Содержание:
Как написать заявление на увольнение
Расторжение трудовых отношений редко бывает простым спонтанным решением работника, чаще всего этому предшествует раздумья, сомнения, обсуждения с близкими. Однако рано или поздно человек принимает такое решение. Как его оформить? Всем известно — нужно написать заявление об увольнении. Это простой документ в несколько строчек, но есть нюансы, на которые нужно обратить внимание как увольняющемуся, так и сотруднику кадровой службы.
Почему нужно писать заявление
Начнем с того, что расторжению трудового договора по инициативе работника посвящена статья 80 Трудового кодекса. В ней содержится требование о том, что желание человека должно быть оформлено письменно. Без письменного подтверждения своего, как говорит Трудовой кодекс, волеизъявления разрывать трудовые отношения — значит заведомо рисковать, причем риск обоюдный: работник может подать в суд за незаконное увольнение, а работодатель — счесть невыход сотрудника на работу прогулом и уволить его по статье за прогул.
Форма заявления на увольнение не установлена законодательно, но к ней есть ряд обязательных требований.
Когда писать (внимание к дате)
Напомним общие правила, изложенные в Трудовом кодексе.
Итак, о своем желании уйти работник должен предупредить за две недели. Отсчитывать две недели нужно со следующего после подачи заявления дня (например, подал 17 мая, начало отсчета — 18 мая, последний рабочий день — 31 мая).
Однако есть некоторые категории работников, сроки предупреждения для которых иные:
- руководитель — сообщает о своем решении не менее чем за 1 месяц;
- сезонные работники, сотрудники на испытании, работающие по срочному договору, — за 3 дня.
Установленный законом срок может быть сокращен, если ни у одной из сторон нет возражений.
Датой увольнения считается последний рабочий день.
Работник хочет уволиться: действия кадровика
Специалисты кадровой службы оказываются в такой ситуации достаточно часто и все же иногда делают ошибки, которые в дальнейшем могут иметь неприятные последствия.
Чтобы этого избежать, воспользуйтесь простыми рекомендациями.
- Постарайтесь деликатно выяснить причину — эта информация может оказаться полезна в будущем, если вы работаете над снижением текучки кадров.
- Разъясните работнику все особенности процедуры расторжения трудового договора (в том числе, его право изменить решение).
- Чтобы избежать ошибок и многократных переписываний, предложите ему типовой бланк заявления на увольнение — пусть он его перепишет от руки и при вас поставит свою подпись и дату.
- Уведомите непосредственного руководителя увольняющегося, если он не сделал этого самостоятельно.
Пример заявления на увольнение
Можно ли передумать
По общему правилу можно. Но есть исключение.
В остальных случаях человек может передумать, вплоть до последних рабочих минут последнего дня своей работы и даже сообщить об этом по почте или телеграммой, тогда кадровику нужно немедленно остановить процесс расторжения договора и восстановить сотрудника на работе.
Особые случаи (больничный, выходной день, отпуск)
Если работник уже заявил в письменном виде о своем намерении расторгнуть трудовые отношения и отсчет 2 недель начался, но заболел, дожидаться окончания больничного не нужно (и даже может быть признано незаконным). Несмотря на больничный, увольнение должно быть оформлено именно тем числом, которое соответствует правилу (+ 2 недели).
Сомнения кадровиков понятны, но правило о том, что нельзя увольнять работника в период временной нетрудоспособности, касаются только расторжения договора по инициативе работодателя.
Если в заявлении датой увольнения указан выходной день — то датой расторжения договора может быть ближайший следующий рабочий день, судебная практика подтверждает это (см., например, Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916 ).
Иногда работник просит дать ему отпуск, перед тем как уволиться. Закон не обязывает работодателя идти ему навстречу, но и не запрещает. В этом случае издается 2 приказа: об отпуске и расторжении трудового договора.
Образец заявления увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию установлен статьями 77 и 80 Трудового кодекса. Работник вправе расторгнуть трудовой договор в любое время. При этом сообщать о причинах такого решения он не обязан.
Утверждённой формы заявления на увольнение по собственному желанию нет, организация (при желании) разрабатывает свою форму или увольняющиеся сотрудники пишут такое заявление в свободной форме.
При формулировке в заявлении: «прошу уволить с . » вписывают день следующий за последним рабочим днём.
