Документы на проживание в командировке в москве

Содержание:

купить гостиничные чеки с подтверждением Москва

Гостиничные чеки в Москве! Идеальный вариант для приехавших в командировку! Полный пакет документов, официальное подтверждение. Cтоимость 7-10% от суммы чека — возможен индивидуальный подход — Вы производите оплату только при получении документов на руки!
— Гарантированные скидки для постоянных клиентов и на крупные заказы
— Оперативное изготовление документов
— Бесплатная доставка курьером на кольцевую линию метро по Москве
— Наши печати это полноценные оттиски
— Почтовая отправка в любой город России
Вы вернетесь из деловой поездки с отчетными документами! Вам не придется оправдываться перед бухгалтером, придумывать истории, так как все что Вам нужно вы получите у нас — гостиничный чек и прилагающиеся к нему документы

C нами работа в радость

Для чего нужны гостиничные чеки и командировочные документы

Как правильно оформлять гостиничные документы?

Проверка гостиничных чеков

Можно ли заработать в командировке?

Купить гостиничный чек

Командировка — стиль жизни

Гостиничные чеки с qr кодом

Мы всегда поможем

Деловые поездки и командировки являются привычным делом для многих современных людей. И каждое действие командировочника должно быть зафиксировано в документах строгой отчетности.

Ведь все средства, потраченные на оплату проживания в гостинице, должны быть возмещены работодателем. Для этого и служат гостиничные чеки – фискальные документы, подтверждающие факт служебных расходов.

К тому же персонал отелей зачастую не идет навстречу незадачливому постояльцу и не предоставляет тому какой-либо помощи по восстановлению чека.Поможем Вам восстановить гостиничные чеки (гостиничные чеки купить) в случае утери! (чеки предоставляем только от своей гостиницы и отелей, с которыми сотрудничаем) Гостиничные счета и чеки будут повторно изготовлены – оперативно и качественно! Пример фиксального документа с QR — кодом представлен ниже. Более подробно об изменениях в гостиничных документах, можно почитать у нас в статьях.

Отчетные документы за проживание в гостинице

После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. В соответствии с Постановлением № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику заранее выдаются денежные средства, за которые впоследствии, конечно же, необходимо будет отчитаться. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Законодательное регулирование

В статье 168 Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов. При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов (расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль).

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится в соответствии с нормативными актами правительства, так как в этом случае деятельность учреждения финансируется из федерального бюджета. Как правило, установлены определенные лимиты затрат на гостиницы (не более 2000-3500 рублей), так как бюджетные организации экономят средства и ведут строгий учет затрат.

Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются. Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем. Оплата проживания в гостинице в командировке работником должна производиться очень внимательно, так как за эти траты придется отчитываться, это необходимо запомнить.

Где сотрудник может проживать

Командированный вправе сам организовывать проживание в другом городе и выбрать:

гостиницу, отель;
служебную квартиру;
арендованную квартиру;
жилые помещения у родственников.

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен.

Какие документы сотрудник должен предоставить

Отчетные документы для командировочных по оплате проживания:

счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения. Печать и подпись на таком бланке обязательны. Дополнительные услуги, оказанные отелем, также могут быть оплачены, кроме расходов на обслуживание в ресторане или баре, доставку в номер, пользование оздоровительными объектами и тому подобных трат, которые вряд ли руководитель признает необходимыми, если это не оговорено заранее. Так, командировочный может купить дорогие продукты из мини-бара, например, но только за свой счет;
договор об аренде квартиры, акт об оказании услуг и расписка;
в случае предоставления служебной квартиры, как правило, средства перечисляются работодателем в безналичной форме.

Оплата гостиницы в командировке может производиться в наличной или безналичной форме, способ расчета и дополнительные траты лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы обеспечить наличие должных доказательств. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно допустимы, например, если гражданин менял место проживания.

Читайте так же: Заявление на получение гражданства рб

Гостиничные чеки Москвы с подтверждением проживания

Москва — столица нашей Родины, крупнейший российский и европейский город. Издавна известная как «город пяти морей», сегодня Москва имеет три речных порта, девять железнодорожных вокзалов и пять аэропортов. Ежедневно столицу посещает огромное количество российских и зарубежных гостей.

В Москве великое множество гостиниц, отелей, а вместе с ними и других вариантов проживания. Прибывающим в столицу с деловым визитом наверняка будет интересна услуга по приобретению гостиничных чеков Москвы. Документы на проживание в гостиницах имеют подтверждение подлинности и присылаются по почте в короткие сроки. В Москве за небольшую плату возможна ежедневная круглосуточная курьерская доставка. Покупка гостиничных чеков Москвы существенно снизит затраты на проживание и позволит по-своему истратить сбережённую сумму.

