Трудовой кодекс 2018 полностью

Трудовой Кодекс РФ 2018 с изменениями: МРОТ, индексация зарплаты, проверки ГИТ по новым правилам

Трудовой кодекс РФ 2018 изобилует нововведениями, в статье мы подробно расскажем о самых важных из них. Вы узнаете, какая документация требует корректировки, о правильном заполнении трудовой, проверках.

ТК РФ с изменениями на 2018 год

Правила, вступившие в силу с 01 января 2018 г., существенно изменили кадровые процедуры, без знания которых невозможно корректно осуществлять кадровую политику предприятия.

Мы выделили важные поправки, касающиеся:

Трудовой Кодекс РФ 2018 в последней редакции можно изучить здесь.

Увеличение размера МРОТ

Согласно с «Планом поэтапного повышения МРОТ», разработанного и утвержденного Правительством РФ, с 01.01.2018 года минимальная зарплата увеличилась до 85% от прожиточного минимума и равна 9 489 руб.

Согласно ст. 133 ТК РФ зарплата за полный отработанный месяц не может быть меньше минимальной ставки, поэтому всем работодателям нужно пересмотреть величину оплаты труда сотрудникам и, если необходимо, повысить ее. Исключением является оплата работникам:

• занятым не полный рабочий день в соответствии со статьей 93 Кодекса по Труду;
• нанятым по совместительству — статья 284 ТК.

Несоблюдение норм Закона карается привлечением к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и облагается штрафными санкциями в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Правила индексации зарплаты в 2018 году

Несмотря на то, что ст. 134 не обязывает ООО и ИП осуществлять индексацию заработной платы, Верховный Суд РФ постановил, что отказ от проведения индексации в частных компаниях является неправомерным. Поэтому работодатели обязаны:

• минимум 1 раз в год проводить индексацию зарплаты, то есть повышать размер оплаты труда в соответствии с ростом цен товары и услуги;
• индексация не может быть ниже уровня инфляции, определенного для региона, в котором находится компания или ИП;
• условия и правила проведения индексирования закрепляются в локальных нормативных актах организации.

Законом разрешено не подвергать индексации зарплаты в размере 10 или более ставок МРОТ. Ст. 134 ТК РФ с комментариями 2018 года.

Установление неполного рабочего времени по ТК РФ 2018

Исходя из новых правок, теперь разрешено устанавливать и неполный рабочий день, и неполную неделю. В обязательном для категорий сотрудников:

• беременных женщин;
• для одного из родителей, попечителей ребенка до 14 лет или инвалида до 18;
• осуществляющих уход за больными родственниками.

Трудовой Кодекс установил ограничения для применения спецрежима труда: неполный рабочий день может длиться до момента завершения обстоятельств, дающих право на короткий день. До окончания срока беременности, по достижению ребенком 14 лет, ребенком-инвалидом — 18 лет, или до полного выздоровления родственника. Все условия прописываются в трудовом договоре или в Дополнительном соглашении к нему.

Обратите внимание. В идеале устанавливать специальный режим труда нужно по согласованию сторон, чтобы условия были выгодны и нанимателю, и сотруднику. Но обычно во внимание принимаются только пожелания организации. В случае с беременными и родителями малолетних детей, компании придется согласиться полностью с условиями работника. При этом разделить рабочий день на части (например, 3 часа утром и 2 вечером), иначе у ФСС могут возникнуть претензии.

Согласно правкам, теперь работодатель вправе не отпускать сотрудника на обеденный перерыв, если он трудится не более 4-х часов. Оговорите все нюансы и внесите соответствующие изменения в правила внутреннего распорядка и в Трудовые договоры.

Правила оплаты труда в выходные дни

В соответствии с изменениями в ТК РФ 2018 при оплате выхода в нерабочие и праздничные дни, часы, отработанные сверх установленного времени, больше не считают сверхурочными. Они оплачиваются по общей схеме в двойном размере.

Обратите внимание! Двойная оплата теперь полагается только за фактически отработанные часы в неурочное время.

