Приказ о норме рабочего времени на 2018 год

Норма рабочего времени на 2018

normy_rabochego_vremeni.jpg

Похожие публикации

Норма рабочего времени на 2018 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю. В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».

Норма рабочего времени 2018

Определение норматива отработки необходимо для осуществления ежемесячных начислений по заработной плате. Если количество отработанного времени по табелю соответствует стандарту, сотрудник может рассчитывать на получение полной суммы вознаграждения, прописанного в трудовом договоре. Если отработанных часов меньше нормы, сумма оклада и зависящих от него надбавок будет уменьшаться пропорционально выработке.

Актуальная норма рабочего времени на 2018 год – таблица:

norma_chasov.jpg

Норма рабочего времени на 2018 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).

Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. 94 ТК РФ.

Месячная норма рабочего времени на 2018 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.

На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2018 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2018 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.

Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.

Норма рабочего времени на июнь 2018 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).

Норма рабочего времени в июле 2018 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:

• применительно к базовой 40-часовой неделе – 176 часов (22 раб.дня х 8 часов ежедневной работы);
• для 36-часовой недельной выработки используется норматив 158,4 часа (22 раб.дня х 7,2 часа работы в день);
• при 24-часовой недельной норме часовая продолжительность рабочего времени за месяц составит 105,6 часов (22 раб.дня х 4,8 часов ежедневной работы).

Норма рабочего времени в августе 2018 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.

Формула расчета нормы рабочего времени

Норматив по времени отработки для определенного месяца рассчитывается по следующему алгоритму:

Длительность трудовой недели в часах / 5 х Число рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю для пятидневной рабочей недели – Часы, на которые произведено сокращение рабочего времени в рассматриваемом месяце в предпраздничные даты.

Годовая норма рабочего времени рассчитывается аналогично, только для расчета принимается число всех рабочих дней в году и общегодовое количество часов, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.

При этом нужно учитывать, что нормальная длительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, в том числе и при «шестидневке» (ст. 91 ТК РФ).

Норма при суммированном учете

При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.

Например, нормы часов рабочего времени на 2018 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:

• в январе 122 часа при норме в 136 часов;
• в феврале 159 часов при нормативе, равном 151 часу;
• в марте отработано 165 часов, что выше базовой нормы в 159 ч. на 6 часов.

В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.

Норма рабочего времени на 2018 год. Производственный календарь

Норма времени на 2018 год

О том, сколько предстоит работать в текущем году, мы узнаем из производственного календаря.

На основе этой информации специалисты сразу могут увидеть:

1. Количество рабочих и выходных дней, которое варьируется от года к году.
2. Количество часов для работы и отдыха (учитывая, например, что продолжительность дня накануне праздничного сокращается на 1 ч.).
3. Продолжительность трудовой недели, ведь для каких-то категорий работников она составляет не 40, а 36 и даже 24 часа.

Сведя все эти данные в таблицу, легко узнать, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, месяц, квартал или год. Иными словами, мы сразу видим, сколько человеку надо трудиться в определенный период времени и для каждой из категорий работников.

Как вычислить продолжительность рабочего дня

Норма рабочего времени 2018 году в целом составляет 1970 часов. Давайте посмотрим, как вычислить продолжительность трудового дня на примере августа.

В августе надо отработать 184 часа. При этом нормирование рабочего времени применяется одинаково как для пятидневной, так и для шестидневной трудовой недели. Разница в количестве дней труда и отдыха, но не в продолжительности за учетный период. Берем производственный календарь и видим, что в августе 23 трудовых дня. Произведение нормы на количество дней труда покажет нам продолжительность, которая в данном случае составит ровно 8 часов.

А как же быть с сентябрем, в котором количество рабочих дней меньше, спросите вы. А так же, как и с августом: берем норму за сентябрь, а это 160 часов, и делим это на количество дней труда, которых в сентябре 20 и получаем также ровно 8 часов.

Как использовать

Данные цифры кадровикам и бухгалтерам знать необходимо, поскольку от того, выработает человек норму времени или нет, зависит его заработная плата. Например, если человек недоработает, то заработную плату ему рассчитают пропорционально отработанному времени. А если переработает, например, ненормированный рабочий день для водителей установлен практически в каждой организации, то важно знать, сколько переработал точно. Потому что в этом случае заработная плата водителя будет рассчитываться в повышенном размере по правилам статьи 152 или 153 ТК РФ.

