Содержание:
помогите решить тест и составить документы
BizLog.ru — Деловое общение, бизнес-форумы, поиск инвесторов и партнеров по бизнесу
помогите решить тест и составить документы
1.Документы оформляются в соответствии с требованиями:
1) научного стиля
2) публицистического стиля
3) официально-делового стиля
2.Круглой печатью организации обязательно заверяются
1) докладная записка, объяснительная записка
2) штатное расписание, Устав, гарантийное письмо
3) письмо-запрос, письмо-ответ
3.Какие документы называются информационно-справочными?
1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;
2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;
3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;
4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;
5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.
4. . Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?
1) трудовая книжка;
2) кодекс законов о труде;
3) приказ по личному составу;
4) трудовой договор;
5) должностная инструкция.
5.. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
1) собственнику предприятия;
2) руководителю предприятия;
3) начальнику отдела кадров;
4) гл.бухгалтеру;
5) товарищу по работе
6. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?
1) сгруппировать и подшить дела в папки;
2) оформить и описать дела;
3) составить опись документов;
4) систематизировать и уточнить документы;
5) скопировать особо важные документы.
7.Какой вид письма не относится к коммерческой корреспонденции?
1) письмо-запрос;
2) письмо-рекламация;
3) письмо- извещение;
4) письмо-приглашение;
5) Информационное письмо.
8.Какой из заголовков относится к распорядительному документу?
1) Об освобождении от занимаемой должности;
2) О размещении рекламы;
3) О наличии компьютерной техники;
4) Купли-продажи;
5) Об отправке груза.
9.Какие сведения не могут являться коммерческой тайной?
1) Программное обеспечение ПК, пароли, коды, система безопасности предприятия, схемы, чертежи нового оборудования;
2) Сведения о размере прибыли, промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженности, кредиты;
3) Учредительные документы, лицензии, документы об уплате налогов и обязательных платежах, сведения о загрязнении окружающей среды, о численности работающих;
4) Планы и объемы реализации продукции, анализ эффективности экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок, планы развития предприятия;
5) Списки посредников, клиентов, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях действующих и заключаемых контрактов.
1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Реквизиты и остальные пункты в распорядительной части укажите самостоятельно.
2. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Стиль» директору ООО «Вкус» г-ну Берману А.И. В письме сообщить, что могут выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности не позднее конца текущего месяца. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.
3. Составьте докладную записку директору ОАО «Молния» от начальника производственного отдела о направлении специалиста по штампам основного производственного цеха Антоненко А.А. на дочернее предприятие ООО «Гром» для проведения работ. Напишите резолюцию руководителя. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.
Вариант 9
1. Составить приказ по заводу нестандартного оборудования о приеме Вас и Вашего друга на работу художниками для оформления музея завода с оплатой по трудовому соглашению. Приказ согласовать с главным юристом и главным бухгалтером. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.
2. Составить договорное письмо ООО «Элекам» коммерческому директору ООО «Синтез» Рыжикову А.И. о направлении договора на поставку оргтехники. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно. Дополнительно указать реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
3. Составьте докладную записку начальника отдела маркетинга заместителю директора предприятия о необходимости приобретения в отдел нового программного продукта. В тексте указать, что при составлении сметы расходов на текущий год необходимая сумма была заложена. Напишите реквизит «резолюция» от имени руководителя. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.
Документоведение. Тема 5. Оформление документов по личному составу
Решение тестов онлайн
На нашем сайте представлена лишь часть ответов из теста по дисциплине «Документоведение».
Если у Вас нет времени на подготовку к тестированию или Вы по какой-то другой причине не можете сдать тест самостоятельно, то обращайтесь за помощью к нам. Мы поможем решить тесты любых учебных заведений правильно и быстро.
Для ознакомления с условиями выполнения тестов и оформления заказа, перейдите в раздел «Решение тестов».