Увольнения по собственному желанию, безусловно, самый частый способ увольнения. Даже при нарушениях трудового договора, сокращениях, закрытии фирмы, в большинстве случаев работнику советуют/просят/заставляют писать заявление по собственному желанию.
Для работодателя, и зачастую для работника это самый простой способ покинуть работу без последствий и дальнейших разбирательств.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).
В соответствии со статьёй 80 ТК РФ работник должен подать заявление на увольнение не позднее, чем за две недели до увольнения. Однако, в ряде случаев заявление подаётся раньше или позже этого срока.
Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию в случаях, отличающихся от общих:
- В период испытательного срока — за три дня.
- При увольнении сотрудника, с которым заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев — за три дня.
- При уходе сотрудника, занятого на сезонных работах — за три дня.
- При увольнении руководителя организации — не позднее чем за один месяц.
- При уходе спортсмена или тренера, с которым заключён трудовой договор на срок более четырех месяцев — не позднее чем за один месяц.
Ниже приведена форма соглашения об изменении срока предупреждения при увольнении по собственному желанию, в ней необходимо изменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Таким образом, по результатам соглашения сторон, последним днем работы сотрудника в данной организации станет 10 июня 2017 года.
Отозвать заявление
В соответствии со со статьёй 80 ТК РФ работник может отозвать заявление по собственному желанию, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник. Как это сделать?
Кроме того, даже если не писать такое заявление, в случае обоюдного согласия ранее написанное заявление на увольнение можно считать недействительным. Приказ об увольнении работника просто не оформляется.
Возможные разногласия
Ситуация 1. Работник подает заявление, в котором не указывает дату увольнения, а только дату написания заявления. В таком случае работника сразу уволить без его согласия нельзя. Необходимо подождать две недели.
Ситуация 2. Работник указывает в заявлении дату увольнения, но до нее остается меньше двух недель. Такое заявление может быть подано только по согласию сторон, либо в случае особых обстоятельств(зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи). В иных случаях, работодатель вправе требовать отработать две недели.
Ситуация 3. Конфликт. До указанной в заявлении даты увольнения остается меньше двух недель, работодатель не соглашается с ней, но работник настаивает на этой дате, а по ее наступлению не выходит на работу. Если уважительных причин переноса даты увольнения нет, работник обязан отработать две недели. Его заявление на увольнение будет недействительным и работодатель вправе уволить его за прогул.
Отпуск неоплачиваемый
Может вы передумаете? Можете написать Заявление на отгул, отпуск за свой счет. Такое заявление можно писать на любой срок от одного дня до бесконечности (неопределенной даты).
Законодательство
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец
Если работник хочет уволиться, он должен написать заявление на увольнение по собственному желанию. Образец 2017 года мы предложим далее.
В каких случаях пишется заявление на увольнение по собственному желанию
Работник может расторгнуть трудовой договор по своему желанию в любое время, но перед этим он обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителей этот срок продлен до месяца. А если работник на испытательном сроке, он может предупредить об увольнении за 3 дня.
Форма заявления об увольнении законодательно не утверждена. Поэтому заявление работник может написать в любой форме, вручную или на компьютере. Также он вправе использовать бланк, который разработан в вашей организации. Вы как работодатель можете составить образец заявления на увольнение по собственному желанию, а работники будут составлять аналогичный документ.
Посмотрите, какие новые документы необходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».
Как составить заявление на увольнение с работы
Наш образец заявления на увольнение по собственному желанию с работы выглядит так (он предназначен как для ООО, так и для ИП):
Как заполнить заявление
Обратите внимание, что заявление является обязательным документом, чтобы уволить работника по собственному желанию. Без заявления сотрудник сможет оспорить увольнение, и вам как работодателю придется восстановить его в должности и выплачивать ему компенсацию за вынужденный прогул.
Если работник принес вам заявление об увольнении, обратите внимание на следующие моменты:
- из заявления должно быть понятно, что работник желает уволиться. То есть, должна быть фраза «прошу уволить меня по собственному желанию» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор»);
- необходимо, чтобы в заявлении стояла дата увольнения.
А датой увольнения считается последний день работы. Поэтому не принимайте заявления, где сказано, «прошу уволить меня с 7 февраля». В этом случае не понятно, какого числа увольнять 6-го или 7-го. Попросите работника переписать заявление и указать в нем последний день работы.
