Образец заявления при постановке на учет в ранние сроки беременности

Как выплатить пособие в ранние сроки беременности в 2018 году

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2018 году изменился. С 1 января выплачивается одна сумма, а с 1 февраля другая, с учетом индексации.

Обычно пособие за ранние сроки беременности выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Однако сотрудница может подать в бухгалтерию справку от врача позже документов на декрет. Тогда пособие надо выплатить в течение 10 дней со дня представления справки. Пособие выплачивается работодателем не позднее, чем шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Рассчитать пособие автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Размер пособия в январе 2018 года

Размер пособия с 1 февраля 2018 года

Постановлением Правительства от 26.01.2017 № 88 увеличено на 5,4% единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (было 581,73 руб. стало 613,14 руб.). Этот размер действует до 31 января 2018 года.

А с 1 февраля 2018 года пособие с учетом коэффициента индексации 1,025 равно 628,47 руб.

Если в местности действует районный коэффициент, то пособие индексируется на этот коэффициент.

Пособие выплачивается единовременно (один раз за одну беременность).

Кто может получить

Данное пособие получают работницы, которые встали в больнице на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Это пособие выплачивается в дополнение к пособию по беременности и родам. Для получения пособия сотрудница должна встать на учет не позднее дня, предшествующего дате наступления 12 недель беременности.

Работодатель выплачивается пособие тем сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Пособие работницам по гражданско-правовому договору работодатель не выплачивает.

Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие выплачивается по основному месту работы.

Документы на пособие

Главный документ для получения пособия в бухгалтерии — справка от врача.

Форма справки не установлена. Медучреждение (женская консультация или другое медицинское учреждение) выдает ее в произвольной форме. Документ заверяется печатью врача и печатью медицинской организации.

Обычно в больничном листке врач открывают графу «Постановка на учет в ранние сроки беременности». Но эта графа не отменяет получение справки. Поэтому даже если графа в листке стоит, сотрудница все равно должна подать в бухгалтерию оригинал справки от врача.

Также сотрудница должна написать заявление на пособие в произвольной форме.

Работодатель издает приказ о назначении пособия.

Заявление о выплате пособия в результате постановки на учет в ранние сроки беременности

Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить ей единовременное пособие cогласно п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине является справка из женской консультации или другой медицинской организации.

В заявлении обязательно указываются данные работника — Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет. Работник заверяет заявление своей подписью.

Назначение и выплата пособия производятся по месту работы (службы) застрахованного лица (ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие выплачивается:

• одновременно с выплатой пособия по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с листком нетрудоспособности;
• не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Размер единовременного пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и индексируется в соответствии с законодательством.

Заявление о выплате пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 415 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Как подать зявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.

Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2018 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2018 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2018 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

• заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• заверенной выписки из трудовой книжки, подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
• справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
• документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
• подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

• в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
• в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
• через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

• заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм любой желающий может увидеть в этой статье.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Константинова Диана Альбертовна

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2018 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2018 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

С приказом ознакомлена _________________ «24» ноября 2018 г.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
• подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
• размер пособия;
• другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.

Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.

Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.

Составление заявления ИП о снятии с учета по ЕНВД контролируется бухгалтером предприятия, а методы его заполнения опишем тут.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате можете скачать далее.

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности

Беременная женщина, которая встала на учет в женской консультации или другой медицинской организации (учреждении) на раннем сроке беременности (до 12 акушерских недель), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» имеет право на дополнительную единовременную выплату к пособию по беременности и родам. С 1 февраля 2017 года размер выплаты проиндексирован на 5,4% и составляет сейчас 613 руб. 14 коп. (для студенток, обучающихся в образовательной организации по очной форме, — в виде стипендии).

Единовременная выплата при постановке беременной женщины на учет в медицинской организации на ранних сроках предоставляется работодателем при выходе в декрет (совместно со страховым декретным пособием по беременности и родам), либо по месту учебы или в службе соцзащиты населения по месту проживания в форме государственного социального обеспечения.

Кому предоставляется право на выплату

Действующим законодательством устанавливается широкий круг возможных получателей данного единовременного пособия:

1. В форме обязательного социального страхования:
   • трудоустроенным женщинам, на которых работодатель производит обязательные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) по временной нетрудоспособности и материнству;
   • уволенным при ликвидацией организации (или прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а также в форме самозанятого населения — нотариус, адвокат, частная практика и т.п.) в случае официального признания их безработными в течение 12 месяцев;
   • женщинам, осуществляющим деятельность в качестве гражданского персонала воинских подразделений России в иностранных государствах.
2. В форме государственного социального обеспечения беременным женщинам:
   • при обучении по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях (студенткам в вузах, обучающимся в научных учреждениях, организациях основного и дополнительного профессионального образования);
   • при прохождении ими военной службы по контракту (или в других видах служб, приравненных к военной).