Если сотрудник решит взять отгул, тогда оплата производится в одинарном размере. Более подробно о правилах расчета с работниками за выходы в праздничные дни мы писали в публикации «Работа в выходные дни — как оформить и рассчитать доплату».

Заверение трудовой книжки в 2018

01 июля 2018 г. вступает в действие ГОСТ Р7.0.97–2016, согласно которому изменились предписания заверения дубликата трудовой для предоставления в сторонние организации. При оформлении основные сведения дополняют указанием места хранения оригинала. На копии теперь пишут:

• на последнем листе «Копия верна» или «Верно», должность, ФИО ответственного лица, датируют днем удостоверения, визируют подписью с расшифровкой;
• ниже — «Оригинал хранится …..»;
• проставляется мокрая печать ИП или ООО.

Все листы дубликата сшиваются стандартным способом, нить приклеивается бланком с количеством страниц и подписью ответственного лица.

Обратите внимание! Удостоверять копии трудовых до 1 июля 2018 г. можно как по старым нормам, так и по новым. Но в Роструде прокомментировали, что применение новых правил с начала года предпочтительнее.

Что касается электронной трудовой книжки в 2018, то их введение откладывается на 2019–2020 год. Как пояснила заместитель министра труда и соцразвития Л. Ельцова, это связано с объемностью проекта и тем, что это нововведение затрагивает многие сферы экономики. Все заинтересованные фонды должны изучить законопроект и вынести свои предложения на обсуждение.

Изменения в трудовом законодательстве 2018, касающиеся трудовых договоров

В нормах составления трудовых договоров была дополнена ст. 294 Кодекса по Труду, предписывающая обязательное включение в трудовой договор условия:

• о сезонном характере работ;
• о переезде на место выполнения сезонных работ и возвращения на место постоянного проживания по окончанию работ, окончанию срока действия договора или в случае увольнения работника;
• о порядке компенсации расходов, понесенных в связи с переездом на место проведения работ и возвращением домой.

Условия компенсаций и их размер фиксируются в колдоговоре или внутреннем акте.

Еще одно нововведение в составление трудового договора обусловлено Приказом Министерства труда РФ № 805н от 23.11.2017 г., вступающее в силу 12 июня 2018 г. Согласно документу теперь в трудовой договор можно не вносить данные о нормах выдачи сотрудникам мыла и обеззараживающих средств. Эти сведения должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия.

Плановые и внеплановые проверки ГИТ

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1080 от 08 сентября 2018 г. плановые проверки будут проводить по новым правилам с применением специальных опросных листов. Эти правила действуют с 01 января 2018, распространяются в первую очередь на компании категории умеренного риска. Для всех остальных категорий правила будут применимы с 01 июля 2018 г. Узнать, к какой категории риска относится ваше предприятие, можно в Постановлении Правительства РФ № 197 от 16.02.2017 г.

Итак, что такое опросники? Роструд разработал 154 листа с вопросами, затрагивающими важные требования ТК РФ по отношению к нанимателю, к ним относят:

• какой вид трудового договора составлен с работником — срочный или бессрочный;
• прописаны ли условия оплаты труда и соответствуют ли они требованиям законодательства;
• в полной ли мере соблюдены требования закона о режиме труда и отдыха сотрудников;
• внимание уделено требованиям, халатное отношение к которым может привести к несчастным случаям на предприятии — охране труда и технике безопасности.

Инспектор может задавать только вопросы, обозначенные в чек–листах.

Обратите внимание! Опросники используются только при плановом инспектировании.

С принятием поправок к ст. 360 ТК появились новые основания для внеплановой проверки ГИТ:

• обнаружение факта уклонения заключения трудового договора со стороны нанимателя;
• неправильно составленный ТД;
• оформление гражданско-правового договора с сотрудником вместо ТД.

Об этом в Роструд могут сигнализировать:

• сами работники;
• сторонние ИП или ООО;
• органы государственной власти;
• представители профсоюзов.

Уведомлять работодателя о факте проведения внеплановой проверки строго запрещено, поэтому подготовиться и избежать штрафов не получится.

