Типовой договор поставки товара образец 2018

Договор поставки товара заключается между двумя участниками соглашения: поставщиком (он же продавец), а также получателем (он же покупатель). Согласно условиям этого документа, первая сторона обязана поставить в адрес второй стороны определенный товар в оговоренные сроки.

Данный товар может быть закуплен самим поставщиком, либо же быть произведенным им же (в зависимости от рода деятельности первой стороны). Соглашение является взаимным, возмездным и консенсуальным. В случае, когда иное не оговаривается в договоре, к соглашению применяются общие положения о купле-продаже.

Существенными условиями соглашения являются его предмет, а также срок реализации поставки.

В качестве предмета договора (в отличие от соглашения купли-продажи) может выступать исключительно товар, который предназначен для его последующей эксплуатации в предпринимательской деятельности (например, для персональных продаж, промышленной переработки и т.п.), а также в иных целях, которые не носят личный характер. Следует отметить, что именно цель является ключевым фактором, отличающим договор поставки товара от соглашения розничной к/п.

Передача предмета соглашения может осуществляться как покупателю, так и лицу, действующему от его имени и в его интересах, указанному в документе в качестве получателя. Форма соглашения при этом может быть как письменной, так и устной.

Типовой договор на поставку товаров заключается между двумя заинтересованными в этом сторонами. Каждая из сторон имеет определенные права и обязанности, несет ответственность за точность и своевременность выполнения взятых на нее обязательств.

Поставщик с одной стороны и Покупатель с другой подписывают документ, в котором детально указан график поставки товаров, его способы оплаты и возврата существующей тары. В договоре обязательно необходимо прописывать полные реквизиты обеих сторон для осуществления дальнейшего сотрудничества.

К правильно составленному договору в обязательном порядке прилагается спецификация, в которой детально указывается ассортимент поставляемых товаров, их количество и соответствие качеству.

Поставщик гарантирует своевременные поставки только лишь качественных товаров. Покупатель же должен обеспечить приемку партии и зафиксировать нарушения, если таковы присутствовали.

Приемка должна быть осуществлена:

Если же товар, который предлагает поставщик не требует обязательной упаковки с использованием тары, то отгрузка осуществляется без ее применения.

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

Согласно договору поставки товаров, продавец обязуется поставить в указанные в документе сроки качественный товар, а покупатель – осуществить его приемку и оплату.

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

• Дата и город заключения договора.

• Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.

• Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.

• Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.

• Сведения о количестве и товарном ассортименте.

• Сведения о таре и упаковке товара.

• Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.

• Сведения о приемке товара по качеству и количеству.

• Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.

• Сведения об ответственности поставщика и покупателя.

• Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.

• Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.

• Прочие важные сведения по сути договора.

• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Договор дарения 2018
Договор задатка 2018
Договор займа 2018
Договор купли-продажи 2018
Договор подряда 2018

Назад | | Вверх

образец договора поставки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №________

«____» ___________ 200_ года

____________«_________», в лице ________________________________, действующего на основании ___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и

(организационно правовая форма и наименование контрагента)

в лице _____________________________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя контрагента)

действующего на основании _______________________________________________________________,

(наименование правоустанавливающего документа — Свидетельство, устав, приказ, доверенность)

именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые совместно Стороны, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю ____________________________ (далее Товар), а Покупатель обязуется принять Товар и оплатить его в соответствии с условиями Договора.

1.2. Наименование, количество, ассортимент и цена Товара оговариваются в товарных накладных, подписываемых надлежащими представителями каждой из Сторон при приеме-передаче Товара.

1.3. Поставляемый Товар по своему качеству соответствует государственным стандартам, техническим условиям в области его производства и оборота.

2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

2.1. Товар поставляется со склада Поставщика путем выборки и последующего самомывоза Покупателем.

2.2. Приемка Товара по количеству, качеству и ассортименту осуществляется уполномоченным лицом Покупателя в момент передачи Товара Покупателю.

2.3. При наличии у Покупателя претензий/замечаний количеству, ассортименту Товара, а также иным условиям Договора, последний должен заявить о них немедленно (в момент передачи) и сделать соответствующую отметку на обоих экземплярах накладной.

