Содержание:
Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.
Служебная записка
Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.
Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Как написать служебную записку
Образец служебной записки на приобретение компьютера
Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва
О ремонте (замене) компьютера
Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.
В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.
Образец служебной записки о выдаче продукции
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.
О выдаче продукции
Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».
Цель акции:
— увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
— увеличение нумерической и качественной дистрибуции.
Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.
Регион: Санкт-Петербург, Воронеж
Участники акции: продавцы розничных торговых точек
Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».
Распределение призового фонда:
Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)
Воронеж – 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.
Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.
Служебная записка: как написать, правила оформления и образец
Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.
Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.
Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.
Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.
Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.
Цели использования
Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.
Вот несколько примеров:
- на премирование сотрудника;
- на отправление работника в командировку;
- сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
- служебная записка на приобретение;
- уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
- просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
Отдельные случаи составления служебных записок
Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.
Как написать служебную записку?
Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?
- в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
- вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
- в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
- информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
Содержание служебной записки
В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.
Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.
Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.
Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.
Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.
Служебные и докладные записки
Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.
Самые распространенные ошибки это:
- служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
- о повышении заработной платы;
- о повышении в должности.
Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.
Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.
Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.
Образец служебной записки
«Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
Служебная записка
№ 19-43/102
От 13 апреля 2015 года
О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.
Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»
Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.
Пример записки на списание оборудования
«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 21-45/104
От 16 апреля 2015 года
О списании неработоспособного ПК
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе. Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.
Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»
Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.
Записка на замену оборудования
«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 22-46/104
От 17 апреля 2015 года
О замене неработоспособного ПК
Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р. Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.
Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»
Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).
В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.
Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.
В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.
Служебная записка на жалюзи для окон от палящего солнца в офисе.
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 (ред. от 03.09.2010) «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»
3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. 
Служебная записка является внутренним инструментом любой организации
Как правильно написать?
Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:
- в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
- затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
- далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
- заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
- в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
- в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.
Оформление служебной записки:
- служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
- для текста используется шрифт «Times New Roman»;
- размер шрифта — 14;
- межстрочный интервал – 1,5;
- дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
- наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
- В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.
Образец служебной записки на премирование сотрудника - В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок. С 08.01.2015 года перестали быть обязательными такие документы, как: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе. С 08.01.2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта.
Служебная записка о командировке (образец 2015) - В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей - В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры.
Пример служебной записки о повышении заработной платы - В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет.
Образец служебной записки о выделении денежных средств - В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации.
Служебная записка о повышении в должности - В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер).
Образец служебной записки на списание материалов - В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней.
Служебная записка отпроситься с работы - В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.
Служебная записка на приобретение канцтоваров
Образец служебной записки на ремонт помещения
Служебная записка на приобретение спецодежды
Смотрите на видео инструкцию по документообороту:
Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Правомерно ли учитывать расходы на утепление и замену окон?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос главного бухгалтера Дениса Зубова
«…Планируем утеплить окна в офисе, а при необходимости вообще заменить часть оконных рам на более удобные из пластика. Правомерно ли единовременно учитывать эти затраты или надо отнести их на увеличение стоимости здания и списывать через амортизацию. »
Да, Денис, правомерно.
Прежде, когда выполненные работы приводили к улучшению эксплуатационных характеристик здания, чиновники считали это реконструкцией (письмо Минфина России от 13.12.10 № 03-03-06/1/772). Отстоять учет расходов на замену окон как затраты на ремонт компании всегда могли в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.12.10 № КА-А40/14164-10-2). Сейчас же работы по замене элементов здания на аналогичные элементы либо лучшие прямо отнесены к ремонту (п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса). И поскольку в НК РФ понятия ремонта и реконструкции четко не разграничены, компания вправе применять нормы других законов, в том числе и Градостроительного кодекса (ст. 11 НК РФ).
Но, чтобы снизить риск спора, безопаснее, чтобы по документам замена окон была вызвана необходимостью поддерживать здание в рабочем состоянии. Убедить проверяющих, что целью проведенных работ был именно ремонт, можно, если перед началом работ по замене составить служебную записку, дефектную ведомость и приказ о необходимости работ по плановой замене или утеплению окон.
Служебная записка по ремонту окон
25 января 1944 г.
Докладываем о выполнении постановления СНК СССР № 1482-425сс 175 и Вашего задания о приеме, расселении и хозяйственном освоении спецпереселенцев в Омской обл.
По решению обкома ВКП(б) и облсовета депутатов трудящихся 27 158 спецпереселенцев, прибывших в область, размещены в 19 районах, расположенных по линии железной дороги и находящихся от ближайших станций на расстоянии 10—100 км. Переселенцы расселены: в колхозах — 6668 семей, в совхозах — 802 семьи, райцентрах и поселках — 798 семей. Вселение произведено: в пустующие дома — 1857 семей и в жилые дома за счет уплотнения — 6611 семей.
