Содержание:
Как оформить в 1с больничный во время отпуска
В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Продление отпуска не приводит к необходимости пересчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, сотруднику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; если сотрудник во время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в разделе Начисление отпускных, командировочных и выплат за неотработанное время обновлена статья:
Другие новости справочника см. здесь
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.
- актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
- экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
- конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
- сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес
1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный?
Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие в соответствии с трудовым кодексом, и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.
Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.
Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.
Начисление отпуска в 1С ЗУП
Предположим, что сотрудник взял отпуск на 14 дней в период с 06.10.2015 по 19.10.2015 г.
Как видим из рисунка, работнику в начислено отпускных 66 512,57 руб.
30 октября работник заболевает и берет больничный на 7 дней, то есть до 5 октября.
Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни.
У бухгалтера по расчету заработной платы возникает два варианта расчета. Это зависит от того, каким периодом проводится расчет и учет больничного листа. Рассмотрим оба случая.
Когда больничный учитывается следующим месяцем
Создадим документ начисления больничного за ноябрь 2015 г. Программа сделает перерасчет за прошлый период:
То же самое, но более развернуто, по каждому из периодов мы увидим на последней закладке:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила (сторнировала) начисление отпуска.
Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого или хочет взять отпуск в другое время.
Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск.
Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены (напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете«), то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать (сторнировать) результаты его проведения и создать новый документ в еще не закрытом месяце.
Для этой операции при открытии документа появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись:
После нажатия ссылки «Исправить» будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни, и система произведет перерасчет:
При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя.
Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска
Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:
Но ведь, по сути, это неправильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:
Здесь мы видим, что отпуск пересчитался и добавились строки с начислением больничных.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как оформить в 1с больничный во время отпуска
Сотрудник благополучно ушел в очередной отпуск, а по окончании отпуска вместо выхода на работу сообщил о внезапно наступившей болезни и как следствие просит продлить отпуск на период временной нетрудоспособности.
Знакомо? Думаю что «ДА», ответит почти каждый бухгалтер. Особенно летом. Много отпусков и много соблазнов: от мороженки с банальной простудой, до всевозможных летних развлечений, грозящих ушибами и переломами.
Вот и моих любимых клиентов в этом году не миновала чаша сия (я имею ввиду исправление отпуска, конечно), поэтому я решила написать небольшую статью по поводу такой ситуации, которая регулярно возникает в организациях.
Пример будем рассматривать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Для редакции 2.5 исправление в программе делается аналогично.
Итак, сотрудник Остапенко Е.Д. в середине июля благополучно ушел в отпуск. В программе документ Отпуск рассчитан и выплачен.
По окончании отпуска сотрудник не вышел на работу 31.07.2017 в связи с болезнью. Этот факт в программе необходимо зафиксировать с помощью документа Прогул, неявка. Для создания этого документа переходим в раздел Кадры, открываем список всех отсутствий сотрудников:
И создаем новый документ с видом операции Прогул, неявка:
В этом документе отмечаем даты отсутствия сотрудника на работе. Обращаю внимание, что этот документ обязателен в том случае, если сотрудник еще не предоставил больничный лист и нам необходимо правильно рассчитать зарплату за июль. Если листок нетрудоспособности сотрудник принес, то отмечать отсутствие сотрудника на рабочем месте специальным документом необязательно. Достаточно сразу рассчитать больничный лист.
Зарплата за июль по организации рассчитана и выплачена. Т.е. период закрыт. Сотрудник приносит листок нетрудоспособности, который мы оформляем в программе:
При расчете больничного листа программа автоматически сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период. Есть у меня очень любознательные клиенты, которые хотят понимать каждую цифру, полученную в программе и это правильно. Так вот, обычно они спрашивают «Откуда программа взяла вот такой НДФЛ?». Т.е. бухгалтер смотрит, что начислен больничный в сумме 10762,80. И с этой суммы НДФЛ должен быть
10762,80 × 0,13 = 1399
Откуда же взялась сумма 268 руб? Все очень просто. Ведь при расчете больничного листа была сторнирована сумма отпускных с 26.07.2017 по 30.07.2017 а это ни много ни мало -8704,40. Так вот 268 руб. это НДФЛ с разницы между больничным и сторнированными отпускными
(10762,80 — 8704,40)×0,13 = 268
Кстати, на закладке Пересчет прошлого периода вы можете проанализировать сторнирование. А при нажатии кнопки Показать подробный расчет информация будет еще больше детализирована:
Да, а что же нам делать с отпуском, который сотрудник просит продлить. Период закрыт и править июльский документ мы не можем.
