Содержание:
Подписка о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной информации. Расписка, обязательство, заявление. Конфиденциальность. Образец, шаблон, пример
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации (10+)
Подписка о неразглашении конфиденциальной информации
В Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка
Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации
Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании.
Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.
Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны
Под конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) в рамках настоящей подписки понимается любая информация, документы, материалы, полученные мной от Компании, или любая информация, документы и материалы, к которым я получил доступ в Компании, за исключением тех, в отношении которых явно указано, что они не являются конфиденциальными, или которые опубликованы в СМИ, доступны из публичных источников по инициативе Компании.
Понятие разглашения информации
Под разглашением информации понимается передача третьим лицам, общедоступное размещение, использование информации в своих интересах или интересах третьих лиц, выпуск комментариев и аналитических материалов на основе конфиденциальной информации.
Ответственность
Я проинформирован, что несу ответственность за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной в соответствии с Положением о конфиденциальности и коммерческой тайне Компании и общегражданским законодательством.
Учет конфиденциальных материалов и документов
Обязуюсь вести учет полученных мною конфиденциальных документов, уничтожить (удалить с электронных носителей) всю переданную мне конфиденциальную информацию после завершения работ (прекращения трудового договора).
Настоящая подписка действует с момента подписания, в течение всего срока взаимодействия с Компанией и в течение 5 лет с момента прекращения взаимодействия с Компанией. В отношении некоторых видов информации режим конфиденциальности может быть продлен на больший срок в соответствии с письменным уведомлением от Компании.
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов: Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах Федеральной миграционной службы
Приложение N 4 к Приказу ФМС России от 14 марта 2007 г. N 48
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных»).
Далее — «конфиденциальные сведения».
Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшие к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.
Третьи лица — лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.
Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны
В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является
- засекреченными новаторскими идеями,
- незапатентованными изобретениями,
- сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
- данные о заключенных контрактах и сделках,
- дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.
Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.
Кто составляет документ
Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
- юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
- или же непосредственно руководство.
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.
Кто должен подписывать обязательство
По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.
Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.
Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.
Что будет если нарушить обязательство о неразглашении
Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.
Правила составления документа
Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о
- наименовании компании,
- дате и месте его составления,
- персональных данных сотрудника,
- а также непосредственно самих обязательствах.
Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.
Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.
Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
Оформляется он в единственном экземпляре.
После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
- Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
- Далее указывается наименование документа.
- В основной части сначала вписываются
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
- номер и дата его трудового договора,
- а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
- Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.
В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, заключенное работодателем с нанятыми им лицами, получающими допуск к конфиденциальной информации (далее — КИ), снизит риск утечки данной информации к третьим лицам.
Кроме того, подписанное работником организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны можно рассматривать как одну из мер охраны КИ, предусмотренных п. 1 ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны можно скачать по ссылке:
Договор о неразглашении коммерческой тайны
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляется в форме договора и, соответственно, должно обладать всеми его атрибутами. В т. ч. в структуру такого соглашения должны быть включены следующие пункты:
- Место и дата составления.
- Наименования участников соглашения, наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
- Предмет договора. В данном разделе указывается, что одна сторона соглашения принимает на себя обязательство о неразглашении КИ. Здесь же дается расшифровка, какие конкретно сведения отнесены к КИ, или ссылка на соответствующий внутренний документ, содержащий перечень таких конфиденциальных сведений.
- Права и обязанности сторон. Можно указать, какие конкретно ограничения по использованию КИ установлены для получающей стороны, какие условия должен обеспечить обладатель коммерческой тайны для охраны таких сведений.
- Срок действия соглашения.
- Заключительные положения. Указывается количество экземпляров соглашения, порядок урегулирования спорных ситуаций и т. д.
- Реквизиты и подписи сторон.
В такой документ обязательно включается пункт, где получающая доступ к КИ сторона подтверждает, что была уведомлена о возможности привлечения к ответственности в рамках законодательства РФ в случае нарушения обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Итак, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, подписанное сотрудником организации, можно рассматривать как меру охраны КИ. Соответствующее соглашение (договор) составляется в свободной форме с учетом положений закона № 98-ФЗ.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов. С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.
Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен
Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.
Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.
Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования.
Что такое коммерческая тайна
В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.
Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.
Что такое служебная и профессиональная тайна
Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.
Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.
Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.
Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.
Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации
Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.
Если рассекречивание произошло по неосторожности, максимум, что грозит нарушителю, — это дисциплинарное взыскание. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна.
В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.
Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.
Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.
Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).
Приложение. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации
Настоящим добровольно принимаю на себя следующие обязательства:
1. Не разглашать и не передавать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые станут мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
2. Выполнять требования нормативных документов, регламентирующих вопросы обращения и защиты конфиденциальной информации.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, незамедлительно сообщить об этом непосредственному начальнику в устной или письменной форме.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения какой-либо личной выгоды.
5. После прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам ставшие известными мне конфиденциальные сведения.
6. Передать при прекращении или расторжении трудового договора (контракта) все имеющиеся в моем пользовании носители конфиденциальной информации.
Я предупрежден (а), что в случае нарушения данных обязательств буду лишен(а) иммунитета, установленного Конвенцией о привилегиях и иммунитетах Евразийского экономического сообщества от 13 мая 2001 года, и привлечен(а) к дисциплинарной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, предусмотренной законодательством государства — члена Таможенного союза, на территории которого расположен орган, проводящий расследования.
Подпись, дата _____________________
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.