Форма приказа о выплате единовременного пособия по рождению ребенка

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Образец приказа о начислении единовременного пособия при рождении ребенка

заполняется на фирменном бланке организации

Юридический адрес, телефон

О выплате единовременного пособия ФИО работника .

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ______ руб. __ коп. должность получателя пособия , ФИО получателя за рождение ребенка ФИО ребенка , дата рождения ребенка .
2. Контроль за исполнением приказа возложить на должность ответственного , ФИО ответственного .

1. Заявление работника от «__» __________ 20__г.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия форма №24 от «___» __________ 20___г.
4. Справка с места работы отца ребенка о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от «___» __________ 20___г.

Директор подпись директора / ФИО директора /

С приказом ознакомлен: подпись работника / ФИО работника/

Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Начинающим компаниям будет крайне полезна информация о том, как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Наличие женщины в коллективе подразумевает, что рано или поздно эти знания пригодятся. Интересен и сам принцип получения и полная информация о данном виде выплат. В этой статье собрана последняя информация на данный момент.

Введение в курс дела

Государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. Оно всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Поэтому были созданы как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Пособие, которое будет обсуждаться в данной статье, выдается лицам, которые являются трудоустроенными. На получение может рассчитывать как мать, осуществляющая трудовую деятельность в конкретной организации, так и, в случае отсутствия у нее работы, отец ребенка. Выплаты передаются по случаю рождения малыша. Денежные средства передаются за каждого ребенка. Сумма не зависит ни от должности, ни от финансового состояния, ни от доходов лица, подавшего заявления. То есть являет собой константу.

Где оформить документ

Следующим по важности вопросом можно назвать выбор места, в котором будет оформляться это пособие. В том случае, когда оба родителя или хотя бы один осуществляет трудовую деятельность, ему следует подавать бумаги в своей организации. В противном случае – отправляться по адресу управления защиты граждан социального характера, которое располагается по месту проживания семьи.

В 2011 году были внесены поправки. С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств. Точнее, иной источник. Теперь это вопрос территориального органа Фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую. Если же граждане трудоустроены, то для них никаких изменений нет — следует передать пакет документов работодателям.

Что потребуется

Разумеется, существуют различия в документах в зависимости от наличия у гражданина места работы. В первую очередь, разберем тот случай, когда бумаги передает гражданин, являющийся трудоустроенным. В этом случае потребуется:

• Единый документ гражданина Российской Федерации или его аналоги, подтверждающие личность.
• Прошение о начале выплат по пособию.
• Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь.
• Подтверждение того, что супруг(а) не получал выплаты в связи с уходом за ребенком. Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными.
• Когда супруг(а) не имеет места работы, требуется документ из управления защиты населения социального характера, который также подтверждает, что выплаты не получались.
• Если это мама-одиночка, потребуется документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами, необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги:

• Книжки трудовой деятельности, в которых имеется запись о том, что они были уволены с рабочих мест.
• Если родители являются студентами или просто неработающими гражданами, то необходим диплом/аттестат или иной документ, доказывающий, что трудовая деятельность до этого не совершалась.
• Когда это мама-одиночка, необходимым является документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

Дополнительный документ имеет еще одна группа лиц. Это когда, допустим, мать малыша является индивидуальным предпринимателем. В этом случае потребуется документ из Фонда социального страхования. Данная бумага должна подтверждать, что по этому ребенку пособие никто не получал.

Немного о сроках и самом приказе

В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает полугода. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечении срока подать заявление будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.

Пособие будет начислено приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец следующего месяца.

И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:

Располагая всей информацией, которая так или иначе касается данного пособия, совершить ошибку при его оформлении практически невозможно. Также следует периодически проверять законодательство по этой теме на возможные поправки.

Приказ о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Документы для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Для начисления по месту работы единовременного пособия при рождении ребенка необходимо предоставить такие документы:

• заявление на имя руководителя организации;
• справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
• справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось;
• свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.

В п. 28 Приказа Минздравсоцразвития России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23.12.2009 г. № 1012н приведен перечень документов, которые необходимо предоставить при возникновении различных ситуаций (например: осуществление выплат органом социальной защиты населения, рождение детей на территории иностранного государства и т.д.).

После получения документов работодатель принимает решение и издает образец приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка.

Содержание приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Тем не менее приказ о единовременном пособии при рождении ребенка должен содержать следующие данные:

• фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет осуществляться выплаты;
• основание (заявление, справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа и т.д.);
• сумма выплат.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка подписывается руководителем организации. Работника нужно ознакомить с документом под роспись. Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Чтобы скачать готовый образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, достаточно ответить на уточняющие вопросы и заполнить шаблон, который подготовили наши юристы.

