Содержание:
Передача оборудования в монтаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача оборудования в монтаж (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты: Передача оборудования в монтаж
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача оборудования в монтаж
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов: Передача оборудования в монтаж
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.
Порядок передачи в монтаж
Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
- Затем передается в монтаж,
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.
Кто монтирует и проверяет оборудование
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.
Основные моменты по составлению и оформлению акта
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.
В числе прочего здесь указываются
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
- информация об ответственных лицах,
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.
После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).
Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ОС-15
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 – заполняется в случае, если необходимо перед принятием объекта к учету подвергнуть его предварительному монтажу и сборке.
Заполненный образец можно также скачать внизу статьи.
Принимается оборудование на склад на основании акта форма ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь. После чего можно передать его в монтаж с заполнением акта ОС-15.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ОС-15:
Заполнение первой страницы бланка ОС-15:
Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение).
Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).
Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету.
Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.
Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).
Место составления акта: наименование организации и адрес, где заполняется акт ОС-15.
Изготовитель: наименование организации, изготовившей оборудование.
Поставщик: название предприятия, поставившего оборудование.
Монтажная организация: наименование подрядной организацией, которая будет осуществлять монтаж.
Далее приводится перечень оборудования, которое передается в монтаж.
Заполнение таблицы бланка ОС-15:
1-5 – наименование оборудования и сведения о нем.
6-7 – номер и дата акта, на основании которого она получено на склад.
9-10 – стоимость за единицу и общая.
Заполнение второй страницы акта о приемке-передачи ОС-15:
Прописывается, насколько оборудование соответствует проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно и указывается, что именно входит в комплект.
Если на стадии монтажа выявляются какие-либо дефекты, повреждения, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.
В итоговом заключении о приемке к монтажу можно указать, что оборудование к монтажу пригодно и дефектов не выявлено.
Представители заказчика и монтажной организации, между которыми составляется акт ОС-15, должны подписать заполненный бланк и поставить печати.
Смонтированный объект принимается к учету в качестве основного средства на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1а, а на сам объект заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Скачать образец
Скачать образец акта ОС-15 – ссылка.
Бланк акта передачи оборудования в монтаж форма ОС-15 – скачать в формате xls.
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Компании, которые используют разные типы оборудования, в основном, работают по одной схеме. Сначала техника поступает на склад, затем передается для последующего монтажа, сборки и отладки, затем идет тестовый период, после которого ее берут на учет как основное средство.При приеме техники на складе составляется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость сборки, оформляют акт приема-передачи техники для монтажа по форме ОС-15. Как заполнять этот акт мы рассматриваем в данной статье.
Внизу есть ссылка для скачивания актуального бланка формы ОС-15 и примера его заполнения.
В зависимости от сложности монтажа его могут выполнять как работники организации так и представители компаний, специализирующиеся на этом виде услуг. Если для монтажа привлекаются другие компании, для них оформляется отдельный вариант акта.
Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж
В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.
В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.
Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.
Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.
Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.
Случается что во время получения оборудования на складе, при монтажных работах, при отладке и тестировании может возникнуть неисправность, поломка или выявится скрытый дефект. Все это указывают при составлении акта по форме ОС-16, о выявленных дефектах.
В конце бланка комиссия дает заключение относительно пригодности оборудования для монтажа.
Заключительным этапом является подписание документа, с проставлением печатей, обеими сторонами, сдающей и принимающей (заказчиком и монтажной компанией).
Образец приказа о передаче оборудования в монтаж
необходим образец приказа о передаче оборудования в монтаж в бумажной форме.
Добрый день.
Как правило передачу оборудования в монтаж оформляют актом приемки — передачи оборудования в монтаж ф. ОС-15 с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.
Хотите приказ :
Приказ № .
О передаче оборудования .
В связи с необходимостью проведения монтажных работ .
1. Передать оборудование . монтажной организации ООО «Ромашка» для.
Какие нужно оформить документы для принятия к учету компьютера, собранного из покупных частей?
Добрый день. Какими документами для учета нужно оформить основное средство (компьютер, собранные из покупных частей)?
1. Приходная товарная накладная от поставщика.
2. ОС-15 передача оборудования в монтаж ( нужно ли для передачи в монтаж какое-то основание?)
3. ОС-1 принятие к учету.
4. Приказ о принятии к учету с указанием срока эксплуатации.
Какие ещё, может быть, нужны документы?
Нормальный список документов.
Могут быть еще какие угодно.
Вот только одолевают меня сомнения, что Вы покупали всё в одном месте по одной накладной и в разобранном виде.
И собирали сами? У Вас есть специалисты?
Не знаю, зачем Вам такие сложности и какую проблему Вы хотите этим решить, но вслед за мной подобное недоверие выскажут и налоговики при проверке. Так что будьте готовы к ответам на их каверзные вопросы. И состав документов Вам здесь ничем не поможет и не повредит.
Этого еще не хватало! Не приписывайте мне такие «ужасы»
Вот и хорошо, если есть такой сотрудник.
Только, как я понимаю, нужен бы еще приказ на то, что вообще стали закупать и собирать. т.е. изначально приказ директора с определением ответственных.
Затем Смета на сборку одного компьютера. Лучше с включением не только стоимости самих запчастей, но и зарплаты этого умельца. Вряд ли он собрал за один день все 20 компьютеров.
Но в любом случае должен быть документ, в котором бу було указано, из чего собран каждый компьютер. Иначе, как Вы подтвердите налоговикам, что из купленных запчастей получилось именно эти 20 компов, а не 25, 5 из которых разобрали по домам?
И приемку каждого компьютера.
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.
Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.
Форма ОС-14. Образец заполнения
Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:
- Наименование изготовителя;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
- Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.
Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.
Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.
Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.
В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.
Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.
В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).