Содержание:
Как оформить прием сотрудника на 2 должности по 0,5 ставки?
Здравствуйте! Сотрудник мед. учреждения написал заявление о приеме на работу на должность зам. по АХЧ на 0,5 ставки и инженера по ТБ на 0,5 ставки. Бывший кадровик неправильно сделала документы. Обе ставки отразила в одном труд. договоре. Мне нужно сделать два приказа о приеме? Два трудовых договора? Правильно. Спасибо
04 Августа 2015, 12:51 Анна, г. Иркутск
Ответы юристов (1)
Вы можете принять работника на две должности. Одна должность будет у работника основной, другая должность — на условиях внутреннего совместительства.
Естественно в данном случае будет два разных приказа о приеме на работу и два разных трудовых договора.
Ваш сотрудник будет работать 4 часов по первому трудовому договору (т.е. по основному месту) и еще 4 часа после работы по договору совместительства, итого сотрудник будет работать 8 часов в день.
Уточнение клиента
Спасибо за ответ
07 Августа 2015, 08:43
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Внешний совместитель. Оплата на неполной рабочей ставки в трудовом договоре
Если внешнего совместителя принять на неполн. ставку (н-р на 05 ставки), а в штатном расписании оклад для полной ставки указан 10т.р., то в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в карточке Т2, что должно быть написано? (10 т.р. или 5 т.р.). Спасибо за ответ.
Ответы юристов (7)
В постановлении Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты» указывается порядок заполнение карточки Т-2.
Согласно этому документу необходимо заполнять так:
В раздел 111 Прием на работу и переводы на другую работу в столбце оклад,(тарифная ставка) надбавка ставите 0,5 ставки и указываете оклад на полную ставку
Есть вопрос к юристу?
Во всех необходимых документах при приеме на работу внешнего совместителя Вы указываете тот оклад, который у него будет по факту, то есть в Вашем случае — 5 т.р. (и в приказе, и в карточке Т2 и в трудовом договоре)
Во всех документах работника принятого по совместительству на 0,5 ставки (трудовой договор, приказ о приеме, личная карточка) указывайте оклад 5000 руб.
А из чего это следует, можно узнать? Просто я знакомился с документами и там был другой порядок оформления и если что то новое придумали, можно привести ссылку?
Во — первых, по поводу Постановления Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты» — документ утратил силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которым утверждены новые формы первичной учетной документации и указания по их применению. Но суть не в этом.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством.
Кроме того, согласно п. 285 ТК РФ:
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Если указана ставка 0,5, а оклад определен 10000 руб, то в трудовом договоре и других документах, оформляемых при трудоустройстве — оклад следует указать 5000 руб., то есть сумму, которую работник будет фактически получать на руки.
Добавлю по последовательности и правильности оформления.
1. Оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. В связи с тем, что работник принимается совместителем на 0,5 ставки, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5000 руб. Кроме того, согласно ст. 132 ТК РФ, заработная плата работника зависит от количества затраченного труда. Следовательно в трудовом договоре следует отразить 5000 руб.
2. Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании трудового договора. Согласно ст. 68 тК РФ, содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается ставка 0,5 — сумма в размере 5000 руб.
3. Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5000 рублей.
Совершенно верно, Вам необходимо указать оклад пропорционально стравки. Если оклад по штатному расписанию 10 000,00, то принамая на работу работника на 0,5 ставки оклад будет 5 000,00 и так далее. В трудовом догоре, приказе о приеме на таботу и в личной карточке указываете фактический оклад (5 000,00).
Обращаю Ваше внимание, что во всех перечисленных документах должно быть указано — работа по совместительству и размер ставки.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Как правильно оформить приказ о переводе работника на 0,5 ставки?
Подскажите как правильно оформить приказ? Принята на работу зам.директора по УВР на 1 ставку. С 01 сентября этот человек хочет работать на 0,5 ставки зам.директора по УВР и вести 20 часов русского языка, сам написал заявление с просьбой перевести на 0,5 ст. Сохранив часы по предмету. Мои действия, если можно по этапно. Спасибо
Ответы юристов (1)
Алгоритм:
Заявление работника о переходе на неполное рабочее время.
Изменение в трудовой договор (дополнительное соглашение), где оговаривается, что по должности такой то рабочее время будет составлять 20 часов с.по, а по должности такой-то 20 часов с по.
Приказ о переводе работника на неполное рабочее время (датируется датой дополнительного соглашения) в этом приказе указывается с оплатой пропорционально отработанному времени.
