Заявление на возмещение в фсс 2012

Содержание:

Форма заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Адрес:
685000, Российская Федерация, г. Магадан, ул. Пролетарская 40-А

Горячая линия по правовым вопросам:

Горячая линия по вопросам назначения и выплаты пособий:

Исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Администрирование страховых взносов (уплата, отчетность):

По вопросам технической поддержки:

3. Бланки заявлений и документов

ДЕЙСТВУЮЩИХ с 29.12.2017 В СООТВЕТСТВИИ С ПРИКАЗОМ № 578:

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ И ОПИСИ

АРХИВ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ПРИКАЗОМ № 335 от 19.07.2012 (утратил силу с 29.12.2017):

1. Заявление о выплате пособия (оплате отпуска).pdf или Заявление о выплате пособия (оплате отпуска).xls ( Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 г. № 335)

3. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.pdf ( Приложение № 6 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 г. № 335)

4. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.pdf ( Приложение № 8 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 г. № 335)

Бланки, формы заявлений

Внимание страхователям! Утверждены новые формы документов! (Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» ) Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 года № 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат, расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» утратил силу!

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» утратил силу!

Адрес:
308000 г.Белгород, Народный бульвар, 53

График работы (по московскому времени):

понедельник, вторник, среда, четверг, пятница — с 8.00 до 17.00;

суббота — выходной день;

воскресенье — выходной день;

обеденный перерыв — с 12.00 до 13.00

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы работников сокращается на один час.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 8 апреля 2014 г. N Ф08-1524/14 по делу N А20-2704/2013 (ключевые темы: обязательное социальное страхование — трудовой договор — страховое обеспечение — фонд социального страхования — пособие по временной нетрудоспособности)

Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 8 апреля 2014 г. N Ф08-1524/14 по делу N А20-2704/2013

08 апреля 2014 г.

Дело N А20-2704/2013

Резолютивная часть постановления объявлена 03 апреля 2014 г.

Постановление изготовлено в полном объеме 08 апреля 2014 г.

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в составе председательствующего Дорогиной Т.Н., судей Волкова Я.Е. и Драбо Т.Н., в отсутствие судебном заседании заявителя — общества с ограниченной ответственностью «Стройторг» (ИНН 0705006851, ОГРН 1060705002874), надлежаще извещенного о времени и месте судебного заседания, при участии от заинтересованного лица — Государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (ИНН 0711037400, ОГРН 1020700738068) — Савкуева А.Х. (доверенность от 20.03.2014), рассмотрев кассационную жалобу Государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике на решение Арбитражного суда Кабардино-Балкарской Республики от 02.10.2013 (судья Кустова С.В.) и постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 (судьи Семенов М.У., Афанасьева Л.В., Белов Д.А.) по делу N А20-2704/2013, установил следующее.

ООО «Стройторг» (далее — общество) обратилось в арбитражный суд с заявлением к государственному учреждению — региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — фонд социального страхования) о признании недействительным акта камеральной проверки расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 21.01.2013 N 13481, решения от 01.04.2013 N 27 о неприятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, вынесенных фондом социального страхования, об обязании выделить средства на возмещение расходов страхователя для выплаты страхового обеспечения (пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам) в размере 16 448 рублей 60 копеек и о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в сумме 10 тыс. рублей

Решением Арбитражного суда Кабардино-Балкарской Республики от 02.10.2013, оставленным без изменения постановлением Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013, заявленные обществом требования удовлетворены в части признания недействительным решения фонда социального страхования от 01.04.2013 N 27 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязания фонда социального страхования устранить допущенные нарушения, принять решение о возмещении обществу расходов на выплату страхового обеспечения в сумме 16 448 рублей 60 копеек; взысканы с фонда социального страхования в пользу общества судебные расходы по уплате государственной пошлины в сумме 2 тыс. рублей и на оплату услуг представителя в размере 10 тыс. рублей. В остальной части производство по делу прекращено. Судебные акты ссылаются на отсутствие доказательств по созданию обществом искусственной ситуации, направленной на получение необоснованно завышенного размера страхового возмещения.

В кассационной жалобе фонд социального страхования просит судебные акты отменить, отказать обществу в удовлетворении заявленных требований, поскольку размер пособия Фокичевой И.А., принятой на работу в общество по совместительству, должен определяться исходя из оплаты труда, исчисленной пропорционально отработанному времени. Установленный Фокичевой И.А. оклад при условии 2-х часового рабочего дня не соразмерен и преднамеренно завышен относительно окладов других работников с полным рабочим днем.

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа, изучив материалы дела, оценив доводы кассационной жалобы, считает, что кассационная жалоба не подлежит удовлетворению по следующим основаниям.

Как видно из материалов дела, 06.12.2012 общество обратилось в фонд социального страхования с заявлением о возмещении 17 715 рублей 64 копеек на осуществление расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Фокичевой И.А. согласно представленному расчету по форме — 4 ФСС за 2012 год.

С 05.12.2012 по 07.12.2012 фондом социального страхования проведена камеральная проверка правильности расходов общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за период с 01.07.2012 по 30.09.2012.

