Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице

Средний заработок за 3 месяца: как посчитать

Иногда перед работодателем возникает задача, как рассчитать средний заработок за 3 месяца. Даём решение этого вопроса на основе действующего законодательства.

Когда делают расчёт

Обычно средний заработок за последние три месяца вычисляют не просто для себя – то есть из личных побуждений – а когда этого требует ситуация. Одна из них – подача ушедшим сотрудником заявления на пособие по безработице.

Если уволенный работник не может найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия.

Один из документов, который требуют при подаче заявления на пособие – справка о среднем доходе. Его берут за последние три рабочих месяца. При этом месяц увольнения в расчёте не участвует.

ПРИМЕР

Широкова согласно трудовой книжке с 20 апреля 2017 года не работает в ООО «Гуру». После неудачных поисков подходящей вакансии она обратилась в службу занятости. Значит, ООО «Гуру» надо определить её среднюю зарплату за период с 01 января по 31 марта 2017 года.

Исключаемые периоды

Есть несколько важных нюансов, как вычислить средний заработок за 3 месяца:

1. В расчет не входит то время, когда работник в силу закона сохранял за собой средний заработок. То есть:
   • периоды служебных поездок;
   • оплачиваемый отдых и др.

Также не берут во внимание периоды, когда бывший сотрудник болел и, соответственно, получал пособие по временной неработоспособности.

Еще одно основание, когда зарплатный доход не учитывают, это – освобождение от должностных обязанностей по любым причинам. Но при этом был сохранён средний заработок.

При наличии таких периодов в последние 3 месяца работы соответствующие денежные средства в расчете не участвуют.

Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:

• в эти более ранние месяцы заработок мог быть меньше;
• возможность получения премий в период болезней и оплачиваемых отпусков несколько ниже.

Правила расчёта

В расчет входят все выплаты, которые положены именно за работу. То есть:

• сама зарплата;
• надбавки;
• премии;
• сверхурочные;
• иные доплаты за труд.

• все дни, которые отработал ушедший сотрудник;
• количество дней, которое он должен был работать по графику.

Чтобы понять, как вычислить средний заработок за 3 месяца, удобнее всего использовать формулу его расчёта за 1 месяц:

Сз – средний заработок за 1 месяц;
Вз – выплаты за работу в течение 3-х месяцев;
Др – дни, которые отработаны за 3 месяца;
Дг – дни работы по графику.

Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости

Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям – сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

Справка для центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке – пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

• расчетный период – с 1 мая по 31 июля 2018 года;
• число отработанных дней – 63;
• число отработанных дней в фактическом порядке – 60;
• заработок в расчетном периоде – 31,500.

1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025

Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

Бланк справки для центра занятости

Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.

Расчет среднего заработка для центра занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

• заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в неденежном виде;
• начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

• время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
• дни болезни, подтвержденные больничным листом;
• простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
• периоды ухода за детьми;
• дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

• для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
• для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Калькулятор расчета среднего заработка

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя. Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата. Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.

Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

На какую дату считаем средний заработок

Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода

Дата приема на работу

Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:
— период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме:
— перерывов для кормления ребенка;
— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка;
— период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
— дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
— иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)

Как рассчитывается пособие по безработице?

Как рассчитывается пособие по безработице, интересуетвсех граждан, планирующих встать на учет в службе занятости. Как определить размер полагающегося в этом случае пособия, вы узнаете, прочитав эту статью.

От чего зависит размер пособия по безработице?

Величина пособия, которое будет выплачиваться безработному службой занятости, зависит от следующих обстоятельств:

• был ли гражданин ранее официально трудоустроен;
• какой период времени длилась его трудовая деятельность;
• сколько времени прошло после ухода с работы;
• какова причина увольнения;
• в каком регионе проживает гражданин.

