Содержание:
Документы для смены журнала кассира-операциониста
2. Карточка регистрации
3. Старый журнал
4. Новый журнал ( пронумерован, прошнурован, печать, подпись)
5. Чек с последними показаниями
6. Формуляр ( тех. паспорт)
7. Доверенность на предоставление интересов организации в Инспекции ФНС России ( для ЧП нотариально заверенная), если документы подает не руководитель организации.
консультации по телефону — 70-83-76
Форма обратной связи:
Поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения!
Адрес: 610002, г. Киров, ул. Ленина, 137.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Политика ООО «Вычислительный Центр»
в отношении обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «Вычислительный Центр» производится с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числеФЗ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Актуальная версия Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных размещается на сайте www.vc-kirov.net в открытом доступе сети Интернет.
Действие Политики ООО «Вычислительный Центр» в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Персональные данные включают в себя, но не ограничиваются указанным перечнем: ФИО (вместе и по отдельности), год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном положении, сведения об образовании, профессии, месте работы/учебы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, а также другую информацию, которую в соответствии с законодательством РФ можно отнести к персональным данным, включая ряд технических данных: IP адрес, cookie, историю посещений браузера и другие.
Субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.
Для безопасности персональных данных ООО «Вычислительный Центр» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся:
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
— применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
— ознакомление работников ООО «Вычислительный Центр», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Вычислительный Центр» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
ООО «Вычислительный Центр» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
— работников ООО «Вычислительный Центр»;
— субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
— клиентов ООО «Вычислительный Центр»;
— зарегистрированных пользователей сайта «Вычислительный Центр».
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
3) обработка персональных данных производится, если это необходимо для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
5) обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;
6) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
7) содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
8) при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
9) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
10) обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Вычислительный Центр».
ООО «Вычислительный Центр» вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для исполнения договора с целью оказания услуг по бронированию туристического продукта или отдельных услуг — авиабилетов, номеров в отелях, трансфера, экскурсионного обслуживания, оформление медицинского страхового полиса для выезжающих за рубеж и т.п.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Вычислительный Центр» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
ООО «Вычислительный Центр» уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных.
Адреса электронной почты, полученные ООО «Вычислительный Центр», могут использоваться ООО «Вычислительный Центр» для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера об оказании туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями оказания туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекта персональных данных. Пользователи ООО «Вычислительный Центр» всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.
Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право получать от ООО «Вычислительный Центр»:
— подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Вычислительный Центр»;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— сведения о применяемых ООО «Вычислительный Центр» способах обработки персональных данных;
— наименование и местонахождения ООО «Вычислительный Центр»;
— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Вычислительный Центр» или на основании федерального закона;
— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
— наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Вычислительный Центр»;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами.
Лицо, персональные данные которого обрабатываются ООО «Вычислительный Центр», имеет право:
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
— требовать устранения неправомерных действий ООО «Вычислительный Центр» в отношении его персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие ООО «Вычислительный Центр» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Вычислительный Центр» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
ООО «Вычислительный Центр» может вносить изменения в Политику обработки персональных данных в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления пользователей.
Адрес ООО «Вычислительный Центр»: 610002, г. Киров, ул. Ленина, 137
Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой
Внимание! С 01.07.2017 ведение книги кассира-операциониста не является обязательным, поэтому вопрос о ее замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален.
Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян.
Замена журнала кассира-операциониста при его завершении
В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.
Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.
Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:
- Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
- Сам закончившийся журнал.
- Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
- Новый журнал.
- Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
- Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).
Замена журнала кассира-операциониста при его утере
Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.
ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб., с организации – 40 000–50 000 руб.
Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.
Заполнение журнала кассира при смене ЭКЛЗ
Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:
Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ:
- в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
- в графе № 2 – номер отдела
- в графе №5 записываете номер Z-отчета
- в графе №6 – показания счетчиков на начало рабочего дня
- в графе № 9 нужно будет написать сумму перед заменой ЭКЛЗ
- в графах №10, 11, 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6)
Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек:
- в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
- в графе № 2 – номер отдела
- в графе №5 записываете номер Z-отчета
- в графе №6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ
- в графе № 9 должна стоять сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом
- в графе № 10 – технологическая сумма 1 рубль 11 копеек
Заполнение журнала кассира — операциониста, форма КМ-4.
Как заполнять журнал кассира-операциониста.
Порядок заполнения журнала кассира-операциониста определен также в инструкции кассира-операциониста.
после заполнения журнала КМ-4 кассир должен оформить справку-отчет кассира-операциониста.
Как оформлять приходные кассовые ордера для Кассовой книги.