В этом случае в программах 1С:ЗУП предусмотрен очень удобный механизм. Открываем первоначальный документ Отпуск и внизу документа видим гиперссылку Исправить:
У нас открылся новый документ, который будет являться исправлением предыдущего. Вот тут самое главное правильно указать новую дату окончания отпуска. Обратите внимание: начало отпуска менять не надо! А что же с окончанием? Сотрудник болел с 26.07.2017 по 06.08.2017 при этом отпуск был уменьшен на 5 дней (с 26.07.2017 по 30.07.2017). Тогда новой датой окончания отпуска будет 11.08.2017. Т.е. после окончания больничного продлеваем отпуск на 5 дней:
При этом обратите внимание: сумма начисленных отпускных НЕ ИЗМЕНИЛАСЬ по сравнению с предыдущим документом. И это правильно. Ведь сотрудник полностью получил отпускные в июле. И эта же сумма осталась в новом документе. Ничего доплачивать ему не надо. Просто он выйдет на работу на 5 дней позже, после окончания периода больничного.
Ну а что же НДФЛ в сумме 1131? Так это как раз та самая разница с больничным, что мы рассматривали раньше. Вместо 1399 руб. при расчете листка нетрудоспособности программа исчислила 268 руб. Недостающие 1131 руб. исчислены сейчас.
Вот и все. Возможно, вам покажется это немного сложноватым. Однако это только на первый взгляд. Проверив все сами, вы убедитесь, что программа нигде вас не обманывает. И главный критерий – суммы отпускных не меняются, средний заработок не меняется. Потому что за основу берется первоначальный расчет отпуска.
Надеюсь, моя статья была для вас полезной. Желаю вам не болеющих сотрудников, ну а если все же такая ситуация приключилась пусть программы 1С будут для вас надежным помощником в работе.
С вами была Виктория Буданова. Оставляйте свои отзывы, пишите, задавайте вопросы. Тем самым вы поможете нам искать актуальные темы для новых статей.
Продление отпуска в связи с болезнью в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
Продление отпуска в связи с болезнью в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)
Сотруднику ООО «Швейная фабрика» предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 16.05.2016 по 29.05.2016 (14 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, временная нетрудоспособность продолжалась с 25.05.2016 по 31.05.2016 (7 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, в связи с чем сотрудник вышел на работу 06.06.2016.
Необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска сотрудника в связи с болезнью.
Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника
Согласно условиям нашего примера, сотруднику Крючкову С.М. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 16.05.2016 по 29.05.2016 (рис. 1). Регистрация отпуска сотрудника, оформление соответствующего приказа и начисление отпускных производятся с помощью документа Отпуск (раздел Кадры — Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска).
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска
После окончания отпуска Крючков С.М. должен был выйти на работу 30.05.2016, однако, в связи с болезнью на работу не вышел. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Прогул, неявка (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников — кнопка Создать — Прогул, неявка или раздел Зарплата – Все начисления — кнопка Создать — Прогул, неявка). В документе установите переключатель в положение Отсутствие по невыясненным причинам (т.к. сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе (для корректного расчета зарплаты за май отсутствие сотрудника нужно зарегистрировать 30.05.2016 и 31.05.2016).
Обратите внимание, что регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска как отсутствия по невыясненной причине может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В нашем примере сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата сотрудника за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать в программе как отсутствие по невыясненной причине.