По результатам проверки фондом социального страхования составлен акт от 21.01.2013 N 13481 и приняты решение от 01.04.2013 N 6 о выделении средств на осуществление (возмещение) расходов, произведенных страхователем на выплату страхового обеспечения, в сумме 1267 рублей 04 копеек и решение N 27 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 16 448 рублей 60 копеек.

В связи с отказом фонда социального страхования произвести соответствующие выплаты в полном объеме, общество обратилось в арбитражный суд.

Удовлетворяя заявленные обществом требования в части, суды обоснованно исходили из следующего.

В силу статьи 6 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Закон N 165-ФЗ) субъектами обязательного социального страхования являются страхователи (работодатели), страховщики, застрахованные лица, а также иные органы, организации и граждане, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работников трудового договора ( пункт 1 статьи 9 Закона N 165-ФЗ).

Согласно пункту 6 части 2 статьи 12 , пункту 1 статьи 22 Закона N 165-ФЗ основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая. Страхователи обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в том числе за счет собственных средств.

Читайте так же: Нотариус на гагарина краснодар

Статья 11 Закона N 165-ФЗ устанавливает, что страховщик имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование в том случае, если данные расходы произведены страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации. В соответствии со статьями 7 и 8 Закона пособие по беременности и родам является страховым обеспечением, которое выплачивается застрахованному лицу за счет средств обязательного социального страхования в случае наступления страхового случая, в частности материнства.

Согласно статье 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» выплата пособий по беременности и родам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с пунктами 1 — 3 статьи 2 Закона N 255-ФЗ право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — застрахованные лица), при соблюдении условий, предусмотренных Федеральным законом и иными федеральными законами. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе лица, работающие по трудовым договорам. Лицами, работающими по трудовым договорам, в целях данного Закона признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор со дня, с которого они должны были приступить к работе, либо лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Из статьи 3 указанного Закона следует, что финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за счет средств работодателя в случаях, предусмотренных частью 2 статьи.

Согласно положениям пункта 1 статьи 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Судами установлено, что основным местом работы Фокичевой И.А. с 01.07.2008 является общество с ограниченной ответственностью «Цифровые системы безопасности».

На основании трудового договора от 01.07.2011 N 5 Фокичева И.А. принята на работу в общество на должность заместителя главного бухгалтера по совместительству, с режимом рабочего времени: понедельник — пятница с 10.00 по 12.00 (2 часа в день), с окладом в размере 3 тыс. рублей. Приказом от 10.01.2012 N 4 должностной оклад Фокичевой И.А. увеличен и установлен в размере 5 тыс. рублей.

На основании листка нетрудоспособности N 066 291 580 620 ГБУЗ «Городская поликлиника N1» Фокичевой И.А. предоставлен отпуск по беременности и родам с 10.09.2012 по 27.01.2013. За период с сентября 2011 года по август 2012 года общество выплатило Фокичевой И.А. пособие по беременности и родам в сумме 19 891 рубль 20 копеек, исчисленное из должностного оклада — 3 тыс. рублей, а с 10.01.2012 — 5 тыс. рублей.

Суды исследовали довод фонда социального страхования о том, что в связи с осуществлением Фокичевой И.А. работы в должности заместителя главного бухгалтера общества по совместительству, размер пособия должен быть исчислен пропорционально отработанному времени (исходя из 0,25 % ставки) и обоснованно отклонили его. Руководствуясь статьями 132 , 135 , 282 , 284 и 285 Трудового кодекса Российской Федерации, суды установили, что продолжительность рабочего времени Фокичевой И.А. в обществе не превышала четырех часов в день, оплата ее труда и режим работы определены трудовым договором. Суды учли характер работы Фокичевой И.А. и размер заработной платы.

При этом, как обоснованно указывают судебные инстанции, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации возможность заключения работником нескольких трудовых договоров на работу по совместительству свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность, как рабочего времени, в зависимости от количества и условий заключенных трудовых договоров, так и времени на отдых.

Расчет и выплата пособия по беременности и родам произведены обществом из установленной трудовым договором заработной платы Фокичевой И.А.

Довод фонда социального страхования в кассационной жалобе о том, что судом первой инстанции не удовлетворено требование общества о признании недействительным акта камеральной проверки от 21.01.2013 N 13481, что, по мнению фонда социального страхования, свидетельствует о правомерности вынесенного акта и принятого на основании него решения от 01.04.2013 N 27, не принимается судом кассационной инстанции. В части требований общества о признания недействительным акта камеральной проверки суд прекратил производство по делу, правомерно исходя из того, что данный акт не является ненормативным правовым актом, поскольку не затрагивает права и не устанавливает обязанности в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, носит фиксирующий характер.

Требования общества о взыскании судебных расходов фондом социального страхования не обжалуются.

Таким образом, суды обоснованно удовлетворили заявленные обществом требования.

Доводы кассационной жалобы фонда социального страхования не основаны на нормах права, направлены на переоценку доказательств, всесторонне, полно и объективно исследованных судебными инстанциями, и в силу статьи 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежат отклонению.