2.4. Обязательства Поставщика по поставке и передаче Товара (также необходимых документов на Товар) считаются выполненными с момента фактической передачи Товара и подписания надлежащим представителем Покупателя накладной.

2.5. Подписание представителем Покупателя накладной является подтверждением надлежащего выполнением Поставщиком его обязательств по поставке и передаче Товара, отвечающего всем условиям Договора.

2.6. В случае обнаружения Покупателем скрытых дефектов (недостатков) Товара, которые не могли быть обнаружены в момент приема-передачи Товара, Покупатель вправе предъявить Поставщику претензию с указанием конкретных недостатков. Если Покупателем будет доказано, что указанные недостатки возникли до передачи Товара, Поставщик по своему выбору: осуществляет замену некачественного Товара аналогичный и/или забирает некачественный Товар и возвращает Покупателю уплаченные за него деньги. Указанные претензии могут быть представлены в адрес Поставщика в течение ____ календарных дней с момента отгрузки товара.

2.7. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара и подписания накладной надлежащими представителями Сторон.

2.8. Риск случайной гибели или случайного повреждения, а также все иные риски в отношении Товара переходят к Покупателю с момента выполнения Поставщиком своих обязательств по поставке и передаче Товара.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Передать Покупателю Товар, отвечающий всем условиям Договора, сертификату завода изготовителя, государственным стандартам и техническим условиям в области его производства и оборота.

3.1.2. Подписать накладную при передаче Товара.

3.1.3. Одновременно с передачей Товара передать Покупателю документацию, обычно предоставляемую вместе с Товаром.

3.2. Покупатель обязан:

3.2.1. Принять Товар согласно условиям Договора.

3.2.2. Проверить качество, количество и ассортимент Товара в момент поставки (при передаче Товара). Немедленно сообщить Поставщику обо всех замеченных при приемке Товара недостатках. В случае обнаружения недостатков, на обоих экземплярах накладной делается соответствующая пометка.

3.2.3. Представить Поставщику надлежащим образом удостоверенную доверенность на своего представителя, который осуществляет приемку товара и расписывается в товарных накладных.

3.2.4. Подписать накладную при передаче Товара.

3.2.5. Оплачивать поставку партии Товара в соответствии с условиями Договора.

3.2.6. Обеспечить своими силами и за свой погрузку Товара (в случае если товар является крупногабаритным). В срок не превышающий — _______ часов (в рабочее время).

4. РАСЧЕТЫ СТОРОН

4.1. Оплата Товара производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо путем внесения денежных средств в кассу Поставщика, либо иным, согласованным Сторонами способом, предусмотренным действующим гражданским законодательством РФ.

4.2. Оплата Покупателем каждой партии Товара производиться в течение __ (____) календарных дней с момента передачи партии Товара и подписания накладной, включая день передачи Товара и подписания накладной, если иное не предусмотрено отдельным Дополнительным соглашением Сторон.

4.3. Датой оплаты считается день зачисления денежных средств на расчетный счет, подтверждением, чего служит соответствующая выписка из банка, либо день поступления денежных средств в кассу Поставщика, если дополнительным соглашением Сторон не предусмотрен иной способ оплаты.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует _____________года, а в части взаиморасчетов — до полного их завершения.

5.2. В случае если не одна из Сторон не заявит о желании расторгнуть настоящий Договор до указанной выше даты, настоящий договор будет считаться пролонгированным по 31 декабря последующего года.

5.3. Каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке в случае нарушения другой Стороной принятых обязательств по Договору, что повлечет расторжение настоящего Договора.

5.4. Сторона, решившая в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора по причине, изложенной в настоящем пункте, должна в письменной форме уведомить об этом другую Сторону не менее чем за ___ дней до расторжения Договора.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность за невыполнение, либо ненадлежащее выполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.

6.2. В случае нарушения Покупателем срока оплаты Товара, предусмотренного условиями настоящего Договора, он уплачивает Поставщику неустойку в размере ________ от стоимости неоплаченной части Товара за каждый день просрочки. Уплата неустойки не освобождает Покупателя от исполнения его обязательств по оплате переданного Товара.

6.3. Стороны пришли к обоюдному согласию, что штрафные санкции могут быть начислены и представлены к взысканию лишь в том случае, если будет соблюден претензионный порядок.