В нашем примере сотруднику Крючкову С.М. начислена заработная плата за май документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов — кнопка Создать — Начисление зарплаты и взносов) за период с 01.05.2016 по 15.05.2016, т.к. сотрудник находился в отпуске с 16.05.2016 по 29.05.2016, а с 30.05.2016 отсутствовал на работе по невыясненной причине.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности
В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 25.05.2016 по 31.05.2016. Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист) (рис. 3).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в нашем примере (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт») (рис. 3). Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. Необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа Отпуск.
Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника
Для продления отпуска, когда расчетный период «не закрыт», необходимо зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в нем только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (например, отпуск с 23.05.2016 по 29.05.2016, больничный – с 25.05.2016 по 27.05.2016, отпуск продлевается на 3 дня, т.е. с 23.05.2016 по 01.06.2016). После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
В нашем примере отпуск должен быть продлен на 5 дней. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (отпуск с 16.05.2016 по 29.05.2016, больничный – с 25.05.2016 по 31.05.2016, отпуск продлевается на 5 дней, т.е. новый период отпуска — с 16.05.2016 по 05.06.2016).
Т.к. в нашем примере расчетный период «закрыт», то для продления отпуска необходимо зайти в первоначальный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить. В документе — исправлении необходимо установить текущий период – июнь 2016 г. (согласно нашему примеру) и изменить дату окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и для оплаты основной части отпуска (за период с 16.05.2016 по 29.05.2016). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, т.е. 43 003,38 руб. (т.к. ранее начисленный отпуск был сторнирован при расчете больничного листа в сумме 15 358,35 руб. за период 25.05.2016 по 29.05.2016 и в исправленном документе Отпуск в сумме 27 645,03 руб. за период с 16.05.2016 по 24.05.2016 (рис. 4). После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то ясно, что это период нового отпуска, и для этого требуется ввод нового документа Отпуск.
Больничный во время отпуска — как отразить в 1С
Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.
А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?
В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.
При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».
Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.
Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.
Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.
Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.
Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.
А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.
Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью
Автор: Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Вспомним, как правильно отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.
Регистрация и расчет отпуска
Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).
В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска. Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за». В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.
Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.
В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные. При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).
Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.
Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.
Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить», так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.
Больничный в отпуске
Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.
Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:
получить листок нетрудоспособности;
уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);
в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.
Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?
Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.
Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска»).
После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка»). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.
В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.
Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.
Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск».
Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров
1С Зарплата и Управление Персоналом: больничный лист во время отпуска. Видеоурок
Как корректно отразить больничный лист во время отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает.
В таких случаях, если он предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, согласно статье 124 ТК, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Отпуск может быть продлен только если работник болел сам. В случаях, когда он брал больничный по уходу за ребенком, находясь в оплачиваемом отпуске, отпуск ему не продлевается.
Движения кадровых документов в этой статье я рассматривать не буду. В первую очередь затруднения возникают у расчетчиков,
Рассмотрим порядок действий, которые бухгалтер по расчету заработной платы должен предпринять в этом случае.
Сотрудник идет в отпуск в период с 29.03.2010 по 11.04.2010 на 14 календарных дней.
Введем документ «Начисление отпуска» сотруднику.
Документ учтен в периоде Март 2010 года, начислено отпускных 33033,98.
С 30.03.2010 сотрудник заболевает, и берет больничный лист на 4 дня с 30 марта по 2 апреля 2010 года.
По окончании отпуска сотрудник предъявляет больничный лист в бухгалтерию и пишет заявление с просьбой продлить очередной отпуск.
Рассмотрим действия бухгалтера по расчету заработной платы.
У него есть два варианта действий, в зависимости от того, каким месяцем учтен в системе больничный лист, предъявленный в бухгалтерию.
1. Больничный лист учтен следующим периодом.
Вводим документ «Начисление по больничному листу», период выбираем Апрель 2010.
После того, как мы ввели даты больничного листа и рассчитали его, на основной закладке документа под суммой начисленного пособия появится надпись, предупреждающая о том, что сторнированы начисления прошлых периодов.