Журнал кассира-операциониста: для чего нужен такой документ
Если вы, как частный предприниматель или ваше предприятие решили открыть торговую точку, магазин, кафе, где расчеты будут производиться наличными деньгами, то вам необходимо будет использовать кассовый аппарат. ККМ надо регистрировать в налоговой, а кассиру обязательно нужно заполнять данный журнал.
Все эти действия производятся независимо от того являетесь ли вы частным предприятием, государственной организацией или частным предпринимателем.
Для чего нужен журнал кассира-операциониста
Согласно постановлению Госкомитета по статистике от 25.12. 98 №132 этот журнал обязаны заполнять все торгующие организации у которых установлены ККМ. Касса устанавливается для того, чтобы можно было продавцу принять наличные деньги от покупателя, а взамен выдать вместе с товаром чек, как документ о проданном товаре.
На чеке будет занесена вся информация о
- Приобретенном товаре, его стоимость и количество;
- Предпринимателе, у которого приобретен товар;
- Реквизитах предприятия;
- Дате и времени покупки.
Журнал кассира-операциониста служит источником сведений для проверяющих служб. При проверке они могут потребовать журнал и сверить наличие денег в кассе и указанных в документе. Это могут быть и проверяющие фискальные службы, и работники, уполномоченные руководством. В документ заносятся сведения о начальных сведениях ККМ в день торговли, и сведения на окончание смены.
В том случае, когда ваше предприятие перешло на онлайн кассы, заполнять журнал кассира-операциониста нет необходимости. Так как, в случае применения электронной кассы вся информация сразу же передается в налоговую и кроме этого, она сохраняется в памяти устройства. Но если возникнет острая необходимость, то можно будет получить информацию о любом чеке просто распечатав ее.
Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста, расскажет это видео:
Форма документа
Журнал кассира – это документ, относящийся к бланкам первичной документации. Это общепризнанная форма, которая была утверждена Госкомстатом в 1998 году.
На титульном листе такого журнала нужно указывать
- Название предприятия, организации или частного предпринимателя;
- Регистрационные данные компании и коды ОКУД и ОКПО;
- Сведения о контрольно-кассовом аппарате;
- Дата начала заполнения журнала;
- ФИО ответственного за ведение журнала.
Внешний вид Журнала
Журнал обязательно прошнуровывается, все страницы пронумеровываются. Общее количество страниц одним числом должно быть прописано на обратной стороне журнала. Это указывается на бумажной пломбе, которой скрепляется шнуровка журнала. Все визируется представителем налоговой инспекции, руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Как зарегистрировать журнал
Перед покупкой ККМ уточните, находится ли она в Реестре разрешенных к эксплуатации приборов. В противном случае вы не сможете ее поставить на учет, а соответственно и работать на ней будет невозможно. Чтобы начать работать с кассой нужно подать заявление нужно подать заявление на регистрацию журнала кассира-операциониста.
В заявлении формы КМ-4 в верхней части нужно указать полное название вашего предприятия и его ИНН. Дальше следует указать модель кассовой машины, ее заводской и регистрационный номер.
Потом вписываем адрес где будет работать кассовая машина и указываем причину обращения с заявлением. Это может быть первичная регистрация, перерегистрация или в связи со сменой адреса установки ККМ. Заявление должно быть подписано руководителем предприятия или частным предпринимателем и ее бухгалтером.
Как исправить ошибку в кассовой книге, смотрите в видео ниже:
Как правильно заполнить
В данном документе нужно правильно отражать данные о дневной денежной выручке, поэтому нельзя допускать искажения при заполнении. Заполнять журнал желательно одинаковыми чернилами и без исправлений. Но если не получилось обойтись без исправлений, то эти записи визируются продавцом-кассиром, директором предприятия и бухгалтером.
- Если в магазине выходной и нет выручки в документе следует ставить прочерк. Если в документе не будет сделано никакой записи это может быть засчитано проверяющими службами как сокрытие дохода.
- Первую запись в журнале делает налоговый инспектор, который регистрирует ККМ. Потом оформлением занимается сотрудник, который выполняет обязанности кассира. Для этого каждый раз нужно снимать Z-отчет и заносить данные в соответствующие графы. Разница между начальными и окончательными сведениями и будут считаться дневной выручкой. Далее все записи подписываются администратором или старшим кассиром. Для этого предусмотрены графы 7 и 8.
- Если были выбиты ошибочные чеки нужно сохранить их и подклеить их в конце рабочего дня. На количество этих чеков должно быть уменьшено общее количество выручки.
- В случае если во время смены были выплаты по платежным фактурам в графе 13 нужно указать общую сумму. В случае, когда выплат не было ставим прочерк.
