Содержание:
Составление доверенности на право подписи различных документов
Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту в чат или по телефону:
+7 (499) 703-43-89 Москва и область
+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.
Оформление доверенности
Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.
К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.
Срок действия и образец
Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.
В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:
- отказ доверенного лица от предоставленных полномочий;
- досрочный отзыв доверенности лицом, выдавшим ее;
- ликвидация или реорганизация юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- ликвидация или реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя;
- смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность доверителя — физического лица;
- смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность физического лица, наделенного полномочиями на основании данной доверенности.
Образец бланка доверенности на право подписи документов скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 14 164)
Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
+7 (499) 703-43-89 Москва и область
+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Доверенность на право подписи документов. Образец
На предприятии часто может возникать ситуация, когда нужно подписать какие-либо документы, а руководителя нет на месте. В данном случае выходом будет оформить доверенность на право подписи документов для определенного круга лиц. Скачать образец оформления доверенности на право подписи документов можно в конце статьи.
Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму. Хорошо, если доверенность будет оформлена на фирменном бланке предприятия.
Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать; на получение ТМЦ — скачать образец; на получение денег — скачать.
Доверенность на право подписи документов. Образец
Доверенность оформляется от имени руководителя предприятия и содержит его подпись, а также печать при ее наличии. Правильно оформленная доверенность дает право доверенному лицу подписывать указанные в бланке документы (счет-фактуры, товарные накладные и товарно-транспортные накладные, счета на оплату, договора и прочие документы).
Что должен содержать бланк доверенности?
Прежде всего должна быть указана дата выдачи и место выдачи документа.
Также должны быть указаны реквизиты доверителя, то есть непосредственно самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
Далее приводится перечень тех документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
Не лишним будет указать срок действия доверенности, при этом нужно помнить, что этот срок не может превышать трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию считается, что доверенность действительна в течении одного года.
Также бланк доверенности должен содержать подпись доверенного лица.
Как составить доверенность в пенсионный фонд (ПФР) (бланк, образец)
Доверенность в ПФР, образец которой сейчас можно найти на многих сайтах, может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с начислением пенсии. В статье ниже вы найдете образец доверенности в ПФР и узнаете о данных, которые должны содержаться в этом документе.
Доверенность в пенсионный фонд: форма и содержание
Доверенность в ПФР может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с деятельностью этой государственной организации, получении пенсии, вне зависимости от оснований ее начисления и т. п., если этим не может заниматься сам пенсионер (будущий пенсионер).
Доверенность в пенсионный фонд составляется в простой письменной форме и должна содержать:
- указание даты и места составления документа;
- паспортные данные доверителя и доверенного лица, сведения о месте их проживания;
- четко сформулированное поручение с указанием конкретных функций, которые представитель имеет право осуществлять от имени доверителя;
- личную подпись доверителя и, желательно, доверенного лица;
- указание на право или его отсутствие на передоверие (если право передоверия прямо не указано в доверенности, считается что доверенность выдана без такового);
- указание срока действия доверенности (в случае если срок не указан, она считается выданной на 1 год).
В случае если поручение, указанное в доверенности, заключается в получении денежных средств от имени доверителя, доверенность может быть удостоверена по месту его работы или учебы, либо, если доверитель проходит лечение, администрацией медицинского учреждения, либо иными лицами, уполномоченными на совершение таких функций. Не забывайте также, что при удостоверении в организации необходима не только подпись руководителя, но и печать учреждения.
Доверенность может выдаваться представителю для ее предъявления по месту требования. Если же вы хотите, чтобы ваши интересы представляло лицо, осуществляющее за плату услуги такого рода, например частный юрисконсульт, то оформление доверенности не обязательно. В этом случае вам наверняка будет предложено заключение договора оказания услуг, в котором будет прописано поручение, которое следует выполнить от вашего имени, а также права и обязанности исполнителя. Данный договор, в соответствии с частью 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, приравнивается к доверенности и регулируется положениями Гражданского кодекса о доверенностях.
Образец доверенности в пенсионный фонд
Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР:
Двадцать девятое января две тысячи пятнадцатого года
Я, гражданка Российской Федерации Федорова Раиса Сергеевна 10.01.1960 года рождения, паспорт 0101 212121, выдан отделом УФМС России по Московской области 30 декабря 2010 года, код подразделения — 111-111, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Слободская, дом 12, кв. 12,
гражданке Российской Федерации Глазуновой Галине Борисовне 20.02.1987 года рождения, паспорт 2121 434343, выдан отделом УФМС России по Московской области 12 июля 2011 года, код подразделения — 222-222, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Красноармейская, дом 21, кв. 67,
оформить от моего имени трудовую пенсию по старости в отделении Пенсионного фонда РФ по городу Москве, в связи с чем предоставляю ей право представления всех требуемых документов, получения справок, выписок и иной документации с правом подписи всех документов, необходимых для выполнения настоящего поручения.