1. Безопасные условия труда это…
условия труда, при которых соблюдается техника безопасности
условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)
условия труда, не связанные с риском для жизни и здоровья
2. Ненормированный рабочий день это…
работа в чрезвычайных обстоятельствах
по гражданско-правовому договору
работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
3. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:
5 часов
7 часов
6 часов
4 часа
4. Локальные нормативные акты это…
документы для служебного пользования
документы только для сотрудников отдела кадров
нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем
5. Заявление о приеме на работу следует адресовать…
собственнику предприятия
руководителю организации
в отдел кадров
начальнику отдела кадров
руководителю подразделения
6. Запрещается направлять в служебные командировки:
женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
беременных женщин
работников в возрасте до 19 лет
работников пенсионного возраста
7. Трудовой договор с работником вступает в силу …
сразу после подписания его работником
с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя
с даты, указанной в трудовом договоре
8. Испытательный срок может быть установлен:
по усмотрению работодателя
по соглашению сторон
не более трех месяцев
9. Трудовая книжка выдается работнику на руки:
по его письменному о том запросу в любое время
после расторжения трудового договора
после заключения трудового договора
10. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
трудовой книжкой
трудовым кодексом
приказом по личному составу
трудовым договором
должностной инструкцией
11. Приказы по личному составу хранятся …
вместе с другими кадровыми документами
в личном деле сотрудника
группируются в отдельное дело
на руках у сотрудника
12. Рабочее место – это:
территория предприятия, с которым работник заключил трудовой договор
место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией
место, где работодатель всегда может застать работника
13. Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:
копию приказа о приеме на работу
справку об уплате профсоюзных взносов
справку о наличии льгот
14. Сверхурочная работа – это:
работа по выходным и в ночное время
дополнительная работа по соглашению сторон
работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период
15. Право на очередной отпуск у работника возникает:
по истечении 1 года с момента заключения трудового договора
сразу после заключения трудового договора
по истечении 6 месяцев
16. Трудовой арбитраж это…
временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора
постоянно действующий судебный орган по рассмотрению трудовых споров
комиссия по трудовым спорам
17. Личное дело заводится …
на руководителей и ответственных исполнителей
на каждого работника
нарушителей трудовой дисциплины
клиентов фирмы
18. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий
два месяца
три месяца
две недели
месяц
19. Работа в ночное время – это работа:
с 20 часов до 4 часов
с 23 часов до 5 часов
с 22 часов до 6 часов
20. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:
только с письменного согласия работника
с согласия профсоюзного органа
с согласия членов семьи работника
21. При приеме на работу по совместительству предъявляются:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
справку с основного места работы
письменное согласие работодателя по основному месту работы
трудовая книжка
22. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить …
расписка
свидетельство о браке
заявление и паспорт супруга
доверенность и паспорт
23. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:
да, имеет
нет, не имеет
24. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:
беременным женщинам
инвалидам
руководителям
лицам моложе 16 лет
25. Аттестация работника это…
определение квалификации работника
оценка деятельности работника в отчетный период
выявление наиболее квалифицированных работников для поощрения
Порядок формирования заявления о приеме на работу в 2018 году
При приеме на работу многие работодатели требуют работников написать соответствующее заявление. Рассмотрим порядок формирования такого документа в 2018 году.
Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой ошибки.
Содержание
Разберемся, какие реквизиты стоит отразить в заявлении, кому его адресовать, и есть ли определенные отличия для работников, которые решили трудоустроиться по совместительству, на время отсутствия основного сотрудника и т. д.
Что нужно знать? ↑
Сначала разберемся, в чем суть занятости, и что подразумевается под трудоустройством. К тому же, стоит запомнить и перечень справок, которые может потребовать работодатель при принятии сотрудника на работу.
Обратимся к нормам законодательства Российской Федерации, которые регулируют вопросы устройства на работу, занятости.
Основы трудоустройства в России
Трудоспособных граждан можно поделить на такие категории:
Само определение занятости рассмотрено в Законе № 1032-1-ФЗ, утвержденном правительством Российской Федерации 19 апреля 1991.
Оно означает деятельность гражданина, что связана с удовлетворением потребностей личного и общественного характера, и не противоречит законодательным акта, а также приносит прибыль.
