Содержание:
Детские пособия и выплаты на третьего ребенка
При рождении третьего ребенка в 2018 году семье одному из родителей полагается тот же набор детских пособий, которые выплачиваются на первого ребенка, однако в дополнение к которому предоставляется региональная ежемесячная выплата до достижения ребенком 3 лет и материнский капитал — для семей, не получивших сертификат государственного образца при рождении второго ребенка. Кроме того, семья, в которой воспитываются трое детей в возрасте до 18 лет (до 23 лет в случае обучения ребенка по очной форме в образовательной организации), по законодательству считается многодетной, что дает право на широкий набор льгот и услуг в рамках государственной социальной помощи (поддержки).
Единовременное пособие по беременности и родам
Выплачивается за весь декретный отпуск. Для безработных мам, состоящих на учете в Центре занятости, и студентов пособие по беременности и родам выплачивается в минимальном размере. Пособие устанавливается в размере 100% среднего заработка для работающих женщин. Средняя заработная плата рассчитывается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.
Назначается работодателем в течение 10 дней после предоставления пакета документов. Выплата пособия производится в день выплаты зарплаты в организации, где до декрета работала женщина.
Срок обращения за выплатой пособия по беременности и родам ограничен шестью месяцами со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении третьего ребенка
Может получить один из родителей или лицо, их заменяющее. Размер пособия с 1 февраля 2017 году составляет 16350,33 руб.
Пособие выплачивается по месту работы родителя, подавшего в бухгалтерию организации заявление и пакет необходимых документов, в течение 10 дней с момента подачи документов.
Подробнее о данных выплатах читайте в следующей статье.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
Является ежемесячным и назначается по месту работы родителя, подавшего в бухгалтерию организации заявление о назначении пособия и пакет необходимых документов.
Размер пособия, предоставляемого по месту работы, определяется в объеме 40% от среднего дохода за два предшествующих полных календарных года. Выплата также может быть получена другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ребенком.
Минимальный размер пособия по уходу за третьим ребенком в возрасте до 1,5 лет составляет 6131,37 руб., максимальный — 23089,03 руб.
Ежемесячная выплата до 3 лет
Правила назначения и начисления пособия устанавливается для многодетных семей индивидуально в каждом субъекте Российской Федерации. В большинстве случаев выплаты осуществляются в размере прожиточного минимума на детей, установленного в соответствующем регионе на определенный финансовый год.
По состоянию на конец 2017 года выплаты производятся в 66 субъектах федерации, среди которых:
- в 50 регионах, перечень которых устанавливается Правительством РФ, пособие предоставляется многодетным семьям на условиях софинансирования из средств федерального бюджета;
- в 16 субъектах выплаты производятся за счет собственных средств (зачастую в меньших размерах и на срок от 1,5 до 3 лет);
- в остальных регионах принято решение об отсутствии необходимости в данной мере демографического стимулирования.
Подробнее о пособии можно ознакомиться в данной статье.
Материнский капитал
Право на получение материнского капитала предоставляется один раз при рождении или усыновлении второго ребенка или последующих детей с 1 января 2007 года до 31 декабря 2018 года.
Если вы не воспользовались правом на его получение при рождении второго ребенка, можно получить сертификат на маткапитал по случаю рождения третьего.
При рождении близнецов или двойняшек (второй и третий ребенок в семье) сумма материнского капитала остается неизменной (не удваивается). Его величина в 2017 году установлена в виде суммы 453026 руб.
Также маткапитал может получить мужчина, если он является единственным усыновителем третьего ребенка, и решение суда об усыновлении уже вступило в законную силу.
Оформить сертификат государственного образца и распорядиться представленными средствами семья может в территориальном подразделении Пенсионного Фонда РФ по месту фактического проживания при предъявлении пакета документов. Срок обращения в Пенсионный фонд не ограничен.
Пособия на третьего ребенка
В Российском законодательстве нет четкого определения при рождении скольких детей семья становится многодетной. Так сложилось из-за многонациональности страны и различий в менталитете. Поэтому статус многодетной определяется на региональном уровне. В большинстве субъектов при наличии 3 детей семья уже многодетная, а в некоторых, например, в Ингушетии, многодетными считаются те, у кого 5 и больше детей.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Какая семья считается многодетной
Кроме того, многодетными семьями не обязательно считаются те, в которых воспитываются родные дети, сюда входят усыновленные дети из интерната, пасынки и падчерицы, дети, взятые под опеку.