Подпись (личная подпись доверенного лица) Глазуновой Г.Б. удостоверяю.
Подпись (личная подпись доверителя) Федорова Раиса Сергеевна».
Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».
Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.
Как заполнить по образцу доверенность на подпись документов за генерального директора?
В крупных компаниях генеральный директор довольно часто бывает в разъездах.
Чтобы в отсутствии руководителя высшего звена работа департамента не остановилась, а важные операции по документообороту продолжались, существует документальное основание, дающее поверенному право подписи за генерального директора.
Далее в статье мы подробно рассмотрим особенности составления данного документа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !
Особенности такой доверенности
Свидетельство предоставляет доверенному лицу определенный круг полномочий. Как правило, это действия, направленные на сохранение и оптимизацию бизнес процессов в отсутствии руководителя. Иногда необходимо совершить сделку продажи оборудования или подписать приказ для персонала. По документу на предоставление подписи заместитель может сделать работу генерального директора в его отсутствие.
Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.
Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена:
- Получение необходимой продукции на складе партнеров.
- При необходимости формирования как юридических, так и бухгалтерских документов.
- При необходимости организации кадровой деятельности, таких как утверждение ведомостей для выплаты заработной платы, приказы на отпуск.
При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.
Кому генеральный директор может дать право подписи?
Как правило, первым претендентом быть доверенным лицом становится исполнительный директор. Если такой позиции в компании нет, то главный бухгалтер.
Стоит отметить, что и иные оформленные в компании сотрудники могут обладать полномочиями на основании доверенности.
В чём отличие от простой формы документа?
Очень важно понимать разницу между документами, так как предназначения у документов разные.
- Для начала рассмотрим простую форму документа или иначе разовую доверенность. Данная справка подойдет, к примеру, водителю-экспедитору, прибывшему на склад-хранение за грузом материала или сырья. Его задача одна единственная – получить некий груз. Для таких случаев подходит разовая, то есть на одно единственное получение.
- Вторая ситуация, когда сотрудник, к примеру, менеджер по продажам, заключает договор и выставляет сразу счет за услуги компании, здесь уже необходима генеральная доверенность на сотрудника. В итоге подписываются финансовые документы, договор и приложения к нему.
Разница в том, что разовая доверенность подходит под один определенный конкретный случай, генеральная же выписывается именно для оформления важных материальных и юридических документов.
Какие реквизиты обязательны к написанию?
Для юридически правильного составления документа как на один раз, так и на три года необходимо заполнить верную информацию.
Указываем:
- Название юридического лица.
- Подробное описание полномочий для подписи.
- Время работы доверенности.
- Дата составления.
- Данные из паспорта доверенного лица, позиция должности, ИНН.
- Подпись генерального директора.
- Оттиск печати.
Пошаговая инструкция: как составить?
- Составление доверенности на подпись документов за генерального директора начинается с указания населенного пункта, где находится организация. В шапке документа обязательно прописью указывается дата составления.
- Следующим указываются реквизиты компании по порядку ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес.
- Потом идут данные генерального директора из паспортных данных, и на основании какого документа он действует.
- Обязательно прописывается слово доверяет, а потом указываются паспортные данные доверенного лица. После, идёт перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
- В заключении указывается период действия свидетельства, подписи участников процесса, ставится оттиск печати.
Пример доверенности:
11.11.2011 г. Иваново
ООО «Компания» 1234567899 ИНН, 123456789 КПП, юридический адрес: 166250 г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, находящаяся по адресу: г. Иваново ул. Ивановская д.1 офис 1, 1234567891234 ОГРН, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, номер паспорта 4444 555555, выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 100-200, зарегистрованный по адресу г. Иваново, ул. Дмитрова д.1 кв.5.
Доверяет, гражданину Фёдорову Олегу Федоровичу, номер паспорт 1111 222222 выдан УФМС г. Иваново и Ивановской области, код подразделения 300-400, зарегистрованный по адресу г. Иваново ул. Мира д.2 кв.4.
Ставить подпись на документах, таких как:
- коммерческое предложение;
- клиентский договор;
- зарплатные ведомости.
Доверенность действительна до 11.11.2013
Генеральный директор Иванов Иван Иванович ____________подпись
Доверенное лицо Фёдоров Олег Фёдорович_______________подпись
Кем удостоверяется?