В Москве, при наличии времени и средств, деловая поездка может превратиться в увлекательное путешествие. Любители истории и искусства найдут отраду в легендарных музеях и театрах. Поклонники городской архитектуры и впечатляющих видов прогуляются по старой Москве, заглянут на Воробьёвы горы или поднимутся на популярную смотровую площадку башни «Империя». Те, кто предпочитает тихое неспешное времяпровождение, прекрасно отдохнут в парке Горького или на Чистопрудном бульваре. Красная площадь, Старый Арбат, Третьяковская галерея, Пушкинская площадь, Большой каменный мост — эти и сотни других знаменитых мест украсят Ваше пребывание в Москве и станут одними из самых дорогих воспоминаний.

С помощью нашей компании можно приобрести не только гостиничные чеки Москвы, но и документы с подтверждением подлинности на гостиницы всех городов Московской области: Балашиха, Подольск, Щёлково, Мытищи, Одинцово, Жуковский, Коломна, Королев, Электросталь, Сергиев Посад, Орехово-Зуево, Ногинск, Раменское, Лобня, Люберцы, Шатура, Серпухов, Воскресенск, Домодедово, Зеленоград, Дзержинский, Реутов, Фрязино, Волоколамск, Черноголовка, Пушкино, Долгопрудный, Красноармейск, Ликино-Дулево, Зарайск, Чехов, Бронницы, Дубна, Железнодорожный, Солнечногорск, Лосино-Петровский, Клин, Куровское, Можайск, Апрелевка, Краснознаменск, Верея, Дмитров, Котельники, Павловский Посад, Егорьевск, Дрезна, Красногорск, Ожерелье, Химки, Видное, Кашира, Электрогорск, Краснозаводск, Троицк, Юбилейный, Рошаль, Наро-Фоминск, Протвино, Лыткарино, Озеры, Электроугли, Пущино, Высоковск, Ступино, Луховицы, Яхрома, Сходня, Дедовск, Щербинка, Талдом, Ивантеевка, Руза, Истра, Хотьково, Климовск.

Таблица разброса цен гостиниц по городу Москва.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Важно отметить, что в случае, когда командированный сотрудник предоставляет в свою организацию документ о проживании в гостинице, который не соответствует указанным требованиям, а организация учитывает данные расходы в отчетности при налогообложении, у ИФНС могут возникнуть претензии. В этом случае компания может отстоять свои расходы через суд. Для этого рекомендуем ознакомиться с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009.

В ситуации, когда на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

Отметим, что в Москве данный запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. А у компании должны быть другая документация, подтверждающая командировку сотрудника, например приказ о командировке, проездные документы и т. д.

Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами. Важно отметить, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов.

Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.

Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Можно ли указывать в счете завтрак

В случае если затраты на завтрак указываются в счет отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в расходы на проживание. Подпункт 12, п. 1, ст. 264 НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Читайте так же: Перенос отпуска по инициативе работника заявление

Также письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

В случае если завтрак не указан отдельным пунктом в счете из гостиницы, включать его в расходы чревато налоговыми рисками. Данная ситуация имеет разноречивые судебные прецеденты, поэтому налоговые органы могут начислить НДФЛ на указанную сумму. Страховые взносы в данном случае начислены быть не могут, на что указывают письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985

Другие гостиничные сервисы

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. В случае использования некоторых услуг может потребоваться доказательство их экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

Лимиты расходов

Компания вправе установить лимит расходов для своего командированного работника. Но не всегда есть возможность уложиться в указанную сумму, поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудником был превышен лимит выделенной суммы. В таком случае при превышении сотрудником лимита и предоставлении счета из гостиницы на полную стоимость расходов НДФЛ с него не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Гостиничные чеки в Москве, официально.

Оформим отчетные документы за проживание в гостинице Москвы с официальным подтверждением вашего проживания.

Вы получите все необходимые документы для Вашей бухгалтерии:

Кассовый чек с QR кодом;
Гостиничный счет с голограммой;
Прайс-лист цен на услуги гостиницы;
Счет-фактура (по необходимости);
Копия свидетельства о регистрации (по необходимости);
Копия уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции (по необходимости);

Стоимость отчетных документов за проживание

Вопрос стоимости очень важен.