В основании приказа следует указать ст. 93 ТК РФ, заявление и реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, ознакомлен с приказом под подпись.
Приказ о принятии учителем русского языка (в той же дате)
Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Например, при заполнении формы N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по его инициативе, проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. По должности
Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).
Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Как правильно оформить трудоустройство работника на 0,75 ставки?
Добрый день! Помогите пожалуйста, принимаю работника на 0,75 ставки на основное место работы. Как правильно это указать в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре чтобы было все правильно и не возникло неприятных ситуаций с сотрудником.
Ответы юристов (2)
В трудовом договоре необходимо указать, что работник принят на условиях неполного рабочего времени, а также прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно штатному расписанию исходя из полной ставки (24 000 руб.).
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу условие о виде рабочего времени вносится в унифицированную форму N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Формулировка в приказе может быть следующей: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 11.00, окончание работы — 15.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени».
Обоснование:
В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Следовательно, в трудовом договоре такого работника необходимо указать, что он принят на условиях неполного рабочего времени, а также прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, к примеру 4 часа в день, с 11.00 по 15.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 12.30 до 13.00.
Кроме того, в ст. 57 ТК РФ закреплено правило, согласно которому в трудовом договоре обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Из приведенных выше норм следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно штатному расписанию исходя из полной ставки (24 000 руб.), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу условие о виде рабочего времени вносится в унифицированную форму N Т-1. Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Формулировка в приказе может быть следующей: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 11.00, окончание работы — 15.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени»
Консультант Плюс 2017
Образец приказа во вложении, измените размер ставки
Как правильно оформить штатное расписание
Добрый вечер! Как оформить штатное расписание и указывать ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку,если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю. В организации работают 3 человека.
Ответы юристов (8)
Добрый вечер, Инесса.
Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством.
Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.
Если 20 часов — 0,5 штатных единицы.
В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации.
Есть вопрос к юристу?
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
С Уважением, Олег Рябинин.
начнем с того что сам по себе по закону- это документ не обязательный, но желательный
Почему ведение штатного расписания в организации
считается необязательным?
С одной стороны, наличие данного локального нормативного акта необходимо, так как непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.
С другой стороны, работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. В силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты. Следовательно, издание локальных нормативных актов является правом работодателя, а не его обязанностью, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Обоснованием такой позиции может служить Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которым утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания Т-3. Также штатное расписание упоминается в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В частности, в п. 3.1 названной Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
В перечисленных нормативных актах обязанность работодателя по оформлению штатного расписания не закреплена, данный кадровый документ носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять его в работе, поскольку проверяющие органы часто запрашивают штатное расписание при выездных проверках.
Статья: Штатное расписание: быть или не быть?
(Калмыкова Ю.Н.)
(«Руководитель бюджетной организации», 2014, N 8)
Как оформить штатное расписание
инесса
издается приказ ген директора об утверждении штатного расписания- названия должностей- определяете сами
ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку, если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю.
инесса
0,5 они у вас работают в связи с чем?
просто вы можете указывать там как 0,5 так и 1 единицу- зависит от вашей необходимости. (будет 0,5 ставки не занято допустим- ничего страшного)
приказом можно в любой момент штатное расписание изменить
В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, т.е. если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа.
К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю:
30 дней х 8 час.= 240 час. (при полной ставке)
30 дней х 4 час. = 120 час. (при 0,5)
При этом форму можно использовать как Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которая является необязательной. а рекомендуемой, так и произвольную разработанную самими работодателем. главное чтобы все необходимые реквизиты в «штатке» были указаны:
Рекомендации по заполнению отдельных граф, полей, строк штатного расписания
В поле «Наименование организации» указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.
Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.
Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания. В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация. В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.
Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться. В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.
В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.
Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации. Заполнение граф штатного расписания-В графе 1 «Наименование» указывается наименование структурных подразделений организации.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства («Администрация») и далее по подчиненности. -графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель.
в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например:
В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности — «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру — 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. — в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации
Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.
Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).
Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).
В таком случае в графе 10 «Примечание» как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.
Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда.
При этом в графе 10 «Примечание» также рекомендуется указать локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда при определенном виде системы оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.
Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников»
Обратите внимание!
В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Иными словами запрещается указывать в штатном расписании «вилку окладов». Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например «бухгалтер», то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1 «Об установлении размеров окладов по одноименным должностям»
Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8. — в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне.Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) — графа 9 «Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4» На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов). В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8).