Поправки, внесенные в Трудовой Кодекс РФ 2018 года, разъяснили многие спорные вопросы и облегчили кадровый учет. С другой стороны, работодателей обязали повысить зарплату до размера МРОТ и ежегодно проводить индексацию. Изменения правил проведения плановых проверок ГИТ сыграли на руку нанимателям. Теперь, имея на руках опросные листы, можно тщательно подготовиться к приходу инспектора.

Трудовой кодекс РФ на 2018 год

Главный документ, определяющий нормы взаимоотношений между сотрудником и нанимателем – закон о труде в 2018 году.

Трудовой Кодекс регламентирует условия труда, устанавливает предельно допустимое рабочее время и периоды отдыха. Закон постоянно дополняется новыми пунктами.

Трудовой кодекс РФ на 2018 год с изменениями и дополнениями

Первую редакцию ФЗ 197 депутаты Госдумы одобрили в 2001 г. С тех пор официальный текст законопроекта неоднократно менялся и пополнялся новыми правилами. Последняя редакция Трудового Кодекса состоит из шести частей, которые насчитывают в общей сложности 424 статьи. Вот о чем говорится в каждой части:

• первый раздел посвящен общим положениям законопроекта и определениям, которые в нем приводятся;
• следующая часть отводится социальному партнерству в сфере трудовых отношений;
• третий раздел содержит определение трудового договора и стандарты его оформления. Регламентируется трудовое время, отпуска, социальные гарантии, приводятся положения норм по охране труда;
• четвертая часть посвящена организации трудового процесса у отдельных категорий служащих;
• следующий раздел содержит информацию о защите трудовых интересов граждан и решении спорных вопросов. Здесь же указана ответственность, предусмотренная для тех, кто нарушает законодательные нормы;
• последняя часть регламентирует вступление в силу вносимых поправок.

Скачать ФЗ № 197 в последней редакции

Законопроект содержит огромное количество сведений. Большой объем документа и разнообразие собранной в нем информации позволяют найти ответ на любой вопрос, касающийся трудовых взаимоотношений. Часто работодатели не боятся ущемлять права сотрудников, поскольку уверены в их юридической безграмотности и в своей безнаказанности.

Однако и работники несут материальную ответственность. Это касается возможной порчи имущества нанимателя. В таком случае по закону гражданина могут лишить премии, удержать необходимую сумму с заработной платы или выписать ему штраф.

Всем служащим необходимо знать свои права и не бояться их отстаивать. Также полезно выяснить информацию об обязанностях.

Стандарты, установленные в Трудовом Кодексе

ФЗ о труде № 197 решает все вопросы, связанные с взаимоотношениями работодателя и сотрудника. В нем рассмотрены следующие положения:

• основания для установления трудовых отношений и главные их принципы;
• понятие трудового договора, период, в течение которого он может действовать, его основные пункты;
• случаи, при которых требуется расторгнуть трудовой договор;
• продолжительность трудового времени, определение ненормированного рабочего дня и наказание для работодателей, которые его устанавливают;
• порядок предоставления отпусков, больничных и пр. разновидностей отдыха;
• определение МРОТ, порядок и сумма трудовых выплат, социальные гарантии;
• защита прав служащих, гарантии для тех, кто совмещает учебу и работу;
• установление трудовой дисциплины и наказание в случае ее нарушения.

Цели Трудового Кодекса

Федеральный закон о труде позволяет решить сразу несколько главных для государства задач. В первую очередь документ гарантирует соблюдение прав трудоустроенных жителей России.

Каждый работодатель обязан предоставить сотруднику хорошие условия для ведения деятельности. Благодаря Трудовому Кодексу защищены права и самих трудящихся, и нанимателей.

Своей основной целью законопроект ставит введение таких условий, при которых обе стороны, участвующие в трудовых отношениях, будут удовлетворены. Кодекс регламентирует следующие понятия и определения:

• формирование трудового процесса и координация возникающих вопросов;
• трудоустройство сотрудника и возможность карьерного и профессионального роста;
• оформление коллективных трудовых договоров;
• возможность трудящихся и профсоюзов контролировать соблюдение Трудового Кодекса;
• применение законодательных норм, установленных в Кодексе;
• материальная ответственность, как со стороны нанимателя, так и со стороны сотрудника;
• государство имеет право контролировать трудовые процессы и решать спорные вопросы;
• по закону предусмотрено социальное страхование.