Нормы рабочего времени на 2018 год (таблица)

Утверждены нормы рабочего времени на 2018 год. Скачайте удобную таблицу, которая поможет заполнить табель и всегда будет под рукой.

Понятие нормы рабочего времени

Норма рабочего времени — это количество часов, которое сотрудник обязан отработать согласно условиям трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка и прочих локальных нормативных документов работодателя.

Порядок исчисления нормы рабочего времени утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Расчет нормы производится, исходя из графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота, воскресенье). Ключевую роль играет продолжительность ежедневной работы (смены).

При 40-часовой рабочей недели норма — 8 часов. Если работодатель сокращает продолжительность рабочей недели, то, следовательно, снижается и норма. Так, при 24-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет 4,8 часа.

Обратите внимание, бухгалтеру и другим работникам положены дополнительные перерывы, если они работают на компьютере, подробная информация в статье Сотрудников нельзя нагружать работой в перерывах.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2018 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2018 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2018 году следующих выходных дней:

• с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
• с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
• с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
• с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
• с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Нормы рабочего времени в 2018 году

Кол-во дней за 2018 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2018: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2018 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2018 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале (23—25 февраля), а также в марте — с 8 по 11 марта.

В апреле — мае 2018 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 2 мая в связи с празднованием Праздника весны и Труда, а также 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10—12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства — с 3 по 5 ноября 2018 года.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2018 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 8 мая (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 9 мая).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, так как перенесены выходные с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля; с субботы 9 июня на понедельник 11 июня; с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря, 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2018 года продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Всего в 2018 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час — 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2018 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2018 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2018 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов
(8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2018 год
подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Норма рабочего времени на 2018 год

Норма рабочего времени — это то количество времени, которое сотруднику необходимо отрабатывать в течение определенного установленного срока (месяц, квартал, год). Расскажем, каковы нормы часов рабочего времени на 2018 год.

Норма рабочего времени на 2018 год

Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.

Какие установлены нормы рабочего времени на 2018 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.

Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.

Месячная норма рабочего времени на 2018 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.

Производственный календарь в 2018 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2018-м календарь показывает следующие важные события.:

1. Выходные дни перенесены

• с субботы 06.01 на пятницу 09.03;
• с воскресенья 07.01 на среду 02.05;
• с субботы 28.04 на понедельник 30.04;
• с субботы 09.06 на понедельник 11.06;
• с субботы 29.12 на понедельник 31.12.

1. Праздничными выходными являются дни

• с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
• 07.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 08.03 — Международный женский день;
• 01.05 — Праздник Весны и Труда;
• 09.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 04.11 — День народного единства.

1. Сокращенными являются дни:

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2018-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 28.04, 08.05, 09.06, 29.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какой была норма рабочего времени на июнь 2018 года и какова норма рабочего времени в июле 2018 года.

В июне 20 рабочих дней и 10 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 ч. x 20 дней – 1 ч.);
• в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1);
• в 24 ч. — 95 (4,8 x 20 – 1).

В июле 22 рабочих дня и 9 выходных дней.

Нормой периода станут:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 176 ч. (8 x 21);
• в 36 ч. — 158,4 (7,2 x 22);
• в 24 ч. — 105,6 (4,8 x 22).

Нормы продолжительности труда

График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.

Нормы рабочего времени на 2018 год

Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (Порядок, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н), т.е.:

• при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов

• при 36-часовой рабочей недели — 7,2 часа

• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2018 году это будут дни: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Учет рабочего времени 2018

Советуем прочитать наш материал Учет рабочего времени, а эту статью разбиваем на темы:

Учет рабочего времени 2018

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

Существуют следующие виды учета рабочего времени: не суммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).

Суммированный учет используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.

Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Вы возглавляете предприятие и планируете в 2018 году установить для своих сотрудников сменный рабочий график с продолжительностью трудовых будней, отличающегося от регламентированного трудовым законодательством? В таком случае вам потребуется начать вести суммированный учет времени, затраченного при выполнении некоторых работ. В противном случае, первый же визит сотрудников Трудовой инспекции обернется немалым штрафом.