- в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Еще обратите внимание на следующее. Уточните у работника, который принес заявление, точно ли он желает уволиться. Не вынуждал ли его работодатель к увольнению. Дело в том, что если сотрудник впоследствии обратится в суд и докажет, что его вынуждали уволиться, так как заявление написано под принуждением, его придется восстановить на работе (подп. «а» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, не забудьте, что работник, написавший заявление может передумать. Так что перед тем, как оформлять приказ и делать запись в трудовой книжке, уточните у него, желает ли он уволиться или уже нет. Если работник передумал и решил отозвать заявление, увольнять его нельзя, даже если на его место вы уже взяли другого сотрудника (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не передумал увольняться, в последний день его работы вы обязаны выплатить ему:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы.
Также в последний день работы вы выдаете сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении, справку 2-НДФЛ и справку о заработке за два последних года. Справки о зарплате выдавайте сотрудникам по новой форме , подробности в статье >>>
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2018)
Каждый работник вправе уйти из компании по собственной инициативе. Но в большинстве случаев он обязан предупредить работодателя о своем намерении минимум за две недели. Составлять заявление на увольнение нужно с учетом особенностей расторжения трудовых отношений. Смотрите и скачивайте образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2018 году при разных ситуациях.
Любой человек, работающий по найму вправе уволиться из компании по собственной инициативе. Но он обязан уведомить об этом работодателя через письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник сообщил своему руководителю о намерении уйти устно, работодатель вправе такие заявления в расчет не принимать, так как это противоречит трудовому законодательству.
Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник должен не позднее, чем за две недели до своего ухода. Далее расскажем, что учесть при подготовке этого документа и приведем образцы заявлений при разных ситуациях.
Как составить заявление об увольнении
В законодательстве отсутствует установленная форма уведомления на прекращение трудовых отношений. Работник вправе написать его в свободной форме. Однако некоторые моменты все же нужно учесть. А именно:
составить заявление в письменном виде на листе А4;
- указать в правом верхнем углу заявления ФИО руководителя, наименование компании (ИП), ФИО и должность того от кого подается;
- написать в тексте заявления намерение уволиться с работы и дату увольнения;
- обозначить дату подачи заявления;
- поставить подпись в конце документа.
Для экономии времени на объяснения и исправления ошибок в заявлении лучше заранее составить образец для компании. Так сотруднику, который решил уволиться останется лишь вписать туда личные данные. Скачать готовый бланк и образец заявления можно по ссылкам ниже.
Скачать документы:
Когда работник может уволиться по собственному желанию, и в какие сроки нужно предоставить заявление
Работник вправе уволиться с работы, когда захочет, но он должен предупредить о своем намерении не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты ухода из компании. Обращаем внимание, что если работник является руководителем, то общепринятый срок, когда он должен предупредить об уходе, увеличивается до одного месяца.
Если сотрудник намерен уйти из компании на испытательном сроке, то отрабатывать 14 дней не нужно. Здесь достаточно уведомить руководителя об увольнении за 3 дня.
Кроме этого, прекратить трудовые отношения с компанией можно по соглашению сторон. Двухнедельная отработка также не нужна. Руководитель и сотрудник можег договориться и на более ранний срок увольнения.
Также сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в период отпуска, сразу как вернется с отдыха и во время болезни.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 года (с отработкой)
Спецвыпуск от УНП: как вычислить фальшивый диплом
Сотрудники стали больше знать о своих трудовых правах. Потому нужно внимательнее выбирать статью для увольнения. Будьте осторожны, когда нанимаете сотрудников. Безобидное заявление о приеме на работу может стать проблемой для работодателя. Некоторые кандидаты хитрят, а то и попросту обманывают работодателя. Как действовать, чтобы обезопасить компанию, читайте в спецвыпуске>>
Когда можно уволиться без отработки
По трудовому законодательству работник после того как подал заявление об уходе, обязан отработать две недели (ст. 14 ТК РФ). Но если руководитель и сотрудник договорятся о прекращении трудовых отношений раньше общеустановленного срока (14 дней), то законодательство также нарушено не будет. В этом случае в заявлении нужно указать оговоренную дату ухода.