Признаки занятости:
- наличие активного, деятельного, целесообразного характера;
- свободность;
- законность;
- прибыльность.
Занятыми, то есть трудоустроенными, могут считаться:
- Лица, что работают в соответствии с трудовым договором, а также те, что исполняют работу за плату полный или неполный рабочий день, что имеют иной вид оплачиваемой работы, даже сезонную, временную. Сюда не относятся общественные работы.
- Лица, что являются индивидуальными предпринимателями.
- Лица, что являются подсобными работниками и продают товар по договору.
- Лица, что выполняют работы по гражданско-правовому договору.
- Граждане, что назначены или утверждены на оплачиваемые должности.
- Лица, что являются служащими МВД, служат в армии, являются сотрудниками противопожарной службы и т. п.
- Очники учебного заведения.
- Лица, что временно отсутствуют на рабочем месте из-за болезни, или находятся в отпуске.
- Учредители компаний, если она не является общественной.
Трудоустройство является более узким понятием, чем занятость. Это основа занятости. Трудоустройство – система мер, которые обеспечивают занятость.
Незанятое население, то есть безработные – это лица:
- что не работают в данное время;
- что не пытается найти работу;
- что готово приступать к выполнению работ (подробнее – в ст. 3 нормативного акта о занятости).
Необходимый пакет документов
При прохождении собеседования понадобятся такие документы:
- Автобиография.
- Трудовая книжка.
- Диплом (или свидетельство), который подтвердит наличие образования.
- Портфолио при отсутствии заявленных вакансий.
Если вас принимают на работу, нужно представить:
- Удостоверение личности.
- Трудовую книжку.
- Документы, подтверждающие ваше образование.
- Военный билет.
- Идентификационный код.
- Пенсионное свидетельство по страхованию.
- Медкнижка (необходима не во всех случаях, но обязательна для педагогов, медиков и продавцов).
Несовершеннолетнее лицо, устраиваясь на работу, должно подать кроме указанных выше справок:
- Согласие родителей/опекунов.
- Согласие представителя местных органов опеки.
- Аттестат об окончании школы (если лицу исполнилось 15), продолжении учебы заочно, дистанционно и т. д.
- Документ с обозначением плана занятий (расписание), который необходим при составлении расписания на работе.
- Медсправку, которая подтвердит отсутствие противопоказаний к работе.
От граждан СНГ также требуется предоставление миграционной карты и квитанции об уплате государственной пошлины.
Иные документы могут быть затребованы в зависимости от специфики работы, но в соответствии с Постановлениями России или президентскими указами.
Полный перечень документов для трудоустройства содержится в ст. 65 Трудового кодекса России.
Нормативное регулирование
Актуальные документы:
Как написать заявление о приеме на работу (образец) ↑
При устройстве на предприятия все сотрудники пишут заявление о приеме на работу. Такой документ будет основанием для принятия лица в штат после проставления подписи руководства.
Заявление – кадровый документ, который пишут на имя директора. Затем оно визируется. Рассмотрим, как правильно составить заявление, ведь нередко гражданами допускаются ошибки.
Стандартная ситуация
Законодательством не установлено требований по написанию заявлений такого плана. Его составляют произвольно.
Но есть ряд требований, которые стоит учитывать:
- Заявление пишут на А4.
- Его составляется сам заявитель, то есть лицо, которое планирует устроиться в компанию.
- Нельзя исправлять написанное.
- Текст должен быть написан в официальном стиле, но простым языком.
Многие предприятия предлагают свои бланки, в которых кандидаты на должность просто заполняют свои данные в соответствующие поля.
Альтернативная ликвидация ООО в 2018 году, читайте здесь.
Но чаще гражданину в отделе кадров дают образец, на который можно ориентироваться при написании своего заявления.
В заявлении отражается такая информация:
- сведения о работодателе – наименование фирмы, должность адресата, его ФИО;
- сведения заявителя – ФИО, место жительства, дата рождения, данные из паспорта;
- слово «Заявление»;
- основной текст («Прошу принять…»);
- дата, когда документ составлен;
- подпись соискателя.
