Как правильно оформить временный перевод в постоянный

Содержание:

Как оформить временный перевод ставший постоянным

Подскажите кто что думает как сделать запись в трудовую книжку:

с 18.05.2017 заключается допсоглашение на временный перевод бухгалтера по расчету заработной платы на время больничного листа старшего бухгалтера.

26.05.2017 старший бухгалтер в последний день б/л увольняется и перевод для бухгалтера по расчету зпт становится постоянных с 27.05.2017.

в наличии: допсоглашение от 18.05.17 о временном переводе на время б/л, приказ о переводе от 18.05.17 с указанием что перевод на время б/л, допсоглашение

от 26.05.17 сроком начала действия 27.05.17 о постоянном переводе на должность старшего бухгалтера.

Как отобразить запись в трудовой книжке?:

от 18.05.17 и приказ 18.05.17

или от 27.05.2017 — переведена на должность старшего бухгалтера 18.05.17 — с указанием приказа от 18.05.17 и 27.05.17?

как будет правильно?

Запись от 27.05.17 — «Переведена на должность старшего бухгалтера», основание — приказ от 27.05.17.

18-е вообще не упоминается, не пишем мы в трудовой книжкео временном переводе ни в каком виде.

Анна, мы тоже придерживаемся этого мнения, но не понятно каким образом указать в Т5 прежнюю должность (так как перевод уже произведен от 18.05.17) ?

При этом ни в каком локльном акте у нас не прописано использование унифицированных форм. Возможен ли приказ в текстовом варианте?

но не понятно каким образом указать в Т5 прежнюю должность (так как перевод уже произведен от 18.05.17) ?

Вы рисуете ровно такой же приказ, какой был 18.05, за исключением даты составления (теперь 27.05), основания (новое допсоглашение, в котором работник и работодатель договорились о том, что перевод с такой-то даты становится постоянным) и графы о сроке перевода (был временный, теперь постоянный).

Анна, а если сделать так, это будет правильно?:

старший бухгалтер ушла на больничный и написала заявление на увольнение 11.05.2017г. обозначив посл день 26.05.17, далее вся выше описанная ситуация — с 18.05.17 мы временно назначили старшим бухгалтером бухгалтера по расчету заработной платы .

а мы можем ее перевести не временно по приказу от 18.05, а постоянно?, т.к. заявление об увольнении у нас есть от старшего бухгалтера, есть кандидатура приглашенная по согласию сторон (предприятие и бухгалтер по расчету зпт) на должность старшего бухгалтера и поэтому отзыв заявления об увольнении быть произведен не может увольняющейся?

это правомерно будет?

а мы можем ее перевести не временно по приказу от 18.05, а постоянно?,

Нет, не можете. Основная сотрудница не уволена и может отозвать свое заявление вплоть до момента увольнения.

т.к. заявление об увольнении у нас есть от старшего бухгалтера,

есть кандидатура приглашенная по согласию сторон (предприятие и бухгалтер по расчету зпт) на должность старшего бухгалтера и поэтому отзыв заявления об увольнении быть произведен не может увольняющейся?

Для невозможности отзыва приглашенный должен быть «со стороны», а не уже действующий работник, которого планируете переводить.

Временный перевод на другую работу

В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу – удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

природных или техногенных катастрофах;
несчастных случаях на производстве;
производственной аварии;
землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
замещения работника, временно отсутствующего;
необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Временный перевод работника на другую должность

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод – это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Читайте так же: Порядок заполнения декларации по ндс 1 квартал 2018

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована – то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Кем принимается решение о временном переводе работника

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Как оформить временный перевод в постоянный?

Вопрос-ответ по теме

Подскажите как правильно оформить временный перевод на другую должность на постоянный перевод на эту же должность? Работник был временно переведен на другую должность на период отсутствия основного работника, затем основной работник не выходя на работу увольняется, а временный работник продолжает работать на этой же должности. Надо ли оформлять это приказом о переводе на постоянную работу или достаточно изменить условия трудового договора? И как правильно внести в трудовую книжку сведения о переводе на эту должность, т.к. сведения о временном переводе в трудовую книжку не записываются?

В данном случае Вам необходимо заключить с работником доп. соглашение в котором просто указать, что «По соглашению сторон с «____»_______________________ считать временный перевод на должность инспектора отдела кадров постоянным». На основании доп. соглашения нужно издать приказ:Приказ о признании временного перевода постоянным

Как признать временный перевод постоянным?

В предыдущей статье мы рассказывали об основных отличиях временного и постоянного переводов и о процедуре возврата работника на основное место. А что делать, если соглашение о временном переводе утрачивает силу и он признается постоянным?

Как признать временный перевод постоянным?

По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы. В каких случаях работник имеет право на такой перевод?

В соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ): на срок, указанный в заключении.
При наличии ребенка до 1,5 лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ): до дня достижения ребенком соответствующего возраста.
Во время беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ): до начала отпуска по беременности и родам.

