Как правильно подписывать приказ

Содержание:

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

учредительные документы организации;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
приказ;
распоряжение;
доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

связанных с банковскими расчетами;
различных ведомостях;
кадровых бумагах;
декларациях;
счетах-фактурах;
кассовых документах;
договорах, которые нужно регистрировать;
доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Читайте так же: Форма приказа о выплате единовременного пособия по рождению ребенка

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

название предприятия;
наименование документа;
номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

порядковый номер работника;
фамилию-имя-отчество работника;
должность;
дату ознакомления с приказом;
подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Как правильно подписывать документы

Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

У кого есть полномочия подписи?

учредительные документы организации;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
приказ;
распоряжение;
доверенность.

ИП один за всех

Подпись по доверенности

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

На чем не может быть факсимиле?

связанных с банковскими расчетами;
различных ведомостях;
кадровых бумагах;
декларациях;
счетах-фактурах;
кассовых документах;
договорах, которые нужно регистрировать;
доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Читайте так же: Трансконтейнер доверенность

Расположение подписи

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Печать на подписи

Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Что грозит за отказ от подписи под приказом?

Учитель отказался подписывать приказ в котором объявлен ему выговор, с которым он в корне не согласен. Должен ли он писать объяснительную по этому поводу? И какие санкции могут быть в ответ от администрации?

Сразу же на следующий день после отказа подписать приказ, администрация составила акт об отказе работника подписать приказ. Чем это грозит работнику?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте, должен составляться соответствующий акт в дату отказа и издается организацией приказ.

В соответствии с Трудовым законодательством дисциплинарное взыскание (санкции) применяются работодателем только в том случае если работник не исполняет или ненадлежаще исполняет возложенные на него трудовые обязанности.

Если Вы не понимаете как правильно привлекать к дисциплинарной ответственности приглашайте квалифицированного юриста для избежания судебных разбирательств.

Уточнение клиента

Как привлечь к дисциплинарной ответственности работника знает любая администрация и юристы, как правило стоят именно на стороне администрации. А вот как доказать свою не виновность работнику, если в должностных обязанностях, абсолютно размытых, можно найти все, что угодно! Должны ли как то конкретизироваться вменяемые обязанности? Какими то актами или положениями?

17 Мая 2014, 19:51

Есть вопрос к юристу?

Ничем не грозит. Работник имеет право вообще не писать объяснительных, но бессмысленно прятать голову в песок в наивной попытке отрицать существование приказа, вместо этого надо было на приказе поставить дату ознакомления, подпись и резолюцию несогласия. Работники приказы вообще не подписывают, они с ними знакомятся.

Свой экземпляр приказа (или его заверенная копия, которую работодатель обязан выдать по письменному запросу) позже потребуется работнику в суде, т.к. только там возможно разрешить трудовой спор и отменить незаконный приказ (ну, или подтвердить, если работник неправ).

У Вас работодатель поставил лошадь впереди телеги. Дело в том, что сначала берется объяснение у работника, а если он отказывается давать объяснение, то только тогда и составляется об этом акт, а уже после этого издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Такой порядок установлен ТК РФ, да и соответствует здравому смыслу. Нарушение этой процедуры является основанием для отмены дисциплинарного наказания судом.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Что будет работнику, если работник не подписывает Приказ о выговоре

Что будет, если работник не подписывает Приказ о выговоре после написания Объяснительной записки?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте. Работодатель составит акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом.

Есть вопрос к юристу?

Если кратко и по сути… До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст.193 ТК РФ). Акт должны подписать как минимум два сотрудника организации, или свидетели проступка. На основании акта может быть составлен приказ о выговоре при ознакомлении с ним виновного под подпись. Если он откажется подписать приказ о выговоре составляется акт о том, что сотрудник приказ прочитал, но подписать отказался. Акт опять же подписывают не менее двух сотрудников.

В силу ст.192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Более двух дисциплинарных взысканий дает вам полное право на увольнение данного сотрудника.