Если есть необходимость, пишут и:
- структурные подразделения фирмы;
- должность руководства отдела кадров;
- условия принятия на работу;
- иные условия.
Заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю предприятия. Он поставит отметку «Принять на работу…», пропишет время, когда лицо должно приступать к работе.
Ставится также дата визирования и подпись. Затем заявление направляется работникам отдела кадров, где будет заключено трудовой договор.
По совместительству
Внешнее совместительство может быть 2 видов – внешнего и внутреннего (ст. 60 Трудового кодекса России).
В первом случае гражданин является трудоустроенным на двух и более предприятиях. Во втором случае лицо совмещает несколько должностей на одной фирме.
Основным условием для работы по совместительству является составление трудового договора. Трудоустроенный совместитель обязуется придерживаться общих правил.
Внутренний совместитель может не заключать второй договор. Просто к уже действующему контракту составляется дополнительное соглашение.
Рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу по совместительству, ведь его нужно составлять как внешнему, так и внутреннему совместителю.
Но такое требование – это не обязательное условие для устройства на работу именно в этом случае.
Такой документ составляют обязательно только при трудоустройстве на службу муниципального и гражданского плана (ст. 16 Закона, что был принят чиновниками 2 марта 2007 № 25-ФЗ, ст. 26 Закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ).
Содержание документа особо не отличается. Указывается ФИО гражданина, его адрес, данные директора, должность, перечень документов, что прилагаются и т. д.
Единственное отличие – нужно указывать, что заявитель претендует на рабочее место именно по совместительству.
На время декретного отпуска
На каждом предприятии, где есть работники женского пола, возможно оформление декретного отпуска. А значит, на то время, когда женщина не будет работать, принимают иного сотрудника.
Обычно принимается на работу новый человек. Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период.
Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.
Заявление также составляется не в обязательном порядке. Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ.
Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».
После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.
Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).
Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).
По срочному трудовому договору
Если сотрудник принимается для выполнения временной работы, принимается в качестве заместителя иного работника, составляются трудовые срочные договора, о чем указывают и в заявлении.
Составляется заявление оп общим правилам. Прописывается структурное подразделение и должность, на которую претендует соискатель.
Порядок трудоустройства будет таким же, как и при приеме работника на место женщины, ушедшей в декретный отпуск.
Издается приказ, а в договоре прописывается время, когда именно работник будет исполнять трудовые обязательства.
Срочные договора могут автоматически продляться, если по наступлению установленной даты они не расторгаются.
На неполный рабочий день
Стоит руководствоваться положениями ст. 93, 256 ТК Российской Федерации:
- Понимают под неполным рабочим временем неполный день/смену/неделю.
- Такое время устанавливается по договоренности работодателя и работника на этапе трудоустройства или во время работы.
- Компания обязана на неполное время перевести по требованию беременных, родителей несовершеннолетних детей, граждан, что ухаживают за больными родственниками.
- Размер заработка рассчитывается с учетом отработанного времени.
- Сотрудник имеет право на сокращенные предпраздничные дни (ст. 93 ТК России).
- Если лицо отработает сверх установленных расписанием часов, они будут считаться сверхурочными (ст. 99 Трудового кодекса).
Работник может изначально приниматься на неполную ставку. Но имеет право перевестись на неполный рабочий день и уже оформленный работник, если возникли соответствующие обстоятельства.
К примеру, у сотрудника есть несовершеннолетние дети, которых необходимо отводить в садик. В связи с этим лицо опаздывает на работу и возникает необходимость работать неполный день.
Приведем пример заявления, в котором сотрудник предприятия излагает просьбу перевести его на неполный день (сократить его на час).
При трудоустройстве на ИП
Нередко предприниматели принимают работников, не оформив трудовой договор. Соответственно, о заявлении при приеме на работу также не идет речь.
А заявление с сотрудников требовать необходимо, причем составляться они должны по всем правилам.