Удостоверяется свидетельство подписью генерального директора, подписью доверенного лица и печатью компании. Такая доверенность, должна составляться на фирменном бланке организации. Фирменный бланк организации подразумевает бланк с логотипом компании.
В нотариальную контору обращаться нет нужды, но должен должен быть обязательно на бумажном носителе и с оригинальной печатью компании.
Возможно ли продлить срок действия?
Есть ряд ситуаций, когда свидетельство утрачивает силу:
- Ликвидация организации.
- Смерть доверенного лица.
- Доверенное лицо переходит на другое место работы.
- Истечение срока годности документа.
- Смена генерального директора.
При необходимости можно составить новый документ, с указанием всех необходимых реквизитов.
Доверенность на право подписи за генерального директора — действительно важный и необходимый документ. А самое главное — этот документ составляется внутри организации, и нет необходимости заверять нотариально. Если свидетельство утрачивает силу, то достаточно быстро можно оформить новый бланк.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)
Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности
Итак Вы решили выяснить Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности. Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона. Опыт специалиста, который изготовил формуляр раскроет компетентность шаблона. Важным станет сколько месяцев назад он был опубликован. Старые образцы мало принесут помощи. Является вопрос в любой ли области можно было использовать. Не все, что предлагается на сайтах подходит везде. Для облегчения возьмите еще парочку похожих.
Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).
Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.
Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.
Приказы и доверенности на право подписи документов часто нужны на время отпуска или командировки руководителя или бухгалтера. Напомним, что право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу).
Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.
Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов.
1. Дата и место совершения.
Доверенность без указания даты выдачи ничтожна. 2. Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность). 3. Данные лица, которому поручается право подписи. 4. Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов. 5. Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет. 6. Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.
Удостоверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие совершения доверенностей согласно учредительным документам. Доверенность для доверителя-организации скрепляется ее печатью и подписывается директором или иным лицом, имеющим данное право.
Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса.
Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке.
Доверенность на право подписи документов образец
Делегирование имеющихся полномочий является неотъемлемым правом правообладателя. Вне зависимости от того физическое или юридическое лицо, любой субъект гражданско-правовых отношений имеет право привлекать сторонних лиц для выполнения отдельных поручений.
1. Рассматриваемый документ должен иметь письменную форму и соответствовать в полном объеме требованиям действующего права.
2. В определенных законами случаях, доверенности должны оформляться в нотариальной форме или вправе иметь простую письменную форму.
3. Юридические лица и иные организации и предприниматели вправе оформлять доверенности в виде простых письменных документов. К примеру, доверенность на получение документов у контрагента может быть оформлена в виде обычного письма, однако, доверенность на получение документов о праве собственности в соответствующих государственных органах должна иметь нотариальный вид.
4. Право подписи документов может сопровождать и совершение иных действий.
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов – это документ, который составляется для того, чтобы передать полномочия по подписанию различных документов определенному лицу. Опустившись вниз статьи, вы сможете скачать примерный образец доверенности.
Бланк доверенности на право подписи документов составляется в свободной форме. Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы документы (накладные. счета, счета-фактуры. договора, акты) мог подписывать не только руководитель, но и другие работники предприятия, то берется фирменный бланк организации.
Кроме того, такая доверенность может быть выдана одним физическим лицом другому для представления интересов первого. Например, для подписания доверенным лицом договора, искового заявления или иного документа, указанного в тексте доверенности.
На предприятии такой документ оформляется для того, чтобы передать право подписи определенных документов (например, отгрузочных документов) бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за оформление данных документов.
На предприятии право подписи имеет руководитель и главный бухгалтер. Доверенность может понадобиться при уходе этих работников в отпуск или их отъезде в служебную командировку.
Какова бы ни была причина оформления доверенности на право подписи, документ нужно составить грамотно.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Образец доверенности на право подписи документов
Как правильно оформить этот бланк?
Основные реквизиты, которые должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:
Если доверенность оформляется в организации, то на бланке должна стоять подпись директора (руководителя) и печать.
Если право подписи передается одним физическим лицом другому, то, как правило, бланк доверенности заверяется у нотариуса.
Доверенное лицо имеет право выполнять только те действия, которые указаны в бланке доверенности и подписывать только те документы, которые перечислены в бланке.
Примерный образец доверенности можно скачать по этой ссылке .
Доверенность на право подписи документов
Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.
Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.
Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.
К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.
Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.