Общее правило таково: безработный получает пособие в зависимости от средней зарплаты по последнему месту работы. Однако при этом сумма выплаты не может превышать максимального размера пособия, который в 2015 г. составляет 4900 руб. Если гражданин проживает в субъекте федерации, в котором установлен районный коэффициент, то максимальная величина пособия пропорционально увеличивается. К примеру, в Хабаровском крае максимальный размер пособия составляет 5880 руб.

Однако пособие будет начислено в процентах от средней заработной платы лишь при соблюдении следующих условий:

1. до увольнения гражданин проработал по трудовому договору не менее 26 недель в течение года;
2. с момента оставления работы не прошел 1 год;
3. причиной увольнения не являлись противоправные действия сотрудника.

Как рассчитать пособие в процентах от среднего заработка?

Пособие, начисляемое в процентах от зарплаты, выплачивается не более 1 года (это так называемый первый период выплаты) и с течением времени становится все меньше и меньше. Так, в первые 3 месяца оно составит 75% заработка, в дальнейшие 4 месяца безработный будет получать 60% от зарплаты, а остальные 5 месяцев — только 45%. Правда, в связи с ограничением максимального размера пособия многие граждане весь период выплаты получают одну и ту же сумму — 4900 руб.

Если при подсчете пособия в процентах от среднего дохода его размер получится ниже минимально допустимого, то безработному будет выплачиваться минимальная сумма — 850 руб. Такая ситуация встречается редко, но она возможна, если зарплата до увольнения была ниже 1888 руб.

Если в течение года человек не сможет найти подходящую работу, то через 6 месяцев наступит второй 12-месячный период выплаты. При этом размер среднего дохода уже не будет иметь значения, безработный сможет получать лишь минимально допустимое пособие.

Как определить средний заработок для начисления пособия?

Порядок определения среднего заработка, учитываемого при начислении пособия по безработице, регулируется постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Согласно ему, при подсчете учитывается не только оклад, но и все другие выплаты, положенные работнику, в частности:

• зарплата, начисленная по сдельным расценкам;
• зарплата в натуральной форме;
• гонорар работников учреждений культуры и искусства;
• вознаграждение лицам, замещавшим государственные должности (судья, депутат и т. п.);
• надбавки к окладу (за выслугу лет, совмещение должностей и т. д. );
• выплаты за сверхурочный труд и выполнение работ в выходные дни;
• премии.

Необходимо отметить, что вознаграждения по итогам года учитываются при расчете не в полной сумме, а в размере 1/12 за каждый месяц того года, за который оно начислено.

Для расчета средней зарплаты берутся 3 полных календарных месяца, предшествующих увольнению. Например, если гражданин уволился в феврале, то будет учтен доход с 1 ноября по 31 января (включительно).

Названное постановление Минтруда перечисляет также случаи, которые не включаются в расчет (отпуск по беременности и родам, периоды временной нетрудоспособности и пр.).

Таким образом, для определения размера пособия по безработице сначала понадобится вычислить средний доход за день, а затем — средний доход за месяц. Дневной заработок определяется так: сумма дохода за 3 месяца делится на число отработанных в этом периоде дней. Далее нужно установить среднее число рабочих дней в месяце, для чего рабочие дни за 3 месяца складываются и делятся на 3. Затем дневной доход умножается на среднее число рабочих дней. В итоге получится средний заработок.

Если фактически были отработаны все рабочие дни, рассчитать средний заработок за месяц можно еще проще: вычислить сумму доходов за 3 месяца и разделить ее на 3.

Особые случаи назначения пособия

Не всем безработным пособие рассчитывается на основе среднего дохода. Лица, ранее не работавшие по трудовому контракту или прекратившие работу больше года назад, при обращении в службу занятости смогут получать лишь пособие минимального размера. Таких же выплат следует ожидать и гражданам, которые в течение года до увольнения отработали менее 26 недель (1 полная неделя — 40 часов).

В минимальной сумме будут назначены также выплаты:

• сотрудникам, уволенным за виновные деяния (неоднократные опоздания, хищение и т. п.);
• безработным, поступившим учиться по направлению от ЦЗН и отчисленным за допущенные ими нарушения.