Время перевода сотрудника с целью замещения отсутствующего работника тоже ограничивается определенными сроками: до выхода на работу замещаемого человека (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В трудовой книжке эти изменения в трудовой деятельности работника никак не обозначаются. Но если по окончании перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А это значит, что работодателю следует провести определенную процедуру и оформить ряд документов.

«Контур-Персонал» помогает следить за временными переводами:

предупреждает о сроке окончания временного перевода;
при оформлении больничного, отзыва из отпуска основного сотрудника находит замещающего сотрудника и предлагает освободить его от замещения;
корректно рассчитывает ставки замещающих сотрудников при временном переводе;
«бронирует» ставку за временно переведенным сотрудником, не давая принять на его место другого работника на постоянную работу.

Попробовать бесплатно

Образец приказа о признании временного перевода постоянным образец

Как признать временный перевод постоянным? По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы. В каких случаях работник имеет право на такой перевод?

В соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ): на срок, указанный в заключении.
При наличии ребенка до 1,5 лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ): до дня достижения ребенком соответствующего возраста.
Во время беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ): до начала отпуска по беременности и родам.

Как выглядит приказ о признании временного перевода постоянным?

Приказ о признании временного перевода постоянным .И внести запись в трудовую книжку: Утвержденапостановлением Правительства РФот 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА … Сведения о работе №записи Дата Сведения о приеме наработу, переводена другую постоянную работу,квалификации, увольнении (суказанием причин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование, дата и номердокумента, на основаниикоторого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерноеобщество «Альфа»(ЗАО «Альфа») 11 14 05 2004 Принят в производственный цехна должность наладчикаоборудования Приказ от 14.05.2004№ 475 12 23 08 2011 Переведен на должностьэлектрика участка с 22.06.2011 Дата начала временого перевода Приказ от 22.06.2011№ 13-кПриказ от 23.08.2011№ 23-к Указать оба приказа о переводе временно и о признании перевода постоянным. … … … … … …

Читайте так же: Штраф уголовное право

Я знаю, как правильно… оформить временный перевод в постоянный

Так что: ДС, приказ в свободной форме (основание -ДС), запись в трудовую (число записи — начало временного перевода, приказ — «сегодняшний»)QUOTE]Директор требует ссылку на то, что издание приказа в произвольной форме не будет ошибкой, и что приказ по форме Т-5 не нужен. Как быть? Сабрина: Статья 72.2. Временный перевод на другую работу»Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.» sabrina 2007-10-22 12:52 Аннушка, так никто и не спорит. Это ж «вечная пенка»: юристы-то пишут, а о кадровом делопроизводстве и бухгалтерии не думают.

Как оформить временный перевод в постоянный?

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор оформили дополнительное соглашение.

Приказ о признании временного перевода постоянным

ООО «Престиж»(наименование работодателя) Номер документа Дата составленияПРИКАЗ 23 19.09.2008г. о признании временного перевода постоянным В соответствие с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ считать временный перевод Сидорова Сергея Сергеевича(фамилия, имя, отчество работника)на должность юрисконсульта в Департамент недвижимости юридического отдела(должность) (структурное подразделение)постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.Основание:изменение к трудовому договору от “ 15 ” июля 20 08 г. № 11 ; илидругой документ Руководитель организации Генеральный директор Петров Петров И.И.(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)С приказом работник ознакомлен:юрисконсульт Сидоров Сидоров С.С.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Как признать временный перевод постоянным?

Тем не менее такое «превращение» всё же целесообразно оформить документально. 1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный: — проверить соглашение о временном переводе, убедиться, что срок временного перевода оканчивается (окончился), — проверить и убедиться, что работодатель не предоставляет работнику прежнюю работу, — проверить и убедиться, что работник действительно не требует предоставления прежней работы и продолжает работать (посмотрите, возможно, работник подавал какие-то заявления с просьбами вернуться на прежнюю работу, во избежание конфликтов в будущем лучше своевременно узнать, действительно ли работник не хочет возвращаться к прежней работе и хочет, чтобы перевод стал постоянным).

Реквизиты и подписи сторон

Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка.

С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5). Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.
При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

в графе 1 отражают порядковый номер записи;
в графе 2 дату внесения записи;
в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно Подробнее о изменении перевода читайте здесь: 22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка.
Спустя два месяца перевод был признан постоянным. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

сформировать приказ о признании перевода постоянным, текст приказа должен совпадать по смыслу с текстом дополнительного соглашения. Поскольку ТК РФ не устанавливает унифицированной формы для приказа о признании временного перевода постоянным, то его можно составить в произвольной форме. Но обязательно в нем следует указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, а также дату и причину признания перевода постоянным;
внести запись о переводе в трудовую книжку. В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (т.

е. дату начала временного перевода).