Мы знаем, что Вы хотите получить не только качественную услугу но и при этом максимально сэкономить.

Обычная стоимость официальных отчетных документов 10-15% от общей суммы.

Мы заинтересованы в том, чтобы Вы остались довольны услугой нашей гостиницы и возможно приехали к нам снова. Звоните и мы обсудим индивидуальные условия от 7%.

Обращайтесь прямо в этот день! Купить гостиничные чеки с подтверждением проживания это – прекрасная возможность экономии во время командировок, а вдобавок можно еще и заработать. Каждый гость для нас важный клиент. Не задумывайтесь ни на минуту, если Вам нужны гостиничные чеки — возьмите телефон и наберите наш номер. Мы гарантируем, что в следующий раз, Вы вернетесь к нам снова купить гостиничный чек от нашей гостиницы!

Часто задаваемые вопросы:

Какие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию, чтобы подтвердить проживание?

Каким образом бухгалтерия может получить подтверждение моего проживания в гостинице?

Любая командировка в Москву включает в себя финансовые затраты, которые часто не компенсируются бухгалтерами фирмы. Выплаты компенсации не осуществляются в случаях, когда нет счета, гостиничных кассовых чеков и документов, подтверждающих расходы.

Есть только 2 варианта решить такую проблему:

1. Отправиться в гостиницу, в которой вы проживали во время командировки и обратится к администратору с просьбой, восстановить потерянные отчетные гостиничные чеки.

Этот вариант сможет решить вашу проблему, но если сотрудники гостиничного комплекса не проявят желание тратить личное время на такую процедуру, что происходит в большинстве случаев, то считайте это невезением. Сомнения в получении положительного решения данного вопроса, заставляют человека смириться с ситуацией, и расстаться со своими потраченными средствами.

2. Купить товарные, кассовые документы за проживание в гостинице, гостиничные чеки с подтверждением у нас. Этот способ станет для вас самым простым и надежным. Вы не только получите компенсацию затрат, а еще и опыт, который в дальнейшем даст вам подсказку, куда обращаться за счетом за гостиницу.

Отчетные документы за проживание в гостинице, которые мы для вас изготовим, смогут принести вам компенсацию за несуществующие расходы, поверьте, что ни один бухгалтер не докопается. Печать, реквизиты и все остальные официальные данные у нас в наличии. Все бухгалтерские документы — настоящие.

Постоянные клиенты будут иметь привилегии в качестве хороших скидок на восстановление гостиничных чеков и пребывание в наших гостиничных номерах. Все изготовленные документы основаны на услугах гостиницы.

Лучшие и доступные цены кассовых чеков на гостиницу с подтверждением в Москве, условия и подход к клиентам вы сможете найти только в нашей гостинице.

У нас самые быстрые курьеры, все проживающие зарегистрированы в базе данных гостиничного комплекса. Наши гостиничные чеки без проблем проходят фискальную проверку в чём Вы убедитесь лично при получении документов.

Пишите в WhatsApp или Viber сделаем Вам индивидуальную скидку. +7 (966) 192-05-86

Гостиничные документы в Москве

Для возмещения расходов за проживание в командировке вам понадобиться:

Кассовый чек: с суммой внесенной оплаты.

Счет по форме 3Г: в котором указаны: оплата за бронирование номера, проживание и другие услуги гостиницы.

Прайс-лист цен: на услуги гостиницы.

Счет-фактура: (если предусмотрен безналичный расчет)

Копия свидетельства о регистрации.

Копия уведомления о постановке: на учет в налоговой инспекции.

Образцы документов.

Как получить гостиничные документы.

Для того чтобы купить гостиничные документы, свяжитесь с нами сразу после прибытия в столицу. Наш курьер бесплатно доставит вам все бумаги прямо к станции метро. Желательно сделать это пораньше, чтобы ваша командировка не омрачилась неприятными событиями, ведь иногда командированным приходится сталкиваться с недобросовестными исполнителями, которые не привозят гостиничные документы в срок.

Читайте так же: Санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны

Мы гарантируем своевременное получение всех необходимых бумаг, которые подтвердят ваше проживание в Москве во время командировки. Обращайтесь, и пусть ваше пребывание в Москве будет приятным!

Командировка в столицу – дорогое удовольствие. Именно поэтому, как только появляется возможность, вы стараетесь немного сэкономить. Однако при желании можно рассматривать проживание в Москве даже в качестве возможного заработка. Для этого нужно купить гостиничные документы у надежных партнеров, которые позволят вам возместить расходы по ним в бухгалтерии.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.