Работнику ничего не будет. Но отказ от подписи в приказе ни от чего работника и не защищает, а только обостряет и усугубляет конфликт с работодателем. Подпись на приказе — это факт ознакомления, доведения информации и не более того (за исключением случаев, когда в приказе прямо указано иное, например «ознакомлен и согласен», но к приказам о дисциплинарных взысканиях это не относится, здесь согласие работника не нужно). У работодателя есть иные инструменты зафиксировать факт доведения приказа до работника и его отказ от подписи (составление акта).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли подписать приказ о приеме на работу позже даты трудового договора?

Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?

2. Как грамотно составить номер самого приказа?

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?

Ответы юристов (12)

Здравствуйте. О каком номере идёт речь? Не совсем понятно

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

У Вас должна быть книга регистрации приказов, куда заносятся все приказы по номерам, вот порядковым номером ставьте. Если это 1й приказ, то и номер будет 1

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?
Станислав

Нет, это нарушение. Так как у Вас получится, что сначала приняли, а потом приказ издали.

Если приказ это вообще первый или с момента принятия работника не издавались приказы, то сделайте задним числом, датой подписания ТД.

Есть вопрос к юристу?

Добрый вечер. Согласно ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:
Станислав

Форма приказа определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табельный номер присваивается каждому работнику в момент оформления на работу. Присвоение табельного номера может зависеть от настройки вашей бухгалтерской программы: она может выдать его в автоматическом режиме или набрать его в ручную. Также табельный номер можно учитывать посредством журнала учета работников.

Журнал может содержать следующие графы: Ф.И.О. работника, его табельный номер, дата приема на работу, должность, реквизиты приказа о приеме и трудового договора, дата перевода на другую должность (работу), дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, содержание приказов.

Приказ о приеме на работу издается в день приема работника.

1. Табельный номер Вы присваиваете сами.

2. Номер приказа тоже придумываете сами, просто если он будет по личному составу добавляйте ЛС после номера — так будет удобнее.

3. Почему бы Вам не сделать приказ той же датой? Мало ли что сейчас сотрудник не в претензии.

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Раз первый работник, то и номер у него будет- 1, табельный номер указывается в штатном расписании.

Читайте так же: Осаго для мотоцикла тарифы

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Присваиваете порядковый номер, указываете от какой даты.

Раз сотрудник никаких претензий не имеет, составьте приказ задним числом и ознакомьте его, пусть распишется об ознакомлении тем же числом.

сначало заключается тудовой договор, на основании его в течении 3-х дней издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор издается первым. На основании договора — приказ о приеме. Если работник приступает к работе не в день подписания договора, то приказ может быт издан в день начала работы (который указывается в трудовом договоре). Запись в трудовую книжку делаете по прошествию 5 рабочих дней.

Понял о каком номере речь идёт. Если работник у Вас первый, то номер 1 и присваивайте.

Т.к. первый сотрудник, то и ему присваивается номер 1

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Его так же можете пронумеровать под номером 1, т.к. я понимаю он у Вас тоже будет первым, и все приказы должны записываться в книге регистрации приказов

Нет нельзя, только в день подписания ТД, даты должны совпадать, с приказом обязаны ознакомить под роспись, это сегодня у него нет проблем, а завтра он подаст на Вас в суд или в ГИТ

Статья 68. Оформление приема на работу
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ничего страшного не произойдет, если приказ будет издан настоящей датой, поскольку несколько дней- это может быть и 3 дня, установленных законом. Даже если Вы превысите этот срок и это обстоятельство станет известным государственной трудовой инспекции или прокурору в Ваших действиях усматривается административный проступок, предусмотренный КОАП РФ:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,
изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание
приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям
заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего
трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
коллективным договором

Ничего страшного в написании приказа задним число нет, если работник фактически уже приступил к выполнению трудовых обязанностей. Он только можете потерять несколько дней трудового стажа, поскольку в трудовой книжке будет указано, что принят на работу на основании приказа от такого то числа, а не с момента подписания трудового договора или даты фактического выхода на работу. Несколько дней стажа могут иногда пригодится))) Удачи Вам!

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой 1С, если нет, то Вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с этого сотрудника, записав его под номером 1. После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать. Пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в организации.

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Ну непосредственно номер приказа.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а)

Т-1 для приема одного работника и Т-1а для группы работников.

