Как оформить человека на пенсию

Оформляем пенсию сотруднику

При каких условиях назначается пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении пенсионного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пособия. Напомним, возраст для назначения трудовой пенсии по старости составляет:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет — для женщин.

С 2017 года был установлен новый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 N 143-ФЗ). Такие работники могут претендовать на пособие позже остальных граждан:

• женщины в 55 лет и 6 месяцев;
• мужчины в 60 лет и 6 месяцев.

Увеличение пенсионного возраста для госслужащих будет происходить ежегодно с шагом в 6 месяцев как для мужчин, так и для женщин. Это значит, что для выхода на пенсию с госслужбы надо будет достичь именно этого возраста. Если работать станет тяжело, можно уволиться и оформить себе пенсию по возрасту как обычный гражданин.

Также для установления пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа. То есть 9 лет в 2018 году. В эту величину могут быть засчитаны и иные периоды. Например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

В некоторых случаях человек имеет право на оформление пенсии досрочно — при каких условиях это возможно, написано в статьях 30, 31, 32 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, право на досрочный выход имеют граждане, трудящиеся на вредном и/или опасном производстве или в особых территориальных условиях.

Какие документы нужно предоставить в ПФР?

Итак, где оформить пенсию по возрасту в Москве или в любом другом городе нашей страны? По достижении пенсионного возраста гражданин должен обратиться с заявлением о назначении пособия в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Помимо заявления, он должен предоставить сотруднику Пенсионного фонда все необходимые документы. Согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2014 г. № 958н, это:

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
• справки из центра занятости населения;
• справку о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях ПФР может затребовать и другие документы.

По правилам, заявление об установлении пенсионной выплаты подается человеком за день до возникновения права, но не более чем за месяц, в органы ПФР по месту регистрации. Рассматривается оно в течение 10 рабочих дней.

Действия работодателя

Теперь о том, как оформить пенсию по возрасту сотруднику и какого алгоритма действий должен придерживаться работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Как мы упомянули выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника.

Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

• оригинал трудовой книжки;
• нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося в целях назначения пособия работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после возвращения из ПФР человек обязан будет ее вернуть. Иногда для назначения пенсии достаточно заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее.

Формируем справку о заработке

Затем работодатель должен будет выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев.

А сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере зарплаты за 2000-2001 годы, либо за период подряд 60 месяцев до 1 января 2002 года. На ее основании будет определен размер пенсионного капитала, что поможет рассчитать количество пенсионных баллов.

Справку нужно выдать не позднее 3-х дней с момента принятия заявления от гражданина. Составляется эта справка в произвольной форме.

Формируем индивидуальные сведения о работнике

После того, как документы о назначении пенсии будут собраны, гражданин должен обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении на него персонифицированных сведений. Человек должен указать в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

В течение 10 календарных дней глава фирмы обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

• сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения пособия, которую работник указал в своем заявлении);
• опись представляемых данных по форме АДВ-6-1.

Копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Когда работник получит пенсию?

В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены и в срок сданы в Пенсионный фонд, начисление денег происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсионного пособия, сроки выплат совпадают. Но в некоторых случаях сроки рассмотрения могут быть увеличены, к примеру, если ПФР решит провести проверку документов.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• работодатель может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут потребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью, или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• пенсионный возраст сотрудника не влечет его увольнения. Человек может получать пособие и продолжать работать;
• если пожилой сотрудник изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ ). В этом случае трудящийся не должен сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Оформляем пенсию сотруднику

При каких условиях назначается пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении пенсионного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пособия. Напомним, возраст для назначения трудовой пенсии по старости составляет:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет — для женщин.

С 2017 года был установлен новый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 N 143-ФЗ). Такие работники могут претендовать на пособие позже остальных граждан:

• женщины в 55 лет и 6 месяцев;
• мужчины в 60 лет и 6 месяцев.

Увеличение пенсионного возраста для госслужащих будет происходить ежегодно с шагом в 6 месяцев как для мужчин, так и для женщин. Это значит, что для выхода на пенсию с госслужбы надо будет достичь именно этого возраста. Если работать станет тяжело, можно уволиться и оформить себе пенсию по возрасту как обычный гражданин.

Также для установления пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа. То есть 9 лет в 2018 году. В эту величину могут быть засчитаны и иные периоды. Например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

В некоторых случаях человек имеет право на оформление пенсии досрочно — при каких условиях это возможно, написано в статьях 30, 31, 32 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, право на досрочный выход имеют граждане, трудящиеся на вредном и/или опасном производстве или в особых территориальных условиях.

Какие документы нужно предоставить в ПФР?