Порядок оформления и необходимые документы

В соответствии с предусмотренными категориями получателей назначение и выплата пособия может производиться по месту оформления и начисления пособия по беременности и родам:

• у работодателя по месту работы;
• в территориальном органе Фонда социального страхования, в котором состоит или состоял до прекращения деятельности (ликвидации) работодатель;
• по месту учебы в образовательной организации;
• в территориальном Управлении соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.

Заявление на выплату пособия на ранних сроках беременности

При обращении за оформлением пособия женщина должна предоставить следующие необходимые документы:

• заявление на выплату пособия (составляется дома или на месте оформления по образцу);
• справку из медицинской организации с указанием точного срока беременности при постановке будущей мамы на учет.

Сроки назначения и выплаты пособия

Предусматриваемый порядок оформления единовременного пособия при постановке женщины на учет по беременности до 12 недель существенным образом зависит от времени предоставления работодателю соответствующей справки из медицинского учреждения.

Образец заявления при постановке на учет в ранние сроки беременности

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка нужно представить работодателю следующие документы **:

1. Заявление о назначении пособия
2. Справку из женской консультации либо другой медицинской организации, подтверждающую, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) ***

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на мой личный счет.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

«1» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

При этом в случае, если заявление подается лицом, имеющим право на получение пособий, через законного представителя или доверенное лицо, такое заявление будет выглядеть следующим образом:

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, поданного законным представителем (доверенным лицом):

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от представителя Семенова Семена Семеновича

На основании доверенности от 30.11.2014 серия 77 АБ №7676767,

выданной нотариусом города Москвы Романовым Романом Романовичем

Паспорт серия 6060 номер 212121, выдан отделом УФМС России по Z-ской области в городе Z-ск 07.07.07

Адрес: 301600, Z-ская обл., г. Z-ск, ул. Маркса, д.1, кв. 1

Фактический адрес****: 127006, г. Москва, ул. Петровка, д. 38, стр. 1, кв. 1

В отношении Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить Петровой Полине Павловне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на личный счет Петровой Полины Павловны.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

Доверенность представителя от 30.11.2014 г.

«1» декабря 2014г. __________ /Представитель Петровой П.П.

по доверенности от 30.11.14 Семенов С.С./

В силу п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», при приеме заявления организация, назначающая пособия, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте — направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).

Целесообразно составить текст такой расписки самостоятельно и предъявить ее работодателю вместе с документами, необходимыми для предоставления пособия с тем, чтобы работодатель поставил на такой расписке соответствующие отметки и вернул ее женщине.

* Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения пособия по беременности и родам.

Если данная справка представлена позже, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

** Когда указанные заявление и документы передаются работодателю лично, можно отдать и копии этих документов, но с собой нужно обязательно принести оригиналы.

Вместе с тем, указанные заявление и документы могут быть направлены в организации, назначающие пособия, по почте. В этом случае направляются заверенные копии документов (нотариально или организацией, их выдавшей), подлинники документов не направляются. Заверение копий документов, направляемых по почте, прямо предусмотрено п. 5 Порядка, утв. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н.

*** Справка представляется в обязательном порядке. Размер указанного пособия представляется из себя фиксированную величину, с 1 февраля 2016 г. — 581,73 руб.. Вы можете не подавать отдельное заявление, а приложить справку к заявлению о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении соответствующего пособия, тогда в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам следует указать: «Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки (справку, подтверждающую, постановку на учет в ранние сроки беременности прилагаю)».

**** Указывается в случае, если отличается от адреса регистрации.

***** Все сведения указываются в заявлении на основании п. 6 (в случае подачи заявления представителем – п. 7) Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

При подготовке материала использовались средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного ООД «Гражданское достоинство».

Как написать заявление на декретный отпуск, образец заявления и порядок оформления отпуска

Происхождение названия «декретный отпуск» идет с 1917 года. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

Декретный отпуск — что это?

Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Насколько они достаточны и существенны, это конечно вопрос спорный и не рассматривается в настоящей статье. Здесь рассмотрим только положения действующего законодательства.

Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребенка:

• отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
• отпуск, который предоставляется для ухода за ребенком.

Как правило, оба этих отпуска берутся один за другим, и иногда сливаются в одном понятии «декретный отпуск». Но все же, если следовать сложившейся неофициальной традиции, декретным является только первый.

Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

Сроки декретного отпуска

Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска 140 календарных дней. Он складывается из двух частей. Первая дородовой период. Вторая часть — после родовой период.

По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены. Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней. Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удается, что и понятно, точно установить предполагаемую дату родов. Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов. Это положение законодательства подразумевает что если, женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

Заявление на декретный отпуск, образец

Использование отпуска является добровольным делом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться. Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы. Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. Содержание заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность. Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя. При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

Документы, прилагаемые к заявлению

По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию. Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск. Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью. Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы. Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

• пособие по беременности и родам,
• пособие при рождении ребенка,
• пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата. Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу. В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице. Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

Оформление пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности

Появление в семье малыша связно с возникновением некоторых расходов — на приобретение кроватки, детской коляски, вещей для новорожденного и др. Не все семьи обладают высоким уровнем дохода, а также не все беременные трудоустроены, поэтому российским государством предусмотрены некоторые категории пособий, которые будут получать будущие мамы.