Что изменилось в законе о труде в 2018 году

Последние изменения в закон о труде парламентарии вносили в 2017 году. Принятые нормы действуют и в сегодняшней редакции законопроекта.

Правки депутаты вносят достаточно часто, поскольку постоянно меняются условия взаимоотношений между служащими и нанимателями. Последний раз изменения были внесены в несколько статей.

Большинство поправок коснулись трудоустройства подростков старше 14, но младше 18 лет. Действующие нормы Трудового Кодекса не запрещают принимать на работу несовершеннолетних, но при разрешении лиц, ответственных за воспитание ребенка.

Кроме того, обязательным требованием является легкий труд, которым подросток может заниматься в течение нескольких часов.

В 63 статью добавили пункт, касающийся несовершеннолетних граждан, возраст которых составил 15 лет. Теперь у них есть право работать по официальному трудовому договору. Подростки могут быть приняты на должность, которая предполагает совершение легких действий, не наносящих вреда здоровью. Если же несовершеннолетний продолжает обучение, трудоустройство не должно вредить получению образования.

Также в Трудовой Кодекс внесли изменения о принятии на работу подростков старше 14 лет. Согласно действующим правкам, они могут быть трудоустроены только с согласия родителей или лиц, ответственных за их опеку. При этом работа, которую они выполняют, не может мешать получению образования и должна быть достаточно легкой.

В раздел добавили условия трудоустройства граждан младше 18 лет. Согласно нововведениям, несовершеннолетние могут получить официальную работу по контракту в течение года. При этом они должны продолжать обучение и не могут тратить на выполнение должностных обязанностей больше половины времени, которое могло быть затрачено на образование.

Изменениями дополнилась и 94 статья. В нее внесли правки, регламентирующие деятельность лиц старше 14, но младше 15 лет. Согласно новому положению, подростки не имеют права официально работать дольше 4 часов в сутки. Ранее эти сроки действовали только для несовершеннолетних, которым исполнилось 15 лет.

Еще один раздел 94 статьи дополнился изменениями. Он регламентирует трудовую деятельность лиц, обучающихся в школе, или получающих профессиональное образование. В этом случае время, которое они могут затратить на работу, составит:

• 2.5 часа, если подростку от 14 до 15 лет;
• 4 часа, если несовершеннолетний старше 16, но младше 18.

В ближайшее время депутаты планируют внести изменения, которые запретят работать по совместительству. По мнению парламентариев, это позволит трудоустроить большее количество человек.

Закон о труде в последние годы был дополнен значимыми поправками. Последние изменения коснулись трудоустройства подростков.

В ближайших планах депутатов Госдумы – новые изменения, регулирующие вопросы трудового законодательства.

Сейчас обсуждают правки, которые наделят инспекцию труда полномочиями по взысканию задолженности по заработной плате без привлечения судебных органов.

Обзор изменений трудового законодательства 2018

Одно из наиболее значимых изменений в действующее трудовое законодательство — новый размер минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ) с 1 января 2018 года. На сегодняшний день, закон о повышении МРОТ с 2018 года еще не принят. Сейчас законопроект 274625-7 находится на стадии рассмотрения в Государственной Думе[1]. Представляется логичным, что в 2018 году закон о повышении МРОТ будет принят, и все работодатели будут учитывать новый размер минимальной оплаты труда. Так, с 1 января 2018 года размер МРОТ составит 9489 рублей (вместо 7800 рублей на сегодняшний день). Предполагается, что, начиная с 2019 года, размер МРОТ будет определяться ежегодно на основании величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года. Статья 133 Трудового кодекса РФ строго регулирует вопрос установления минимального размера оплаты труда, любые нарушения будут караться штрафными санкциями.

В дальнейшем размер МРОТ достигнет величины в 100% прожиточного минимума. В этой связи стоит отметить, что Трудовой Кодекс РФ изначально предусматривает условие о том, что величина МРОТ должна быть равна прожиточному минимуму трудоспособного населения[2].