При наличии заявлений, составленных без ошибок, индивидуальный предприниматель сможет избежать вопросов от уполномоченного органа. К тому же, так можно решить конфликт, который возникнет с определенным работником.
Ведь заявление является основанием для заключения трудового договора, где описаны все условия работы, права и обязательства каждой стороны.
В порядке перевода
Сотрудник может переводиться в другую фирму временно или на постоянной основе. Перевод может быть внутренним, то есть лицо в рамках одного предприятия – с одной должности на другую.
Но может также приниматься решение о переводе сотрудника в другую организацию (по его просьбе). Но как оформить такие изменения трудовых обязательств сотрудника?
В соответствии со ст. 72.1 ТК сотрудник вправе подать заявление о переводе на постоянное рабочее место в иную фирму. Сначала стоит написать заявление на увольнения.
При этом причина – перевод. Вместе с таким документом стоит прилагать запрос руководителя новой компании, в котором выражено просьбу об увольнении.
Если начальство не возражает перевести сотрудника, осуществляется аннулирование трудового договора (ст. 77 ТК). Издают приказ Т-8, Т-8а, который подписывает директор предприятия.
Далее с ним знакомят сотрудника. В трудовую книжку вписывают причину смены рабочего места, ссылаясь на законодательные положения.
Помните, что сотрудник вправе в любое время забрать свое заявление обратно, если на его место еще не пригласили другого работника (ст. 80 ТК).
Закон не требует написания заявления о приеме на работу, ведь лицо не оформляется на работу – его переводят, подписав при этом трудовой договор.
В заявлении излагается просьба о принятии лица на конкретную должность. Новые работодатели должны помнить такие правила:
Как писать заявление о приеме на работу
Как писать заявление о приеме на работу
Похожие публикации
Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.
Нужно ли заявление о приеме на работу
Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:
- ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
- ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.
Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.
Как писать заявление о приеме на работу
Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.
Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:
- Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
- Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
- Название должности, на которую работник претендует.
- Дату начала труда.
- Число, месяц и год составления бумаги.
- Подпись работника.
Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.
Пример заявления о приеме на работу
Директору ООО «Людмила»
От Васильева Петра Федоровича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.
Кто подписывает заявление на устройство на работу
Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:
- содержание;
- срок исполнения;
- подпись и расшифровка директора;
- дата.
Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:
«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.
Заявление на прием на работу: образец-2017
Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:
Бланк заявления о приеме на работу
Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.
Когда принимается несовершеннолетний гражданин
Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.
Заявление о приеме на работу: образец заполнения:
от Николаева Петра Валентиновича
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения _______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.
Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.
Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.
Заявление о приеме на работу: образцы заполнения
Как правильно пишется заявление о приеме на работу? Существует ли бланк такого заявления или универсальный образец? Обязательно ли вообще писать такое заявление или достаточно просто заключить трудовой договор? Об этом вы сможете узнать из этой статьи и скачать необходимые образцы.
Примем на работу: обязательные документы
Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.
Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Зачем требуют заявление о приеме
Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.
Нет, не обязательно.
В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.
Образец заявления о приеме
Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о примере 2016 или 2017 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.
Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:
- в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
- посредине листа – слово «Заявление».
- основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
- в конце – дата и подпись.
Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.
Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.
Скачать образец заявления о приеме на работу.
Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.
Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.
Заявление о приеме на работу по совместительству
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.
Основные правила написания заявления о приеме на работу
Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.
Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.
Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.
Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.
Обязательно ли заявление о приеме на работу?
При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.
Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.
Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.
На чье имя нужно писать?
Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.
Что кандидат должен написать в заявлении?
В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.
Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.
Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.
Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.
Подпись заявителя
Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.
Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?
Кто визирует такое заявление?
Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:
- у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
- у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
- у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.
Резолюция на заявление
Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.
Кто составляет резолюцию?
Ее составляет руководитель предприятия.
Структура резолюции
В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.
Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.
В чем суть резолюции?
Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.
Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.
Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.
Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.
Правила оформления резолюции
Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.
Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.
Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:
Сроки исполнения резолюции
Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.
Место и срок хранения
Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.
Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.
Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)