Приказ об отмене действия приказа образец

Приказ об отмене приказа

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что требования к оформлению предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, согласования и регистрации приказов.

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью – исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

Приказ об отмене приказа

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий.

Исключения составляют распоряжения Президента РФ и распоряжения, которые издают местные органы государственной власти и органы местного самоуправления; отмена может иметь место только в случае, если событие, о котором речь идет в приказе, не наступило.

Процедура составления проектов соответствующих приказов несложная, главное, на что следует обратить внимание, — подготовка документов, являющихся основаниями для отмены изданных распорядительных документов

Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?

Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.

Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.

Зачем нужен этот документ?

Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:

• о направлении в командировку;
• о предоставлении отпуска;
• об увольнении или сокращении;
• о приеме на работу;
• о временном исполнении обязанностей и т. п.

Подшивают его в отдельную папку с аналогичными документами, соблюдая ранжирование по регистрационным номерам. Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив.

Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства.

Возможные основания

Для этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:

• Изменения в законодательных и нормативных актах, связанных с деятельностью организации или предприятия.
• Корректировка условий работы, в том числе времени, обязанностей и места.
• Физические препятствия для выполнения возложенных функций.
• Судебные решения.
• Изменения данных работников, которые указаны в приказе.

Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации. Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства.

Кто его составляет?

Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции. Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров, общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию.

Порядок составления

Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя. В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии). Записку передают на рассмотрение. Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.

Форма приказа включает следующие пункты:

• Реквизиты предприятия (шапка).
• Дата регистрации.
• Табельный номер.
• Официальные причины для отмены.
• Дата вступления в силу.
• Ссылка на служебную записку (идентификационные данные), другие документы.
• Отменяемые действия, номер и дата приказа.
• Фамилии и должности работников, которые будут осуществлять контроль за исполнением.
• Перечень лиц, которые должны ознакомиться с текстом.
• Визы сотрудников с расшифровкой.

В начале формы пишут стандартную фразу «Признать утратившим силу…». При частичной отмене обязательно указывают пункты в точности, как в предыдущем документе.

После составления его регистрируют в специальном журнале, присваивают табельный номер и дату. Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие. Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени, пересмотра графика отпусков.

Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Приказы об отмене ранее изданного приказа

* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству
* Примерный состав документов кадровой службы
* Приказы по личному составу
* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
— Нормативная база
— Типичные ошибки в приказах
— Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда
* Извещения, уведомления, направления, справки
* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.
Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии; если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»
ПРИКАЗ

«01» марта 2010 г.

г. Самара
Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п

В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать — в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия и иной учетной документации по персоналу.
3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание: трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П.
от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.
Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу

Открытое акционерное общество «Вега»
ПРИКАЗ

«10» апреля 2010 г.

г. Екатеринбург
О признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 — пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л. Н.. аннулировать — в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы).
2. Полагать Якимовой Л. Н. приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности — техник-смотритель эксплуатационного отдела — с 11.04.2010.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу.
4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу.
5. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание: изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010
Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу

Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ

«30» августа 2010 г.

г. Самара
О внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика).
Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц.
2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 — п.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.
Основание: заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2010.
Временно исполняющий обязанности директора А. А. Дорохов
Юрисконсульт Ф. К. Кулагин

Приказ о внесении изменений в организационную структуру

Общество с ограниченной ответственностью «Маяк»
ПРИКАЗ

«28» февраля 2010 г.

г. Краснодар
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе:
1.1. Администрация управления — 2 чел.
1.2. Организационный отдел — 10 чел.
1.3. Юридический отдел —10 чел.
1.4. Отдел договорной работы — 10 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: по тексту, всего – на 8 листах.
Генеральный директор К. А. Сафонов
Начальник юридического отдела Б. В. Горохова
Начальник отдела кадров Д. Е. Журбина

Как правильно составить приказ об отмене приказа

В делопроизводстве организаций бывают ситуации, когда необходимо издать приказ об отмене другого приказа либо внести изменения в ранее изданный распорядительный документ.

На практике корректировка даже одного пункта не может быть проведена иначе, как с помощью издания другого аналогичного акта. Чтобы правильно это осуществить, необходимо применить стандартное оформление. Используют бланк с реквизитами, составляют текст согласно порядку. Затем согласовывают и регистрируют документ.