Прилагаю примерное заполнение формы Т-1

Хочу дополнить юриста Петрова М.И., что Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – это: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_4727

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1а)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-2)

II.Сведения о воинском учете

III.Приемы на работу и переводы на другую работу

VI. Профессиональная переподготовка

VII.Награды (поощрения), почетные звания

IX. социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
законодательством

XI.Основание прекращения трудового договора (увольнения)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (Унифицированная форма N Т-3)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-4)

Оборотная сторона формы N Т-4

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-5)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная
форма N Т-5а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N
Т-6)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ (Унифицированная форма
N Т-6а)

ГРАФИК
ОТПУСКОВ (Унифицированная форма N Т-7)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ
(УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8)

Приказ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С
РАБОТНИКАМИ (УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9а)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ (Унифицированная форма N Т-10)

Оборотная
сторона формы N Т-10

СЛУЖЕБНОЕ
ЗАДАНИЕ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ И ОТЧЕТ О ЕГО ВЫПОЛНЕНИИ
(Унифицированная форма N Т-10а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-11)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ (Унифицированная форма N Т-11а)

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА (Унифицированная форма N
Т-12)

1. Учет
рабочего времени

2.Расчет с персоналом по оплате труда

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Унифицированная форма N Т-13)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-49)

РАСЧЕТНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-51)

ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-53)

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ (Унифицированная форма N Т-53а)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (Унифицированная форма N Т-54)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (СВТ) (Унифицированная форма N Т-54а)

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N Т-60)

Оборотная
сторона формы N Т-60

Расчет
оплаты отпуска

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ)
(Унифицированная форма N Т-61)

Оборотная
сторона формы N Т-61

Расчет
оплаты отпуска

АКТ О
ПРИЕМЕ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, ЗАКЛЮЧЕННОМУ НА
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РАБОТЫ (Унифицированная форма N Т-73)

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ
ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По
учету кадров

Приказ
(распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ
(распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Личная
карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного
(муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))

Штатное
расписание (форма N Т-3)

Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5).
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N
Т-5а)

Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

График
отпусков (форма N Т-7)

Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-8). Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)

Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9).
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N
T-9a)

Командировочное
удостоверение (форма N Т-10)

Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N
Т-10а)

Приказ
(распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11). Приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

2. По
учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель
учета рабочего времени (форма N Т-13)

Расчетно-платежная
ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная
ведомость (форма N Т-53)

Журнал
регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Лицевой
счет (форма N Т-54). Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении) (форма N Т-61)

Акт о
приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному
на время выполнения определенной работы (форма N Т-73

Как видите всё ясно и все прописано. Хотя до этого было все в простой форме № 1,2 и т.д. Ничего своего придумывать не надо. Нумерация уже предусмотрена по каждому документу отдельно. Трудовой договор всегда подписывается с работником после приказа о приеме на работу. Всего доброго

В начале должно быть заявление о приеме на работу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно подписывать документы

Необходимость подписи

У кого есть полномочия подписи?

ИП один за всех

Подпись по доверенности

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

На чем не может быть факсимиле?

Как оформляется реквизит «подпись»

Элементы подписи

Расположение подписи

Печать на подписи

Лист ознакомления с приказом

Функция и роль приказа

Зачем нужна подпись работника

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

На каком этапе происходит ознакомление

Кто формирует лист

Как составить лист ознакомления с приказом

Как оформить лист

Сроки и способы хранения бланка

Как правильно подписывать документы

Необходимость подписи

У кого есть полномочия подписи?

ИП один за всех

Подпись по доверенности

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

На чем не может быть факсимиле?

Как оформляется реквизит «подпись»

Элементы подписи

Расположение подписи

Печать на подписи

Что грозит за отказ от подписи под приказом?

Ответы юристов (3)

Уточнение клиента

Есть вопрос к юристу?

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Что будет работнику, если работник не подписывает Приказ о выговоре

Ответы юристов (3)

Есть вопрос к юристу?

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Можно ли подписать приказ о приеме на работу позже даты трудового договора?

Ответы юристов (12)

Есть вопрос к юристу?

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!