Также есть случаи, когда работодатель не вправе настаивать на двухнедельной отработке. Например, переезд в другой регион, выход на пенсию, беременность (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В таких ситуациях датой прекращения трудовых отношений считается дата, которую указал работник в заявлении об уходе.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 (без отработки)
Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию нужно внести в последний день работы сотрудника. В этот же день ему необходимо начислить и выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как отозвать заявление об увольнении
Если сотрудник сначала решил уволиться, но потом передумал, отозвать ранее поданное заявление он вправе в последний рабочий день. И работодатель не вправе отказать в этом за исключением двух случаев:
- Если место увольняемого сотрудника уже занято другим работником, которому компания не вправе отказать в трудоустройстве согласно законодательству;
- Если работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае сотрудник может отменить свое заявление только до первого дня отпуска. В отпуске он уже теряет право передумать.
Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию
Какими способами можно передать работодателю заявление об увольнении
По общим правилам заявление на увольнение по собственному желанию нужно подавать работодателю лично (образец на 2018 год см. выше). Однако бывают ситуации, когда этого сделать не представляется возможным. Например, работник решил уволиться, будучи в отпуске или по причине болезни. В этом случае Роструд разрешает сообщить работодателю об уходе дистанционно (письмо №1551-6 от 05.09.06г.).
Способы дистанционного уведомления о разрыве трудовых отношений:
- телеграмма;
- заказное письмо по почте;
- электронная почта*;
- другие способы, которые позволяют определить факт получения заявления об увольнении и дату его регистрации.
*при наличии электронной подписи (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.11 в ред. 26.06.16г.)
Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)
Работник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе
Трудовые отношения – это дело добровольное. Если работа перестала устраивать, то сотрудник может уволиться, предупредив о своем намерении заранее . В большинстве случаев сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В отдельных случаях трудовое законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, работник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о своем решении не позднее чем за три календарных дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).
Если у работника есть уважительная причина для увольнения, то такой сотрудник может расторгнуть трудовой договор вовсе без предупреждения (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).
Заявление должно быть обязательно письменным
Предупредить работодателя о предстоящем увольнении нужно, написав заявление на имя руководителя организации. Такое заявление может быть написано в произвольной форме сотрудником или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
К сведению
Заявление на увольнение лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан работодателю, в то время как второй, снабженный входящим номером и датой, останется у работника в подтверждение факта уведомления об увольнении. Понятно, что второй экземпляр можно заменить ксерокопией самого заявления.
Даже если по истечении срока предупреждения новый работник на должность, которая станет вакантной, не найден, задерживать увольняющегося работника нельзя. После отработки установленного законом периода работник должен быть уволен, если он, конечно, не передумал увольняться.
Чтобы не придумывать формулировки заявления об увольнении по собственному желанию, наши специалисты подготовили образец 2018.
Также вы можете скачать заполненный образец заявления об увольнении по собственному желанию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2018)
Каждый работник вправе уйти из компании по собственной инициативе. Но в большинстве случаев он обязан предупредить работодателя о своем намерении минимум за две недели. Составлять заявление на увольнение нужно с учетом особенностей расторжения трудовых отношений. Смотрите и скачивайте образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2018 году при разных ситуациях.
Любой человек, работающий по найму вправе уволиться из компании по собственной инициативе. Но он обязан уведомить об этом работодателя через письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник сообщил своему руководителю о намерении уйти устно, работодатель вправе такие заявления в расчет не принимать, так как это противоречит трудовому законодательству.
Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник должен не позднее, чем за две недели до своего ухода. Далее расскажем, что учесть при подготовке этого документа и приведем образцы заявлений при разных ситуациях.
Как составить заявление об увольнении
В законодательстве отсутствует установленная форма уведомления на прекращение трудовых отношений. Работник вправе написать его в свободной форме. Однако некоторые моменты все же нужно учесть. А именно:
составить заявление в письменном виде на листе А4;
- указать в правом верхнем углу заявления ФИО руководителя, наименование компании (ИП), ФИО и должность того от кого подается;
- написать в тексте заявления намерение уволиться с работы и дату увольнения;
- обозначить дату подачи заявления;
- поставить подпись в конце документа.
Для экономии времени на объяснения и исправления ошибок в заявлении лучше заранее составить образец для компании. Так сотруднику, который решил уволиться останется лишь вписать туда личные данные. Скачать готовый бланк и образец заявления можно по ссылкам ниже.
