Правильно составить трудовой договор 2018

Содержание:

Как должен выглядеть ваш трудовой договор: правила и образцы

Трудовой договор — это основной документ, который устанавливает правила и особенности взаимоотношений между наемным специалистом и его нанимателем. Подробно расскажем, как правильно составить трудовой договор с работником, образец 2018 скачать бесплатно также можно в нашей статье.

Подписанное официальное соглашение между работником и работодателем является гарантом прав, свобод и обязанностей обеих сторон, которые установлены действующим законодательством, а также согласованы путем переговоров. Простыми словами, заключенный трудовой договор устанавливает должностные обязанности специалиста, периоды его работы, ответственность, а также порядок и размеры оплаты труда. Таким образом, это основной документ, который регламентирует отношения между работником и организацией, где он трудится.

Актуальный бланк трудового договора с работником 2018 год скачать бесплатно можно в конце статьи. Там представлена актуальная на сегодня форма.

А вот, как выглядит заполненный образец трудового договора с работником в 2018 году:

Значение и виды трудовых договоров

Особенности составления трудового договора, бланк и форма документа регламентированы в главе 3 ТК РФ. Ключевое значение договора — это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны быть раскрыты:

основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
размеры и периодичность оплаты за труд (заработная плата, компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
порядок расторжения, прекращения действия трудового договора.

Напомним, что статья 37 Конституции устанавливает законное право каждого гражданина на самостоятельный выбор рода деятельности, вида профессии и специализации. Заставить вас работать никто не может.

Виды трудовых договоров с работником (образец 2018 года скачать, напомним, в конце материала) классифицируют по следующим признакам:

Ограниченный (срочный) — составлен на срок не более 5 лет.

Трудовой договор по совместительству.

Сезонный трудовой договор.

Трудовой договор с надомными, удаленными работниками.

Контракт с госслужащими.

Трудовой договор с вахтовиками.

несовершеннолетние;
иностранцы;
лица без гражданства;
военнослужащие.

трудовой договор, заключенный с юридическим лицом;
составленный с ИП или частником (адвокат, нотариус);
подписанный между физическими лицами.

Пример контракта между физлицами — трудовой договор с работником (образец 2018) скачать бесплатно:

Что обязательно должно быть включено в трудовой договор

Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма — образец трудового договора 2018. Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Однако это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания может и свою разработать.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй трудовой договор (образец заполненный) — у наемного специалиста. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами. Документ без подписи считается ничтожным (недействительным).

ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписанного трудового договора 2018 года (образец скачать ниже), то соглашение считается заключенным и имеет законную силу. Однако работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.

Трудовой договор должен содержать обязательные реквизиты, указанные в статье 57 ТК РФ:

Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
Дата и место заключения контракта.

Затем в трудовом договоре, образец 2018 год (скачать бланк в конце статьи), должны быть раскрыты условия, касающиеся профессиональной деятельности работника:

рабочее место (где находится, чем должно быть обеспечено);
профессия (занимаемая должность, обязанности);
момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного трудового договора);
условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
режим работы, периоды отдыха;
условия и характер труда;
гарантии и компенсации, предоставляемые трудовым договором.

Дополнительно в нем могут содержаться сведения о бонусах (премиях) сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), конечно же – об испытательном сроке (если он предаполагается). В общем и целом трудовой договор должен максимально полно описывать отношения двух сторон – работника и работодателя.

Если некоторые условия трудового договора были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается работником и работодателем.

В одностороннем порядке организация изменять трудовой договор не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в этом договоре: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в трудовой договор, а значит, могут происходить только с согласия (и под подпись) работника.

Полезный образец: трудовой договор с работником 2018 года

Когда компания подписывает с новым сотрудником соглашение, юристу нужно проследить, чтобы текст соответствовал требованиям закона. В 2018 году используйте образец трудового договора и советы по составлению из этой статьи.

Компания взяла на работу нового сотрудника. С любым сотрудником, которого оформляют в штат на основную должность, необходимо заключить договор. Если компания допустит нарушения при оформлении документов, ее ждут санкции со стороны трудовой инспекции, а также есть риск судебного процесса. Нужно выяснить, нет ли ошибок. Сверить содержание можно с образцом трудового договора 2018 года, который мы приложили к статье.

В 2018 году можно использовать типовую форму трудового договора

Раздел III ТК РФ регулирует процесс заключения трудовых договоров. Требования раздела к трудовому договору с работником 2018 год не изменил. Однако в ст. 63 в 2017 году внесли коррективы. Теперь можно поручать легкий труд несовершеннолетним в возрасте 14 лет, которые получили общее образование, и в возрасте 15 лет, которые прервали учебу или были отчислены и получают образование в иной форме.