Однако своевременно обеспечить исполнение данного правила государство не смогло и ввело порядок поэтапного повышения МРОТ (ст. 421 ТК РФ). Соответственно, предполагается, что к 2019 году переходные условия уже не будут действовать, и размер МРОТ будет соответствовать Трудовому кодексу РФ и будет исчисляться из величины прожиточного минимума[3].

Рекомендация: в силу вышеописанного консультанты рекомендуют прослеживать размер установленного прожиточного минимума и утверждать заработную плату не менее установленного порога (прожиточного минимума).

Отдельные комментарии и разъяснения:

! Месячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ[4].

! Работа в Северных районах коэффициенты и надбавки всегда начисляют сверх МРОТ[5].

«Минимизация рисков» оплаты сверхурочной работы по требованию работника

На сегодняшний день у работодателя возникают вопросы и споры относительно оплаты работы в выходные и праздничные дни. Часы сверх обычного времени в выходные и праздники не нужно считать, как сверхурочные. Оплатить их требуется не менее чем в двойном размере. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно[6]. Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздник 10 часов. Компания оплатит их вдвойне.

В Трудовом законодательстве теперь содержится ясная формулировка, работу в выходные дни необходимо оплачивать лишь за фактически отработанные часы. Это касается и командировок.

Рекомендация: Консультанты рекомендуют издавать приказ «О графике работы в служебной поездке», так вы снизите риски оплаты сотруднику лишних средств.

На практике возникают случаи, когда работник пытается взыскать с Общества дополнительные денежные средства, так, как трудился по заданию компании в выходные дни.
Рекомендация: Доплачивать за добровольный выход компания не обязана, воздержитесь от этой процедуры. Сотрудник должен предъявить весомые доказательства, что трудился по заданию компании. Настоящее подтверждается судебной практикой[7].

В случае если сотрудник работал в выходные дни несколько часов – в двойном размере оплачиваются только фактически отработанные часы.

Рекомендации: Минимизируем риски путем установления «верных» формулировок в трудовом договоре с сотрудником.

Разъяснение законодателя относительно неполного рабочего дня

Законодатель исключает неточную формулировку относительно неполного рабочего дня и недели. С 29 июня 2017 года оба режима могут считаться неполным рабочем временем.

Раннее в понимании законодательной нормы у компаний имелась неопределённость в части установления неполного рабочего дня или недели: «Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается[8]». Из-за «или» возникала неясность. Компании считали, что установить можно только какой-то один режим. Но это неверно, кодекс допускает комбинированный график работы (ч. 5–7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Так считают и судьи[9]. Норма, которая вызывала массу полемик и неопределенность изменена. Компания вправе установить одновременно неполный рабочий день и неделю.

Отдельные комментарии и разъяснения:

Уважаемые клиенты, следует помнить о том, что компания Обязана установить неполное время работы по просьбе следующих лиц:

1) Сотрудника, который ухаживает за больным родственником;

2) родителя, опекуна, попечителя ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;

3) беременной сотрудницы;

Рекомендации: Согласуйте с сотрудником индивидуальный график работы. Рабочие часы вы вправе поделить на части. Пример, 2 часа утром и 4 часа вечером. Условия следует прописать в Договоре с сотрудником.

Следует помнить: Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой)[10].

Трудовые проверки в 2018 году, «спектр возможностей» проверяющего

С 1 января 2018 года в силу вступает Постановление Правительства, которое вносит существенное изменение в порядок осуществления федерального государственного надзора в сфере труда[11].

Теперь предмет плановой проверки ГИТ ограничен вопросами, которые включены в проверочные листы.

Отдельные комментарии и разъяснения: согласно п.4[12] в предмет проверок федерального государственного надзора в сфере труда входит: 1) соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе полноты и своевременности выплаты заработной платы, 2) соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, а также выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе осуществления федерального государственного надзора в сфере труда нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований и по защите трудовых прав работников.

Новые положения будут применяться с 2018 г. Начало их применения по отношению к конкретной организации зависит от присвоенной ей категории риска.

