Содержание:
Приказ о назначении коммерческого директора
Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.
На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.
Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.
Согласования, основания
Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.
Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.
В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:
- Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
- Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
- Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
- Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.
Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.
В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.
Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.
Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.
Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:
- Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
- Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
- Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.
Составные части приказа
Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:
- Полное наименование организации, ее реквизиты.
- Место нахождения организации.
- Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.
Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.
Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:
- ФИО назначаемого;
- время вступления в силу документа;
- на какой срок назначен (максимум — 5 лет).
В качестве дополнения может быть указано:
- Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
- Размер оплаты труда.
- Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
- Установление полной материальной ответственности.
- Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.
В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).
Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.
После подписания
После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.
Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.
Приказ о назначении контрактного управляющего
Составление приказа о назначении контрактного управляющего в основном происходит на унитарных предприятиях государственного сектора. Особенность этих организаций заключается в том, что они имеют право вести коммерческую деятельность, но при этом не обладают собственным имуществом, а для осуществления различного рода закупок им необходимо иметь контрактную службу или, при отсутствии таковой, контрактного управляющего. Эта норма установлена в Федеральном законе 44-ФЗ.
Задачи контрактного управляющего
Основная функция контрактного управляющего состоит в том, чтобы проводить закупки для нужд предприятия в полном цикле, начиная с подбора поставщика товара или исполнителя работ до анализа проведенного мероприятия.
Таким образом, по своей сути его обязанности включают в себя элементы стратегического управления, принятие важнейших решений, просчет последствий.
По сути дела, вся ответственность за закупки, включая использование финансовых средств, лежит на данном сотруднике.
Именно поэтому, для того, чтобы снизить нагрузку на контрактного управляющего руководство некоторых предприятий уполномочивает его действовать в связке с юристом компании, который осуществляет правовую поддержку проводимых в рамках закупочной деятельности сделок.
Это позволяет снизить всевозможные риски, минимизировать штрафы и прочие санкции со стороны контролирующих органов.
Грамотный контрактный управляющий может вывести предприятие на качественно более высокий уровень развития, в немалой степени способствовать повышению производительности труда и конкурентоспособности организации.
Порядок назначения контрактного управляющего
Процедура по назначению контрактного управляющего начинается с изучения закона.
Затем руководитель организации определяет, необходимо создать целый контрактный отдел или будет достаточно одного человека в должности контрактного управляющего.
Если принят второй вариант, на предприятии создается соответствующий приказ о назначении того или иного сотрудника контрактным управляющим, разрабатывается должностная инструкция, в которой прописываются функции, права, полномочия и условия работы данного специалиста.
Таким образом, на него возлагаются обязанности целого структурного подразделения. Понятно, что такой сценарий возможен только в случаях сравнительно небольшого объема работы по закупкам.
В законе даже прописана конкретная цифра – на сегодняшний день общий размер закупок не должен превышать ста миллионов рублей, в противном случае необходимо формирование контрактной службы, в состав которой должно входить несколько сотрудников.
Кого назначить на должность
Контрактным управляющим может быть любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями по организации закупок (высшим или специальным дополнительным образованием в этой области), а также хотя бы минимальными навыками такой работы.
В некоторых случаях контрактными управляющими назначаются люди «со стороны», но крупные организации стараются все же держать такого специалиста в штате.
Контрактные управляющие обязаны с определенной периодичностью повышать свою квалификацию и проходить профессиональные стажировки.
Кто пишет приказ
Непосредственно составлением приказа о назначении контрактного управляющего может заниматься сотрудник организации, имеющий навыки написания распорядительной документации: юрисконсульт, секретарь, специалист кадрового отдела и т.д. Однако после составления приказ в любом случае должен быть предъявлен директору для визирования.
Без подписи руководителя данный документ не вступит в законную силу.
Основание для приказа
Любой приказ, выпускаемый на предприятии, должен иметь под собой какое-то основание. Здесь в качестве такового выступает Федеральный закон 44-ФЗ, который устанавливает нормы по назначению, образованию, деятельности и пр. параметрам контрактного управляющего. Именно на этот закон необходимо ссылаться в приказе.
Как составить приказ
Данный документ на сегодня не имеет стандартного образца, обязательного к применению, поэтому представители предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, установленному внутри учреждения.
Однако при этом, есть ряд сведений, который в приказе указывать надо для того, чтобы в дальнейшем невозможно было оспорить его законность:
- номер, место и дата составления документа,
- наименование организации,
- основание для создания приказа,
- сведения о лице, назначаемом на должность контрактного управляющего,
- обозначить необходимость составления должностной инструкции,
- утвердить ответственное за исполнение приказа лицо: это может быть как сам руководитель компании, так и кто-либо из подчиненных (обычно это начальник отдела кадров или заместитель директора).