В настоящей статье будут рассмотрены нюансы оформления пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. А именно в материале будет указано, кто претендует на получение выплат, каков их размер, куда нужно обращаться и с какой документацией.

Кому положены выплаты?

Каждая женщина — работающая или студентка, при наличии беременности, должна в установленные сроки встать на учет в женскую консультацию по месту жительства. По правилам данный период не должен превышать 12 недель беременности.

Пособие по беременности в связи с ранней постановкой на учет вправе получать женщины:

• официально трудоустроенные;
• уволенные при ликвидации места работы;
• студенткам государственных университетов и академий;
• военнослужащим, работающим на контрактной основе.

Вышеуказанной категории лиц предоставляется 632,76 рубля в виде единовременного пособия за своевременную регистрацию беременности. Получать данные выплаты могут только гражданки России.

Получение денежной помощи от государства осуществляется в период 10 дней. Если беременная женщина, рано вставшая на учет, работала, то пособие ей перечисляет работодатель, если она не была устроена на работу, а обучалась в ВУЗе, то ей нужно обратиться в социальное учреждение по защите населения, находящее по месту ее жительства. Все принадлежащие ей выплаты она сможет получить в настоящем государственном органе.

Важно! Согласно положениям российского законодательства, беременным безработным (домохозяйкам) женщинам не выплачивается единовременное пособие за постановку на учет.

Как получить пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности?

Для оформления пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, женщине нужно получить специальную справку. Ее получение возможно у семейного врача или у специалиста женской консультации. Выданная справка при ранней постановке на учет по беременности содержит такую информацию, как дата регистрации факта беременности и приблизительное число и месяц рождения малыша. На основании настоящего документа, будет рассчитан срок выхода в декретный отпуск по беременности и родам.

Срок обращения за пособием за раннее становление на учет не должен превышать 12 недель беременности. По истечению данного периода, выплаты невозможно получить, если нет уважительных обстоятельств. К уважительным причинам несвоевременного обращения за получением пособия по становлению на учет по беременности, относятся:

• наличие тяжелой болезни;
• прохождение лечения в стационаре;
• временное нахождение за пределами России или за пределами родного города;
• пребывание в командировочной поездке;
• умер близкий родственник.

Для получения пособия в связи с ранней постановкой на учет по беременности, нужно предоставить доказательства того, что женщина не могла до 12 недель беременности обратиться с прошением о получении выплат.

Получить пособие беременная женщина может в следующих инстанциях:

• если она работала, то у работодателя;
• если она учится в ВУЗе, то в ректорате;
• если она работает на индивидуального предпринимателя, то обращение направляется в социальный фонд защиты;
• недавно уволенным в связи с ликвидацией компании, требуется писать прошение в учреждение по занятости населения.

Список необходимых документов

Получение пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности требует предоставления ряда документов.

Перечень документов следующий:

• копия удостоверения личности беременной женщины;
• справка, свидетельствующая о наличии беременности и о своевременной регистрации данного факта;
• заявление.

При написании заявления на получение пособия, женщина должна указать в нем следующее:

• название организации, где она работает или учится;
• имя руководителя в полном виде;
• указание своей должности;
• свои имя, фамилию и отчество;
• название прошения;
• указание просьбы о предоставлении выплаты с ссылкой на справку, выданную медицинским учреждением;
• дата и личная роспись.

Скачать образец заявления для получения пособия на ранних сроках беременности можно по ссылке. На основании заполненного бланка заявления, женщине легче будет составить свое прошение.

Если в нужное учреждение подаются все документы и заявление заполнено в надлежащем виде, то единовременная выплата будет перечислена на счет беременной в период 10 дней.

Размер материальной помощи

Государством установлен определенный размер пособия, который выплачивается женщинам рано вставшим на учет по беременности в женскую консультацию. На данный момент размер выплаты составляет 632,76 рубля.

С каждым годом происходит индексация данного показателя. Он изменяется в соответствии с изменениями прожитого минимума в стране. В прошлом году, беременным, вставшим на учет до 12 недель, выплачивалось 613 рублей.

Размер пособия для женщины на ранних сроках беременности зависит от региональных выплат. Так как в каждом регионе России действует определенный прожиточный минимум.

Как выплачивается?

Чтобы получить пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, нужно обратиться в учреждение, где будущая мама работает или учится. Все пособия, выплачиваемые беременным женщинам по случаю вынашивания малышей, по случаю родов и по случаю воспитания до определенного возраста, производятся за счет государственных средств. Но инстанция их получения зависит от вида занятости будущей мамы.

Независимо, где выплачивается денежная помощь — с места работы, в ВУЗе, в социальном фонде или в центре занятости, пособие поступает на счет будущей матери в течение 10 дней.