По новой норме ст. 309.2 ТК РФ субъекты малого бизнеса вправе отказаться от локальных актов. Такая компания может взять за основу типовой трудовой договор: с прошлого года компании малого бизнеса начали применять типовые трудовые соглашения. Форму утвердило Правительство РФ (постановление от 27.08. 2016 № 858). Причем такой договор может использовать не только микропредприятие.

ТОП-5 статей про трудовые договоры в журнале «Трудовые споры»

Типовой трудовой договор, можно использовать в 2018 году

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Проверьте свои соглашения на 2018 год по шаблону трудового договора

Вне зависимости от того, какой в компании штат, при подготовке нового соглашения удобно использовать шаблон. Рассмотрим такой шаблон на примере. Структура трудового договора 2018 года подчиняется требованиям ст. 57 ТК РФ: в документе несколько разделов, в каждом из которых стороны закрепляют условия сотрудничества. В шаблон типового трудового договора, который утвердили в 2017 году, включили такие разделы:

Общие положения. Здесь называют стороны по договору, указывают дату начала работы, описывают характер работы, делают отметку о степени вредности и опасности согласно последней спецоценке и т. п.
Права и обязанности работника и работодателя. Здесь пишут, какими правами по ТК РФ работник обладает и что должен делать согласно правилам компании. Фиксируют трудовую функцию, делают ссылки на внутренние документы. Также перечисляют права и обязанности работодателя – о своевременной выплате зарплаты, соблюдении условий охраны труда и т. п.
Условия оплаты труда. Здесь указывают, по какой схеме компания будет оплачивать труд нового работника. Нужно подробно перечислить все регулярные выплаты, которые положены работнику, а также условия начисления разовых выплат. Кроме того, в этом разделе пишут, какие гарантии и компенсации компания предоставит работнику.
Режим труда и отдыха. В этом разделе указывают не только режим работы и установления выходных, но и условия об отпуске: обязательном ежегодном и дополнительном.
Условия социального страхования.
Раздел об иных условиях. В в данном разделе компания закрепила требование неразглашения коммерческой тайны и условие об ответственности за нарушение этого требования.
Ответственность сторон трудового договора.
Срок действия, изменение и основания прекращения трудового договора.
Заключительные положения.
Адреса, подписи и реквизиты сторон.

Такой список разделов не является исчерпывающим. Стороны трудовых отношений по своему усмотрению вправе включать в документ и другие разделы. Также в случае необходимости положения договора дополняют соглашением, которое отдельно заключают с работником.

Трудовой договор: бланки и образец

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Образец трудового договора с работником (2018 год)

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2018 году можно скачать в нашей статье.

Читайте так же: Страховка авто в краснодаре

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

заключенные на неопределенный срок;
заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

по основному месту занятости;
на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
краткосрочный контракт;
с сезонными работниками;
с сотрудниками, работающими на дому;
о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2018)

В зависимости от правового положения работника:

подписанные с несовершеннолетними гражданами;
заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
оформленные с иностранцами;
подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

в нормальных условиях труда;
с учетом занятости в ночное время;
заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

об основной работе;
о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2018 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2018 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

труд должен быть легким;
не нарушать учебного процесса;
наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
ИНН работодателя;
дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
должность согласно штатному расписанию;
дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
гарантии, предоставляемые трудовым договором;
характер работы;
условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
о видах и условиях дополнительного страхования работника;
об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2018 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Читайте так же: Федеральный закон о техническом регулировании вступил в силу в

Трудовой договор: бланки и образец

Образец трудового договора с работником (2018 год)

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

По сроку действия:

заключенные на неопределенный срок;
заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

По характеру рабочих отношений:

по основному месту занятости;
на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
краткосрочный контракт;
с сезонными работниками;
с сотрудниками, работающими на дому;
о государственной (муниципальной) службе.

военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2018)

В зависимости от правового положения работника:

подписанные с несовершеннолетними гражданами;
заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
оформленные с иностранцами;
подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

в нормальных условиях труда;
с учетом занятости в ночное время;
заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

об основной работе;
о работе по совместительству.

Форма трудового договора

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

труд должен быть легким;
не нарушать учебного процесса;
наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
ИНН работодателя;
дата и место подписания трудового договора.

место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
должность согласно штатному расписанию;
дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
гарантии, предоставляемые трудовым договором;
характер работы;
условия труда на рабочем месте.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
о видах и условиях дополнительного страхования работника;
об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
о материальной ответственности и другие.