Как оформить приказ
Как и к содержанию приказа, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких особенных требований.
Есть лишь одно важное условие: документ должен быть удостоверен при помощи подписи руководителя компании. Также оставить свои автографы в нем должны ответственные за его исполнение лица и сам контрактный управляющий.
Проштамповывать приказ печатью не нужно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей работе штемпельные изделия.
После выпуска приказа
Данный документ является основанием для внесения соответствующих записей в личное дело сотрудника и его трудовую книжку, что входит в компетенцию специалиста отдела кадров, а также расчета заработной платы в установленном размере, что является функцией бухгалтера.
Как и сколько хранить документ
В течение всего срока действия приказ должен содержаться вместе с прочей распорядительной документацией предприятия в отдельной папке в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа будет утрачена, его нужно передать в архив организации, где он должен храниться период, обозначенный во внутренних локальных актах компании или установленный законодательством (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.
ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
_______________________________
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20___ г.
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
___________________________ __________________
(должность руководителя) (подпись)
С приказом ознакомлен:
___________________
(подпись)
ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ (ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)
ПРИКАЗ
О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
(ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)
ПРИКАЗ No.______
«___»_____________ 20___ г.
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
Президент
С приказом оз
ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ
ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ
Гор. Москва 15 марта 1994 г.
1. Морозова Николая Петровича — инженера-технолога,
командировать в гор. Санкт-Петербург в АО «Марс» с 21 марта по 12
апреля 1994 г. для выполнены служебного поручения.
2. Главному бухгалтеру обеспечить выплату сумм командировочных
в установленном порядке и размерах.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. П. Морозова под
расписку.
Основание: докладная зам. директора Кольцова Н. А. о
необходимости служебной командировки специалиста в АО «Марс», ст. ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ЦЕЛЯХ ЗАМЕЩЕНИЯ НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА
1. В целях замещения находящегося в командировке экономиста
отдела труда Щеглова В. К. и обеспечения своевременного начисления
заработной платы работника АО Гончаров и Ко приказываю:
1. Сидорова Сидора Сидоровича — экономиста отдела учета затрат
перевести на должность экономиста отдела труда на срок до 18
февраля 1995 г.
2. Оплату труда С. С. Сидорова производить по фактически
выполняемой работе, с выплатой разницы между окладами по основной
и замещаемой должностям.
3. С настоящим приказом ознакомить Сидоров
Образец приказа о назначении начальника отдела
Образец. приказ о назначении на должность
_______________________________
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20___ г.
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
___________________________ __________________
(должность руководителя) (подпись)
С приказом ознакомлен:
___________________
(подпись)
Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать
-
Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.
Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.
В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:
— в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;
— в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.
В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.
Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.
Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.
Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.
На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.
Приказ о назначении на должность
Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.
Цитата (Zaykina): Добрый день!
Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.
Общественный Фонд «Адам»
ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20__ г.
Назначить Котову Александру на должность менеджера по связям с общественностью в департамент кадрового обеспечения и связи с общественностью
с «____»________________ 20___ г. по «____»___________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным трудовым контрактом.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Президент ОФ «Адам» ___________________
Баймырза Ч.Н. (подпись)
С приказом ознакомлена:
Котова А. ___________________
(подпись)
Цитата (Zaykina): Добрый день!
Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.
Общественный Фонд «Адам»
ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20__ г.
Назначить Котову Александру на должность менеджера по связям с общественностью в департамент кадрового обеспечения и связи с общественностью
с «____»________________ 20___ г. по «____»___________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным трудовым контрактом.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Президент ОФ «Адам» ___________________
Баймырза Ч.Н. (подпись)
С приказом ознакомлена:
Котова А. ___________________
(подпись)
Доброго времени суток!
Я бы все-же прописала такие существенные условия как размер оклада и причину, по которой работник принимается на эту должность на определенный срок.
И второе, слово «Контракт» давным-давно изъято из обихода. «Трудовой договор» — и никак иначе.
Быть может, наши уважаемые акулы кадрового делопроизводства подскажут, что Вам необходимо поправить в этом приказе.
P.S. А почему Вы не используете унифицированную форму приказа №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»? Там и выдумывать ничего не нужно — заполняете все поля и приказ готов.
Образец. Приказ о назначении на должность
_______________________________
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20___ г.
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
___________________________ __________________
(должность руководителя) (.