В хозяйственном отношении переселенцы освоены на работе: в колхозах — 5793 семьи, совхозах — 802 семьи, промышленных] предприятиях и подсобных хозяйствах — 1873 семьи. В предприятиях спецпереселенцы преимущественно использованы на лесоразработках, райпромкомбинатах, кирпичных заводах, торфоразработках и в подсобных хозяйствах крупных промышленных предприятий. В числе прибывших переселенцев имеются квалифицированные кадры: трактористы, механики, комбайнеры, специалисты животноводства и рыбаки. Все они использованы на работе по специальности.
Приему спецпереселенцев в районах области предшествовала большая организационно-хозяйственная подготовка. Заранее было подготовлено жилье. В пустующих домах, намеченных к вселению, был произведен необходимый минимальный ремонт окон, дверей, печей, полов. Каждая квартира была лично осмотрена и принята представителем сельсовета или райисполкома.
Для переселенцев силами колхозов и совхозов было заготовлено и подвезено к жилью около 5 тыс. кубометров дров из расчета обеспечения топливом каждой семьи на 10—12 дней. Заранее были намечены и подготовлены пункты санитарной обработки, приема горячей пищи и обогревательные пункты. Для перевозки детей у населения было произведено заимствование теплой одежды: полушубков, тулупов, валенок. Был подготовлен транспорт из расчета полторы подводы на семью.
С 9 по 18 января текущего года область приняла 13 ж.д. эшелонов, в которых прибыло 8468 семей переселенцев с общим количеством 27 158 чел., из них: мужчин — 4701 чел., женщин — 9559 чел. и детей до 16-летнего возраста — 12 898 чел. Все прибывшие спецпереселенцы на станциях разгрузки прошли тщательную санобработку, получили горячее питание, сухой паек на пять дней и организованным порядком отправлены к местам вселения. На станциях разгрузки переселенцев встречали представители районов, колхозов, совхозов и предприятий.
В пути следования умерло 309 чел., из них: мужчин — 10 чел., женщин — 28 чел., стариков — 125 чел., детей до 16 лет — 146 чел. Причины смерти: по старости — 124 чел., от туберкулеза — 6 чел., желудочно-кишечных заболеваний — 65 чел., воспаление легких — 70 чел., дистрофия — 24 чел., сердечных заболеваний — 15 чел. и другим болезням — 5 чел. В двух эшелонах имели место инфекционные заболевания. На станциях разгрузки в Кормиловском районе и г. Омск снято 3 чел., заболевших тифом. И затем в карантине на месте заболели тифом еще 13 чел.
При разгрузке эшелонов на месте госпитализировано 256 чел. по причине разных заболеваний инфекционного характера. Кроме этого, умерло на месте с 9 по 25 января после расселения спецпереселенцев 83 чел., из них: мужчин — 11 чел., женщин — 8 чел., стариков — 33 чел. и детей до 16-ти летнего возраста — 31 чел. Причины смерти: по старости — 27 чел., дистрофия — 2 чел., воспаление легких — 37 чел., желудочно-кишечных заболеваний — 5 чел., туберкулез — 5 чел., новорожденных — 4 чел. и прочие заболевания — 3 чел.
Для оперативного обслуживания спецпереселенцев организовано 19 райспецкомендатур, которые полностью укомплектованы соответствующими кадрами.
Особых антисоветских проявлений и формирований не выявлено. В Азовском районе проявлено тяготение калмыков к вселению в дома, занятые немцами. Отмечено в ряде районов несколько случаев восхваления отношения немцев к калмыкам в период временной оккупации.
Из районов поступают сообщения, что значительная часть переселенцев быстро осваивается на новом месте и активно включается в трудовую деятельность.
В соответствии с приказом НКВД СССР № 0049 от 12 января 1944 г. 176 руководством УНКВД принят ряд мер к усилению оперативного обслуживания спецпереселенцев.
Уполномоченный НКВД СССР,
подполковник госбезопасности Щекин
Заместитель начальника УНКВД Омобласти,
подполковник госбезопасности Шеваров
Резолюции: ГУЛАГ, т. Мальцеву. Нужно поставить] на учет и доклады[вать] об настроениях прибывших калмыков (в соответствии] с приказом НКВД). Чер[нышов].
т. Матвееву. Возьмите калмыков на учет по районам Омской, Новосибирской обл. и Красноярского, Алтайского кр[аев] и Казахской ССР. 1 /II—44 М[аль- цев].
Справка составл[ена]. 8/II.44 г. . т. Угарову. 16/11. М[альцев].
ГА РФ. Ф. Р-9479. On. 1. Д. 136. Л. 96-99. Подлинник.