Мол расписка

Образец расписки материально ответственных лиц перед проведением инвентаризации

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец расписки материально ответственных лиц перед проведением инвентаризации

Извлечение из книги Орловой Е.В. «Как правильно провести инвентаризацию» — М.: «Налоговый вестник», 2000 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Перечень материально ответственных должностей

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

• достигли возраста 18 лет;
• непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
• занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

• кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
• директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
• начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
• заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
• заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
• старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
• заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
• лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) ________ _______ ___________________
лицо (а): должность подпись расшифровка подписи
________ _______ ___________________
должность подпись расшифровка подписи

Как быть, если расписка написана под угрозами?

Добрый день, у меня жена уволили за то что мол в баре не достачя и заставили написать расписку чтоб она отдала сумму в размере 50.000 она денег этих не брала. Говорят что видили на камерах что она некоторые товары не бробивала. Как она поясняет что это такие товары как сок пачка не существенные ну деньги в кассу. Просто так иза спешки. Директор ей угрожает тем что мол она некуда не устроиться и на весь интернет опозорит. А работает там еще 7 девченок притензия только ей хотя работала там год и некоких нареканий не было. Как быть в этой ситуацый? Чтоб такую сумму не обоснованную не платить?

Ответы юристов (1)

Добрый день. Пока он не обратиться в суд, она ничего платить не должна, А если у него нет доказательсвт, то в суд он не пойдет и все останется ему — это пугать.

Поэтому ничего отдавать не надо, про расписку можете забыть, она кражу товара не подвтерждает

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Энциклопедия юриста . 2005 .

Смотреть что такое «РАСПИСКА» в других словарях:

Расписка — (voucher) Расписка за деньги или любой другой документ, который проводится в бухгалтерских счетах. Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М..… … Словарь бизнес-терминов

РАСПИСКА — РАСПИСКА, расписки, жен. 1. только ед. Действие по гл. расписать в 1, 2 и 3 знач. расписывать. Расписка стен. Расписка счетов по книгам. 2. Документ с подписью, выдаваемый в удостоверение получения чего нибудь. Расписка в получении денег. Сдать… … Толковый словарь Ушакова

РАСПИСКА — документ с подписью, удостоверяющий получение подписавшим чего либо. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях свидетельствует о заключении договора. Словарь финансовых терминов … Финансовый словарь

расписка — гарантия, доверенность, варрант, квитанция; документ, кабала, записывание, свидетельство, удостоверение, уговоры, коносамент, бумага, уламывание, обещание, рецеписса Словарь русских синонимов. расписка сущ., кол во синонимов: 19 • адр (1) • … Словарь синонимов

РАСПИСКА — документ, скрепленный подписью лица, давшего расписку, и удостоверяющий в письменной форме, что это лицо получило от другого лица деньги, вещи, материальные ценности и обязуется их вернуть. Расписка, правильно оформленная и нотариально заверенная … Экономический словарь

РАСПИСКА — односторонний документ с подписью, удостоверяющий факт получения чего либо (напр., исполнения по обязательству, удостоверения, лицензии, инструктажа по технике безопасности, повестки). В праве является одним из видов доказательств письменных. В… … Юридический словарь

РАСПИСКА — РАСПИСКА, и, жен. 1. см. расписать, ся. 2. Документ с подписью, удостоверяющий получение чего н. Дать расписку кому н. Р. в получении аванса. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

расписка — РАСПИСКА, и, ж. 1. Уговоры, уламывания. 2. Чье л. обещание что л. сделать. От расписывать, расписываться … Словарь русского арго

расписка — и, ж. dépiécer. угол., мол. Бритва, лезвие, нож небольшого размера. АИФ 1998 № 15. Ср. Расписать, Писать. Лекс. Мокиенко 2000: распи/ска … Исторический словарь галлицизмов русского языка

расписка — Документ с подписью, удостоверяющий получение подписавшим чего либо. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях Р. свидетельствует о заключении договора (например, договора займа).… … Справочник технического переводчика

Расписка — (англ. receipt) документ с подписью, удостоверяющий факт получения лицом, выдавшим Р., определенного блага, главным образом имущественного. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях свидетельствует о зак … Энциклопедия права

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М . А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева . 2003 .

Смотреть что такое «РАСПИСКА» в других словарях:

Расписка — (voucher) Расписка за деньги или любой другой документ, который проводится в бухгалтерских счетах. Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М..… … Словарь бизнес-терминов

РАСПИСКА — РАСПИСКА, расписки, жен. 1. только ед. Действие по гл. расписать в 1, 2 и 3 знач. расписывать. Расписка стен. Расписка счетов по книгам. 2. Документ с подписью, выдаваемый в удостоверение получения чего нибудь. Расписка в получении денег. Сдать… … Толковый словарь Ушакова

РАСПИСКА — документ с подписью, удостоверяющий получение подписавшим чего либо. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях свидетельствует о заключении договора. Словарь финансовых терминов … Финансовый словарь