Трудовое законодательство РФ в статье 104 предусматривает суммированный учет отработанного сотрудниками предприятия времени. При таком способе ведения учета, общая сумма отработанного работниками времени не может быть больше нормативного числа трудовых часов за определенный промежуток времени. Продолжительность любого учетного периода определяет внутренний распорядок предприятия, который, как руководитель организации, утверждаете вы. Длина периода не может быть больше одного года, а при табелировании сотрудников, привлеченных к вредному и(или) опасному производству, не превышать три месяца.

Внутренний распорядок деятельности организации определяет график работы отдельных сотрудников или всего трудового коллектива. Правила ведения суммарного учета и продолжительность его периодов устанавливаются отдельными приказами руководства предприятия. Принципы суммарного учета отработанного времени должны быть обозначены в разделах трудового договора. Локальный акт предприятия, определяющий правила суммированного учета в 2018 году, должен быть предоставлен всем сотрудникам для личного ознакомления под роспись.

При суммированном учете рабочего времени, от вас потребуется организовать следующие мероприятия:

• определить продолжительность периода учета отработанного сотрудниками времени;
• разработать и утвердить рабочий график;
• установить порядок расчета зарплаты для всех работающих посменно сотрудников.

Производственный календарь 2018 года определяет нормативы рабочего времени. При этом рабочий график должен быть составлен с учетом нормативов времени текущего учетного периода. Для исключения превышения норм времени учетного периода, вам потребуется точно рассчитать число штатных единиц, осуществляющих определенный вид деятельности.

На предприятии, где применен суммированный учет трудового времени определенных категорий сотрудников, в 2018 году руководитель самостоятельно регулирует порядок расчета и начисления их зарплаты. Порядок начисления устанавливается в виде часовой тарифной ставки, либо фиксируется окладом. Рабочий график смен разрабатывается в часах, и оплату работы удобнее устанавливать из расчета стоимости человеко-часа. В таком случае зарплата сотрудника организации будет равняться сумме отработанных часов учетного периода, умноженных на величину ставки.

Величина тарифной ставки для отдельных категорий персонала может быть рассчитана:

• делением установленного оклада текущего месяца на число рабочих часов, определяемых графиком работы сотрудника или производственным календарем;
• делением общей суммы окладов работника учетного периода на нормальное число часов, определенных рабочим графиком;
• делением установленного оклада на среднемесячную сумму человеко-часов, определяемых путем разделения годового норматива рабочего времени на двенадцать.

В случаях превышения определяемых ТК нормативов рабочего времени, связанного с производственной необходимостью, устанавливается факт сверхурочной работы, определяемой в часах, потребовавшихся для выполнения работы. Когда выполняется суммированный учет, переработка оплачивается путем сравнения нормы трудового времени и фактически затраченными на работу часами.

Выполнение правильного учета суммированного рабочего времени поможет вам избежать многих проблем, возникающих при внеплановых ревизиях трудовой инспекции. Также соблюдение порядка вашего взаимодействия с работниками, существенно повысит производительность организации.

Данный приказ оформляется на бланке организации с указанием необходимых данных. Речь идет о дате создания документа, номере приказа, а также местонахождении предприятия. Далее следует письменный приказ о введении графика смен. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с информацией. В бланке вписывается ФИО сотрудника, ответственного за исполнение приказа. Ниже руководитель должен оставить свою подпись.

Если фиксируется тарифная ставка, при выходе сотрудника в праздники на работу, эти дни должны быть оплачены. Выход в праздничный день сотрудника оплачивается в двукратном размере. При переработке в такие дни сверхурочные часы не будут оплачиваться сверх нормы по причине того, что по факту уже идет повышенная ставка. При уставном окладе рассчитывается фиксированный размер оплаты.

Существует официальная норма, по которой возможно проводить подсчет переработанного времени. По трудовому кодексу на 2018 год первые 2 часа, переработанные сотрудником за определенный период времени, оплачиваются в 1.5 раз больше стандартного расчета. Все последующие сверхурочные часы оплачиваются в 2 раза больше стандартного. Во внимание берется не один определенный день, а период, например, 3 рабочих месяца, при вычтенных выходных днях, праздниках и так дальше.