Перейдя на закладку «Расчет больничного листа», убедимся в этом:
Начисления по больничному листу вытеснили отпускные за 4 дня. Начисления, приходящиеся на разные месяцы, отражаются в разных строках, и сторно-записи тоже.
Сторнировано отпускных 9438,28.
Однако продлевать отпуск на время, которое сотрудник болел, автоматически система сама не будет: это должен сделать бухгалтер, т.к. сотрудник мог написать заявление и на перенос отпуска на другое время.
Продлим отпуск на 4 дня (именно столько работник болел).
Откроем наше «Начисление отпуска».
В левом нижнем углу документа нажмем на кнопку «Исправить».
Откроется новый документ «Начисление отпуска». В информационной строке в нижней части документа будет написано, что он является исправлением документа предыдущего периода.
По умолчанию месяцем начисления подставляется текущий месяц, остальные реквизиты взяты из документа, который мы исправляем.
При желании можно воспользоваться ссылкой «Открыть исправленный документ», чтобы вернуться к первоначальному начислению отпуска. После ввода документа-исправления он становится недоступным для редактирования.
Теперь нам необходимо увеличить продолжительность отпуска сотрудника на 4 дня. Изменяем дату окончания отпуска на 15.04.2010. Система автоматически пересчитает продолжительность отпуска.
После расчета документа мы можем убедиться, что по новому документу начислена та же сумма, что и по старому. С учетом суммы сторнирования сумма отпускных осталась прежней. Мы можем убедиться в этом, перейдя на закладку «Оплата».
Можно предоставить дни неотгулянного отпуска и в другое время, но при этом нужно помнить, что для корректного расчета нужно пользоваться кнопкой «Исправить», чтобы средний заработок брался из первоначального документа.
2. Больничный лист учтен тем же месяцем, что и документ «Начисление отпуска».
Регистрируем в системе документ «Начисление по больничному листу».
Рассчитали больничный лист, провели его, переходим на закладку «Расчет больничного листа».
Видим, что вытеснения отпуска не произошло.
Проверяем необходимость перерасчета зарплаты или (в нашем случае) документа «Начисление отпуска». На рабочем столе пользователя, находясь на закладке «Расчет зарплаты», щелкаем на гиперссылку «Перерасчет зарплаты»:
Открывается обработка. В списке перечислены все документы, требующие перерасчета.
В ней мы находим введенное ранее «Начисление отпуска».
Кнопкой «Выполнить перерасчет документов» при установленном флажке напротив нужного документа можно выполнить перерасчет, не открывая документ. Можно и войти в документ и при помощи кнопки «Рассчитать» пересчитать его. Сумма отпускных изменится:
Для продления отпуска, если больничный начислен в том же периоде, нет необходимости пользоваться кнопкой «Исправить» (она нужна только для исправления в документах прошлых периодов).
Просто изменяем дату окончания отпуска, и система за 18 календарных дней начислит первоначальную сумму, не учтя дни болезни:
Таким образом мы рассмотрели оба случая учета больничного листа во время отпуска.
Видеоурок «Больничный во время отпуска»:
Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:
Навигация по записям
1С Зарплата и Управление Персоналом: больничный лист во время отпуска. Видеоурок : 10 комментариев
Досконально изучил этот вопрос) Для того чтобы учесть все правила,тонкости заполнения,ведения и учета больничных листов рекомендую интересную книгу h ttp:// buhgalteriashop.com/catalog/knigi/100/
Спасибо. Очень полезная статья!
СПАСИБО! ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ СТАТЬЯ
Спасибо Вам большое. Статья замечательная. Уже не первый раз обращаюсь к Вашему сайту. Он помогает в работе. Спасибо!
Спасибо большое, очень пригодилась статья
Молодцы, конечно! В бухгалтерии все красиво сделали, а в кадрах получается 18 дней отпуска взял, а не 14… это и в Т-2 и везде… В табеле это как выглядит? Как выглядит приказ на распечатке? Из него поймешь, что отпуск продлен на период больничного?
Спасибо! Статья очень помогла провести продление без обычных головоломок.
Спасибо, все получилось, а я получила от специализированной компании безграмотные комментарии. И нафига платим им?