Часто возникают запутанные ситуации, когда 2 детей от одного отца, а третий ребенок от другого. Если отец третьего ребенка усыновит первых двух, то семья будет считаться многодетной. Однако такое возможно, если отец первых двух детей отказался от них, умер или лишен родительских прав.
Как только одному из детей исполнилось 18 лет, семья перестает считаться многодетной и не может претендовать на льготы и пособия положенные таким семьям. Останутся лишь выплаты на младших детей.
Единовременные и ежемесячные пособия на 3 ребенка
100% от среднего заработка за 2 предыдущих года или по МРОТ (если заработок был меньше).
Официально безработным пособие рассчитывается исходя из 613,14 ₽ в месяц.
Студентам — в размере стипендии.
1. Больничный лист по беременности и родам;
2. Справку с расчетом сумм заработка с других мест работы — в случае, если они есть.
полный список можно посмотреть в соответствующей статье.
-
16 759,09 ₽ на каждого ребенка;
-
128 053,08 ₽ при передаче ребенка-инвалида на воспитание в семью.
40% от среднего заработка за 2 предыдущих года, но не менее:
-
3 142,33 ₽ — на первого ребенка;
-
6 284,65 ₽ — на второго и последующих.
Максимальный размер пособия — 24 536,57 ₽.
Уволенным в связи с ликвидацией организации в период отпуска по беременности и родам, пособие выплачивается в размере 40 % среднего заработка.
Максимальный размер, выплачиваемый органами социальной защиты населения —
12 569,33 ₽.
Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия — 2017,81 ₽.
Заявление, в свободной форме, об уходе в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
Заявление о начислении выплат;
Справка, о том, что второй родитель не оформлял и не получает такое же пособие;
полный список документов можно посмотреть в соотвествующей статье.
На 3 ребенка, появившегося в семье, положены те же федеральные выплаты, что и на первых двух, однако в некоторых регионах применяются повышающие коэффициенты. Так, например, существует северный коэффициент:
- города Надым, Губкинский, Муравленко, Ноябрьск, Новый Уренгой и некоторые районы — коэффициент 1,7;
- города Салехард и Лабытнанги, некоторые районы — коэффициент 1,8.
Они увеличивают сумму следующих федеральных выплат:
- при постановке на учет по беременности на раннем сроке;
- по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет
С 1 февраля 2018 года большинство пособий будет проиндексировано на величину прошлогодней инфляции. Поэтому минимальная сумма ежемесячного пособия на 3 ребенка будет равна 6327 рублей, а максимальная 24536. Неработающие родители получают минимальное пособие в территориальном отделении соцзащиты. Работающие подают документы по месту работы, где им рассчитывают размер пособия, который составляет 40% от средней заработной платы и не может быть меньше минимальной суммы.
Мать не работает
Пособие до 1,5 лет в соцзащите неработающая мать может получить только если она не получает пособия по безработице и если второй родитель предоставляет справку о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для работающей мамы
Работающая женщина может претендовать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое будет рассчитано исходя из ее средней заработной платы за 2 предыдущих года. При этом если она уже получает пособие по уходу до 1,5 лет на второго ребенка, то и на третьего она тоже может оформить эту выплату. При этом сумма, которая ей будет положена за двоих детей, не может превышать 100% заработной платы.
Единовременная выплата при рождении третьего ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года будет проиндексировано и сумма составит 16 873 рубля. Для получения выплаты подаются документы по месту работы одного из родителей и в течение 10 дней она назначается.
Пособие на третьего ребенка до 3 лет
С января 2013 года президент распорядился установить адресные ежемесячные выплаты многодетным семьям, в которых появился 3 или последующий ребенок. Ежегодно количество регионов, в которых такая выплата осуществлялась менялось, в зависимости от того был ли достигнул необходимый коэффициент рождаемости. С 2018 года за основу был принят коэффициент рождаемости равный 2, поэтому число регионов, в которых пособие назначается вновь изменилось и стало равным 60. Выплата назначается только малообеспеченным семьям, чей совокупный доход меньше прожиточного минимума в регионе. Размер пособия в каждом регионе свой, устанавливается исходя из прожиточного минимума на детей.
Ежемесячное пособие до 18 лет
На ежемесячное пособие ребенку до 18 лет могут претендовать малоимущие семьи, матери одиночки, попечители или опекуны, которые не работают или их заработок меньше регионального минимального дохода. Размер пособия устанавливается региональными властями и может варьироваться от 500 до 1500 рублей. Пособие выплачивается до 16 лет, после чего продлевается, если ребенок продолжает получать образование в учебном заведении.