6.4. Все возможные споры между Сторонами разрешаются путем проведения переговоров или обмена претензиями. Сторона, получившая претензию, обязана письменно ответить на нее в течение _ календарных дней с момента получения.

6.5. В случае если Сторонам не удалось достигнуть соглашения по спорному вопросу, либо Сторона, получившая претензию, не ответила на нее в предусмотренный срок, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде.

7.1. Стороны временно освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия непреодолимой силы, возникшей после заключения Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не могла оказать влияния и за возникновение которых она не несет ответственности. А именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, забастовка своих работников, запретительные действия и распоряжения Правительства РФ или других государственных органов. Данный список обстоятельств непреодолимой силы является исчерпывающим и может быть пересмотрен только дополнительным письменным соглашением Сторон. При наступлении указанных обстоятельств, Сторона, не имеющая возможности надлежащим образом исполнить свои обязательства по Договору, обязана в течение ____ дней известить о них в письменной форме другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также оценку их влияния на исполнение Сторонами своих обязательств по Договору.

7.2. При наступлении указанных обстоятельств срок выполнения Сторонами своих обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют указанные обстоятельства и их последствия. В случаях, когда указанные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более 1 (одного) месяца, Стороны вправе согласовать альтернативные способы исполнения Договора.

8. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Стороны пришли к соглашению, что с момента вступления в силу и до окончания действия Договора все торговые сделки, совершаемые между ними, производятся исключительно в рамках Договора и регулируются положениями Договора, если в них прямо и четко не указано иное.

8.2. Все изменения, дополнения к Договору должны быть совершены в письменной форме, подписаны надлежащими представителями каждой из Сторон и скреплены печатями.

8.3. Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из Сторон.

8.4. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны будут руководствоваться положениями действующего гражданского законодательства России.

8.5. В случае изменения адреса или иных реквизитов любой из Сторон, последняя обязана в течение____ банковских дней уведомить об этом всех заинтересованных лиц.

8.6. В случае если отдельные положения Договора будут признаны не соответствующими закону, это не влечет недействительности всего Договора. В этом случае к ситуациям, урегулированным недействительными положениям Договора, будут применятся нормы действующего законодательства РФ.

8.7. Все заголовки параграфов написаны исключительно для удобства работы с Договором и не могут приниматься во внимание при толковании его отдельных положений.

Договор поставки

Договор поставки — один из видов договора купли-продажи, регулирующий отношения между покупателем и продавцом, отражающий вид, объем, качественные характеристики поставляемого товара, цены, сроки поставки, вид используемого транспорта и т.д. В отличие от договора купли-продажи, договор поставки заключается между двумя субьектами предпринимательской деятельности с целью поставки товара для использования его в своей деятельности или в иных целях. В области строительства договоры поставки заключаются на поставку материалов, оборудования и т.д.

Наиболее оптимален договор поставки, для регулирования взаимоотношений между:

• Производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;
• Изготовителями товаров и оптовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров.

Указанные отношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче партии товаров, а долгосрочные договорные связи.

Договор поставки имеет такую же экономическую сущность как и договор купли-продажи. Гражданский кодекс определил договор поставки как разновидность договора купли — продажи, и отсюда просматривается единство экономического содержания и юридических признаков этих договоров:

• Обеспечение перехода права собственности (иного вещного права ) на имущество;
• Заключение происходит в результате свободного волеизъявления сторон, которые выступают как свободные товаровладельцы;
• Возмездный характер, где встречным предоставлением являются деньги.

Сторонами по договору поставки являются поставщик и покупатель. Поставщиком может быть лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, т.е. либо юридическое лицо, либо предприниматель без образования юридического лица.