В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:
Образец бланка доверенности на право подписи документов скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 10 277)
Бланк доверенности на право подписи: образец, пример заполнения
Бланк доверенности на право подписи документа является одним из наиболее важных документов в юридическом направлении, ведь именно он предназначен для того, чтобы доверенное лицо могло ставить подписи на многочисленных видах документациях, влияющих на проведение важных процедур, решение безотлагательных вопросов. Данная доверенность оформляется в простой письменной форме. При этом в соответствии с ГК Российской Федерации, на этапе оформления документа появляется возможность подтвердить уполномочие, причем для этого используется письменная форма. Одно лицо может стать официальным представителем другого лица. Срок действия является ограниченным. В большинстве случаев срок действия принято прописывать в специальном бланке с учетом того, что максимальная граница составляет три года. Если указание какого-либо срока отсутствует, предполагается ограничение на один год для действия оформленной документации. Для того, чтобы понять, как необходимо заполнять документ, следует скачать бланк доверенности на право подписи.
В каких случаях доверенность перестает быть действительной
Доверенность может прекратить собственное действие в определенных ситуациях.
- Указанный срок подошел к своему концу.
- Отмена действия доверенности. В этом случае отмена должна быть произведена лицом, которое предоставило документ.
- Доверенное лицо отказывается выполнять порученные обязательства.
- Важные изменения в деятельности компании: ликвидация, реорганизация. Изменения должны произойти в предприятии, которое оформляло доверенность.
- Ликвидация или реорганизация организации, которая получила доверенность.
- Смерть или признание состояние физическое, психологическое на недееспособном уровне, ограниченно дееспособным. Еще один вариант — это признание без вести пропавшим гражданина, который выдал или получил соответствующую доверенность.
Особенности действия доверенности
Образец бланка доверенности на право подписи свидетельствует о необходимости составления списка документации, которая может быть подписана представителем. Вместо доверенности на право подписи определенной документации в организациях могут издаваться специальные приказы.
Применение подобной доверенности в большинстве случаев встречается, когда происходит делегирование полномочий руководителя предприятий на ее сотрудников. Целью является продолжение делопроизводства в периоды, когда руководитель по каким-либо причинам не в состоянии поставить подписи. Такой вид доверенности может иметь дело только к определенным видам используемой документации, к которым принято относить накладные, договора на сотрудничество или другие ответственные мероприятия, акты.
Доверенность должна быть выписана доверительным лицом, но при этом, если документ оформляется предприятием, задача оформления переходит на руководителя организации. Для этого используется фирменный бланк, и текст составляется в произвольной форме.
Образец бланка доверенности на право подписи предполагает включение следующей информации.
- Место, а также точная дата, где был составлен, оформлен документ.
- Информация о доверителе: название организации, адрес, а также актуальная и достоверная информация о руководителе.
- Сведения о лице, которое получает доверенность.
- В обязательном порядке нужно указать точные названия всех документов, в отношении которых распространяется доверенность.
- Срок, в течении которого доверенность может использоваться.
- Подпись, печать либо штамп.
Необходимо отметить то, что вы можете скачать бланк доверенности на право подписи, правильно заполнить документ, поставить подпись и печать. Заверение у нотариуса не требуется.
Оборот документа регулируется Гражданским кодексом РФ, а именно статьями сто восемьдесят пять – сто восемьдесят девять. Определение срока действия соответствует правилу составлению документации. Напомним информацию относительно срока действия. Если срок не указывается, действие распространяется на один год от дачи выдачи документа. Полномочия можно передавать на срок не более трех лет.
Бланк доверенности на право подписи документа позволяет успешно решать многие вопросы.
Скачать образец доверенности на право подписи документов
02 марта 2015 Автор: Кирилл Юрьевич Комментировать
Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).
Законом ограничен перечень лиц, которые могут подписывать служебные бумаги, поэтому без привлечения доверенных сотрудников вся работа с большим объемом документации ляжет на директора и его окружение.
Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.
Особенности перепоручения права подписи
Доверенность имеет ограниченный срок действия (не более трех лет). Выдача доверенности на длительный срок лимитирована проблемой лояльности, поскольку не все сотрудники пользуются доверием руководства на протяжении нескольких лет.
Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ)
Любая последующая подпись будет считаться недействительной.
В доверенности обычно указывается вид документов, на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.
Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.
Что должна включать доверенность?
Единого бланка для документа нет.
Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:
- номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
- полные данные о компании-доверителе;
- паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
- перечень документов для подписания;
- виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);
- подпись директора (во всех доверенностях);
- печать предприятия.
Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно.
Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.
При использовании доверенности существуют некоторые особенности
Документ не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.
При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.