- В строке 11 должно быть указано общее количество наличных уже за вычетом сумм, которые были выплачены по фактурам или возвращены покупателям.
Бланк Журнала можно скачать здесь.
Образец-пример заполнения Журнала
Замена документа и его продление
Когда документ заполнен до последней страницы нужно закрыть его одновременно с открытием нового журнала. Руководитель или частный предприниматель обязан самостоятельно регистрировать журнал кассира-операциониста.
Можно переложить эту функцию на другого сотрудника, но в этом случае понадобиться доверенность, заверенная нотариусом. Остаток суммы нужно перенести в новый документ и с этой суммы начать записи.
Все время журнал должен храниться рядом с самой кассой. После того как журнал будет закончен и закрыт, он храниться в бухгалтерии на протяжении пяти лет. Потом журнал можно уничтожить, но только под наблюдением комиссии, утвержденной руководством. После этой процедуры должен быть составлен акт, под которым ставят подпись все члены комиссии.
Как заполнять журнал кассира, расскажет это видео:
Журнал кассира-операциониста: Замена журнала кассира операциониста заявление образец
Правила ведения журнала кассира-операциониста. . замены журнала. . Заявление о . Образец грамотой награждается Госпошлина. . Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 .
. заказать журнал кассира . кассира операциониста. . замену ЭКЛЗ) Заявление о . Заявление на продление журнала . Образец заявления на . Заявление на замену журнала кассира . кассира-операциониста .
Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них а56−96912005 от г. Журнал — заполняют сразу после снятия z — отчета. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Примерно как на рисунках прошивают км-4 тоже разными способами , иногда все страницы , иногда начиная с разворота. В этом случае в журнале нужно проставить дату , взятую из z — отчета и провести деньги тем числом , когда он снят. Эту сумму ккт указывает в z-отчете , и показания на начало дня — это те же показания , что и на вечер предыдущего дня. Журнал — ( км-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ккм. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать исправленному верить и расписаться. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день , то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Слово смена в этой графе значит , что если за одну дату у вас работало две смены и два разных вы можете ( не обязательно) поставить в скобочках номер смены , например 01. Если вы не проводили возврат из кассы
Заполнение и ведение журнала .
Журнал кассира-операциониста ведётся в . Журнал кассира-операциониста . Замена ЭКЛЗ . Заполнение и ведение журнала кассира операциониста . заявлению . Замена журнала кассира .
Журнал кассира-операциониста . / замена журнала кассира операциониста заявление образец
. (журнал кассира . операциониста Заявление на . замену ЭКЛЗ) Заявление о . . (ЖУРНАЛ КАССИРА . (СПРАВКА-ОТЧЕТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА) . образцы заявлений в .
Документальное оформление замены ЭКЛЗ
Современные контрольно-кассовые машины обладают функцией фиксирования проводимых операций, что дает возможность осуществлять контроль над правильностью внесения налоговых платежей в бюджет. Данная задача возложена на специальный блок — электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), входящую в состав ККМ. ЭКЛЗ надежно фиксирует информацию о пробитых чеках, регистрационных данных и закрытых рабочих сменах.
Блок с гарантийным сроком, составляющим 1 год, может использоваться в составе кассовой машины на протяжении 13 месяцев с момента ее активации, после чего работа ККМ будет заблокирована автоматически. Для недопущения блокировки электронной ленты ее нужно заблаговременно заменить.
Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ
Для замены ЭКЛЗ владельцу кассовой машины необходимы следующие документы:
- заявление на замену установленной формы;
- регистрационная карточка на данное техническое средство;
- журналы кассира и учета вызовов технических специалистов;
- договор на обслуживание с центром технического обслуживания;
- паспорт кассового аппарата;
- первый экземпляр и копия паспорта версии;
- отчет (первый экземпляр и копия) о последнем погашении (Z-отчет);
- доверенность на проведение операции, в случае осуществления замены не владельцем машины;
- заключение о необходимости замены блока, предоставляемое ЦТО;
- паспорт и отчет по электронной ленте (выдаются центром);
- 3 экземпляра акта по форме КМ-2 и акт на прием-передачу электронной ленты (выдаются центром);
- печать для оформления пакета документов (кроме индивидуальных предпринимателей).
В практической деятельности данный полный пакет документов зачастую не требуется налоговыми органами.
Основные требования по заполнению журнала кассира-операциониста
Одним из наиболее важных документов, необходимых для оформления ЭКЛЗ, является журнал кассира-операциониста. Эта форма учитывает кассовые операции по поступлению и расходованию денег в каждом кассовом аппарате и регистрирует показания счетчиков. Документ обязательно должен быть прошнурован, страницы пронумерованы. Журнал визируется руководителем и главным бухгалтером предприятия, налоговым инспектором и скрепляется печатью.