Всем названным лицам пособие выплачивается не более полугода. Далее наступает 6-месячный перерыв, а затем — второй полугодовой период выплаты.

Правила расчета среднего заработка для получения пособия в Центре занятости

Гражданин, оставшийся без постоянного места работы, может стать на учет в Центр занятости, обеспечив тем самым себя регулярным пособием.

Его величина напрямую зависит от того, какую заработную плату он получал в течение 3-х месяцев в организации, являющейся местом последнего трудоустройства.

Законодательное регулирование вопроса

Расчет среднего заработка для Центра занятости предполагает использование нескольких документов:

1. Положение № 922 от 24.12.2007 г.
2. Постановление Министерства труда РФ № 62, датированное 2003 г.

Не менее важным моментом является справка об уровне среднего дохода. Федеральный уровень никак не проработал эту бумагу, но отдельные регионы требуют ее оформления.

После того, как бывший сотрудник подал заявление, у работодателя образуется обязанность составления и предоставления соответствующего документа.

Расчетный период

Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплаченных денежных средств, за исключением тех, что были начислены до наступления расчетного периода.

Также учитываются премиальные, связанные с хорошими результатами работы или поощрения квартального значения.

Формула расчета уникальна для каждого отдельного случая. Если график работника – 5 или 6 дней в неделю, то учет премиальных выплат необходимо производить, только если они являются частью расчетного периода.

Какие выплаты работнику нужно учитывать

При оформлении справки для получения пособия по безработице учитывается весь доход, полученный гражданином в течение определенного времени.

В соответствии с законодательной базой РФ «О занятости населения» в расчет не включаются следующие денежные выплаты:

• имело место быть сохранение среднего заработка без наличия фактической отработки;
• ежегодный трудовой отпуск;
• декретный отпуск и уход за малышом;
• командировочные, которые оплачивались как премиальные;
• больничный или отгул, во время которого сохранялся средний заработок;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выплаты расчетного характера.

Премиальные выплаты

Рассмотрим данный вопрос на примере.

Допустим, Ястребов С.В. решил уволиться из организации «Феникс» в марте 2018 года, проработав в ней около 5 лет. Перед окончательным расчетом он обратился к бухгалтеру за справкой о среднем доходе для центра занятости. Для выдачи подобного документа должно быть произведено вычисление фактически отработанного количества дней и полученного дохода. Расчетным периодом (в конкретном случае) является декабрь 2017 года – февраль 2018 года. Так вот, если в течение этого времени производилось начисление премиальных, то их необходимо включить в общий заработок гражданина.

Положение № 922 «О среднем заработке» содержит информацию о следующих особенностях учета премиальных выплат:

1. В случае ежемесячного начисления премий, в расчете участвует максимум 1 выплата.
2. Если премия не распределяется ежемесячно, но попала в расчетный период, то учитывать необходимо всю выплату.
3. Если премия начислена за отрезок времени, несколько больше расчетного периода, то при расчете среднего заработка учитывается только месячная часть.
4. В расчет включается премиальная выплата, если поводом к ее распределению послужили следующие обстоятельства: итоги года, выслуга лет, праздник, какая-либо дата, юбилей и т.д. Еще одно важное условие – информация о подобных выплатах должна быть указана во внутреннем положении компании.
5. Если выплата премии соответствует неполному расчетному периоду, то сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Формула, порядок и пример вычислений

Конкретный размер пособия зависит также от продолжительности выплат:

• 75% от среднего заработка в течение 3-х месяцев;
• 60% – в течение последующих 4-х месяцев;
• 45%, если гражданин будет считаться безработным еще 5 месяцев.

Если имеет место быть районный коэффициент, то полученную сумму необходимо также умножить и на него. Максимально установленный предел пособия – 4900 руб. (без применения коэффициента).

Если спустя год гражданину так и не удалось избавиться от статуса безработного, то ему все еще положено предоставление пособия, но только в минимальном размере – 850 руб.