Итак, отмена любого приказа предприятия производится путем издания нового. Одного лишь распоряжения недостаточно, ведь оно обычно имеет более низкий статус, если не является:

• распоряжением Президента РФ;
• распоряжением местных органов власти и управления.

Отмена приказа осуществима лишь в том случае, если описанное в нем событие еще не состоялось. Прежде всего целесообразно составить проект нового документа (в порядке подготовки), обосновывающего отмену уже изданного акта.

Приказ об отмене приказа относится к внутренней документации организации. В принципе, распоряжением обойтись можно, законной силы действие не потеряет. Все зависит от простоты или сложности ситуации: касается документ одного лица либо группы людей. В содержание включают данные этих работников.

Назначение и виды

Предприятия ежедневно издают приказы по своей основной деятельности. Но также время от времени их приходится признавать утратившими силу. Подобные акты об отмене выносятся до наступления конкретных событий по фактам. Обычно подлежат аннулированию следующие виды приказов:

• о приеме на работу;
• о временном исполнении обязанностей;
• об увольнении, сокращении работника;
• о предоставлении отпуска;
• о направлении в командировку;
• в других ситуациях.

Ранее изданный документ признается юридически ничтожным в связи с невозможностью выполнения или исчезновением оснований для реализации. Поводом для вынесения приказа об отмене предыдущего могут быть следующие обстоятельства:

• изменения в законодательстве и нормативах, связанные с деятельностью предприятия;
• изменения условий труда, обязанностей, места или времени;
• невозможность выполнить функции, наличие препятствий;
• решения судов;
• изменения данных о сотрудниках, указанных в отменяемом акте.

Весьма рекомендуется составление служебной записки, предшествующей данному действию. В ней руководитель подразделения указывает факты и планируемое решение. Такой порядок поможет ответить в дальнейшем на возникающие вопросы и разъяснить проблемы при разбирательстве.

Как составляется и кем

Для составления документа об отмене приказа избирают уполномоченное лицо, соответствующее по компетенции. Если дело касается личного состава, этим могут заниматься:

• работники отдела кадров;
• сотрудники общей деятельности;
• делопроизводитель;
• работник канцелярии;
• секретарь.

Ряд случаев рассматривает и выполняет юрисконсульт, бухгалтерия. При этом соблюдается следующий порядок составления:

1. Руководитель подразделения должен написать служебную записку на имя вышестоящего начальства. Указываются основания отмены приказа. Если нужно, прикладываются копии подтверждающих документов. Ставится подпись.
2. Записка передается на рассмотрение.
3. Руководитель организации утверждает запрос или отказывает в нем. В первом случае, он ставит свою резолюцию и назначает ответственного исполнителя.

Содержание нового документа

В начале текста необходимо изложить мотив изменения или полной отмены приказа, указать соответствующие обстоятельства. Действующий документ обычно отменяют фразой: «Прошу признать утратившим силу …». Далее обязательно ссылаются на акт, подлежащий отмене.

Неопределенности следует исключить, в связи с чем реквизиты указываются полностью при соблюдении последовательности:

Далее рекомендуется указать дату, на которую назначена отмена предыдущего приказа. В случае, если она не указывается, отмена производится немедленно после издания нового документа. При обстоятельствах, когда отменяемый акт еще не действовал, он отменяется с числа, месяца и года его появления. Тогда следует писать: «Отменить приказ …» со ссылкой на его дату, название, номер.

В документе перечисляются основания отмены и даются указания для должностей, подразделений о действиях, которые следует выполнить. А также о мерах контроля. При внесении изменений и дополнений в предыдущий вариант указывается его дата и другие реквизиты, что должно быть размещено в пункте распорядительной части.

Процесс аннулирования

Функция процедуры заключается в оформлении факта наличия правовых обоснований для аннулирования предыдущего решения руководства в виде документа.

Акт об отмене получает регистрационный номер. Его подшивают в папку совместно с аналогичными документами, соблюдая последовательность, где сохраняют 5 лет, после чего, сдают в архив.

Отмена приказа об увольнении

Отмена увольнения сотрудника при его восстановлении на работе требует отдельного рассмотрения. Процедура проводится изданием приказа, отменяющего предыдущий (о прекращении трудового договора). В новом документе ссылаются на соответствующее решение суда, указывают его реквизиты, а также иные условия.