Скачать документы:
Когда работник может уволиться по собственному желанию, и в какие сроки нужно предоставить заявление
Работник вправе уволиться с работы, когда захочет, но он должен предупредить о своем намерении не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты ухода из компании. Обращаем внимание, что если работник является руководителем, то общепринятый срок, когда он должен предупредить об уходе, увеличивается до одного месяца.
Если сотрудник намерен уйти из компании на испытательном сроке, то отрабатывать 14 дней не нужно. Здесь достаточно уведомить руководителя об увольнении за 3 дня.
Кроме этого, прекратить трудовые отношения с компанией можно по соглашению сторон. Двухнедельная отработка также не нужна. Руководитель и сотрудник можег договориться и на более ранний срок увольнения.
Также сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в период отпуска, сразу как вернется с отдыха и во время болезни.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 года (с отработкой)
Спецвыпуск от УНП: как вычислить фальшивый диплом
Сотрудники стали больше знать о своих трудовых правах. Потому нужно внимательнее выбирать статью для увольнения. Будьте осторожны, когда нанимаете сотрудников. Безобидное заявление о приеме на работу может стать проблемой для работодателя. Некоторые кандидаты хитрят, а то и попросту обманывают работодателя. Как действовать, чтобы обезопасить компанию, читайте в спецвыпуске>>
Когда можно уволиться без отработки
По трудовому законодательству работник после того как подал заявление об уходе, обязан отработать две недели (ст. 14 ТК РФ). Но если руководитель и сотрудник договорятся о прекращении трудовых отношений раньше общеустановленного срока (14 дней), то законодательство также нарушено не будет. В этом случае в заявлении нужно указать оговоренную дату ухода.
Также есть случаи, когда работодатель не вправе настаивать на двухнедельной отработке. Например, переезд в другой регион, выход на пенсию, беременность (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В таких ситуациях датой прекращения трудовых отношений считается дата, которую указал работник в заявлении об уходе.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 (без отработки)
Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию нужно внести в последний день работы сотрудника. В этот же день ему необходимо начислить и выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как отозвать заявление об увольнении
Если сотрудник сначала решил уволиться, но потом передумал, отозвать ранее поданное заявление он вправе в последний рабочий день. И работодатель не вправе отказать в этом за исключением двух случаев:
- Если место увольняемого сотрудника уже занято другим работником, которому компания не вправе отказать в трудоустройстве согласно законодательству;
- Если работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае сотрудник может отменить свое заявление только до первого дня отпуска. В отпуске он уже теряет право передумать.
Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию
Какими способами можно передать работодателю заявление об увольнении
По общим правилам заявление на увольнение по собственному желанию нужно подавать работодателю лично (образец на 2018 год см. выше). Однако бывают ситуации, когда этого сделать не представляется возможным. Например, работник решил уволиться, будучи в отпуске или по причине болезни. В этом случае Роструд разрешает сообщить работодателю об уходе дистанционно (письмо №1551-6 от 05.09.06г.).
Способы дистанционного уведомления о разрыве трудовых отношений:
- телеграмма;
- заказное письмо по почте;
- электронная почта*;
- другие способы, которые позволяют определить факт получения заявления об увольнении и дату его регистрации.
*при наличии электронной подписи (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.11 в ред. 26.06.16г.)
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Сотрудник решил уйти из компании. Юристу нужно проконтролировать соблюдение формальностей, в том числе как оформили документы. Сверьтесь с образом заявления на увольнение по собственному желанию.
Согласно ст. 80 ТК РФ любой сотрудник вправе покинуть компанию по собственной инициативе. Но хотя работа с персоналом – задача кадровой службы, юристу нужно иметь представление о правилах такого увольнения. Для компании есть риск, что сотрудник оспорит увольнение. В том числе, он может использовать ошибки в оформлении. Проверьте, как подготовили документы. Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию есть в статье и приложении.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Заявление об увольнении по собственному желанию: что должно быть в документе
Как правило, заявление об увольнении по собственному желанию выглядит лаконично. Когда сотрудник заполняет документ, он адресует его директору компании. В шапке документа указывают:
- должность и ФИО ответственного лица, на имя которого оформляют бумагу;
- название компании – не обязательно полный вариант, можно сокращенное наименование,
- ФИО сотрудника, который составляет заявление;
- должность, которую он в данный момент занимает.