Выплата 1500000 за третьего ребенка
В 2015 году в Государственной Думе в первом чтении было рассмотрено предложение о помощи семьям, в которых родился 3 ребенок. Предполагалось увеличить материнский капитал до 1,5 миллионов рублей, однако проект был сразу же отклонен. Тем не менее, слухи о подобной выплате распространяются до сих пор.
Такая выплата не предусмотрена ни на федеральном, ни на региональном уровнях. Вместо этого правительство продлило до 2021 года стандартный материнский капитал, который выплачивается однократно за 2 или последующего ребенка.
Какие выплаты на 3 ребенка матерям-одиночкам
Для матерей-одиночек не предусмотрены какие-то отдельные выплаты на федеральном уровне, однако региональные власти из собственного бюджета могут выделять средства для различных пособий. Кроме того, матерям-одиночкам во многих регионах предоставляются льготы на покупку жилья, оплату коммунальных услуг, компенсационные выплаты на продукты и лекарства для ребенка. Например, в Воронеже есть ежемесячная выплата одиноким мамам в размере 514 рублей. В Москве ежемесячное пособие одиноким матерям, у которых есть дети до 3 лет, составляет 15 000 рублей, а для детей от 3 до 18 лет — 6000 рублей.
Материнский капитал за 3 ребенка
Материнский капитал — мера поддержки семей, где родился 2 и последующие дети, которая была принята еще в 2007 году. На сегодняшний день сумма выплаты составляет 453 026 рублей и индексироваться она в ближайшие годы не будет.
Если семья по каким-то причинам не стала получать материнский капитал за 2 ребенка, она может получить его за 3 малыша. Однако тем, кто уже получил сертификат на 2 ребенка, другой маткапитал не положен.
Существует распространенный миф, что сумма материнского капитала за 3 ребенка выше, чем за второго и есть смысл дождаться рождения 3 ребенка, однако это неправда.
Для получения выплаты родителям необходимо обратиться в Пенсионный фонд и предоставить нужный пакет документов. Воспользоваться сертификатом можно будет не раньше, чем ребенку исполнится 3 года.
Целевые направления, на которые можно потратить средства:
- улучшение жилищных условий;
- формирование накопительной части пенсии матери;
- образование ребенка;
- адаптация ребенка-инвалида в социуме.
Если у родителей имеется ипотека, ее можно погасить средствами из мат. капитала, не дожидаясь возраста 3 лет.
Дополнительные региональные выплаты
Региональные пособия выплачиваются из средств местного бюджета. Порядок их выплаты и адресность устанавливаются в каждом субъекте индивидуально. В некоторых регионах на 3 малыша положена единоразовая выплата, в других ребенок может получать ежемесячное пособие до достижения 1,5 или 3 лет. В одних случаях выплата положена только малоимущим семьям или многодетным матерям-одиночкам. Например, в Воронеже малоимущим семьям положена выплата 20 000 рублей. В Москве на третьего ребенка полагается выплата равная 10 кратному размеру прожиточного минимума, что в 2018 году составляет 170 тысяч рублей.
Льготы при рождении 3 ребенка
Существует ряд федеральных льгот, которые предоставляются многодетным семьям, однако, часть из них применяется на региональном уровне, а часть нет, в зависимости от возможностей местных властей. Список, положенных льгот:
- льготная оплата услуг ЖКХ. В разных регионах устанавливается индивидуальная скидка, она может достигать 30%;
- детям до 6 лет в многодетных семьях положены бесплатные лекарства, на которые имеется рецепт от врача;
- бесплатный проезд для школьников и студентов по проездному;
- бесплатное питание в школе и детском садике;
- бесплатное получение школьной формы, если таковая требуется или выделение денег на нее;
- предоставление бесплатных билетов для посещения культурных мероприятий и музеев;
- бесплатное оздоровление в детских санаториях;
- бесплатное обучение детей в государственных художественных, хореографических, музыкальных школах;
- приоритетное право на получение места в детском садике или яслях;
- право досрочного выхода на пенсию одного из родителей;
- льготное ипотечное кредитование;
- сниженный налог на землю;
- право на получение бесплатных учебников в школе.
На региональном уровне могут быть введены собственные льготы и поощрения многодетным семьям. Например, в Москве дополнительно предоставляются денежные средства в качестве компенсации в связи с ростом уровня жизни, а также деньги на покупку продуктов питания.