Отчетная форма ведется кассовым специалистом в регулярном режиме без подчисток. В случае необходимости внесения исправлений, они в обязательном порядке должны оговариваться и заверяться подписями руководителей и ответственных лиц предприятия.
Точные данные на начало текущего рабочего дня заносятся в журнал (графы 7 и 8) и заверяются дежурным администратором и кассиром. В 4-й графе учетной формы заносятся суммы возвращенных покупателями чеков (подтверждаемых соответствующим актом) и чеков с нулевыми оборотами.
После окончания рабочей смены кассовый специалист оформляет отчет и на основании кассового ордера сдает всю выручку старшему кассиру. Затем уточняются показания счетчиков, сумма выручки и делается запись в журнале кассира с визированием всех ответственных лиц. В случае если данные на ЭКЛЗ и сумма выручки не совпадают, обязательно должны быть выявлены причины данного несоответствия. При определении недостачи или излишков информация также фиксируется в конкретных графах формы.
В процессе замены электронной ленты должны быть заполнены 3 Z-отчета, в одном из которых фигурирует информация о тестовой продаже (в данном примере на 1руб. 05 коп.). Имея ввиду, что каждый отчет отражается отдельной записью в форме, в случае, если в течение рабочей смены было снято более одного отчета, количество записей должно совпадать с количеством отчетов. Появление записей с одинаковыми датами не является нарушением законодательных актов и правил эксплуатации кассовой машины.
В данном примере производятся 3 записи в журнале:
— Z-отчет и размер выручки перед заменой электронной ленты;
— Z-отчет и тестовая сумма в 1 руб. 05 коп.;
— Z-отчет и размер поступления в кассу после замены электронной ленты.
Данные о 1-м и 3-м Z-отчетах двумя строчками нужно будет внести в форму КМ-6 (справку-отчет кассового специалиста).
Второй тестовый Z-отчет на сумму 1 руб. 05 коп. в данной форме не отражается, т.к. эта операция является проверочной или технологической.
В 3 строчке справки должен быть отражен общий итог поступившей выручки за рабочую смену. Следует учесть, что в Z-отчет, фиксирующий сумму после замены электронной ленты, будет входить и сумма тестовой операции (1 руб. 05 коп.), которая не будет учитываться в сумме торговой выручки. Этот факт будет подтвержден актом (предоставляемым в налоговую инспекцию (форма КМ-2) в виде копии) о снятии данных денежных счетчиков при отправке ККМ для ремонтных работ и возврате ее в торговую организацию. Копию второго Z-отчета лучше продублировать в виде ксерокопии, т.к. термохимическая бумага имеет свойство выгорать на свету, что может привести к потере важных сведений.
Заполнение граф журнала кассового специалиста осуществляется следующим образом:
1. Отражение Z-отчета и полученной выручки от реализации до замены электронной контрольной ленты защищенной:
— в первой и второй графе записывается дата снятия Z-отчета и номер отдела;
— в пятой графе фиксируется номер Z-отчета;
— в шестой графе отражаются остатки со счетчиков перед началом рабочей смены;
— в девятую графу вписывается сумма выручки перед оформлением замены электронной контрольной ленты;
— в графах 10-11 и 14 вносятся данные об остатках на время замены блока ЭКЛЗ (данная сумма получается как разница между данными, отраженными в девятой и шестой графах).
2. Отражение Z-отчета с тестовой суммой 1 руб. 05 коп.:
— в первой графе записывается дата фиксирования Z-отчета;
— во вторую графу вносится номер отдела;
— в пятой графе кассир отражает номер Z-отчета;
— шестая графа фиксирует данные счетчиков во время замены электронной контрольной ленты;
— в девятой графе проставляется общая сумма (включающая данные снятого тестового Z-отчета);
— в десятой графе отражается сумма тестирования (1 руб.05 коп.).
Следует обратить внимание, что сумму для тестирования ЭКЛЗ не вносится в графы 11 и 14, т.к. наличные деньги в кассу фактически не вносились. Технологическая сумма в 1 руб. 05 коп. заносится в графу 15, она не входит в налогооблагаемую базу и не принимается во внимание бухгалтерским учетом.
3. Отражение Z-отчета и величины выручки от реализации после замены электронной ленты:
— первая, вторая и пятая графа заполняется так же, как в п.2;
— в шестую графу вносятся показания счетчиков после замены
электронной ленты;
— в девятой графе записывается данные счетчиков после окончания
рабочей смены;
— в графы 10-11 и 14 вносятся суммы выручки от реализации после замены
контрольной ленты.