Приказ о признании временного перевода постоянным

Компания и работник по взаимному согласию могут изменить условия труда, установленные в заключенном между ними трудовом договоре (ст. 72 ТК РФ), в том числе временно изменить занимаемую сотрудником должность. Есть, правда, и ситуации, когда временно перевести сотрудника на другую работу компания обязана. К ним относятся:

– временный перевод сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);

– временный перевод сотрудницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, при невозможности выполнять прежнюю работу – до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

– временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие вредных факторов – до окончания беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Что касается перевода по состоянию здоровья, то его срок ограничивается указным в медицинском заключении. Если речь идет о сотруднице, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, то до дня достижения ребенком указанного возраста. А если временно была переведена на другую должность беременная сотрудница, срок ее перевода ограничивается началом отпуска по беременности и родам, поскольку с начала отпуска воздействие вредных производственных факторов прекращается, раз сотрудница уже не работает. Также ограничивается время перевода с целью замещения отсутствующего работника – до его выхода (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Однако в отношении «стандартного» перевода по соглашению сторон (например, без указания каких-либо специальных причин) эти правила не действуют, и он может автоматически превратится в постоянный. Если обе стороны трудового договора «промолчат» о возврате работника на прежнюю должность, то временный перевод признается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такая «трансформация» оформляется приказом руководителя компании.

В трудовую книжку работника необходимо будет внести запись о переводе (ст. 66 ТК РФ). Стоить обратить внимание на дату – указывать дату временного перевода нельзя, ведь вносить записи задним числом работодатель не вправе. Поэтому в качестве основания временного перевода нужно указать дату и номер приказа о признании временного перевода постоянным.

В каком виде составляется

Унифицированной формы для приказа о признании временного перевода постоянным не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе следует указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, дату и причину признания перевода постоянным. Также в приказ можно включить указание отделу кадров внести соответствующую запись с трудовую книжку работника.

Общество с ограниченной

1 марта 2012 года г. Москва

ПРИКАЗ № 3

о признании временного перевода работника постоянным

В связи с тем, что по окончании срока временного перевода Алексеев А.А. продолжает работать в должности менеджера отдела продаж, прежнее место работы ему не предоставлено и требования о таком предоставлении Алексеевым А.А. не заявлено, а также в соответствии с частью 1 статьи 722 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Признать временный перевод Алексеева А.А. с должности курьера общего отдела на должность менеджера отдела продаж, утвержденный приказом от 31.01.2012 № 13-09/ЛС, постоянным.

2. Перевести Алексеева А.А. на должность менеджера отдела продаж с 1 марта 2012 года постоянно.

3. Сергеевой С.С. до 1 марта 2012 года включительно внести запись о постоянном переводе в трудовую книжку Алексеева А.А., а также ознакомить с нею работника.

Временный перевод стал постоянным. Что писать в трудовой книжке? Какие ставить даты, на какие приказы ссылаться?

Это нормальная ситуация. У меня возникала такая несколько раз, консультировалась с юристами, так что инфо можете доверять

В случае, если временный перевод стал постоянным, в трудовой книжке делается запись о Переводе на должность Инженера АСУ ДАТОЙ ФАКТИЧЕСКОГО НАЧАЛА РАБОТЫ НА ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ.
Т.е. делаете запись датой, когда он первый день приступил к работе Инженера (тогда это было еще временно). Больше никаких записей делать не надо.

F.E. Временно его перевели на должность 01.01.2008, а постоянно 01.07.2008.
Запись будет выглядеть так:
» 01.01.2008 Переведен на должность Инженера АСУ отдела xxx «

И что получается — человек уже полгода работал на этой должности, наконец его перевели на постоянку, а получится, что по трудовой ему стаж в этой должности будет на полгода меньше (условно?).
В «Консультанте» по этому вопросу подтверждают мнение первого ответившего, и я его поддерживаю.

«Экономико-правовой бюллетень», 2006, N 1

Вопрос: Должна ли быть занесена запись в трудовую книжку об исполнении обязанностей начальника отдела (в течение четырех месяцев)? Далее последовал перевод на должность. Отдел кадров настаивает на том, что исполнение обязанностей не заносится в трудовую книжку.

Ответ: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 N 225) предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4 Правил). Таким образом, если работник был переведен на другую постоянную работу, об этом должна быть сделана запись в его трудовой книжке.
Согласно ст. 74 ТК РФ в случае производственной необходимости, в том числе и для замещения временно отсутствующего работника, работник может быть переведен на другую работу. Такой перевод возможен только для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы (см. п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (см. п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39). Продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года.
Учитывая, что работник исполнял обязанности начальника отдела в течение четырех месяцев, а в дальнейшем не был переведен на прежнюю работу, можно предположить, что изначально работник был переведен именно на вакантную должность. Так как временный перевод на вакантную должность законодательством не предусмотрен, на наш взгляд, с согласия работника следует считать данный перевод переводом на другую постоянную работу (ст. 72 ТК РФ) с момента начала исполнения обязанностей по вакантной должности. Поэтому в трудовую книжку работника следует внести запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения обязанностей начальника отдела.
Если должность, на которую был переведен работник, не являлась вакантной, данный перевод следует считать временным переводом, произведенным с нарушением норм трудового законодательства. Запись о таком переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится. При этом следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 74 ТК РФ).

Читайте так же: Образец расписка о получении денег при продаже квартиры