Земля за третьего ребенка
В целях поддержки многодетных семей была введена еще одна мера — выдача земельного участка. Программа действует не во всех регионах. В 2017 году получить участок можно было в Краснодарском крае, Московской, Ивановской, Омской, Ульяновской областях и в Республике Татарстан. Список регионов постоянно расширяется, о том выдается ли в вашем регионе участок нужно узнавать в органах местного самоуправления.
Претендовать на бесплатную землю имеют право те семьи, которые смогут подтвердить статус своей многодетности. Для этого необходимо обратиться в местную администрацию с пакетом документов. Должен быть соблюден и ряд некоторых требований:
- дети в многодетной семье должны быть несовершеннолетними;
- и дети, и родители проживают вместе и имеют общую прописку;
- все члены семьи граждане РФ;
- семья живет в регионе подачи заявки не менее 5 лет.
При этом не имеет значения родные дети в семье или усыновленные, а также то полная это семья или в ней есть только один родитель.
Документы на получение участка подаются в местную администрацию, при этом в регионах могут быть свои нюансы и требования для выдачи земельного участка семье.
Размер надела составляет 0,15 Га. Получить участок можно 1 раз, независимо от того сколько потом еще детей родится.
Чтобы избежать каких-либо махинаций с участком изначально указывается цель его использования:
- для построение дома;
- для подсобного хозяйства;
- для возделывания сада и огорода.
Также, чтобы нельзя было просто получить участок и сразу его продать, с семьей заключается договор аренды участка на 10 лет под 0,3% годовых. Аренда действует до тех пор, пока на участке не будет построено и введено в эксплуатацию сооружение или дом. После этого земля передается в собственность.
Участки можно выбирать. Семья имеет право 3 раза отказаться от предоставляемых участков, если они им не нравятся.
В некоторых регионах вместо земельного участка можно получить квартиру, если у властей имеются такие возможности. Для этого должен быть соблюден ряд условий:
- семья признается малоимущей;
- у семьи нет собственного жилья или то, в котором они проживают признано аварийным, либо их жилплощадь по метражу меньше, чем положено по нормам на каждого члена семьи;
- всем детям в семье еще нет 18 лет;
- родители состоят в официальном браке;
- семья проживает в регионе не менее 5 лет;
- семья за последние несколько лет намеренно не ухудшила свои жилищные условия (не переписывала другие квартиры на родственников, не продавала и не обменивала жилье).
В каждом субъекте органы местного самоуправления самостоятельно решают, на каких дополнительных основаниях выдавать семье квартиру. В некоторых областях нет условий для выдачи участка или квартиры, тогда семье положена денежная компенсация.
Ипотека 6 процентов за 3 ребенка
С 1 января 2018 года вступил в силу закон, по которому государство обязуется помогать семьям, в которых появился 2 или 3 ребенок и субсидировать ипотечную ставку. Для тех семей, которые взяли займ у Российского банка на покупку жилья на первичном рынке будет действовать следующая схема: необходимо выплачивать только 6% ипотечного кредита, остальную часть, сверх этого будет погашать государство.
При рождении или усыновлении 3 ребенка такое льготное субсидирование будет длиться 5 лет.
Рождение 3 ребенка дает ряд льгот и преимуществ семьям. Однако для получения выплат и пособий в большинстве случаев необходимо, во-первых, подтвердить статус своей многодетности, во-вторых, считаться малоимущими.
Более подробные пояснения по льготам смотрите здесь: «Льготы при рождении третьего ребенка».
Также вам будет актуально знать последние новости про снижение ипотеки при рождении ребенка.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:
- 2018 г. — 815 000 руб.;
- 2017 г. — 755 000 руб.;
- 2016 г. — 718 000 руб.;
- 2015 г. — 670 000 руб.;
- 2014 г. — 624 000 руб.;
- 2013 г. — 568 000 руб.;
- 2012 г. — 512 000 руб.;
- 2011 г. — 463 000 руб.;
- 2010 г. — 415 000 руб.;
- 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.
В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.
В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):
2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):
- 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
- 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
1С:ИТС
Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:
Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».
Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.
В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.
Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное).
При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.
Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.
При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.
Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.
По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)).
После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.
1. Заработок за расчетные годы:
500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
- в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
- в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).
2. Среднедневной заработок:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:
(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:
(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Заполнить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
2. Среднемесячный заработок:
1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.
Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка — Редактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:
14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.
Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.
Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.
1С:ИТС
О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».