Виды договоров поставки:

• рамочный договор поставки
• договор поставки товара
• договор поставки оборудования
• договор поставки продукции
• договор поставки материалов
• договор поставки для государственных нужд
• договор поставки газа
• договор поставки услуг
• международный договор поставки
• договор поставки нефтепродуктов
• договор поставки электроэнергии
• договор поставки продуктов питания
• договор поставки мебели
• договор поставки строительных материалов
• договор поставки пластиковых окон

Договоры поставки делятся на разовые и регулярные, поставка по которым осуществляется партиями, т.е. предполагается определенный график поставок. При заключении договора поставки определенными партиями сторонам необходимо прописать следующие условия:

• график поставок — в календарном порядке расписываются этапы поставки всего товара (товаров), поставляемого по договору поставки;
• порядок оплаты — либо производится постепенная оплата поставленной партии, при этом не перечисляются суммы за непоставленные товары, либо производится оплата всех партий поставленного товара, начиная с даты последней поставки; также может быть предусмотрена предварительная оплата, оплата в рассрочку или продажа товара в кредит;
• меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке товара и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара.

В договоре поставки могут быть предусмотрены гарантии исполнения договора, такие как задаток, поручительство, банковская гарантия, однако включение в текст договора пункта о гарантии не является обязательным.

За нарушение обязанностей по договорам поставки с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки. Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Типовой договор поставки товара

Договор поставки – форма хозяйственного соглашения, на основании которого производится купля-продажа товара. Договор определяет переход прав собственности на продукцию, оборудование, сырье, материалы и прочие материальные ценности.

Без соглашения между партнерами сложно доказать факт проведения сделки.

Назначение и виды данного документа

Документ содержит существенные условия и дополнительные положения, определяемые сторонами.
Договор является разновидностью формы купли-продажи. Его виды зависят от условий передачи прав на товар или иной актив.

Различают следующие его разновидности:

• Поставки материальных ценностей с передачей прав собственности.
• Передачи активов во временное хранение, например, на комиссию.
• Поставки ценностей на ответственное хранение. Используется при использовании государственной собственности.

Порядок заключения договоров, состава положений, существенных условий, наказаний за нарушение пунктов регулируется ГК РФ. Документация по договорам на предприятиях и в учреждениях курируется юристами.

Структура, условия и содержание

Соглашение заключается только между юридическими лицами или организациями и ИП. Договор поставки нельзя заключить с физическими лицами. Документ составляет поставщик материальных ценностей. При возникновении акта разногласий его может составить другая сторона. Дополнительные соглашения, которые могут возникнуть в процессе реализации условий, также составляет поставщик товара.

Рассмотрим его форму, которая обычно имеет традиционную структуру.

Шапка документа

В разделе указывается наименование договора, номер, место и дата составления. Название документа, если оно имеет пространную формулировку, не имеет особого значения. Основное значение имеет суть содержания.

Дата договора имеет значение, если на нее имеется ссылка в документе как на день начала действия. Нумерация и дата могут не вноситься в момент составления. Данные присваиваются по журналу регистрации хозяйственных договоров после его подписания сторонами.

Преамбула или вводная часть

Раздел содержит информацию о сторонах, участвующих в сделке. Представляются данные о предприятиях, основаниях для ведения деятельности – Устава для организаций и свидетельства ОГРНИП для предпринимателей. Наименование предприятий указывается в полном и сокращенном виде, как внесено в учредительные документы.

В преамбуле каждой из сторон присваивается название, определяющее позицию в договоре – «поставщик», «получатель». Фамилии, имена, отчества представителей указываются полностью. В качестве лица, представляющего интересы участников, может выступать любое доверенное лицо из числа работников предприятия или сторонний представитель.

Если от имени компании интересы представляет не руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности), его полномочия необходимо подтвердить. Представители юридических лиц имеют право предъявить доверенность, выданную в организации. Для представителей индивидуальных предпринимателей законную силу имеет доверенность, оформленная нотариально.

Предмет договора

Основная часть, описывающая предмет договора, права и обязанности сторон. Условия исполнения договора каждой из сторон имеют отличия и вносятся отдельными пунктами.

Поставщик обязывается предоставить товар надлежащего качества в установленный срок. Покупатель должен оплатить за товар авансом или по факту поставки. Каждая из сторон имеет право требовать исполнения условий, гарантируемых договором.

Дополнительные условия

В разделе указываются любые положения, касающиеся реализации процедуры поставки и договора.
Положения содержат срок действия договора. Условие имеет значение для неоднократных поставок и длительного характера коммерческих отношений. Наиболее удобным вариантом являются формы с открытой конечной датой, но редко применяемые на практике. Самый распространенный срок действия – годовой, с возможностью пролонгации в автоматическом режиме или с помощью дополнительного соглашения.

