Содержание:
Объяснительная кассира
Требуют объяснительную. Суть вопроса: не получалось закрыть смену на компьютере кассира. Ранее этми вопросами занимался сотрудник, ушедший в отпуск. Четкого распределения должностных обязанностей нет и кто отвечает за кассу, кто за компьютер тоже. Нужен образец, чтобы не слишком закопали, как несправившуюся с должностными обязанностями.
Объяснительную (ст.192-193 Трудового кодекса РФ) пишите в произвольной форме: КОМУ, КОГО, далее «объяснительная», излагаете суть, что указанные действия не входят в Ваши должностные обязанности и не регламентируется должностной инструкцией, число подпись.
Здравствуйте, в данном случае можете указывать, что ранее вас не обучали, а до этого это не входило ваши обязанности, но надо посмотреть вашу инструкцию должностную посмотреть. ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (часть четвертая в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 304-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ
Ссылайтесь на трудовой договор и должностную инструкцию (ст. 193 ТК РФ). Образцов объяснительных записок быть не может, тк. ситуации очень разные.
Образцы смотрите в интернете. Либо обратитесь к любому юристу сайта личку, ст.779 ГК РФ. Можете написать в произвольной форме. Также Вы вправе вообще ничего не писать, с.т 192,193 ТК РФ.
—Здравствуйте Елена Борисовна, образцы документов, как и консультации по организациям и предприятиям,-услуга платная. Выберите ЛЮБОГО юриста и мы вам окажем эту услугу на платной основе, на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам и всего хорошего.
Добрый день! Отказывайте писать объяснительную. Напишите ее — признаете вину. В соответствии с нормами Трудового кодекса, у вас есть право не свидетельствовать против себя. Пусть докажут документами или фактами, что в чем-то виноваты. С уважением.
Здравствуйте. Согласно ст.57 ТК РФ Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Это именно те должностные обязанности, которые вы должны выполнять. Если в трудовом договоре не записано, кто отвечает за кассу, кто за компьютер, то объявлять вам дисциплинарное взыскание будет незаконным. Но не конфликтуйте по поводу отказа от объяснительной. Дайте её в письменном виде. Она пишется в произвольной форме на имя руководителя с подписью и датой. В объяснительной укажите, сославшись на предложенную статью ТК РФ, что четкого распределения должностных обязанностей нет.
Как написать объяснительную чтоб сохранить премию. ? Я кассир допустила поезд без билета пасажира.
Вопрос лишения премии относится к исключительной компетенции работодателя. Если вы допустили нарушение должностных обязанностей объяснение роли не сыграет. Скорее всего премии лишат.
Как лучше написать объяснительную кассиру если в кассе оказался излишек 160 руьлей.
Здравствуйте! Думаю, в этой ситуации вас спасет краткость: пишите, мол это счетная ошибка, по поводу ошибки в выдаче сдачи никто из покупателей не обращался.
Здравствуйте. Так и написать. Как есть. Краснота — не недостача, можно указать, что случайно не пробито что-то на эту сумму, а что еще можно написать?
Кассир удаляла позиции из чека есть видеозапись Поймали Объяснительную не писала милицию не вызывали Приблизительную сумму озвучили 10000 Сказали жди позвоним Уволили по собственному Звонка не дождалась пошла к ним чтобы узнать сумму ущерба сб говорит что не сосчитали я хотела добровольно заплатить но они даже не разговаривают а начальник сказал что они хотят передать в прокуратуру Подскажите пожалуйста что мне делать Пока никуда не вызывали СБ со мной не разговаривает только одно твердит что не сосчитали Прошло 3 недели.
Здравствуйте! договаривайтесь, кассир сам виноват
Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе.
в произвольной форме напишите
Здравствуйте! Напишите,что вынуждены были вложить собственные средства для размена и забыли убрать излишки ,когда разменка накопилась.Если ,конечно,сумма небольшая.
Что написать в объяснительной кассиру при возникновении недостачи в кассе. Приёма-передачи денежных средств не было, договор о материальной ответственности не подписывался. Доступ к кассе у двух человек: старого кассира и нового. Соответственно два ключа от сейфа. Приём денег осуществлялся обоими кассирами. Сдача денежных средств осуществлялась не в полном объёме.Приходные кассовые ордера регистрировались не в полном объёме,задним числом. Какова ответственность нового кассира?
В объяснениях писать все как есть. Возможно и уголовная ответственность.
Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.
Как грамотно составить объяснительную кассиру по ситуации, когда сумма на терминале не сошлась по кассе.
Пишите в произвольной форме.
Скажите пожалуйста обязательно писать объяснительные на работе, например кассиру в универмаге? Или можно не писать отказаться, тогда под каким предлогом?
Можете не писать. Будет составлен акт об отказе. Однако , если ситуация благодаря объяснению будет в вашу пользу, то возможно стоит написать.
