Смена наименования организации приказ

Составляем приказ о переименовании общества — образец

Основания для изменения названия ООО

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Как переименовать организацию

Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Приказ о переименовании ООО: образец

Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

Приказ о переименовании ООО содержит:

• ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
• требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
• требование внести изменения в трудовые книжки работников;
• требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
• требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
• требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
• назначение ответственного за процедуру смены наименования;
• дату составления приказа, подпись руководителя.

Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

Запись в трудовую книжку при смене наименования организации

Вы должны указывать даты, указанные в свидетельстве.

Вопрос: Предприятие поменяло организационно-правовую форму с ЗАО на АО. Запись об изменении в ЕГРЮЛ была внесена 5 февраля 2015 г. Руководителем организации документ был получен 9 февраля. На нем стоит дата получения. В бухгалтерию организации документы были представлены 10.02.2015.
Каким числом необходимо оформить приказ по основной деятельности об изменении формы с ЗАО на АО?
С какого числа нужно считать, что произошло переименование — с 05.02.2015, когда была внесена запись в ЕГРЮЛ, или с 09.02.2015, когда был получен документ? Какую формулировку приказа лучше всего составить? Какую запись нужно внести в трудовую книжку работника?

Ответ: Приказ по основной деятельности о переименовании организации оформляется 10.02.2015, когда он представлен в бухгалтерию организации. В приказе указывается, что переименование произошло 05.02.2015, считать всех работников ЗАО с 05.02.2015 работающими в АО. В трудовую книжку работника необходимо внести запись о переименовании следующего содержания: «Закрытое акционерное общество (наименование) 05.02.2015 переименовано в акционерное общество (наименование)». В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вписываются дата приказа 10.02.2015 и номер приказа.

Обоснование: Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии с п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах» при преобразовании акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа необходимо учитывать, что изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется).

Таким образом, при преобразовании закрытого акционерного общества (ЗАО) в акционерное общество (АО) не происходит реорганизация юридического лица, так как не меняется организационно-правовая форма.

В связи с этим руководство организации издает приказ по основной деятельности от 10.02.2015. В приказе следует указать, что в связи с принятым общим собранием акционеров ЗАО решением (протокол от 00.00.2015 N 00) о переименовании ЗАО в АО, оформленным записью в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, за государственным регистрационным номером. от 05.02.2015, использовать новое наименование во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте общества с 05.02.2015. Считать всех работников ЗАО с 05.02.2015 работающими в АО. В связи с этим внести в трудовые книжки работников запись о переименовании организации.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что, если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляются основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Необходимо учитывать, что данная запись не нумеруется, то есть графа 1 остается чистой. Графа 2 также остается чистой, а в графе 3 вписывается запись следующего содержания: «Закрытое акционерное общество (наименование) 05.02.2015 переименовано в акционерное общество (наименование)». В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вписываются дата 10.02.2015 и номер приказа.

Таким образом, в связи с переименованием организации необходимо оформить приказ по основной деятельности и на основании его необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
14.06.2015

Смена наименования организации

Добрый день! Произошла смена наименования общества, как быть с приказом о назначении ген.директора? Руководитель остался прежний, а при заключении договоров, контрагенты просят приказ. Существует решение о смене наименования, не издавать же заново приказ?

Ответы юристов (1)

Нет, конечно, новый издавать не нужно. При заключении договоров прикладывайте приказ о назначении директора и решение о смене наименования, дополнительно учредительные документы, свидетельства ОГРН, ИНН. Помимо всего прочего, вы вправе прикладывать выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет фигурировать уже новое наименование организации и полномочия вашего директора.

С Уважением, Надежда.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Составляем приказ о переименовании организации

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):

• устава, принятого создателями компании;
• учредительного договора хозяйственного товарищества;
• федерального закона о государственной корпорации.

1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
2. Вынужденное:

• при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
• по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ о переименовании организации — образец

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

• название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
• дату и место выпуска внутреннего акта;
• реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
• должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

В основной части приказа необходимо предусмотреть:

• переход всего делопроизводства на новые бланки;
• переход кадрового документооборота на новое наименование;
• уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
• уведомление контрагентов об изменении наименования;
• приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
• внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.

Образец приказа о переименовании ООО можно скачать ниже:

С образцом приказа о переименовании учреждения можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

Смена наименования организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена наименования организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Смена наименования организации

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена наименования организации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Смена наименования организации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о переименовании организации

Когда компания решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ. В их число входит приказ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке. Предлагаемая вам статья подробно рассматривает нюансы оформления документа и порядок смены наименования фирмы в целом.

Из публикации вы узнаете:

• каков правильный порядок переименования организации;
• какие работы следует провести после изменения названия компании;
• что должно содержаться в приказе о переименовании организации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Порядок о переименовании организации

Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации:

1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

• Заявление по форме Р13001.
• Решение о переименовании организации.
• Дополненный или новый устав.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

Внутренние организационные работы

В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки. Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению.

Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. Главная печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

Подробнее о переименовании организации читайте здесь:

Как и бланки, старые печати уничтожаются. Делается это после оформления специального распоряжения. Ликвидационный процесс проходит комиссионно. В конце составляется акт. Последний вместе с журналом учёта обязуется хранить лицо, на которого в организации возложена такого рода обязанность.

Приказ о переименовании организации

В общем случае издаваемый руководством приказ о переименовании организации содержит следующую важную информацию:

• Название компании.
• Дата принятия и номер.
• Название.
• Основания для изменения названия.
• Инструкции.
• Печать и подпись.

Раздел с инструкциями включает распоряжения для ответственных лиц. Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.

Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок. Как и уничтожение старых. Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ о внесении изменений в наименование организации

открытое акционерное общество

«О мероприятиях в связи с изменением фирменного наименования»

06 мая 200 г осуществлена государственная регистрация изменений в учредительные документы ОАО «Пупкин». С указанной даты вступили в силу изменения, связанные с изменением фирменного наименования ОАО «Пупкин», обществу присвоено новое фирменное наименование:
Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Пупкин и К»;
Сокращенное фирменное наименование: ОАО «ПиК».

В связи с изменением наименования,

1.Произвести уничтожение печати ОАО «Пупкин» с одновременным изготовлением фирменной печати ОАО «Пупкин и К»; Изъять из оборота бланки ОАО «Пупкин» и ввести в оборот фирменные бланки ОАО «Пупкин и К». Ответственный – начальник канцелярии ……

2.Коммерческой службе уведомить контрагентов ОАО «Пупкин» об изменении фирменного наименования общества. (образец уведомления прилагается). Ответственный – заместитель генерального директора по коммерческим вопросам……..

3.Руководителям структурных подразделений ОАО «Пупкин и К» осуществить действия, предусмотренные законодательством РФ при смене наименования организации и направленные на внесение изменений данных о наименовании общества в государственных органах (федеральная налоговая служба, федеральная регистрационная служба, госгортехнадзор России и т.д.). Ответственный – заместитель генерального директора по производству …….

4.Настоящий приказ довести до сведения всех заинтересованных должностных лиц общества.

Визы:
Зам. Генерального директора по экономике-
главный бухгалтер

Зам. Генерального директора по
коммерческим вопросам