На практике случаются другие обстоятельства, при которых отменяется только пункт предыдущего акта или вносятся изменения. Тогда можно лишь издать новый приказ.

Конкретные примеры наглядно показывают, как выглядит документ.

Открытое акционерное общество «Прогресс»

20 марта 2015 г.

Об отмене приказа ОАО «Прогресс» от 2 марта 2015 г. № 264 «О направлении Васильева А. П в командировку»

В связи с тем, что необходимость командировки отпала, приказываю:

1. Отменить командировку специалиста Васильева А. П. в г. Омск, оформленную приказом от 2 марта 2015 г. за № 264.
2. Контроль за выполнением приказа возлагается на заместителя директора П. И. Иванова.

Основания: служебная записка от 04.03.2015

Директор М. Н. Орлов

Другой образец представляет собой приказ об отмене приказа, касающегося увольнения работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)

от 20.06.16 года № 150

На основании заявления Петрова И. И. от 20.06.16 об отзыве заявления от 08.06.16 №105 об увольнении 20.06.16

Отменить приказ от 19.06.16 № 144-лс об увольнении 20.06.16 начальника отдела продаж Петрова И. И.

Основания: заявление Петрова И. И. № 105 от 20.06.16 об отзыве заявления об увольнении.

Генеральный директор Хвостов Л. Р.

Используя данные образцы, можно составлять собственные приказы об отмене предыдущих приказов.

Нормативная регламентация

Законодательством не предусмотрен строгий регламент требований к оформлению процедуры отмены приказа. Формой может служить один из вариантов в зависимости от конкретной ситуации. Федеральный закон № 229-ФЗ от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве», статья 106 описывает пример. А именно, восстановление работника на предприятии производится на основании допущения его к работе. При этом приказ об увольнении отменяется.

Оформление документа производится на листах бумаги формата А4. Работники отдела кадров при составлении подобного акта по персоналу предприятия соблюдают требования ГОСТ Р6.30—2003. Указывают все рекомендованные реквизиты.

Приказ об отмене приказа

В практике каждого секретаря может возникнуть срочная рабочая ситуация, когда нужно отменить ранее изданный приказ. В каких случаях и как правильно составить приказ об отмене приказа, поговорим сегодня. Разберем языковые формулы и особенности регистрации и, как всегда, посмотрим пример.

Приказ об отмене приказа: когда составляется

Причинами отменить ранее изданный приказ могут быть:

• произошедшие изменения в отраслевых нормативных правовых актах, делающие невозможной дальнейшую работу по старому алгоритму (элемент неожиданности);

• утрата необходимости в установленном приказом рабочем процессе (фактор вариативности);

• введение другого, более подробного и полного регламента (если, например, один процесс регулировался несколькими приказами, а теперь на смену им пришла одна инструкция или другой локальный нормативный акт, фактор «стремления к оптимизации»).

Приказ об отмене приказа: как сформулировать

Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые:

Если отменяем приказ полностью

Признать утратившим силу приказ…

Считать утратившим силу приказ…

Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна.

Если отменяем только некоторые пункты приказа

Признать утратившим силу пункт… приказа…

И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже).

Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.

Прядок действий при отмене приказа

Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

• подготовить проект нового документа;
• обеспечить процедуру согласования нового документа. Идеально, если в списке сотрудников, что ставят визу (подписи) те же должностные лица, что были согласующими в отменяемом приказе;
• приказ об отмене приказа подписывается генеральным директором;
• проходит традиционную процедуру регистрации – регистрируется как новый, самостоятельный приказ, никаких «/1» к старому номеру быть не должно;
• с новым приказом проходят процедуру ознакомления все нужные работники.

Связываем старое и новое

В журнале регистрации нужно связать между собой новый и старый приказы. Как именно – зависит от того, как у вас регистрируются документы.

В бумажном журнале в графе «Примечание» у старого приказа пишем:

Отменен приказом от…. №…. «О….».

В электронном журнале делаем то же самое, но еще и ставим гиперссылки.

В СЭД связываем между собой регистрационные карточки.

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• название вида документа;
• дата его составления;
• регистрационный номер приказа;
• место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
• заголовок к основному содержанию;
• текст документа с указанием на основание для его издания;
• подпись руководителя;
• подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.