Приказ о отпуске форма т-6а

Содержание:

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

График отпусков на текущий год;
Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Читайте так же: Договор между школой и родителями о питании

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
Табельный номер – указывается при его наличии;
Структурное подразделение – указывается при его наличии;
Наименование должности работника;
Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
Дата окончания периода работы;
Общая сумма календарных дней всех отпусков;
Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а, бланк)

Форма Т-6 и форма Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Читайте так же: Страховая компания империал лицензия

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма Т-6а

Форма Т-6а — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам применяется для учета и оформления отпусков, предоставляемых сотрудникам организации. Составляется документ согласно действующему законодательству, трудовым договорам и иным нормативно-правовым документам.

Приказ издается на основании:

письменных заявлений сотрудников;
графика отпусков;
записки-расчета.

Также основанием для приказа могут служить и другие документы. К ним можно отнести: листок нетрудоспособности, вызов на сессию из учебного учреждения, справка, подтверждающая стаж, свидетельство о рождении ребенка.

Приказ оформляется работником кадровой службы либо другим лицом, имеющим на это право. Подписывается документ руководителем предприятия или учреждения и в ознакомительной части работниками, получающими отпуск.

Работник отдела кадров при заполнении формы приказа должен указать наименование предприятия, дату и номер приказа об отпуске, фамилии работников и их табельные номера, названия отделов и должности. Также для каждого работника необходимо указать вид отпуска (основной или дополнительный ежегодный, оплачиваемый или без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком и т.д.). Расчет с сотрудниками производится согласно законодательству и внутренним нормативным документам. В документе указываются количество дней отпуска, его полный период с указанием начальной и конечной дат.

На основании приказа о предоставлении отпуска всем сотрудникам, указанным в приказе, вносятся соответствующие отметки в личные карточки и лицевые счета работников, а также производится бухгалтерией расчет заработной платы за отпуск. При оформлении приказа на одного сотрудника используется форма Т-6.

Унифицированная Форма № Т-6а Приказ Распоряжение о предоставлении отпуска работнику

Форма по ОКУД 0301019

Номер документа Дата составления

о предоставлении отпуска работникам

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата

вид за период работы всего календарных дней дата

ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней с по начала окончания . >>> далее

Скачать Унифицированная Форма № Т-6а Приказ Распоряжение о предоставлении отпуска работнику

Сообщите, пожалуйста, автору сайта, если Вы обнаружили ошибочную ссылку или документ скачивается с ошибкой

Во исполнение Федерального Закона № 531-ФЗ от 30.12.2014 г. сервер сайта находится на территории Российской Федерации. Посмотреть подтверждающий документ >>>

Консультирование заявителей о получении муниципальной услуги в электронной форме и отслеживании позиции ребенка для поступления в детский сад

Телефон:
8(47238)55260
Время работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
перерыв с 12:00 до 13:00

Форма Т-6а – это документ, который используется на предприятии, когда сотрудникам оформляют любой вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный и др.). Согласно его унифицированной форме, которая утверждена и разработана законодательством РФ, ведут учет всех отпусков. Код формы по классификатору — ОКУД 0301019.

Читайте так же: Ростовская область льготы многодетным семьям

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту в чат или по телефону:

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Все виды отпусков на предприятиях предоставляются согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, коллективных, трудовых контрактов (договоров), местных нормативных актов и так далее. Когда начинается календарный год, сотрудник отдела кадров готовит новый график отпусков, согласно которому каждый работник предприятия обязан отгулять свой положенный по закону период времени. Корректировки могут вноситься согласно заявлениям сотрудников.

Уполномоченный кадровик составляет и передает распорядительный документ – приказ на рассмотрение руководителю предприятию. Когда начальник его утвердит, каждого работника информируют об отпуске, свои согласия они скрепляют личной подписью.

Приказ (распоряжение) формы Т-6а – это основание для соответствующих пометок в личной карточке сотрудника и лицевом счете. Согласно этому документу начисляют деньги, которые положены за отпуск.

Бланк формы Т-6а скачать (Размер: 61,5 KiB | Скачиваний: 2 639)

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)

Открыть в формате Word , в формате Excel

Унифицированная форма № Т-6а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Фамилия, имя,
отчество

Табель-
ный
номер

Должность
(специальность,
профессия)

С приказом
(распоряжением)
работник
ознакомлен.
Личная подпись
работника.
Дата

за период работы

всего
календар-
ных дней

ежегодный
основной
оплачиваемый
отпуск,
календарных
дней

ежегодный
дополнитель-
ный оплачи-
ваемый отпуск,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и другие
(указать),
календарных
дней