К дополнительным условиям относится ответственность сторон. Раздел содержит возможность оспаривания условий и выставления санкций при нарушении реализации каждой из сторон. Вносить пункт об оспаривании с указанием инстанций не является необходимостью, для разрешения споров предусмотрены только судебные структуры.

Прочие условия договора

Раздел об изменении условий предусматривает возможность дополнения положений или исключении части пунктов. В составе информации предусмотрен вариант одностороннего расторжения соглашения и процедура, применяемая в данном случае – срок оповещения, документооборот, погашение обязательств после окончания действия договора.

Прочие условия могут включать поставку товара, переуступку прав требования, форс-мажор и иные важные условия для обеспечений гарантий по договору.

Реквизиты сторон

Необходимо внести сведения о наименовании предприятий, адресе месторасположения и фактического ведения деятельности, контактные телефоны, данные о банке и счете.

Договор подписывается представителем с указанием должности, доверенности при ее наличии и расшифровкой фамилией с инициалами. Под подписью вносятся дата и печать предприятия.

Существенные условия

Договора хозяйственного предназначения имеют существенные условия, без включения которых документ не имеет юридической силы. Если потребуется в суде оспорить положения, условия исполнения или факт неисполнения сторонами обязанностей, договор будет признан инстанцией ничтожным. Стороны не смогут доказать законность сделки.

Другим реальным минусом ничтожных договоров является отказ признания налоговой инспекцией факта проведения сделки. В результате при проверке предприятию – покупателю будет доначислен налог на прибыль, единый налог, уплачиваемый при ведении УСН и НДС.

К существенным условиям договора поставки относятся:

• Предмет договора – наименование, количество поставляемого товара.
• Срок поставки, определенный по условиям договора или дополнительного соглашения, если договор носит длительный характер.

Предмет договора

Раздел о предмете договора содержит описание товара, подлежащего поставке – наименование, его уникальные характеристики и физические параметры материальных ценностей. Если номенклатура имеет большое количество наименований, допускается подробное указание товара в сопровождающих документах – сертификатах, спецификациях, накладных. При этом в обязательном порядке указывается ссылка в договоре, например, «номенклатура, вид, вес, цена, количество товара, поставляемого по договору, устанавливается в накладных».

Условие устанавливается как на единичную поставку товара, так и на партии, передаваемые покупателю в течение длительного периода действия договора. Традиционно связывают важные показатели договора – поставку и оплату. Например, можно определить отгрузку в течение 10 дней после получения оплаты.

Более детально про существенные условия изложено в следующем видеоматериале:

Особенности составления различных видов данных договоров

Договорные условия для поставки товаров различного назначения имеют отличия.

Если одной из сторон (получателем) выступает госуучреждение, необходимо учитывать особенности составления договора:

1. Договор составляется только на одну поставку или, в крайне редких случаях, с ограничением срока, например, в размере месяца.
2. В документе необходимо указать точную информацию о товаре – наименовании, количестве, цене. Ссылка на сопровождающие документ накладные не пропускается контролирующими органами.
3. В договоре не допускается указание на авансовый платеж. Оплата за товар производится по факту поставки. В редких случаях госучреждения предоставляют гарантийное письмо на оплату – сомнительный документ, не имеющий юридической силы.

К договору с госучреждением необходимо прилагать огромный список документов, предоставленных по перечню. Необходимо быть готовым к тому, что Казначейство, курирующее расход по счетам госучреждений, не пропустит договор и его придется неоднократно переделывать.

Ответственность за нарушение существенных условий договора

Документ оформляется в 2-х или более экземплярах. Количество оригиналов определяется по числу сторон, участников соглашения. Каждая из сторон должна согласиться с условиями, о чем свидетельствует подпись представителя. Грамотно составленный документ имеет юридическую силу и при нарушении условий любой из сторон имеет основания для наказаний.

В договор включаются условия, при которых сторона, права которой нарушены, может выдвинуть пени или штраф, указанные в договоре. ИФНС очень щепетильно относится к наличию условий об ответственности. Если санкции в документе не прописаны, это можно трактовать в ряде случаев как налоговую схему по передаче средств при условии оплаты без поставки или в обратном порядке.