Общий срок нахождения в статусе безработного не может превышать 3-х лет.

Рассмотрим пример. Гражданка Иванова М.И. уволилась в апреле 2018 года. При этом размер ее заработка равнялся: в январе 8000 руб., в феврале – 7000 руб., а в марте – 9000 руб. То есть средний заработок составляет (8000,00 + 7000,00 + 9000,00) / 3 = 8000,00. Место проживания Ивановой М.И. не предполагает использования районного коэффициента.

Следовательно, можно рассчитывать на пособие следующего размера:

• в течение 3-х месяцев: 4900,00 руб. (8000,00 * 0,75 = 6000,00 — превышает максимальную величину);
• в течение следующих 4-х месяцев – 4800,00 руб. (8000,00 *60% = 4800,00);
• последующие 5 месяцев – 3600,00 руб. (8000,00 * 45% = 3600,00).

Районный коэффициент позволяет значительно увеличить размер выплат.

Некоторые особенности

Расчет пособия производится исходя из совокупного заработка. Если гражданин трудоустроен в нескольких местах, то в центр занятости нужно предоставить справки из каждой организации.

При неполном графике в отношении правил и формулы ничего не меняется, но величина положенных к выдаче средств, с большой долей вероятности, станет меньше.

Также стоит помнить о том, что в расчете среднего заработка не могут участвовать отпускные выплаты, т.к. они учитывают перечисления, производимые в течение нескольких лет (т.е. информация будет недостоверной).

Как должен поступить бухгалтер, если перед сокращением штатных единиц произошло повышение размера заработной платы? Для того чтобы оформить справку для центра занятости, нужно проиндексировать заработную плату работнику. Выполнять подобные действия необходимо только в том случае, если увольнение сотрудника случилось до даты увеличения должностных окладов. Индексация требует использования повышающего коэффициента, для получения которого необходимо просто соотнести новый оклад со старым. Только после завершения всех расчетов и учета дополнительных выплат, бухгалтер может приступать к самым ответственным действиям – вычислению среднего заработка.

Если речь идет о суммированном учете рабочего времени, то рассчитывая средний заработок, не нужно пользоваться среднемесячным количеством отработанных часов в отношении недель, имеющих разную продолжительность. Практически на всех предприятиях в качестве расчетного периода принимается 3-х месячный отрезок времени.

Суммированный учет рабочего времени применяют организации с определенной специфической деятельностью, регламентированной ст. 104 ТК РФ, которая гласит о том, что если установка ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени не представляется возможной, допускается суммированный учет. При этом должно соблюдаться следующее условие: время, отработанное в учетном периоде (месяц, квартал и т.д.), не должно превышать нормальные рабочие часы.

Продолжительность учетного периода ограничена 1 годом. Информацию о том, как будет вестись суммированный учет рабочего времени, нужно обязательно изложить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Назначение справки

Справка для центра занятости – это документ, необходимый при оформлении пособия по безработице.

За получением данной бумаги гражданин может обратиться по месту последнего трудоустройства.

В справке должны быть указаны сведения об используемом расчетном периоде, о нормативных рабочих днях, о фактически отработанном времени, а также о величине средней заработной платы в течение этого времени.

Ошибки при заполнении недопустимы, т.к. исходя именно из этой информации, производится расчет положенного пособия по безработице.

О правилах расчета среднего заработка смотрите в следующем видеосюжете:

Заполнение справки о средней зарплате

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Москве форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы Приказом от 6 ноября 2014 года № 638.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ * СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь-март 2018 года будет равен 19 = (17 + 20 + 20) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ * СМЧ, где

СЗ – средний заработок

СЧЗ – средний часовой заработок

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период январь-март 2018 года будет равен:

151,33 = (136 + 159 + 159) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

136,13 = (122,4 + 143 + 143) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

75,67 = (68 + 79,5 + 79,5) / 3, при 20-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.