Итак, где оформить пенсию по возрасту в Москве или в любом другом городе нашей страны? По достижении пенсионного возраста гражданин должен обратиться с заявлением о назначении пособия в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Помимо заявления, он должен предоставить сотруднику Пенсионного фонда все необходимые документы. Согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2014 г. № 958н, это:

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
• справки из центра занятости населения;
• справку о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях ПФР может затребовать и другие документы.

По правилам, заявление об установлении пенсионной выплаты подается человеком за день до возникновения права, но не более чем за месяц, в органы ПФР по месту регистрации. Рассматривается оно в течение 10 рабочих дней.

Действия работодателя

Теперь о том, как оформить пенсию по возрасту сотруднику и какого алгоритма действий должен придерживаться работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Как мы упомянули выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника.

Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

• оригинал трудовой книжки;
• нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося в целях назначения пособия работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после возвращения из ПФР человек обязан будет ее вернуть. Иногда для назначения пенсии достаточно заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее.

Формируем справку о заработке

Затем работодатель должен будет выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев.

А сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере зарплаты за 2000-2001 годы, либо за период подряд 60 месяцев до 1 января 2002 года. На ее основании будет определен размер пенсионного капитала, что поможет рассчитать количество пенсионных баллов.

Справку нужно выдать не позднее 3-х дней с момента принятия заявления от гражданина. Составляется эта справка в произвольной форме.

Формируем индивидуальные сведения о работнике

После того, как документы о назначении пенсии будут собраны, гражданин должен обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении на него персонифицированных сведений. Человек должен указать в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

В течение 10 календарных дней глава фирмы обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

• сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения пособия, которую работник указал в своем заявлении);
• опись представляемых данных по форме АДВ-6-1.

Копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Когда работник получит пенсию?

В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены и в срок сданы в Пенсионный фонд, начисление денег происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсионного пособия, сроки выплат совпадают. Но в некоторых случаях сроки рассмотрения могут быть увеличены, к примеру, если ПФР решит провести проверку документов.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• работодатель может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут потребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью, или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• пенсионный возраст сотрудника не влечет его увольнения. Человек может получать пособие и продолжать работать;
• если пожилой сотрудник изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ ). В этом случае трудящийся не должен сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Что делать работодателю, когда работник выходит на пенсию по возрасту, какие документы нужны

Представители Минтруда подготовили законопроект о повышении возраста выхода на пенсию

Правительство его одобрило. Согласно проекту пенсионный возраст для мужчин повышают с 60 до 65 лет, для женщин – с 55 до 63 лет.

Законопроект № 489161-7 предусматривает поэтапное повышение пенсионного возраста: с 2019 по 2028 год для мужчин и с 2019 по 2034 год для женщин. По окончании переходного периода общеустановленный пенсионный возраст закрепят на уровне 65 и 63 лет соответственно.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Для удобства будущих пенсионеров территориальные органы ПФР принимают на проверку документы, необходимые для назначения пенсии, за 9-12 месяцев до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Когда будущему пенсионеру принести документы в ПФР

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.

Вводная информация об оформлении пенсии

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

А также по необходимости:

• военный билет;
• справка из службы занятости (если имели место периоды безработицы);
• документы о периодах обучения;
• свидетельства о рождении детей;
• справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке и другие документы.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Оформление пенсии, Какие документы нужны взять с работы

• Часть 1
• Часть 2

Выдаем трудовую книжку при выходе на пенсию работника

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О предоставлении подлинника трудовой книжки»):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю при оформлении работнику документов для пенсии

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 «О трудовых книжках»). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию, либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию

Организации и ИП ежемесячно ПФР сдают сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Так же ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР будет ежегодно получать сведения о стаже сотрудников. Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Еще не все территориальные отделения ПФР принимают форму СЗВ-СТАЖ и могут потребовать старую форму СПВ-2.

Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.

При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют. Этого достаточно.

Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация сдает в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-СТАЖ);
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2) (если потребуют);
• опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1);
• сведения о трудовом стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К).

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представьте указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме . После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от водителя
Ю.И. Петрова

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и частью 6 статьи 21 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ сообщаю, что 19 октября 2017 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа начиная с 20 октября 2017 года я имею право на назначение страховой пенсии по старости.

Прошу в течение 3 дней со дня получения настоящего заявления представить необходимые для назначения пенсии индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

10.10.2017 Петров Ю.И. Петров

Cправка о заработке для работника, выходящего на пенсию

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года. Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Как работнику проверить своих работодателей

Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата – важные факторы, влияющие на размер будущей пенсии. Если же при оплате труда применяются «серые схемы», то страховые взносы на пополнение пенсионного счета работника или не поступают совсем, или поступают в минимальном размере. Проверить добросовестность своего работодателя можно, заказав выписку из индивидуального лицевого счета.