При отсутствии прописанных в договоре санкций можно воспользоваться положениями ГК РФ и применить одну трехсотую ставку рефинансирования за каждый день просрочки оплаты или поставки. Сторона, права которой нарушены, имеет право не выставлять штраф партнеру, если в договоре прописано условие добровольного выставления санкций.

Сборник видеоматериалов, посвященный порядку составления и нюансам данных видов соглашений, предоставлен ниже:

Типовой договор поставки товара

Договор поставки – форма хозяйственного соглашения, на основании которого производится купля-продажа товара. Договор определяет переход прав собственности на продукцию, оборудование, сырье, материалы и прочие материальные ценности.

Без соглашения между партнерами сложно доказать факт проведения сделки.

Назначение и виды данного документа

Документ содержит существенные условия и дополнительные положения, определяемые сторонами.
Договор является разновидностью формы купли-продажи. Его виды зависят от условий передачи прав на товар или иной актив.

Различают следующие его разновидности:

• Поставки материальных ценностей с передачей прав собственности.
• Передачи активов во временное хранение, например, на комиссию.
• Поставки ценностей на ответственное хранение. Используется при использовании государственной собственности.

Порядок заключения договоров, состава положений, существенных условий, наказаний за нарушение пунктов регулируется ГК РФ. Документация по договорам на предприятиях и в учреждениях курируется юристами.

Структура, условия и содержание

Соглашение заключается только между юридическими лицами или организациями и ИП. Договор поставки нельзя заключить с физическими лицами. Документ составляет поставщик материальных ценностей. При возникновении акта разногласий его может составить другая сторона. Дополнительные соглашения, которые могут возникнуть в процессе реализации условий, также составляет поставщик товара.

Рассмотрим его форму, которая обычно имеет традиционную структуру.

Шапка документа

В разделе указывается наименование договора, номер, место и дата составления. Название документа, если оно имеет пространную формулировку, не имеет особого значения. Основное значение имеет суть содержания.

Дата договора имеет значение, если на нее имеется ссылка в документе как на день начала действия. Нумерация и дата могут не вноситься в момент составления. Данные присваиваются по журналу регистрации хозяйственных договоров после его подписания сторонами.

Преамбула или вводная часть

Раздел содержит информацию о сторонах, участвующих в сделке. Представляются данные о предприятиях, основаниях для ведения деятельности – Устава для организаций и свидетельства ОГРНИП для предпринимателей. Наименование предприятий указывается в полном и сокращенном виде, как внесено в учредительные документы.

В преамбуле каждой из сторон присваивается название, определяющее позицию в договоре – «поставщик», «получатель». Фамилии, имена, отчества представителей указываются полностью. В качестве лица, представляющего интересы участников, может выступать любое доверенное лицо из числа работников предприятия или сторонний представитель.

Если от имени компании интересы представляет не руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности), его полномочия необходимо подтвердить. Представители юридических лиц имеют право предъявить доверенность, выданную в организации. Для представителей индивидуальных предпринимателей законную силу имеет доверенность, оформленная нотариально.

Предмет договора

Основная часть, описывающая предмет договора, права и обязанности сторон. Условия исполнения договора каждой из сторон имеют отличия и вносятся отдельными пунктами.

Поставщик обязывается предоставить товар надлежащего качества в установленный срок. Покупатель должен оплатить за товар авансом или по факту поставки. Каждая из сторон имеет право требовать исполнения условий, гарантируемых договором.

Дополнительные условия

В разделе указываются любые положения, касающиеся реализации процедуры поставки и договора.
Положения содержат срок действия договора. Условие имеет значение для неоднократных поставок и длительного характера коммерческих отношений. Наиболее удобным вариантом являются формы с открытой конечной датой, но редко применяемые на практике. Самый распространенный срок действия – годовой, с возможностью пролонгации в автоматическом режиме или с помощью дополнительного соглашения.

К дополнительным условиям относится ответственность сторон. Раздел содержит возможность оспаривания условий и выставления санкций при нарушении реализации каждой из сторон. Вносить пункт об оспаривании с указанием инстанций не является необходимостью, для разрешения споров предусмотрены только судебные структуры.

