Содержание:
Сдача отчета 4-ФСС
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Форма 4-ФСС в 2018 году
Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).
В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.
С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.
Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.
В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.
Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.
Сроки сдачи 4-ФСС 2018
Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.
Сроки подачи формы:
- до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
- до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).
Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.
Крайние сроки сдачи формы:
Способы подачи расчета
Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.
1) Расчет на бумаге представляется:
- лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
- по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.
Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.
2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:
- через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
- через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).
Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.
Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.
Нулевая форма 4-ФСС
Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.
Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.
В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.
При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.
От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.
Инструкция по заполнению 4-ФСС
1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.
2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.
3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.
При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.
4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления
5. Использование корректирующей жидкости запрещено.
6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.
7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.
1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.
2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.
Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.
3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.
Данное поле заполняется следующим образом:
- при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
- при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
- при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.
4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.
5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».
6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).
При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.
7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.
8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.
9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.
10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.
11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.
12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».
Указывается код лица, подписавшего расчет:
- «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
- «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
- «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.
Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).
Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.
Заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018
Заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018
Похожие публикации
В 2018 году Расчет по форме 4-ФСС о взносах на «травматизм» страхователи представляют в Фонд соцстрахования. С начала 2017 г. из Расчета исключены разделы, посвященные страховым взносам на случай «временной нетрудоспособности и материнства» – эта информация входит в расчет страховых взносов, который подается в ИФНС.
В этой статье мы рассмотрим, какую форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года будут заполнять страхователи, в какие сроки ее необходимо подать в ФСС, а также приведем образец заполнения.
Бланк формы 4-ФСС: 1 квартал 2018 г.
За 2017 год страхователи отчитывались по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Обновленный бланк применяется с отчетности за 9 месяцев 2017 г., и скорее всего, для Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 новая форма бланка утверждаться не будет.
4-ФСС 1 квартала 2018 — срок сдачи
Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.
Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:
- если среднесписочный состав работников в 2017 г. превышал 25 человек, в 2018 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2018 г. будут следующими:
- электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
- «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.
Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018: общие требования к составлению
«Бумажный» Расчет 4-ФСС можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При этом нельзя использовать цветные чернила, кроме синих и черных. Все текстовые поля заполняются печатными буквами.
Каждая строка/графа предназначена для отражения в ней лишь одного цифрового показателя. При отсутствии данных для отражения, соответствующее поле прочеркивается. В рублях с копейками указывают все денежные показатели.
Обнаружив ошибку при сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2018г., неверное значение аккуратно зачеркивают, рядом вписывают правильный показатель, и заверяют исправление своей подписью и печатью (если есть) с указанием даты. Использовать для исправлений корректирующие средства запрещено.
Все страницы пронумеровываются. На каждой странице 4-ФСС отчета 1 квартала 2018 г. ставится подпись страхователя (его представителя) и дата подписания.
Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.
Порядок заполнения формы 4-ФСС 1 квартала 2018 года такой же, как и в прошлом году – он подробно описан в приложении № 2 к приказу ФСС № 381. Особенности заполнения Расчета для страхователей в регионах, где действует пилотный проект ФСС, приведены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Мы в своих публикациях не раз давали подробное описание процесса заполнения Расчета, например, в этой статье.
Заполняя титульный лист бланка4-ФСС за 1 квартал 2018 г., обратите внимание на следующие моменты:
Код отчетного периода – для 1 квартала указывается код «03», а календарный год – «2018». Для первичного Расчета укажите код корректировки – «000», а если понадобится сдавать «уточненку», в этом поле ставьте порядковый номер уточненного расчета «001», «002» и т.д.
Наименование фирмы или Ф.И.О. ИП пишется полностью без сокращений. Кроме адреса и реквизитов страхователя на титульном листе указывают основной код ОКВЭД (со второго года деятельности указывают код, подтвержденный страхователем в ФСС).
Найти и скачать заполненный для 4-ФСС 1 квартала 2018 образец, можно в конце этой статьи.
За период с начала года нужно указывать только среднесписочную численность работников, а число сотрудников-инвалидов или тех, кто работает во «вредно-опасных» условиях, отражают на отчетную дату – на 31.03.2018г.
После заполнения Расчета, укажите общее число его страниц и число страниц приложений на титульном листе.
Для 4-ФСС за 1 квартал 2018 форма расчета должна содержать, помимо титульного листа, обязательные разделы:
- таблицу 1 с расчетом базы по взносам,
- таблицу 2, в которой рассчитываются взносы на «травматизм»,
- таблицу 5, о спецоценке трудовых условий.
В перечисленном составе отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. должна представляться даже при полном отсутствии показателей (например, когда на предприятии нет работников, а его руководитель, являясь единственным учредителем, не начисляет себе зарплату).