Структура трудового договора

Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
В конце ставятся подписи сторон и дата.

Расторжение трудового договора

Читайте так же: Встречный иск по кредитному договору на списание процентов образец

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

Как правильно составить трудовой договор в 2018 году

Каждый кадровик должен знать, как правильно составить трудовой договор, поскольку делать это приходится часто. Рассмотрим нюансы одной из наиболее распространенных кадровых процедур с готовыми примерами оформления.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор — основополагающий документ, с которого начинаются отношения между работником и работодателем. Правилам его оформления посвящена вся одиннадцатая глава Трудового кодекса РФ: ознакомиться с ее содержанием должен каждый кадровик, ведь чаще всего претензии инспекторов связаны именно с ошибками в трудовых договорах.

Подробнее о том, как правильно составить трудовой договор, читайте в статьях:

Составление трудового договора в 2018 году: типы, сроки, шаблоны

Трудовые договоры бывают двух типов — срочные и бессрочные, причем большая их часть относится именно ко второму типу. Оформление договора на ограниченный срок допускается только при наличии веских тому причин, например, на время болезни или декретного отпуска основного специалиста. Если временно трудоустроенный работник обратится в суд и докажет, что у работодателя не было достаточных оснований для ограничения срока трудовых отношений, договор признают бессрочным. Как этого избежать, знает наш эксперт (см. статью «Как обосновать срочный трудовой договор, чтобы его не признали бессрочным»).

Скачайте документы по теме:

Важно: трудовой договор, в котором не указан срок его действия (даже если условие о срочности отсутствует по чистой случайности), автоматически считается бессрочным (ч.3 ст.58 ТК РФ).

Единого унифицированного шаблона трудового договора, обязательного для применения всеми работодателями, не существует. Поэтому каждая компания может составить проект трудового договора, чтобы использовать его в качестве шаблона. Не запрещено и каждый раз, принимая на работу нового сотрудника, составлять договор в свободной форме. Но убедитесь, что документ содержит полный набор обязательных сведений и условий, перечисленных в ст.57 ТК РФ:

сведения о сторонах (ФИО работника, полное наименование работодателя);
реквизиты паспорта или иного документа, подтверждающего личность работника;
ИНН работодателя (за исключением работодателей-физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя);
место и дату заключения договора;
место работы и трудовую функцию (должность, профессия, специальность или конкретный вид поручаемой работы);
дату начала работы (и дату завершения, если речь идет о срочном трудовом договоре);
условия оплаты труда с указанием оклада (тарифной ставки), доплат, надбавок;
условия труда на рабочем месте (для вредных и опасных видов работ обязательно прописываются гарантии и компенсации);
пункт об обязательном социальном страховании работника;
режим работы и другие условия, предусмотренные нормативными правовыми актами.

Дополнительные условия вписываются по договоренности сторон и могут касаться любых аспектов трудовых отношений: испытательного срока, улучшения социально-бытовых условий работника, неразглашения охраняемой законом тайны, уточнения места работы с указанием конкретного филиала или отдела и т.д.

Важно: добавляя условие об испытании, не забывайте, что в общих случаях его продолжительность не может превышать трех месяцев, а отдельным категориям работников, в частности, беременным женщинам и несовершеннолетним, в принципе запрещено устанавливать испытательный срок при трудоустройстве.

Существует типовая форма трудового договора, разработанная специально для микропредприятий и утвержденная постановлением правительства РФ №858 от 27.08.2016г. Напомним, что в соответствии с российским законодательством микропредприятием считается компания, доходы которой не переваливают за отметку 120 млн рублей в год, а количество работников составляет 15 и менее человек. Такой шаблон, уже содержащий все необходимые поля и пункты, могут успешно применять и организации других типов, независимо от численности персонала и размера ежегодной выручки.

Важно: микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры типовой формы, вправе отказаться от разработки и применения правил трудового распорядка, положений об оплате труда, графиков сменности и ряда других локальных нормативных актов.

Основные правила составления трудового договора

Прежде чем заключить трудовой договор, ознакомьте будущего сотрудника с локальной нормативной документацией и запросите у него пакет документов, предусмотренный ст.65 ТК РФ:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);
трудовую книжку (оригинал);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета (актуально только для военнообязанных и призывников);
дипломы, сертификаты, лицензии и другие документы, подтверждающие наличие необходимых для замещения должности знаний, навыков, прав.

В отдельных случаях, оговоренных федеральным законодательством, можно требовать дополнительные справки и свидетельства — например, результаты медицинского обследования, справку об отсутствии уголовного преследования и т.д. Подробности — в статье «ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу». Документы из основного списка работник обязан предоставить. Исключение из общего правила — лица, трудоустраивающиеся впервые и еще не имеющие ни трудовой книжки, ни страхового свидетельства (в этом случае кадровик должен сам оформить недостающие документы).