расписка — гарантия, доверенность, варрант, квитанция; документ, кабала, записывание, свидетельство, удостоверение, уговоры, коносамент, бумага, уламывание, обещание, рецеписса Словарь русских синонимов. расписка сущ., кол во синонимов: 19 • адр (1) • … Словарь синонимов

РАСПИСКА — документ, скрепленный подписью лица, давшего расписку, и удостоверяющий в письменной форме, что это лицо получило от другого лица деньги, вещи, материальные ценности и обязуется их вернуть. Расписка, правильно оформленная и нотариально заверенная … Экономический словарь

РАСПИСКА — РАСПИСКА, и, жен. 1. см. расписать, ся. 2. Документ с подписью, удостоверяющий получение чего н. Дать расписку кому н. Р. в получении аванса. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

расписка — РАСПИСКА, и, ж. 1. Уговоры, уламывания. 2. Чье л. обещание что л. сделать. От расписывать, расписываться … Словарь русского арго

расписка — и, ж. dépiécer. угол., мол. Бритва, лезвие, нож небольшого размера. АИФ 1998 № 15. Ср. Расписать, Писать. Лекс. Мокиенко 2000: распи/ска … Исторический словарь галлицизмов русского языка

расписка — Документ с подписью, удостоверяющий получение подписавшим чего либо. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях Р. свидетельствует о заключении договора (например, договора займа).… … Справочник технического переводчика

Расписка — (англ. receipt) документ с подписью, удостоверяющий факт получения лицом, выдавшим Р., определенного блага, главным образом имущественного. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях свидетельствует о зак … Энциклопедия права

Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки

Проверка и контроль — необходимое звено любого бизнеса. С этим связана в том числе и инвентаризация. В которой место главного героя отведено материально ответственному.

Как далеко простираются его права и ответственность — ответ на это нужно знать как руководителю, так и самому работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Что такое и зачем она нужна?

Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации. Инвентаризация есть одна из самых эффективных форм контроля в бизнесе, которая производится раз в указанный период.

То есть по сути это есть механизм учета, выявляющий моменты уменьшения и ухудшения активов.

Когда и в каких случаях проводится?

при обнаружении факта хищения или порчи;

если сменяется материально ответственный работник;

накануне годового бухгалтерского отчета;

при наступлении непредвиденных экстремальных событий;

сменился бригадир или как минимум половина членов покинула бригаду;

по заявлению одного из членов коллектива;

если фирма реорганизуется или наоборот закрывается;

в иных случаях, когда того требует закон.

Под технической инвентаризацией подразумевается инспектирование зданий и сооружений, формирование и предоставление отчета об их наличии и сохранности всем имеющим к этому отношение лицам.

Для чего она нужна?

• планирование застройки;
• обеспечение безопасности людей;
• поддержание объектов в исправном состоянии.

По результатам этой процедуры на каждое сооружение оформляется техпаспорт, куда вносятся все данные.

Законодательные акты

Как проходит и кто за нее отвечает — расписано в Федеральном законе №402-ФЗ , посвященном бухгалтерскому учету. Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995г).

Законодательство различает инвентаризацию и ревизию. Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить. Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения.

Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст. 89 Налогового кодекса). Процедура производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации (Приказ Минфина и Министерства по налогам и сборам №20н ГБ-3-04/39 от 10.03.99).

В этом случае руководитель подразделения налоговой службы утверждает состав комиссии, порядок, сроки проведения процедуры.

Как провести инвентаризацию с мат. ответственным лицом?

Строго говоря, процесс делится на три основных этапа:

• подготовка;
• осуществление проверки и подсчетов;
• подведение итогов, отображение их в бухучете.

Генеральный директор предприятия издает распоряжение, утверждает состав комиссии. Туда входят:

• председатель — руководитель группы ;
• главный бухгалтер;
• члены руководящего состава предприятия;
• лица с материальной ответственностью;
• аудитор;
• представитель независимой организации.

Это документ, отображаемый в общей инвентаризационной описи ИНВ-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №88 ). Он свидетельствует о том, что грядущая проверка не является для материально ответственных лиц сюрпризом — они в курсе того, что будет проводиться и подготовились должным образом — ценности сданы в бухгалтерию, оприходованы или списаны. Подписывается членами комиссии.

Ответственный работник должен ознакомиться с итогами инвентаризации. Далее все зависит от того, имеет ли место ущерб (недостача) или нет, а также насколько в этом виновен конкретный сотрудник.

Если недостача все-таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе:

• полные данные фирмы;
• номер документа;
• по какой причине назначается расследование (обязательно указывается дата процесса и номер акта, выявившего недостачу);
• кто входит в состав комиссии — должность, фамилия, инициалы;
• временные рамки проведения;
• на кого возложен контроль за итогами и куда предоставить отчетные материалы;
• дата, подпись.

С этим документом нужно ознакомить предполагаемого виновника.

После результатов расследования в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст. 247) сотруднику предлагается дать письменное объяснение случившемуся. Без него невозможно привлекать его к какой бы то ни было ответственности. Впрочем, он вправе отказаться что-либо писать и подписывать.

Если упорно не хочет — приказ зачитывается ему вслух в присутствии трех свидетелей и оформляется соответствующий акт. Он обязательно должен содержать четкие данные — в чем виноват сотрудник и как это связано с произошедшим у фирмы материальным ущербом.