Нормы права при разрешении спора применены правильно, нарушения процессуальных норм, влекущие отмену или изменение судебных актов ( статья 288 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), не установлены. При указанных обстоятельствах основания для отмены или изменения судебных актов отсутствуют.

Руководствуясь статьями 274 , 286 — 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа

решение Арбитражного суда Кабардино-Балкарской Республики от 02.10.2013 и постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 по делу N А20-2704/2013 оставить без изменения, а кассационную жалобу — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Возмещение из ФСС

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.2 ст.431 НК РФ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2018 году

Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению);

Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению)

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, реестр больничных листов и иные документы.

Срок для возмещения из ФСС

У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.2 ст.26.15, п.9 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отражение денег, полученных из ФСС

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали здесь.

Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям в 2018 году

Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н) (далее – Приказ №951н) и включает в себя:

Читайте так же: Пенсия инвалида с детства 3 группа

— Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)

— Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4- ФСС), за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — по обязательствам, возникшим до 01.01.2017)

— Справка – расчет и Расшифровка расходов, представляемые при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (по формам, доведенным письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029) — по обязательствам, возникшим после 01.01.2017

Справка-расчет

Расшифровка расходов

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Примерный перечень документов:

— документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

— документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);

— документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

Данные документы поименованы:

— в Перечне документов, утвержденном Приказом № 951н;

— в статьях 255, 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);

— в частях 5, 5.1, 6, 7, 7.1 статьи 13 Закона № 255 — ФЗ;

— в части 2 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;

— в пунктах 16, 22, 28, 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н).

К этим документам в частности относятся:

для пособия по временной нетрудоспособности:

листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
документы, подтверждающие страховой стаж;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

для пособия по беременности и родам:

листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);

документы, подтверждающие страховой стаж;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

для единовременного пособия при рождении ребенка:

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС);
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;

в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.

для ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
приказ о назначении пособий;
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);

справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

— документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;

Читайте так же: Льготы для пенсионеров прокуратуры

для социального пособия на погребение / возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела (по г. Санкт-Петербургу) :

заявление о назначении пособия;
справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
копия свидетельства о смерти.

Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с нормами пункта 2 части 1 статьи 4.2 и части 4 статьи 4.6 Закона № 255 — ФЗ Ф территориальный орган Фонда вправе также истребовать дополнительные сведения и документы, например:

— трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;

— надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;

— приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;

— штатное расписание — для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;

— положения об оплате труда и премировании;

— должностные инструкции работников;

— табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;

— расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;

— карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;

— приказы о выплате материальной помощи;

— приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;

— расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.

Центральный район
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (директор филиала); , (выездные проверки); (реестры листков нетрудоспособности, информация по ЭЛН); (пособия физическим лицам, в случае невыплаты работодателем); , (финансирование предупредительных мер); (форма 4-ФСС, требования об исправлении в отчетности); (недоимка); (возмещение расходов); (скидки и надбавки к страховому тарифу)

Директор: Г.В. Володёнок

Часы приема директора: среда, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 133 (вход с ул. Малпя Монетная). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Калининский, Приморский , Курортный , г. Кронштадт

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: «> (директор филиала); «> (выездные проверки); (реестры листков нетрудоспособности)
Директор: Г.В. Володенок
Часы приема директора: вторник, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 133 (вход с ул. Малая Монетная). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Петроградский , Кировский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: (делопроизводство); (выездные проверки); (выплаты физическим лицам)
Директор: Е.Г. Костина
Часы приема директора: вторник, с 10:30 до 12:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д.12). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Адмиралтейский , Колпинский , Красносельский , Петродворцовый (г.Ломоносов) , Пушкинский ( г. Павловск):

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17, доб. 4308
Электронная почта: (директор филиала), (по всем вопросам), (отчетность), (задолженность), (реестры листков нетрудоспособности)
Директор: А.В. Пасенюк
Часы приема директора: вторник, с 12:00 до 13:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Московский , Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 346-24-95, 346-35-70
Электронная почта: (отчетность); (выездные проверки)
Директор: А.А. Ряховская
Часы приема директора: среда, с 13:00 до 16:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Выборгский, Красногвардейский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 234-05-67
Электронная почта: (общие вопросы); (взыскание недоимки, пени); (финансирование предупредительных мер, скидки – надбавки); (реестры б/л, вопросы по выплатам на личный счет); (запись на проверку расходов, вопросы по возмещению)
Директор: Е.Г. Костина
Часы приема директора: понедельник, с 09:00 до 10:30 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

Районы: Василеостровский , Невский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон: 677-87-17
Факс: 677-87-17 доб. 4167
Электронная почта: (выездные проверки); (прием отчетов); (просроченная задолженность)
Директор: И.М. Севидова
Часы приема директора: понедельник, с 13:30 до 15:00 по адресу: ул. Инструментальная, д. 3Б, окно № 21 (вход с Аптекарской наб., д. 12). Запись по телефону: 677-87-17

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон: 677-87-17
Электронная почта:
Директор: Е.Б. Троицкая