Здравствуйте Инесса! При составлении штатного расписания целесообразно также руководствоваться нижеследующим. Полагаю оно будет полезным.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1
В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено Ваше обращение, поступившее в Роструд 23 декабря 2013 г. Сообщаем следующее.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Кроме того, согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации.
По нашему мнению, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис Онлайнинспекция.РФ.
Ответ на Ваш вопрос и аналогичные ему Вы можете найти в соответствующих рубрикаторах сайта.
В Вашем случае, если работники работают по основному месту работы продолжительностью 20 часов в неделю, при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю, правильнее указывать в штатном расписании 0,5 ставки, а не 1 ставку.
В Вашем случае в штатном расписание указываете наименование должности, и указываете реальный объем работы которую они выполняют, т.е. 0,5 ставки.
При этом в трудовом договоре, обязательно прописываете что данная работа является работой ПО ОСНОВНОМУ месту работы, чтоб не было путаницы с работой по совместительству.
Если все три или хотя бы два человека занимают одну должность, то вы в штатке указываете ставку по совокупности их «работы». Н-р, у вас два инженера, каждый работает по 0,5 ставки. В штатном расписании вы ставите одну ставку инженера, потом оформляете двух работников на половину ставки каждого — по 0,5, в итоге вы выходите на цифру, указанную в штатке. Если у вас каждый работник из трех занимает отдельную должность, то пишете каждому по 0,5 ставки. Если все трое на одной должности (что вряд ли, т.к. один в любом случае должен быть директором, но рассмотрим и такой случай для наглядности), то в штатке ставите 1,5 ставки, каждого принимаете на 0,5 ставки.
Указание в штатке «лишних» единиц нежелательно, поскольку у меня раз был случай, когда эти данные оказались в трудовой инспекции, а та начала проверку — почему при тяжелой ситуации на рынке труда работодатель не ищет работников на оставшиеся 0,5-1 ставку и не выполняют ли уже принятые на 0,5 ставки работники работу этих якобы «отсутствующих» у работодателя людей без дополнительной оплаты.
Если у вас вопрос в том, допустимо ли вообще ставить 1 ставку работникам, которые по основному месту работы отрабатывают всего 20 часов (половину обычного рабочего времени), то тут нужно руководствоваться следующим:
ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Т.е. по общему правилу продолжительность работы по совместительству в день — не более 4 часов.
Больше можно только тогда, когда работник полностью освобожден от основной работы — в описанной же ситуации работники заняты частично на основной работе, поэтому установить им полный рабочий день (1 ставку) по совместительству не представляется возможным. Ставьте полставки.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Оформление на работу на 0,5 ставки
Вопрос-ответ по теме
Подскажите нам, как правильно принять и оформить нового работника ассистентом стоматолога на 0,5 ставки, так как она является студенткой 5 курса медицинского университета стоматологического отделения.
Оформите студентку по трудовому договору на 0,5 ставки в следующем порядке.
Главные новости декабря для бухгалтера
Будущий сотрудник:
1. Пишет заявление о приеме на работу в произвольной форме.
2. Предъявляет паспорт, трудовую книжку (если есть), документы воинского учета, документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).
С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.
3. Дает работодателю согласие на обработку персональных данных по форме, которую разработала компания. Согласие должно включать сведения, перечисленные в части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Работодатель:
1. Знакомит сотрудника под роспись с локальными нормативными актами компании. Как правило, это правила трудового распорядка и коллективный договор (если он есть в компании) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
2. Заключает с работником трудовой договор и обязательно включает в него следующие условия (ст. 57 ТК РФ):
Если сотрудник принимается для работы в филиале/ обособленном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его адрес
Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы
Дата начала работы
Дата, с которой работница приступит к исполнению трудовых обязанностей
Условия оплаты труда
Размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, порядок расчета зарплаты: «пропорционально отработанному времени»
Режим рабочего времени и времени отдыха
Вы берете работницу на 0,5 ставки. Установите ей конкретный график работы (дни недели, периоды времени в течение рабочего дня)
Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу,
Ели сотрудник принимается на работу в таких условиях
Условия труда на рабочем месте
По данным аттестации или спецоценки условий труда на данном рабочем месте
Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании
Включите общие фразы о том, что работница является застрахованным лицом в системе обязательного государственного пенсионного, социального и медицинского страхования. Работодатель обязан уплачивать за нее страховые взносы по установленным тарифам
Вы берете сотрудницу на 0.5 ставки. В трудовом договоре укажите полный оклад, но выплачивайте его пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).
В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда может быть таким: «Работнику устанавливается оклад в размере 60 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Должность в трудовом договоре указывайте в строгом соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).
3. Издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной компанией форме. Ознакомьте под роспись сотрудницу с приказом о ее приеме на работу в трехдневный срок с момента, когда она фактически приступила к работе (ч. 2 и 3 ст. 68 ТК РФ).
4. Оформляет трудовую книжку. Запись о приеме на работу вносите в порядке, который установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Если ваша компания — первое место работы сотрудницы, заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки начните с указания названия компании.
5. Оформляет личную карточку сотрудника по форме № Т-2 или форме, разработанной компанией.
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.
Прием на работу на полставки – что это такое
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
- Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
- Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
- Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
- Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
- Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку
Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:
- Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
- Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
- Предмет трудового договора;
- Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
- Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
- Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
- Реквизиты сторон, которые заключали договор.
Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.
Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.
- В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
- Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.
Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда. И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене.
Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.
Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.
Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте. В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной.
Процесс приема на работу на неполную ставку
При приеме сотрудника на работу на неполную ставку необходимо издать приказ, где будет зафиксировано его принятие на должность. И при составлении этого документа, как и при составлении других, касающихся сотрудника, работающего в неполную смену, стоит учитывать некоторые особенности:
- В разделе, который называется «Условия приема», стоит зафиксировать условия приема на неполный рабочий день;
- В строке, где указывается его заработная плата, необходимо зафиксировать ставку работника. Она устанавливается в размере 50% от зарплаты, которая указана по той же должности в штатном расписании;
Приказ, который говорит о приеме сотрудника на неполный рабочий день, должен быть подписан в течение трех дней. Срок начинает идти с того момента, как сотрудник приступил к непосредственной трудовой деятельности на своём рабочем месте.
Если сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день по собственному желанию, то ему нужно написать соответствующее заявление. В шапке этого документа он должен указать первое лицо той организации, где он трудится. Также необходимо указать полное название компании и имя руководителя производства, полностью.
Работник должен указать в заявлении свои инициалы и адрес, который указан в соответствующей графе в паспорте. В документе необходимо указать суть просьбы – прием на работу на полставки. Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день. Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.
Не стоит упоминать о том, что сотрудника взяли на работу на неполную ставку. Запись в трудовой книжке должна быть сделана по стандартным правилам, не отличающимся от записей других работников. Там необходимо указать только размер оклада, который установлен для этого сотрудника.
Если сотрудник увольняется с должности, то ему необходимо сделать точно такую же запись в трудовую книжку, как и любому другому работнику. Там не должно быть указаний на то, что он работал неполный рабочий день и получал половину ставки.
Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки
Нарушение правил, установленных в государстве для оформления работников на неполный рабочий день, может повлечь за собой серьезное наказание. Если сотрудник обратится в специальную комиссию за началом трудового спора, то любая ошибка, допущенная работодателем, будет играть ему на руку.
Важно следить за тем уровнем заработной платы, который устанавливается для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день. Их зарплата назначается в размере 50% от того оклада, который зафиксирован для этой должности в штатном расписании. И если сотрудник работает на должности, на которой установлен минимальный уровень заработной платы, то её тоже можно уменьшить на 50%. Это не будет нарушением трудовых норм.
Стоит помнить, что у сотрудника, работающего неполный рабочий день, не должно быть ограничений на получение страхового стажа.
Все документы, которые сотруднику необходимо предоставить, чтобы составить трудовой договор, как стандартный, так и на неполный рабочий день, указаны в законодательстве. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ. Единственное, за чем нужно четко следить как работодателю, так и самому сотруднику – должностные инструкции. Если под неполным рабочим днем подразумевается, что работнику нужно выполнять меньший объем работы, то это должно быть отражено в этом пункте трудового договора.
Стоит различать такие понятия, как неполный рабочий день и сокращенное рабочее время. Они отражают разные ситуации. В первом случае трудовой договор заключается между сотрудником и руководителем по обоюдному согласию обеих сторон. Во втором случае у работника не остается выбора, кроме как подчиниться воле своего работодателя. Конечно, если у него есть критические возражения, и подозрение, что это делает вопреки законодательным нормам, то он может обратиться в специальную комиссию за началом трудового спора.
Необходимо отметить, что многие государственные предприятия работают круглосуточно. Такой график работы подразумевает, что на производстве введен сменный вид трудового графика. А если на рабочем месте есть вредные факторы, напрямую влияющие на здоровье сотрудника, то там должно быть установлено меньшее количество рабочего времени.
Все эти факторы необходимо учитывать, если работодатель решил принять на должность человека, работающего неполный рабочий день.
Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:
- Новое рабочее время, действующее для работника;
- Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
- Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;