Прочие условия договора

Раздел об изменении условий предусматривает возможность дополнения положений или исключении части пунктов. В составе информации предусмотрен вариант одностороннего расторжения соглашения и процедура, применяемая в данном случае – срок оповещения, документооборот, погашение обязательств после окончания действия договора.

Прочие условия могут включать поставку товара, переуступку прав требования, форс-мажор и иные важные условия для обеспечений гарантий по договору.

Реквизиты сторон

Необходимо внести сведения о наименовании предприятий, адресе месторасположения и фактического ведения деятельности, контактные телефоны, данные о банке и счете.

Договор подписывается представителем с указанием должности, доверенности при ее наличии и расшифровкой фамилией с инициалами. Под подписью вносятся дата и печать предприятия.

Существенные условия

Договора хозяйственного предназначения имеют существенные условия, без включения которых документ не имеет юридической силы. Если потребуется в суде оспорить положения, условия исполнения или факт неисполнения сторонами обязанностей, договор будет признан инстанцией ничтожным. Стороны не смогут доказать законность сделки.

Другим реальным минусом ничтожных договоров является отказ признания налоговой инспекцией факта проведения сделки. В результате при проверке предприятию – покупателю будет доначислен налог на прибыль, единый налог, уплачиваемый при ведении УСН и НДС.

К существенным условиям договора поставки относятся:

• Предмет договора – наименование, количество поставляемого товара.
• Срок поставки, определенный по условиям договора или дополнительного соглашения, если договор носит длительный характер.

Предмет договора

Раздел о предмете договора содержит описание товара, подлежащего поставке – наименование, его уникальные характеристики и физические параметры материальных ценностей. Если номенклатура имеет большое количество наименований, допускается подробное указание товара в сопровождающих документах – сертификатах, спецификациях, накладных. При этом в обязательном порядке указывается ссылка в договоре, например, «номенклатура, вид, вес, цена, количество товара, поставляемого по договору, устанавливается в накладных».

Условие устанавливается как на единичную поставку товара, так и на партии, передаваемые покупателю в течение длительного периода действия договора. Традиционно связывают важные показатели договора – поставку и оплату. Например, можно определить отгрузку в течение 10 дней после получения оплаты.

Более детально про существенные условия изложено в следующем видеоматериале:

Особенности составления различных видов данных договоров

Договорные условия для поставки товаров различного назначения имеют отличия.

Если одной из сторон (получателем) выступает госуучреждение, необходимо учитывать особенности составления договора:

1. Договор составляется только на одну поставку или, в крайне редких случаях, с ограничением срока, например, в размере месяца.
2. В документе необходимо указать точную информацию о товаре – наименовании, количестве, цене. Ссылка на сопровождающие документ накладные не пропускается контролирующими органами.
3. В договоре не допускается указание на авансовый платеж. Оплата за товар производится по факту поставки. В редких случаях госучреждения предоставляют гарантийное письмо на оплату – сомнительный документ, не имеющий юридической силы.

К договору с госучреждением необходимо прилагать огромный список документов, предоставленных по перечню. Необходимо быть готовым к тому, что Казначейство, курирующее расход по счетам госучреждений, не пропустит договор и его придется неоднократно переделывать.

Ответственность за нарушение существенных условий договора

Документ оформляется в 2-х или более экземплярах. Количество оригиналов определяется по числу сторон, участников соглашения. Каждая из сторон должна согласиться с условиями, о чем свидетельствует подпись представителя. Грамотно составленный документ имеет юридическую силу и при нарушении условий любой из сторон имеет основания для наказаний.

В договор включаются условия, при которых сторона, права которой нарушены, может выдвинуть пени или штраф, указанные в договоре. ИФНС очень щепетильно относится к наличию условий об ответственности. Если санкции в документе не прописаны, это можно трактовать в ряде случаев как налоговую схему по передаче средств при условии оплаты без поставки или в обратном порядке.

При отсутствии прописанных в договоре санкций можно воспользоваться положениями ГК РФ и применить одну трехсотую ставку рефинансирования за каждый день просрочки оплаты или поставки. Сторона, права которой нарушены, имеет право не выставлять штраф партнеру, если в договоре прописано условие добровольного выставления санкций.

Сборник видеоматериалов, посвященный порядку составления и нюансам данных видов соглашений, предоставлен ниже: