Компенсация за отпуск входит в расчет больничного листа

Автор: | 16.04.2018

Содержание:

Влияние больничного на сумму отпускных выплат

Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск в размере 28 календарных дней ежегодно каждому работающему гражданину. Это может быть отпуск по графику предприятия в полном объеме, либо разделенный по желанию самого работника на две или три части (максимум).

При этом сотруднику обязательна к выплате за несколько дней (минимум три дня) до отпуска определенная сумма денег (отпускных), которая напрямую зависит от количества времени, фактически отработанного сотрудником.

Какие дни не учитываются в расчете?

Не учитываются дни, в которые работник:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • не присутствовал на работе (отгул, отпуск по временной нетрудоспособности или больничный, простой на предприятии);
  • получал отпускные, командировочные, пособия по беременности и родам;
  • участвовал в забастовке.

Не предусмотрено никаких выплат если это внеплановый отпуск по собственному желанию, например по семейным обстоятельствам.

Для того, чтобы понять, как повлияет больничный на сумму отпускных, рассмотрим порядок ее вычисления:

  1. Складываем заработную плату сотрудника за последние двенадцать месяцев перед отпуском. Учитываются все вознаграждения за труд:
    • оклад;
    • все возможные премии и бонусы;
    • дополнительные выплаты;
  2. Не учитываются при этом различные компенсации, разовая материальная помощь (по утрате близких, либо иной вид), оплата больничного листа, оплата отпускных.
  3. Эту сумму делим на 12, чтобы подсчитать средний доход за месяц.
  4. Результат разделим на 29,3, чтобы вычислить среднедневной заработок, так как средним количеством календарных дней принято считать цифру 29,3 (до 2 апреля 2014 года до внесения поправок в ТК РФ было 29,4). Если же сотрудник находился в течение месяца на больничном, в командировке, то эти дни не учитываются, и берется количество фактически отработанных дней.
  5. Теперь полученный результат умножим на количество дней предстоящего отпуска и получаем сумму отпускных выплат.

Не забываем, что данная сумма также облагается налогом.

По новым правилам работодатель должен заполнить больничный лист без единой ошибки. Образец заполненной формы вы можете скачать в этой статье.

Ожидаете ребенка? Узнайте, как получить декретные. Подробности здесь.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Рассмотрим на конкретном примере:

Бухгалтер будет рассчитывать сумму отпускных по следующей схеме:

  1. Общая заработанная за год сумма сотрудника, включая все возможные премии и доплаты и исключая выплаты по больничному, составляет 315 тысяч рублей.
  2. Восемь дней в июне Солнцев В.В. был на больничном, значит, вместо 29,3 в этом месяце берем 30 – 8 (количество дней в июне минус количество дней на больничном), то есть 22 дня.
  3. Новый средний коэффициент для июня таким образом будет составлять: 30/29,3*22 = 22,5.
  4. Далее вычисляется среднедневной заработок: 315000/(11*29,3+22,5) = 913,573
  5. Высчитываем сумму отпускных до налоговых вычетов: 913.573*28 = 25,580,04

Использование онлайн-калькулятора

Также существуют онлайн калькуляторы, позволяющие очень быстро и без ошибок рассчитать сумму выплат. В соответствующие графы нужно внести данные о периоде и характере отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, учебный), расчетный период и имеющиеся исключения, суммы выплат помесячно. Далее калькулятор выдает расчетную сумму отпускных.

На сумму отпускных выплат наличие у сотрудника больничного листа практически никак не повлияет, потому что дни, которые сотрудник находился на больничном, так же не берутся в расчет при определении среднего дневного заработка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Все ли выплаты входят в расчет среднего заработка при расчете больничных листов, отпуска и декретных?

По моей жалобе в нашей медорганизации была проведена проверка. По итогам проверки мне выплатили по расходному ордеру не доплаченные деньги за сверхурочные работы. Скажите входят ли они в расчет при начислении б/литсов, отпуска и декретного отпуска? Спасибо.

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

1.В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия по нетрудоспособности (также по БиР), включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

2.Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск.Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты, премии и др. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.

Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Входит ли больничный в расчёт отпускных

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

Читайте так же:  Моды для спор этап космос

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

  • Фактической работы;
  • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
  • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
  • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • Заработная плата;
  • Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
  • Различные компенсации и выплаты.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

Входят ли отпускные в расчет больничного?

Учитываются ли отпускные выплаты при расчете оплаты больничного листа

Проведение верного расчета и выплата работнику пособия по листку временной нетрудоспособности — обязанность работодателя (ст. 183 Трудового кодекса). Ежегодное предоставление отпуска и выплаты перед ним также его обязанность (ст. 136 ТК РФ). Поэтому вопрос о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные выплаты, требует четкого ответа.

Общий порядок исчисления пособия, основанный на законе «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и посвященном особенностям его расчета положении, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — положение № 375), описан в нашей статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году. Прямая норма, которая указывала бы, входят отпускные в расчет больничного или нет, отсутствует.

За основу расчета принимается средний заработок за день, определяемый путем суммирования выплаченных сотруднику на работе доходов за 2 года, поделенных на число дней, принимаемое равным 730.

Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.

Какие отпускные выплаты включаются в расчет оплаты больничного листа

В п. 2 положения № 375 раскрывается критерий отнесения полученных работников вознаграждений к заработку, — это начисление и уплата с них взносов на обязательное социальное страхование. Поэтому при расчете больничного листа учитываются отпускные, если на них начислены эти платежи.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Однако существует ряд других отпусков, когда вопрос об исчислении взносов решается по-разному.

ВАЖНО! С 01.01.2017 администрированием взносов на обязательное социальное страхование занимаются налоговые органы.

До принятия новых разъяснений можно руководствоваться ответами на вопросы, которые дала ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Исходя из него, а также в соответствии со ст. 420, 422 НК РФ подлежат обложению выплаты:

  • за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
  • дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
  • дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка.

Исключения из расчета

Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

  • за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
  • дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п. 5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I.

Соответственно, как начисленные выплаты, так и предоставленные периоды отдыха не должны включаться в расчет для определения компенсации по листку временной нетрудоспособности.

Относительно дополнительного отпуска, предоставляемого по усмотрению работодателя, можно отметить следующее. Возможность предоставления подобных периодов отдыха предусмотрена ст. 116 ТК РФ: в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ЛНА), принятым с учетом мнения профсоюза.

Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п. 1 ст. 420 НК РФ, т. е. наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями. Однако, как видно из предложенных разъяснений, высшие ведомства сами не всегда придерживаются этого критерия, поэтому возможно возникновение спорных ситуаций.

Итак, отпускные выплаты работнику могут быть исключены из расчета для оплаты больничного листа в том случае, если начисления не подлежали обложению взносами на обязательное соцстрахование, которые в настоящее время подконтрольны в части их уплаты налогоплательщиками ФНС РФ. Если взносы на соцобеспечение уплачивались, соответствующие выплаты включаются в расчет.

Читайте так же:  Синоним слову залог

Расчет компенсации при увольнении

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста правильно ли я рассчитала компенсацию за отпуск при увольнении, сомнения гложат с месяцем увольнения.
Работник принят на работу 02.04.2012 года уволен 19.11.2012 года
Расчетный период для исчисления среднего заработка апрель-октябрь 2012 года, ноябрь не входит, сумма выплат 120 750.00
Был на больничном с 24,06,2012 по 24,07,2012 года
Отработал полных 7 месяцев: 02,04,12-01,05,12 — 1 месяц
02,05,12-01,06,12 — 1 месяц
02,06,12-23,06,12 — 1 месяц(более половины месяца округляем до полного)
25,07,12-01,08,12 — менее половины месяца период исключается
02,08,12-01,09,12 — 1 месяц
02,09,12-01,10,12 — 1 месяц
02,10,12-01,11,12 — 1 месяц
02,11,12-19,11,12 — 1 месяц
Количество календарных дней расчетного периода = (29.4/30*23)+(29.4/31*7)+29.4*7=234,98 вот здесь вообще не знаю, нужно сюда еще ноябрь включать, и нужно ли здесь учитывать июнь он же идет как полный месяц.

Количество дней отпуска составляют 28дн/12 мес.* 7 отраб. Месяца =16,33 дней

Среднедневной заработок составляет 120 750,00/29,4 *7+23+7 = 512,09вот здесь нужно учитывать ноябрь как не полный месяц, и июнь, а то получается он у меня 2 раза проходит как полный и не полный месяц.
Заранее спасибо

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

При расчете больничного листа учитываются отпускные? – вопрос, интересующий многих бухгалтеров-расчетчиков заработной платы. Как же происходит процесс начисления и от чего зависит размер оплаты периода нетрудоспособности рассмотрим в материале.

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

от пяти до восьми лет

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2017 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2015 и 2016 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2017 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

Входят ли отпускные в расчет больничного листа?

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено несколько видов отпусков, положенных работающим гражданам.

Важным моментом является тот факт, что ст. ст. 114, 115 ТК РФ определенно минимальное количество – 28 календарных дней, которые должны быть предоставлены для отдыха работнику ежегодно, причем выплата денежной компенсации за них запрещена, кроме случаев, когда человек увольняется.

Право на получение отпуска работник имеет уже спустя полгода непрерывной работы в организации после официального трудоустройства.

Порой после выхода из ежегодного положенного по закону отпуска человек попадает на больничный лист, когда он не может работать по состоянию здоровья.

Ему кажется, что выплаты за дни нетрудоспособности меньше, чем могли бы быть, если бы он не ходил в расчетном периоде, который берется для больничного листа в очередной отпуск.

Возникают резонные вопросы о том, как начисляется больничный, повлиял ли использованный отпуск на сумму, которую он получит за дни нетрудоспособности.

Постараемся рассеять сомнения, разобравшись в этой статье, как начисляются отпускные и денежные средства за дни нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничные).

Когда и как оформляется ежегодный отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться ежегодно.

Исчисление стажа, дающего право на отдых, идет с момента приема на работу. Уже в первый год работы, спустя шесть месяцев, работник имеет право взять в счет отпуска, законно заработанные 14 дней, а по договоренности с работодателем при необходимости может отгулять авансом все 28 дней.

Для получения отдыха нужно лишь написать заявление на имя руководителя и согласовать с ним сроки. Единственный нюанс, какой важно знать, беря дни отпуска наперед, что в случае увольнения с предприятия, излишне начисленные отпускные (за дни отдыха, которые еще не заработаны, но отгуляны), будут удержаны при расчете.

В последующие годы работы отпуск предоставляется согласно очередности, которая утверждается в конце каждого календарного года графиком предоставления отпусков.

В зависимости от специфики работы к минимально положенному времени, дающемуся для отдыха, могут быть добавлены дополнительные дни отпуска за вредность или в случае опасности для жизни, какой подвергается работник, выполняя свои должностные обязанности.

Читайте так же:  Требования в мясному цеху

Кроме того, локальными документами, принятыми в организации срок отдыха, предоставляемого сотрудникам, может быть увеличен за счет прибыли предприятия, для стимуляции своих сотрудников.

На законодательном уровне разрешено использование отпуска по частям при одном условии, что одна из частей не должна быть меньше 14 дней.

Денежная компенсация положенного отдыха категорически запрещена, так же как и не предоставление отпуска подряд два года, поскольку государство заботится о том, чтобы люди действительно отдыхали.

Лишь в случае, если продолжительность отпуска более 28 дней, какие работник должен минимально отгулять, за оставшийся период он может взять денежную компенсацию, начисленную по аналогии с отпускными.

Но, это исключение не распространяется на случаи, когда отпуск дается за вредные и тяжелые условия труда.

Законодатель концентрирует внимание, что некоторые категории тружеников имеют право на получение отпуска в любое удобное для них время.

Например, беременная женщина, даже проработав месяц – два в организации до оформления дородового отпуска, имеет право написать заявление (работодатель обязан удовлетворить просьбу) на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, или, не выходя на работу из декрета, также просить дни отдыха, в счет очередного отпуска.

В каких случаях оформляется больничный лист

Никто не застрахован от болезни или получения какой-либо травмы, когда по состоянию здоровья трудиться просто невозможно.

В таких случаях необходимо обратиться в соответствующее медицинское учреждение. По заключению медиков выдается лист нетрудоспособности (больничный), который оплачивается Фондом социального страхования в том случае, если человек официально трудоустроен и платит ежемесячно взносы (как гражданин России, так и получивший право временного проживания или вид на жительство).

Больничный может быть дан в связи с общим заболеванием и с производственной травмой, порой повлекшей увечье, в результате которого работнику устанавливается стойкая утрата трудоспособности и он признается инвалидом.

