Расчет больничного если стаж менее 6 месяцев

Автор: | 24.02.2018

Содержание:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев

Независимо от величины фактического заработка работника, если его страховой стаж не превышает шести месяцев, пособие ему рассчитывается исходя из величины МРОТ, если установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем минимальный размер с их учетом. Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона 255-ФЗ.

Иными словами, МРОТ здесь выступает не в качестве повышающей величины, а в качестве ограничения величины пособия по больничному листу.

Поэтому, если стаж работника менее полугода, прежде всего рассчитайте размер пособия по общим правилам, а уже за тем ограничивайте его величиной федерального МРОТ за месяц.

Обратите внимание!

Если на момент наступления страхового случая, страховой стаж работника составил 6 месяцев, пособие не ограничивается размером МРОТ

Также, обращаем ваше внимание!

Если работник работает на условиях неполного РВ, величина МРОТ, принимаемая за максимум, не уменьшается пропорционально продолжительности РВ.

Предельная величина пособия в данном случае устанавливается в расчете на полный месяц.

Поэтому, если период нетрудоспособности работника меньше месяца, МРОТ как ограничивающая величина тоже уменьшается.

Максимальный размер пособия определяется в данном случае в соответствии с пунктом 20 Положения №375.

Согласно Положению, МРОТ (с учетом районных коэффициентов) делится на число календарных дней в месяце, в котором работник находился на больничном, а предельная величина пособия рассчитывается путем умножения суммы дневного пособия на число календарных дней, подлежащих уплате, отдельно за каждый месяц, если период нетрудоспособности распространился на разные месяцы.

Максимальная величина пособия исчисляется отдельно за каждый месяц, с учетом количества календарных дней в каждом месяце и размером МРОТ, действующим в каждом месяце.

При этом, определяя размер пособия исходя из фактического заработка работника, стаж которого не превышает шесть месяцев, следует учитывать, что в соответствии с частью 1 статьи 7 Закона 255-ФЗ, работникам, чей страховой стаж меньше 5 лет, пособие выплачивается в размере 60% СЗ.

Следовательно, полученная величина должна быть принята в размере 60%. При этом, рассчитывая максимальный размер исходя из ограничивающей величины МРОТ, полученную величину уже нельзя умножать на 60%.

Запомните!

Если заработок работника ниже МРОТ, или отсутствует в РП, средний дневной рассчитывается из МРОТ, то максимум, который установлен для таких случаев, в виде ограничивающей величины МРОТ, никогда не будет превышен:

24 х МРОТ / 730 х 60% всегда ниже МРОТ / количество календарных дней в месяце

Рассчитывая пособие исходя из фактического заработка, всегда следует сравнивать его с минимальным размером ОТ за полный месяц. Чтобы его величина ни в коем случае не превысила величину, рассчитанную исходя из МРОТ.

Рассмотрим на примере:

Страховой страж работника составляет 4 месяца. В сентябре 2012 года с работником был заключен трудовой договор.

Работник находился на больничном с 14.01.2013 по 10.02.2013.

Расчетный период – 2011 и 2012 годы.
Доход работника за РП – 220000 рублей.

Рассчитаем средний дневной заработок:
220000 / 730 = 301,37 рублей

Средний дневной заработок из МРОТ:
5205 х 24 / 730 = 171,12

В дальнейших расчетах используем величину, полученную из фактического дохода.

Размер дневного пособия исходя из фактического дохода:
301,37 х 60% = 180,82 руб.

Размер максимального дневного пособия исходя из МРОТ:
За январь: 5205 / 31 = 167,90
167,90 180,82

Сумма пособия по б/л составит:
За январь: 167,90 х 18 дней = 3022,20 руб.
За февраль: 180,82 х 10 дней = 1808,20 руб.

Всего размер пособия составит:
3022,20 + 1808,20 = 4830,40 руб.

Обратите внимание!

Каждый раз, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности отдельно за каждый месяц, мы сравнивали сумму пособия за один день рассчитанную с учетом заработка работника, и с учетом МРОТ.

И для определения размера пособия, выбирали меньшую величину. Ведь когда величина МРОТ выступает в качестве ограничения величины пособия, пособие по нетрудоспособности все равно следует рассчитывать исходя из фактического заработка, а уже затем, в случае необходиомости, его уменьшать до МРОТ. И если размер пособия с учетом фактического дохода работника ниже МРОТ, учитывая его стаж, до уровня МРОТ его не поднимаем.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Расчет больничного работнику со стажем менее 6 месяцев в 1С ЗУП

Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).

В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.

Цитата (Екатерина2990): Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).

В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.

Ваш инспектор ФСС не пояснила, чем она руководствуется?
Прояснили бы.

На данном этапе в конфигурации ЗУП нет другого алгоритма для расчета среднедневного зараьотка из МРОТ.

Размещено на сайте ФСС:

Цитата: Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев

Работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).