Заполнять остальные разделы формы 4-ФСС 1 квартала 2018 г. нужно в следующих случаях:
- таблица 1.1 – заполняется страхователями, которые в 1 квартале 2018 г. направляли своих работников к сторонним работодателям для временной работы (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
- таблица 3 – если в 1 квартале 2018 г. оплачивались больничные, связанные с травматизмом и профзаболеваниями работников, если работникам оплачивался отпуск для санаторно-курортного лечения, или, когда страхователь принимал участие в финансировании предупредительных мероприятий;
- таблица 4 – если в отчетном периоде произошли несчастные производственные случаи или профзаболевания.
Если данных для заполнения этих таблиц у страхователя нет, то их можно не представлять в составе Расчета.
Заполнение 4-ФСС 1 квартал 2018: пример
Рассмотрим на следующем примере, заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.
В ООО «Алмаз» в 1 квартале 2018 г. сумма выплат работникам составила 900 000 руб., в том числе: в январе 300 000 руб., из которых 5000 руб. – необлагаемая взносами материальная помощь (входит в перечень п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ); в феврале и марте выплачено по 300 000 руб. облагаемого вознаграждения. На начало 2018 г. имеется неоплаченная задолженность по взносам за декабрь 2017 в размере 600 руб.
В 1 квартале ООО «Алмаз» перечислило в ФСС: за декабрь 2017 — 600 руб. (пп № 5 от 09.01.2018); за январь 2018 – 590 руб. (пп № 82 от 02.02.2018) и за февраль 2018 – 600 руб. (пп № 102 от 02.03.2018).
Страховой тариф – 0,2%. Спецоценка условий труда не проводилась, выплат по «травматизму» и профзаболеваниям не было.
Форма 4-ФСС 2018
Форма 4-ФСС 2018 (бланк)
В 2018 году плательщики страховых взносов при подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.
Отчет по форме 4-ФСС в 2018 году
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).
Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:
- на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
- в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
- в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.
Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной консультации, где приводили и пример заполнения формы за 1-ый квартал 2018 года.
Новая форма 4-ФСС (2018 год): скачать бланк
Скачать бланк новой формы 4-ФСС 2018 в формате Excel можно по ссылке ниже.
4-ФСС за 1 квартал 2018: образец, сроки, штрафы
В апреле 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за I квартал 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2018 год нужно не позднее:
- 20 апреля 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
- 25 апреля 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 1 квартал 2018. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.03.2018
ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»
Отчет 4-ФСС в 2018 году
Форма Расчета по «несчастному» страхованию 4-ФСС – хорошо известный для плательщиков страховых взносов вид отчетности. Ведь представляется такая форма ежеквартально, начиная с 1 квартала 2017 года (п. 2 Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381). О форме 4-ФСС, применяющейся в 2018 году, и сроках ее представления расскажем в нашей консультации.
4-ФСС: последняя редакция 2018
Отчет 4-ФСС по травматизму в 2018 году составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. При этом необходимо учесть изменения, внесенные в форму Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Подробнее о применяемой форме Расчета в 2018 году мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также бланк Расчета.
Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2018
Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года, впрочем как и за иные отчетные периоды, сдается в территориальный орган ФСС, в котором страхователь стоит на учете (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Напомним, что организация должна стоять на учете в ФСС как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений, которые (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ):
- имеют открытые счета в банках;
- начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
4-ФСС: сроки сдачи в 2018 году
- в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если последний день срока сдачи Расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно и в следующий за таким днем первый рабочий день.
Напомним, что исключительно в электронном виде должны сдавать в 2018 Расчет 4-ФСС те страхователи, у которых за 2017 год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превысила 25 человек. Остальные страхователи решают сами – сдавать отчет на бумаге или по электронке.
Конкретные сроки сдачи Расчета 4-ФСС за отчетные периоды 2018 года следующие:
Форма 4 фсс за 4 квартал 2018 года
Введена ли новая форма 4-ФСС за Ⅳ квартал 2018 года «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму ? Куда сдавать отчет? С отчетности за какой период необходимо использовать новый бланк 4 ФСС? Ответ на эти вопросы — в материале статьи. Также в этой статье можно скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года.
Какой бланк использовать?
Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ кв. 2018 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.
Таким образом, для сдачи отчетности должна использоваться прежняя форма 4 фсс за 4 квартал 2018 года. «Новый» бланк скачать бесплатно можно здесь.
Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС ?
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета :
- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.
Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2018 года (при этом понимаем, что сдаем форму за весь год, поскольку отчетность сдается нарастающим итогом с начала года):
- на бумажном носителе не позднее 21 января 2019 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
- в форме электронного документа не позднее 25 января 2019 года.
Куда сдавать расчет
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
Форма 4-ФСС 2018-го года
Форма имеет следующий состав:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
- Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 4 квартал 2018 года
Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275
Порядок заполнения формы за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы пронумеровываются и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.
Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
При скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.