После этого ставится вопрос о привлечении виновного человека к материальной ответственности. Насколько с него можно спрашивать — зависит от того, какую должность он занимает и что эта должность подразумевает.

Если таковая входит в список должностей и работ, утвержденных пресловутым 85-м Постановлением Минтруда РФ от 31.12.02. то можно вести речь о привлечении к ответу в полной мере.

• добровольно;
• по требованию руководителя;
• по решению суда.

Как и кем отражаются выявленные расхождения?

Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи (ИНВ-3). На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость.

Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены:

• счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории;
• единицы измерения ценностей;
• количество;
• цена.

Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их. Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления. После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии.

Выявленные несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации. Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования.

Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты.

Порча и недостача списываются:

• на счет виновного лица;
• на естественную убыль.

У бюджетной организации это будет уменьшение финансирования.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба

А также — что нет ни одного обстоятельства, которое могло бы исключать ответственность. Только в этом случае можно ставить вопрос об истребовании компенсации.

В полной мере можно спрашивать с тех, кто подписывал установленной формы соглашение о материальной ответственности, устраиваясь на работу. Более того, должность, которую человек занимает, должна быть отражена в перечне постановления Минтруда №85.

К таковым относятся кассиры, банковские работники и все те лица, через чьи руки так или иначе проходят материальные ценности и деньги. Сюда же включены руководители отделов, заведующие складами, директора, их заместители, также заведующие библиотек и главы фармацевтических организаций (а также лабораторий).

Перечень этот — исчерпывающий и никакая импровизация, в том числе даже если что-то кажется работодателю очевидным, недопустима.

Судебным порядком ущерб взыскивается:

• при полной материальной ответственности;
• сотрудник не согласен с предъявленными к нему требованиями;
• согласен, но подписал соответствующий документ и уволился;
• работодатель пропустил сроки для истребования компенсации за ущерб;
• работодатель не успел произвести сверку в двухнедельный срок перед увольнением сотрудника.

Исковое заявление подается в количестве экземпляров по числу задействованных лиц в районный суд по месту пребывания отвечающей стороны. Бумага составляется в произвольной форме, но обязательно содержит:

• название судебного участка, куда жалуетесь;
• данные ответчика, какую должность занимал;
• причина подачи заявления;
• ссылки на действующее законодательство РФ;
• досудебные меры урегулирования (номера документов, акты);
• требование;
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись.

В качестве доказательств используются:

• акты проверок, инвентаризации;
• досудебная служебная переписка (в том числе электронная);
• трудовой договор;
• прочие локальные бумаги, указывающие на ответственность;
• показания свидетелей;
• бухгалтерские проводки;
• результаты частного детективного расследования

Ознакомьтесь также с тем, как:

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

К ним относятся:

• необходимая самооборона;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• нормальный хозяйственный риск;
• работодатель сам виноват, что не создал условий для должной сохранности своего добра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Долговая расписка по наследству

Мой отец занял у своего друга 10 лет назад определенную сумму под три % в месяц, исправно платил проценты, частично гасил сумму долга, на тот момент условия были не самыми выгодными. Как толтко бизнес отца встал на ноги, он погасив действующие кредиты, взял новый равныц сумме по расписке, при передачи денег он решил оставить себе сумму в 500000 тысяч так планировал короткие инвестиции, обо всем этом решили не отображать в расписке, так как много раз уже сумма долга менялась за этот период. (Отец то брал то снова возвращал д/с) Спустя 2 месяца кредитор скоропостижно умирает. Отец связался с наследниками и предложил вернуть сумму которую был должен, а именно 500000, наследники возрази тем что в расписке другая сумма, они с его доводами не согласились, он отдал им 500000. (Отобразив это в расписке). Больше они его не беспокоили, сказав мол спасибо и на этом. Через 5 лет они подали на него в суд, и предьявили оставшуюся сумму+% за 5 лет+ судебные издержки. Так как расписка была составленна без определения даты возврата суммы долга ( по первому требованию). Суд первой инстанции полностью удолитворил требования заявителя. Мало того что не удалось доказать что сумма была уплаченна ранее, так еще и насчитали 3 % годовых за 5 лет. Отец если бы был должен, отдал бы ее еще тогда! Какждый из нас понимает что 36 % в год это бешенная сумма за 5 лет, тем более когда ты об этом даже не подозреваешь! Вопрос, можноди в суде 2 инстанции что либо обровергнуть? Если да, то какими доводами стоит апелировать? Спасибо

Ответы юристов (2)

Добрый день! Если суд первой инстанции вынес заочное решение, то можно в течении 7 дней со дня получения решения подать заявление на его отмену. Вам необходимо указать суду об истечении сроков исковой давности, общий срок которого три года. Если они предъявляют требования по оставшейся сумме, по они по сути признают получение основной суммы.

Уточнение клиента

3 года это если в расписке указан срок возврата д/с

26 Июля 2017, 19:00

Уточнение клиента

Как это связанно с моим случаем?

26 Июля 2017, 19:56

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.