Нужно ли издавать приказ по заявлению сотрудницы о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Для выплаты сотруднице единовременного пособия в связи с рождением ребенка составление приказа работодателя не является обязательным.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ) право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок). Для назначения и выплаты работнику единовременного пособия при рождении ребенка ему необходимо представить по месту работы следующие документы, перечисленные в п. 28 Порядка:

— заявление о назначении пособия;

— справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;

— справку с места работы (службы, учебы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что данное пособие ему не назначалось.

При приеме заявления представитель работодателя обязан выдать расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (а при направлении заявления по почте — направить извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации) (п. 8 Порядка).

Обязанность работодателя издавать приказ о назначении пособия законодательно не предусмотрена.

Таким образом, право работника на единовременное пособие в связи с рождением ребенка не зависит от издания работодателем приказа на выплату такого пособия.

Кроме того, как следует из Перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 4 декабря 2009 г. N 951н), работодатель при обращении за возмещением средств, выплаченных в качестве пособия, не обязан представлять в ФСС РФ приказ на выплату пособия средств, выплаченных в качестве пособия. Документами, подтверждающими обоснованность и правильность расходов работодателя по выплате работнику единовременного пособия при рождении ребенка, согласно п. 3 Перечня являются только справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.

В то же время основным властно-распорядительным документом, которым оформляются решения работодателя, является приказ. По нашему мнению, работодатель вправе (но не обязан) издать приказ о назначении работнику пособия в связи с рождением ребенка в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа не существует).

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году

При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2018.

Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:

• В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
• По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:

• Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
• Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
• Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
• Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.

Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:

• Логотип организации
• Наименование организации, издающей распорядительный документ
• Наименование распорядительного документа (в рассматриваемом случае – приказ)
• Место составления документа (например, г. Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т.д.)
• Дата издания и регистрационный номер документа
• Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу (например: для служебного пользования, конфиденциально, секретно)
• Заголовок к тексту, где отражается краткая информация по содержанию документа (например: о выплате единовременного пособия при рождении ребенка)
• Текст документа представляется в следующем виде: преамбула (констатация), где обосновываются действия (основание, цель, задачи), для реализации прописанных в документе действий, которая завершается словом приказываю (прописными буквами на отдельной строке), а также непосредственно распоряжение (поручение), где отражаются определенные действия для реализации целей, указанных в констатирующей части, исполнители (либо структурное подразделение, либо должностное лицо), а также сроки исполнения приказа.
• Отметка о приложениях (если имеются)
• Виза, если требуется внутреннее согласование документа (обычно на оборотной стороне или отдельном листе)
• Подпись: наименование должности, непосредственно подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего данный документ
• Печатью локальные документы не заверяются.
• Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Образец приказа на выплату пособия при рождении ребенка

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 12 000 руб. швее-мотористке Степанченко И.С.

2. Контроль за исп. приказа возложить на главного бухгалтера Клешову З.Ю.

1. Заявление от 15.07.2012
2. Копия свидетельства о рождении ребенка
3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия (форма № 24) от 16.06.2012 № 121
4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось от 14.06.2012 №25
5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от 06.07.2012г.

Директор ________ Подаркин И.Т.

С приказом ознакомлена подпись дата Степанченко И.С.

Приказы на выплату пособий при рождении ребенка

Приказ на пособие при рождении ребенка издавать не нужно, достаточно будет заявления сотрудницы, в котором она просит назначить ей пособие. В заявлении нужно указать прилагающиеся справки, на основании которых вы сможете ей выплатить его в течении 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов.
А вот пособие до 1,5 лет, то здесь приказ нужно бы сделать, где пропишите, что она уходит в отпуск по уходу за ребенком да 1,5 лет и ей дополнительно прилагается компенсация 50 руб. Естественно приказ Вы делаете на основании ее заявления, где так же она прилагает все необходимые справки.

Добрый день! Действительно, в нормативных документах приказ на выплату единовременного пособия при рождении не поименован. Но вот ответ с сайта ФСС (ГУ — Курское региональное отделение ФСС):

Цитата: Подскажите пожалуйста, нужно ли оформлять приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, при выплате пособия по листку нетрудоспособности, при выплате пособия за 140 календарных дней по беременности и родам?

На Ваш обращение по вопросу оформления приказов на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, при выплате пособия по временной нетрудоспособности, при выплате пособия по беременности и родам, сообщаем следующее.

Пособие по беременности и родам назначается на основании предоставления отпуска по беременности и родам. Таким образом приказ о выплате данного пособия не требуется, требуется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (после предоставления всех необходимых документов), организация издает приказ о назначении и выплате данного вида пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ не требуется.