 2018 году

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2018 году.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

2. Для регионов: Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область действуют следующие правила:

• строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
• таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
• таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».