В зависимости от степени тяжести человеку могут запретить работать дальше или определить вид деятельности, какую он сможет выполнять.

Также возможно оформление больничного листа по уходу за ребенком, а порой и взрослым недееспособным человеком в семье на срок до 3 дней.

Дни нетрудоспособности при наличии соответствующих медицинских документов оплачиваются, начиная с первого дня работы, включая последний день на производстве.

То есть, если человек заболел на второй день после трудоустройства, он имеет право на получение денежных выплат по больничному листу. Так же как и решивший уволиться сотрудник, написавший за две недели заявление, как того требует закон, в случае болезни или травмы в последний день его работы на предприятии аналогично получит денежную выплату за все дни болезни.

Нужно учитывать, что в случае получения бытовой травмы (вне зависимости от ее тяжести), которая также может произойти с кем угодно, только после шестого дня оформляется больничный лист, какой будет оплачен.

До этого времени дается справка, которая является документом, подтверждающим, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, и хотя эти дни не оплачиваются, но и уволен за прогулы человек не будет.

Как влияет больничный лист на предоставляемый отпуск?

Понятное дело, что находясь в больнице или дома по болезни или травме, никто не пойдет писать заявление на отпуск.

Даже, если в этот период человеку положен отдых по графику, ежегодный отпуск будет перенесен на период, когда сотрудник будет здоров и выйдет на работу или удобное для него время.

Стоит обратить внимание на важный момент, законодатель подчеркивает, что при устройстве на работу человек имеет право на отпуск после шести месяцев непрерывной работы. То есть, больничный лист он может получить и после первого отработанного дня, а вот для получения отпуска при исчислении стажа (полгода минимум), дни, когда он не работал по листу нетрудоспособности, не войдут.

Например, Иванцов Пётр Иванович устроился на работу 1 марта 2016 года. По закону, две недели отдыха он мог взять уже в сентябре 2016 года, если бы работал без больничных листов.

14 июня 2016 года Иванцов П. И. получил производственную травму, с которой пробыл в больнице один месяц – до 14 июля 2016 года. Этот срок вычитается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

Если Иванцов П.И. захочет отдохнуть, он сможет написать заявление на отпуск только с октября 2016 года.

Причем это является его правом, а не обязанностью. Он может спокойно отработать 11 месяцев после трудоустройства и взять уже полностью свой заработанный отпуск.

Если человек, находясь в отпуске, заболел, это уже трудно назвать «отдыхом».

При предоставлении медицинских документов в организацию, эти дни будут оплачены по больничному листу, и отпуск будет продлён на количество дней, сколько он был нездоров сразу, либо перенесен на другое время по его желанию.

Что учитывается при начислении отпускных и как они выплачиваются?

Ст. 136 Трудового кодекса России определено, что перед уходом работника в отпуск, отпускные ему должна быть выплачены как минимум за три дня.

Чтобы понять, как они насчитываются, достаточно обратиться к статье 139 ТК РФ.

Оплата положенного отпуска рассчитывается из среднего заработка каждого конкретного сотрудника.

Складывается заработная плата за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу, в каком дается отдых.

Полученная сумма делится на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (не путать 29,4, какой был еще до недавнего времени), считающийся средним числом дней в календарном месяце.

Если человек болел, это должно быть учтено, то есть, например, в декабре 2015 года работник был 5 дней дома по листу нетрудоспособности, при подсчете следует воспользоваться формулой:

29,3/ 31х(31-5)= 24, 57 рабочих дня в декабре 2015 года берется к учету среднего заработка при подсчете отпускных.

31-количество дней в декабре;

5 – количество дней, оплаченных по листу нетрудоспособности.

Сумма, полученная ним по больничному листу, для подсчета среднего заработка не берется, поскольку он не работал в это время фактически. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней предоставляемого отпуска и получается сумма положенных отпускных.

Аналогично считается и компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

Для подсчета общей суммы заработка берут выплаты, полученные работником за фактически отработанное время, в которые входят:

  • заработная плата;
  • премии, начисленные этот период согласно нормам, определенным коллективным договором.

Если премия выплачивалась квартальная или годовая, а работник не отработал полностью этот период времени, она берется пропорционально расчетному периоду.

Также не будут учтены выплаченные:

  • материальная помощь и другие социальные выплаты;
  • начисленные командировочные;
  • выплаты на спецпитание и одежду, и тому подобное.