Отдельные комментарии и разъяснения: Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями, относится к следующим категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда (жизнь и здоровье работников, трудовые права работников, связанные с невыплатой в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений), определяемого в соответствии с пунктом 2 настоящей нормы:

а) высокий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет 1 и более;

б) значительный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,99 до 0,75;

в) средний риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,74 до 0,5;

г) умеренный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,49 до 0,25;

д) низкий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет менее 0,24.

2. Значение показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда (Р) определяется по формуле:

Т — показатель тяжести потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями обязательных требований;

Ку — коэффициент устойчивости добросовестного поведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, связанного с исполнением обязательных требований.

Так, как в трудовых проверках теперь применяется риск-ориентированный подход. Теперь можно узнать, как часто ждать трудовых проверок. Это зависит от степени риска, которую присвоили трудинспекторы. Посмотреть свой риск можно на сайте Роструда в разделе Планы проверок. Всего есть пять уровней риска (указанные выше)[13]. На категорию риска компании влияют несчастные случаи, долги по зарплате, штрафы, штат и др. От уровня риска зависит, как часто компанию будут проверять (см. таблицу ниже).

Комментарии к изменениям: При проведении плановой проверки инспектор ГИТ не может расширить предмет проверки. Он ограничен вопросами, включенными в проверочные листы (списки контрольных вопросов) (п. 8 Положения о надзоре в сфере труда).

Рекомендации: В случае проверки предъявляйте требование об ознакомлении с предметом проверки в проверочном листе, исключая риски проверки вне предмета проверки ГИТ.

Такие листы государственные инспекторы труда будут применять во время проверок всех работодателей, в том числе ИП.

Проверочные листы для плановой проверки включают перечни вопросов по самым важным требованиям трудового законодательства, а также нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Проверочные листы с 1 января 2018 г. начнут применять при проведении плановых проверок организаций и ИП, отнесенных к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 г. — всех остальных (п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080). Узнать, отнесена ли организация к категории умеренного риска, можно в Роструде через запрос (п. 13 Правил отнесения к категории риска). Но перед отправкой запроса на официальном сайте Роструда можно проверить, не отнесена ли организация к категории высокого или значительного риска (п. 21 Положения о надзоре в сфере труда).

Формы проверочных листов с конкретными перечнями вопросов утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655. Приказ находится на регистрации в Минюсте.

Рекомендации: Компания вправе снизить личный уровень риска, таким образом снижая частоту проверок. В случае, если Ваша компания не подпадает ни в один список – риск не значителен, однако внеплановая проверка сотрудниками ГИТ возможна, к примеру, если на компанию подаст жалобу сотрудник.

Инспекторы Роструда станут проверять доступность рабочих мест для инвалидов

Общества, которые обязаны в соответствии с действующим законодательством организовывать рабочие места для инвалидов будут подлежать проверке сотрудниками Роструда.

Комментарий: В Москве для работодателей, численность работников которых составляет более 100 человек размер квоты (обязательных рабочих мест составляет 2%).

Соответствующие изменения внесены в Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 N 875 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Указывается, что инспектора Роструда будут осуществлять надзор за соблюдением требований законодательства РФ по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.

Предметом соответствующего вида государственного надзора является проверка обеспечения доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда. Постановление вступает в силу с 1 января 2018 года[14].

Рекомендация: Консультанты сообщают, что настоящее требование должно исполняться работодателями, в противном случае это повлечет применение штрафных санкций.

Обязательная индексация зарплаты в 2018 году

Работодателей обяжут повышать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Проект с поправками в статьи 134 — 134.1 ТК РФ рассмотрит Госдума (№ 1119655-6). Организации и ИП, имеющих наемных сотрудников, могут обязать ежегодно повышать зарплату работникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. От повышения зарплат освободят только тех, кто платит своим сотрудникам зарплату выше 10 размеров региональных МРОТ. Условие об индексации должно быть закреплено при этом во внутреннем документе. Сейчас обязательную индексацию зарплат сотрудников проводят только бюджетные организации.

Внесение изменений в Стандарт для смывающих и обезвреживающих веществ, который необходим для защиты работников от химического воздействия

Минздравсоцразвития сформировал новые предложения по изменению пунктов 9 и 24 Стандарта безопасности труда. «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года[15].