Формулировки в основной части краткие, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности с такого-то числа». Нередко в заявлении не указывают основание или причину увольнения. Распространенные примеры увольнения по собственному желанию:
- смена компании, если работник нашел более перспективное место;
- выход на пенсию (в этом случае причину увольнения указывают);
- конфликт с коллегами или руководством;
- переезд в другой город;
- изменение семейных обстоятельств (сотрудник планирует временно не работать);
- изменение состояния здоровья, из-за чего работать в прежних условиях человек не может и т. д.
Внизу документа обязательно должны быть:
- отметка отдела кадров, когда к ним поступило заявление;
- подпись руководителя кадровой службы с расшифровкой;
- подпись сотрудника и ее расшифровка.
Также обратите внимание, чтобы в заявлении присутствовала дата его составления и дата, с которой сотрудник просит его уволить.
Образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию заявление без дат может быть уловкой работника
В заявлении работника необходимо обратить внимание на формулировки, даты, а также саму форму подачи.
Например, многие работники пользуются электронными средствами связи, чтобы известить о своем намерении уйти с работы. Однако практика не дает однозначно положительного ответа на вопрос, вправе ли компания принять электронное заявление. Если это просто электронное письмо, суды сомневаются, что оно служит надлежащим доказательством воли работника (апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33–276/2016, (апелляционное определение Курганского областного суда от 20.12.2016 по делу № 33–4552/2016). А вот если сотрудник использовал электронную подпись, достоверность заявления возрастает. Но для компании безопаснее, чтобы документ был оформлен в бумажном виде. Это снимет риск подобных споров.
Примеры увольнения по собственному желанию: отсутствие дат дает работнику шанс выиграть в суде
При увольнении по собственному желанию бланк заявления может не содержать дату увольнения или даты подачи и увольнения. Это может быть сделано специально. Сотрудник намерен заявить в суде, что компания определила даты самостоятельно и тем самым нарушила права работника. Если дат нет, исправлять документ за заявителя нельзя. Это должен сделать только сам работник. Лучше попросить написать еще одно заявление, с датами.
Допустим, компания получила заявление об увольнении по собственному желанию, но сотрудник не указал дату увольнения. Если компания поняла это как желание уволиться раньше срока, суд, скорее всего, восстановит сотрудника. Это проигрышный для компании сценарий (апелляционные определения Московского городского суда от 12.05.2016 по делу № 33–18519/2016, Камчатского краевого суда от 26.01.2017 по делу № 33–189/2017). Если нет возможности попросить сотрудника оформить документ корректно, его можно уволить спустя две недели после подачи заявления, считая со дня после даты подачи (определение ВС Республики Башкортостан от 31.10.2016 по делу № 33–22048/2016).
Если при увольнении по собственному желанию заявление не содержит никаких дат, для компании это опасно. Нередко недобросовестный работодатель требует написать подобное заявление, если хочет уволить сотрудника в любой момент. Суды поддерживают работников, так как по заявлению нельзя понять, что компания выполнила требования ст. 80 ТК. Суд восстановит истца, если в заявлении нет ни одного элемента, который позволил бы определить дату подачи документа и отсчитать надлежащие две недели (апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 03.07.2015 по делу № 33–2738/2015).
Образец, как написать заявление об увольнении по собственному желанию (без отработки)
Если работник просит уволить его раньше срока, нужно подтвердить, что компания согласна отпустить его без отработки. Обратите внимание на такой вариант увольнения по собственному желанию, образец заявления содержит подтверждение от директора. Также компания вправе отказать сотруднику. Во втором случае есть вопрос, какой датой можно уволить. И как быть, если работник подал заявление и перестал ходить на работу, хотя компания настаивала на положенной отработке.
Некоторые суды считают, что увольнять через две недели нельзя, так как работник такого желания не изъявил. Компания вправе только отказаться увольнять (апелляционные определения Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33–661/2014). Другие суды полагают, что можно уволить через две недели (решение Камышловского районного суда Свердловской области от 03.05.2017 № 2–343/2017). Снять спорный момент поможет новое заявление от работника. Также можно письменно запросить об уточнении даты увольнения.
Чтобы снять риски, тщательно проверьте документы, которые оформляет сотрудник. В том числе используйте образцы заявлений на увольнение по собственному желанию.