Это означает, что МРОТ является не фиксированной, а максимальной суммой пособия по временной нетрудоспособности для тех работников, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев. Поэтому работнику с таким страховым стажем нужно сначала исчислить пособие по общим правилам, а затем при необходимости ограничить его величиной МРОТ за полный календарный месяц.

Проверила в 1С ЗУП:
программа считает по алгоритму, предусмотренному пунктом 6 статьи 7 255-ФЗ

если заработка в расчетном периоде нет, стаж менее 6 месяцев, то программа считает пособие из МРОТ, при котором СДЗ = 5554*24/730 *60% = 109,56 руб.
если сравнить с МРОТ за любой месяц, то получится меньше, чем МРОТ
например, октябрь 31 день — максимальный СДЗ = МРОТ/31 = 179,16 руб.
а у нас СДЗ = 109,56 руб.
для расчета берем меньшую величину

так что программа считает правильно, нужно только принципиально понять алгоритм

1. Определяем расчетный период
2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
3. Определяем сумму фактического СДЗ: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде делим на 730
4. Определяем сумму дневного пособия с учетом стажевого коэффициента: СДЗ факт. умножаем на 60%
5. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц, в котором работник болел (МРОТ/кол-во календарных дней месяца, в котором работник болел)
6. Сравниваем суммы дневных пособий фактического с учетом стаж.коэффициента и рассчитанного из МРОТ и выбираем меньшую из них
7. Рассчитываем сумму пособия за период временной нетрудоспособности (Если нетрудоспособность длилась в течение одного месяца, вычисления на этом заканчиваются , если более одного месяца, то расчет делаем за каждый месяц, поскольку продолжительность разная)

Читайте так же:  Договор взаимного оказания услуг налоги

МРОТ для расчета больничных

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать?

Тогда расчет больничного производится из МРОТ. То есть средний заработок, исходя из которого рассчитывается сумма пособия, принимается равным МРОТ, действующему на дату наступления нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Среднедневной заработок при этом определяется по формуле:

Соответственно, среднедневной заработок составляет: 367,00 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Другие случаи, когда применяется МРОТ для больничного листа в 2018 году

МРОТ в 2018 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ).

Кроме того, работникам, у которых на момент наступления нетрудоспособности стаж составил менее 6 месяцев, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). В этом случае максимальный средний дневной заработок работника считается по формуле:

Таким образом, при использовании «актуального» МРОТ в 2018 г. для расчета больничного работникам со стажем менее 6 месяцев получим следующие значения среднего дневного заработка:

Расчет больничного, исходя из МРОТ, при стаже работы меньше 6 месяцев

Нашел на сайте Гаранта пример (мне кажется расчет в нем неправильный).

Цитата: Пример
Сотрудник организации Иванов заболел в ноябре 2013 г. Болезнь длилась 7 календарных дней. Иванов принят на работу в июле 2013 г. До момента трудоустройства он страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни Иванова не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

Сумма дохода, полученная Ивановым в расчетном периоде (июль-октябрь 2013 г.), составит:
50 000 руб. х 4 мес. = 200 000 руб.

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:
200 000 руб. : 730 дн. = 273,97 руб./дн.

Дневное пособие составит:
273,97 руб./дн. х 60% = 164,38 руб./дн.

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в ноябре 30 календарных дней):
5205 руб. : 30 к. дн. = 173,50 руб./дн.

В данном случае пособие определяют исходя из наименьшей величины. Минимальная оплата больничного составит:

— за первые три дня болезни, которые оплачивает организация:
173,50 руб./дн. х 3 дн. = 520,50 руб.;

— за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России:
173,50 руб./дн. х 4 дн. = 694 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» (под редакцией В.Верещаки)

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Читайте так же:  Птицы купля продажа

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Нас читают 77 832 человека

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более — 100 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 6 месяцев до 5 лет — 60 %; до 6 месяцев — исходя из МРОТ.

Читайте так же:  Расчет пособия по уходу до трех лет

Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
— с 01.07.2016 по 30.06.2017 — 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
— с 01.07.2017 — 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
— при стаже до 6 месяцев;
— если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.

Расчет больничного листа в 2018 году. Правила и примеры

С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Энциклопедия учета, новости в рассылках, аналитика в журналах. Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.
Все можно получить сразу и по оптимальной цене.

У работника страховой стаж менее 6 месяцев, он принес больничный лист по временной нетрудоспособности. При расчете из МРОТ, учитывается ли страховой стаж 60%?

В соответствии с п.6 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) застрахованному лицу,имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальногоразмераоплаты труда, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Согласно п.п.3 п.1 ст.7 Закона № 255-ФЗ Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачивается в размере 60% среднего заработка застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет.

Таким образом в указанном случае размер пособия будет рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента и страхового стажа 60%.

Адрес:
173009, Великий Новгород, ул. Псковская, 15
Схема проезда

Телефон: 974-588 (Приёмная)

Пн-Чт: 8:30-17:30

Пт: 8:30-17:00

Сб-Вс: Выходной

Перерыв на обед: 13:00-14:00