Актуально для работодателей, деятельность которых связанна с химической промышленностью, медицинских учреждений, лабораторий и.т.п.

Комментарии и разъяснения: Если работа сотрудников связана с загрязнениями или воздействием на кожу вредных веществ, им нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Их выбирают в зависимости от вредного фактора, который воздействует на сотрудника, и выдают на основании типовых норм (п. 12 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Защитные средства нужно выдать сотруднику, который работает с органическими растворителями, дезинфицирующими средствами, с бактериально-опасными средами, с низкими температурами. Очищающие средства выдаются сотрудникам, которые в работе сталкиваются с производственными загрязнениями.

Для офисных сотрудников – юристов, бухгалтеров, менеджеров типовые нормы не предусматривают смывающих и обезвреживающих средств (письмо Минтруда России от 30 августа 2016 г. № 15-2/ООГ-3095.

Работодатель составляет перечень рабочих мест и список сотрудников, которым нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Список утверждает работодатель организации. После он издает приказ о назначении ответственного лица за выдачу сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств. Еще одним приказом нужно назначить ответственного за учет и контроль за выдачу средств в установленные сроки (пп. 14, 24 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Вы можете объединить приказы об утверждении перечня и о назначении ответственных лиц в один документ и назначить одного сотрудника, чтобы он выдавал и вел учет средств. Ответственным можно назначить должностное лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности. Срок использования средств исчисляют со дня, когда их выдали работнику. При этом учитывают срок годности, указанный производителем.

Важно: Сотрудник, которому выдают смывающие или обеззараживающие средства, должен поставить свою подпись в личной карточке учета и выдачи смывающих или обеззараживающих средств. Не забудьте проинформировать работников о правилах использования смывающих и обезвреживающих средств.

Рекомендации: Работодатель имеет право не выдавать средства каждому сотруднику, а обеспечить постоянное наличие в санитрано-бытовых помещениях дозаторов с жидким смывающим веществом. При этом личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств заполнять не нужно. Укажите в них ссылку на п.20 Приказа и укажите способ выдачи.

Важно: в случае уклонения от установленных правил, сотрудник государственной инспекции труда вправе оштрафовать работодателя в размере до 80.000 рублей.

Изменение процедуры действий в случае, если по результатам спец- оценки на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов

Если на рабочих местах во время спецоценки установили оптимальный или допустимый класс условий труда, вы обязаны подать на них декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Сделать это нужно не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спец-оценки[16].

Есть утвержденная форма декларации соответствия. Документ состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую — территориальный орган Роструда.

Декларацию подают только на рабочие места с 1-м и 2-м классом условий труда (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Документ не нужен, если профессия сотрудника, который работает на этом месте, входит в списки, по которым досрочно назначают страховые пенсии по старости (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10). Исключение — рабочие места, на которых предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда. Декларация не нужна и в том случае, если раньше на рабочем месте устанавливали класс 3.1 и выше, а потом изменили на класс 2 (ч. 1 ст. 11Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) изменения вступят во 2-ом квартале 2018 года[17].

Легализована работа «Фрилансеров»

В Государственной думе рассмотрен вопрос о легализации работы фрилансеров. С 1 января 2018 года будет создана специальная информационная система, с помощью которой работодатели смогут легко заключать трудовой договор с дистанционными работниками, а последние в свою очередь смогут иметь доступ к уплате пенсионных взносов, оплачивать услуги медицинского страхования.

Иностранные работники: 2018 год – сокращение квот

Постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2017 года № 1467 на 2018 год утверждены новые квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности.

В частности, с 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41). Остальные показатели остались на уровне 2017 года.

До 1 января работодатели, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить.

Рекомендации: Напоминаем, что для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ: «приведение численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства».

Важно: Для организаций нарушение допустимой доли иностранных работников может обернуться штрафом от 800 тыс. до 1 млн руб. либо приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб.

Утвердили правила при осуществлении охраны объектов и (или) имущества

Приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н утвердил правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и имущества. Они применяются с 17 февраля 2018 года.