Затем можно переходить непосредственно к заключению договора. Поможет понять, как составить трудовой договор с работником, образец-2018, представленный ниже и доступный для скачивания здесь. Поскольку, согласно ст.56 ТК РФ, работник должен выполнять работу только в рамках заранее оговоренной трудовой функции, очень важно правильно ее сформулировать. Наименование должности вписывается в строгом соответствии со штатным расписанием:

Пункты 1.1 — 1.9 раздела «Общие положения» содержат обязательные условия договора. Непосредственно под «шапкой» приводятся основные сведения о работнике и работодателе. Далее оговариваются права и обязанности сторон. Не забудьте указать в числе обязанностей работника соблюдение трудовой дисциплины, локальных актов по обеспечению безопасности и требований охраны труда:

В разделе «Права и обязанности работодателя» можно отразить дополнительные обязательства по отношению к работнику — например, оплату курсов повышения квалификации или премирование за добросовестный труд. Детали — в статье «Как начислить премии». Еще один обязательный раздел (пункт) — оплата труда. Закон требует указывать точную сумму в рублях, причитающуюся работнику за выполнение трудовых обязанностей в рамках договора:

Если работник будет выходить на работу по общему для всего предприятия графику, отраженному в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или других локальных документах, режим работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Но если новичок будет работать по особому графику или на микропредприятии, не утверждавшем ПВТР, режим работы указывается обязательно:

Отдельными пунктами прописываются порядок изменения и прекращения договора, ответственность сторон за исполнение принятых обязательств, порядок рассмотрения споров и разногласий. Документ распечатывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый экземпляр заверяется подписями и реквизитами сторон:

Получив на руки свой экземпляр, работник расписывается в договоре, остающемся у работодателя. Готовый шаблон поможет сэкономить время и правильно составить трудовой договор: образец можно посмотреть по ссылке. В помощь кадровику — познавательная статья «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации».

Как составить трудовой договор на ограниченный срок

Порядок оформления срочного трудового договора мало чем отличается от стандартной процедуры. Но содержание такого документа дополняется тремя обязательными пунктами:

условием об ограниченном сроке действия договоренностей;
датой прекращения трудовых отношений;
указанием на причину срочности.

Важно: если точная дата расторжения договора заранее не известна, указывается условие, при котором трудовые отношения с работником прекращаются (например, в день возвращения основного сотрудника, на временную замену которому он принимается).

Все допустимые с точки зрения закона условия срочности перечислены в ст.59 ТК РФ. Нельзя заключать срочный трудовой договор в случаях, не предусмотренных федеральным законодательством. Принять работника на ограниченный период времени можно, если он трудоустраивается:

для работы за границей;
для выполнения сезонных или временных (продолжительностью до двух месяцев) работ;
на время отсутствия основного специалиста, за которым сохраняется место работы;
для выполнения заведомо определенных или выходящих за рамки обычной деятельности компании работ (пусконаладочных, ремонтных, реставрационных);
для стажировки, практики или профессионального обучения;
в организацию, созданную на ограниченный период или только с целью выполнения определенного объема работ;
в условиях временного (продолжительностью до одного года) расширения производства или объема оказываемых услуг;
для прохождения альтернативной гражданской службы;
на выборную должность или на работу, связанную с обеспечением деятельности избираемых органов и объединений;
по направлению службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.

Кроме того, включить в трудовой договор условие о срочности можно по взаимному согласию сторон. Правда, далеко не всегда, а только если работник:

пенсионер по возрасту;
трудоустраивается в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при условии переезда;
принимается в штат для проведения неотложных работ, связанных с чрезвычайными ситуациями (эпидемиями, эпизоотиями, авариями, катастрофами) или устранением их последствий;
имеет медицинское заключение, разрешающее выполнять работу исключительно временного характера;
избирается по конкурсу или будет работать по совместительству;
относится к числу творческих работников СМИ, кинематографа, театра и т.д.;
получает образование очно;
принимается на должность руководителя, замдиректора или главного бухгалтера организации.

Также заключать с персоналом срочные трудовые договоры по соглашению сторон имеют право все субъекты малого предпринимательства (в том числе ИП), если общая численность работников предприятия — не более 35 человек. Для сферы бытового обслуживания и розничной торговли планка снижена до 20 человек. Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет.

Важно: перечни сезонных работ и максимальная их продолжительность устанавливаются отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.