1 . Наиболее удобный способ проверить свой пенсионный счет – через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Если регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации нет, то справку можно предварительно заказать в ПФР, а затем прийти за ней через 5 дней в Пенсионный фонд.

Если гражданин прошел полную регистрацию, то в Личном кабинете он может в режиме on-line посмотреть и распечатать извещение о состоянии индивидуального лицевого счета.

2 . Также заказать выписку можно в офисах МФЦ

Выписка из ИЛС позволяет проконтролировать полноту и своевременность перечисления страховых взносов, как текущим работодателем, так и бывшими; посмотреть, учтены ли различные периоды работы после 2002 года в стаж.

Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде ?

В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?

Пенсионные удостоверения больше не выдают

С 2015 года новые правила обращения за пенсией не предусматривают выдачу пенсионных удостоверений. Теперь статус пенсионера подтверждается соответствующей справкой о назначении пенсии.

Такого рода справку можно лично или через представителя получить при обращении к специалисту клиентской службы региональном Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации. Кроме того, ее можно заказать на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» либо в разделе «Электронные услуги / Предварительный заказ документов/справок ПФР«. Через день справку можно будет получить в территориальном управлении Пенсионного фонда.

Органы Пенсионного фонда в рамках межведомственного взаимодействия направляют сведения о факте установления пенсии органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и там уже будут знать Ваш статус.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Вводная информация

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
• опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
• Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
• В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Оформляем пенсию сотруднику

При каких условиях назначается пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении пенсионного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пособия. Напомним, возраст для назначения трудовой пенсии по старости составляет:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет — для женщин.

С 2017 года был установлен новый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 N 143-ФЗ). Такие работники могут претендовать на пособие позже остальных граждан:

• женщины в 55 лет и 6 месяцев;
• мужчины в 60 лет и 6 месяцев.

Увеличение пенсионного возраста для госслужащих будет происходить ежегодно с шагом в 6 месяцев как для мужчин, так и для женщин. Это значит, что для выхода на пенсию с госслужбы надо будет достичь именно этого возраста. Если работать станет тяжело, можно уволиться и оформить себе пенсию по возрасту как обычный гражданин.

Также для установления пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа. То есть 9 лет в 2018 году. В эту величину могут быть засчитаны и иные периоды. Например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

В некоторых случаях человек имеет право на оформление пенсии досрочно — при каких условиях это возможно, написано в статьях 30, 31, 32 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, право на досрочный выход имеют граждане, трудящиеся на вредном и/или опасном производстве или в особых территориальных условиях.

Какие документы нужно предоставить в ПФР?

Итак, где оформить пенсию по возрасту в Москве или в любом другом городе нашей страны? По достижении пенсионного возраста гражданин должен обратиться с заявлением о назначении пособия в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Помимо заявления, он должен предоставить сотруднику Пенсионного фонда все необходимые документы. Согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2014 г. № 958н, это:

• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
• справки из центра занятости населения;
• справку о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях ПФР может затребовать и другие документы.

По правилам, заявление об установлении пенсионной выплаты подается человеком за день до возникновения права, но не более чем за месяц, в органы ПФР по месту регистрации. Рассматривается оно в течение 10 рабочих дней.

Действия работодателя

Теперь о том, как оформить пенсию по возрасту сотруднику и какого алгоритма действий должен придерживаться работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Как мы упомянули выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника.

Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

• оригинал трудовой книжки;
• нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося в целях назначения пособия работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после возвращения из ПФР человек обязан будет ее вернуть. Иногда для назначения пенсии достаточно заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее.

Формируем справку о заработке

Затем работодатель должен будет выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев.

А сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере зарплаты за 2000-2001 годы, либо за период подряд 60 месяцев до 1 января 2002 года. На ее основании будет определен размер пенсионного капитала, что поможет рассчитать количество пенсионных баллов.

Справку нужно выдать не позднее 3-х дней с момента принятия заявления от гражданина. Составляется эта справка в произвольной форме.

Формируем индивидуальные сведения о работнике

После того, как документы о назначении пенсии будут собраны, гражданин должен обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении на него персонифицированных сведений. Человек должен указать в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

В течение 10 календарных дней глава фирмы обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

• сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения пособия, которую работник указал в своем заявлении);
• опись представляемых данных по форме АДВ-6-1.

Копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Когда работник получит пенсию?

В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены и в срок сданы в Пенсионный фонд, начисление денег происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсионного пособия, сроки выплат совпадают. Но в некоторых случаях сроки рассмотрения могут быть увеличены, к примеру, если ПФР решит провести проверку документов.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• работодатель может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут потребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью, или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• пенсионный возраст сотрудника не влечет его увольнения. Человек может получать пособие и продолжать работать;
• если пожилой сотрудник изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ ). В этом случае трудящийся не должен сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.