Правила определяют государственные нормативные требования к охране труда при охране объектов и имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, а также частных охранных организаций.

Указанные требования обязательны для исполнения работодателями – юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм при осуществлении ими охраны объектов и имущества.

Рекомендации: Работодатель обязан обеспечить: выполнение работ по охране объектов в соответствии с требованиями Правил, иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, и технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя; проведение обучения работников по охране труда и проверку знаний по охране труда; контроль за соблюдением работниками требований инструкции по охране труда.

Приказом Минтруда России утверждены: требования охраны труда при проведении осмотра транспортных средств; требования охраны труда при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами; требования охраны труда при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ. Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

по трудовым договорам;

гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;

договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Неиспользованные отпуска сгорают с 2018 года

С 1 января 2018 года Организации будут штрафовать, если они позволят своим работникам не ходить в отпуск более двух лет. А если речь идет о сотрудниках, не достигших 18 лет, либо работа связана с опасными, вредными и тяжелыми условиями труда, то в течение года. Организации, у которых сотрудники больше двух лет не были в ежегодном оплачиваемом отпуске, грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. В худшем случае может быть даже приостановлена деятельность организации сроком на 90 дней (ст. 5 КоАП РФ).

Важно: Не использованный отпуск у работников не сгорает. Даже, если трудящиеся больше двух лет не были в отпуске, все дни отдыха за ними сохраняются и должны быть представлены работникам.

Рекомендации: Итак, как же отпускать на отдых работников в 2018 году, чтобы отпуск не сгорел, согласно изменениям ТК РФ? Все дни отпуска делятся на две части: обязательную – 14 дней и необязательную – оставшиеся 14 дней.

Обязательную часть работники должны использовать ежегодно. А вот оставшиеся 14 дней они могут по своему желанию перенести на следующий период, но не более чем на

12 месяцев. Главное верно прописать условия в договоре.

Увеличение командировочных расходов

В связи с принятием Федерального закона от 29.07.2017 N 214-ФЗ «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае» работодателю придется увеличить командировочные расходы, если работник отправлен в командировку в Республику Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский край.

Согласно ст. 6 настоящего Закона плательщиками курортного сбора являются физические лица, достигшие совершеннолетия, проживающие в объектах размещения более 24 часов.

Сумма курортного сбора, подлежащая уплате, исчисляется как произведение количества дней фактического проживания плательщика курортного сбора в объекте размещения, за исключением дня заезда, и соответствующего размера курортного сбора. При этом сумма курортного сбора, подлежащая уплате, не включается в стоимость проживания.

Рекомендации: в случае, если Ваша организация зачастую отправляет своих работников в территориальные единицы, указанные выше работодатель будет обязан увеличить сумму командировочных, однако консультанты сообщают, что в силу законодательства возможно избежать настоящих издержек.

Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов

Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.01.2014 № 33н актуализированы обязательные требования в Перечне вредных/опасных факторов и видов работ, подлежащих обязательным медосмотрам.

Внесение изменений коснулось перечня вредных/опасных факторов производства, а также видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Актуально для организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и(или) опасных производственных факторов

Приказ вступит в силу во 2-ом квартале 2018 года.

Формируются новые предложения по изменению следующих статей в ТК РФ

Формирование новых предложений по изменению статьи 58 Трудового кодекса РФ
Снятие избыточных требований к процедуре заключения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Формирование новых предложений по изменению статьи 140 Трудового кодекса РФ
Изменения в сроках расчета в случае прекращения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Создание нового законопроекта О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)
Проект федерального закона, который поможет разграничить и разделить полномочия контрольно-надзорных органов в области охраны труда
4-й квартал 2018 года

Федеральные контрольно-надзорные органы
Формирование новых предложений по изменению статьи 84.1 Трудового кодекса РФ
Изменение процедуры прекращения трудового договора
4-й квартал 2018 года
Все организации

Изменения в 2017 году, которые работодатель обязан учитывать

На фоне предстоящих изменений, которые вступят с 1 по 4 квартал 2018 года, рассмотрим изменения, которые работодатель обязан учитывать на данный момент, т.е. с 2017 года.