Недоработанные часы могут возникнуть, как по вине сотрудника, так и по вине начальства. В первом случае никакой оплаты не будет. При вине начальства недоработка будет оплачена. Только в этом случае изначально необходимо сравнить со средним заработком. Если проработанного времени меньше средней заработной платы, последует повышение до установленной суммы. При равенстве или превышении доплаты не будет.

График учета рабочего времени в 2018 году

Продолжительность рабочей недели и/или смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. При этом ст. 101–105 ТК РФ предусмотрены различные режимы труда, для учета оплаты рабочего времени которых составляют график рабочего времени (или табель). В статье рассмотрены варианты оплаты труда с различными режимами труда, приведен образец графика выхода на работу сотрудников. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть более 40 часов в неделю. Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать график работы на месяц (образец, пустой бланк) по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость в графике возникает в случаях:

• ненормированного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ);
• работы в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Цель графика в этих случаях — контроль за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных графика по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. в графике изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Существуют две унифицированные формы графика: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что график Т-12 можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций, или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой при этом с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке графика обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Пошаговая инструкция оформления:

Шаг 1. Оформляем шапку.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон графика содержит 13 граф).

Шаг 2. Заполняем графы 1–3.

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6.

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2018 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в графике четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок неявок к графику рабочего времени.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9.

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

• если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2-х и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13.

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрено на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в график не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.

Сроки хранения графика:

• как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, — в течение 4 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет (Закон 402-ФЗ);
• как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (120, отсутствие его, как первичного документа, может повлечь штраф в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

Норма учета рабочего времени

В 2018 году правила расчета нормы рабочего времени останутся прежними. Руководствоваться при расчете стоит ТК РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ №588н и Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 года, посвященному тому, как будут переноситься выходные дни в стране в 2018 году.

Временной период, за который происходит расчет нормы рабочего времени – это год, квартал и месяц.

Давайте рассмотрим формулы, по которым рассчитываются нормы рабочего времени.

Норма рабочего времени за месяц = количество рабочих часов в неделю : 5 х количество рабочих дней в расчетном месяце — количество часов, на которое были уменьшены предпраздничные рабочие дни в расчетном месяце.

Пример 1. Рассчитаем норму рабочего времени для февраля 2018 года при стандартной сорокачасовой рабочей неделе. Рабочих дней в феврале 2018 – 19. При этом четверг 22 февраля – предпраздничный день, когда время работы сокращается на 1 час.

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 19 – 1 = 151

За квартал норма рабочего времени рассчитывается по такой же формуле, только умножать уже нужно на количество рабочих часов в квартале. И сокращение рабочего дня в предпраздники также учитывать за квартал.

Норма рабочего времени за квартал = количество рабочих часов в неделю : 5 х количество рабочих дней в расчетном квартале — количество часов, на которое были уменьшены предпраздничные рабочие дни в расчетном квартале.

Пример 2. Рассчитываем норму рабочего времени за 1 квартал 2018 года при сорокачасовой рабочей недели:

• Количество рабочих дней в 1 квартале – 56;
• Количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни – 2 (на 1 час 22 февраля и на 1 час 7 марта).

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 56 – 2 = 446 часов.

Аналогично ведется подсчет и за весь 2018 год, просто поставляются уже годовые данные.

Пример 3. Как рассчитать норму рабочего времени за весь 2018 год. Исходные данные:

• Количество рабочих дней в году – 247;
• Количество предпраздничных дней – 6, значит, рабочее время за год сократиться в общей сумме на 6 часов.

Норма рабочего времени: 40 : 5 * 247 – 6 = 1970 часов.

Если у сотрудников фирмы скользящий график, либо специфика работы предусматривает труд в праздники, то переносить выходные дни, выпадающие на праздники, как это предписывает ТК, не нужно.

Чтобы упразднить вам задачу, ниже мы приводим таблицу уж с рассчитанной нормой рабочего времени на 2018 год.

Нормы рабочего времени на 2018 год, таблицы:

Месяц года (в скобках указано количество рабочих /выходных дней в месяце)