Пожалуйста как правильно написать объяснительную на имя директора. Я работаю кассиром в ЖКХ по мимо налички которую я получаю от абонентов я еще отправляю платежи в банк. И допустила ошибку в том, что была не внимательна и отправила платеж на сумму больше чем директор сказал. Теперь мне надо написать объяснительную. Помогите пожалуйста..
Здравствуйте. Пишите объяснительную в произвольной форме.
Ничего страшного нет, напишите объяснительную, директор может сделать заявление о зачислении излишне оплаченной суммы в счет авансового платежа.
Как написать объяснительную, кассир работала не по инструкции.
ручкой на листке бумаги
Я работаю кассиром контролёом в эл. поезде, на меня пришла жалоба и я написала на неё объяснительную, работаю в ЦППК 4-ый год жалоб на меня за этот период не не поступало, начальник участка направил меня на обучение в учебный центр, директор учебного центра прочитав жалобу и мою объяснительную мне сказала, что эту жалобу она бы как юрист не рассматривала, только из-за того что пассажир не хотел предъявлять документ на проезд, после обучения я подписала акт, о том что меня не лишат премии за эту жалобу, но через несколько дней, мне позвонил инструктор и сказала приехать на участок и расписаться за депремирование на 50%, на иждивении имею дочь 18 лет очно обучающуюся в колледже и не работающую и сына 15 лет, детей воспитываю одна и получаю алименты в размере 1200.
Здравствуйте, Наталья! Нужно получить приказ о лишении по ст. 62 ТК РФ и потом подать заявление в суд на обжалования. Будут вопросы, пишите.
Здравствуйте, Наталья! Нужно получить приказ о лишении по ст. 62 ТК РФ и потом подать заявление в суд на обжалования. Будут вопросы, пишите.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ НАПИСАТЬ КАК?
Я кассир круглосуточного отделения банка.
В субботу оформляем документы ВЕЧЕРНЕЙ КАССОЙ и в дневной и ночной смене (т. к. сам банк не работает).
Но на компьютере надо открыть дневную смену ДНЕВНОЙ КАССОЙ, а ночную — ВЕЧЕРНЕЙ, т. к. работать только ВЕЧЕРНЕЙ по компьютеру не позволяет программа.
Я перепутала и открыла ВЕЧЕРНЮЮ КАССУ днем. Как объяснить на бумаге, почему я так сделала, чтобы себе не навредить?
Перепутать что-либо можно по служебному несоответствию, например, в связи с невнимательностью, халатностью, неумением работать с программой. следствием чего может быть как устное предупреждение так и иные дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Перепутать также можно и по состоянию здоровья, например, в связи с переутомлением, переохлаждением, внезапной, кратковременной болью в животе, спине, голове, глазах. следствием чего может быть устное замечание или предупреждение. Подчиняйтесь начальству правильно и оно вас не уволит!
Я продавец и пол ставки-кассир, в июне меня ошрафовали на 1000 руб (объяснительную я не писала и приказ о взыскании не подписывала) за то что у меня в кассе оказалось на 200 руб. больше. Составили акт по кассе и сняли показания с кассы (х-отчет). Со мной это первый раз, получилось совершенно случайно по невнимательности! Я очень ответственный человек, никого не обманула, просто отдала товар покупателю положила деньги в кассу, а чек забыла пробить, была очередь на кассе.
Вопрос: правомерно ли меня оштрафовали и могут ли в последствии уволить по статье за этот проступок?
Если это был именно штраф, то неправомерно. Трудовое законодательство не допускает возможности взыскания штрафов с заработной платы работника. Но если, например, по существующему в организации положению об оплате труда предусмотрено, что при совершении проступка премия не выплачивается (выплачивается в меньшем размере), то такое может быть. Уволить за этот конкретный проступок — уже не могут. Увольнение в таком случае будет дисциплинарным взысканием, а взыскание может быть наложено не позднее месяца с момента обнаружения. ТК РФ. «Статья 192. Дисциплинарные взыскания За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81 или пунктом 1 статьи 336 настоящего Кодекса, а также пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий; 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; 8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы; 9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации; 10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей».
Объяснительная кассира банка
По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее: опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.
Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.
— по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!
Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные). Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть. Если нет ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.
По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:
По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь нет нарушений.
По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.
По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.
Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.
По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.
По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.
— на вас могут составить служебную записку из другого подразделения по факту чего-нибудь (и такое бывает), тут многое зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.
Пояснительная записка
Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым Е.В., могу пояснить следующее:
- Данное происшествие возникло из-за того, что ключ застрял в замке и не проворачивался. Вытащить его из замка нам тоже не удалось. Я позвонила в СБ Козлову Е.В. и попросила нам помочь. Он тоже не смог ни вытащить ключ, ни провернуть его. Затем ключ вообще отломался и остался «торчать» в замке. Затем мы позвонили офис-менеджеру Петрову И.И. который находился в этот момент на другом конце города. Петров И.И. сказал, что будет решать эту проблему, в дальнейшем мне он сообщил телефон, по которому надо позвонить, но т.к. СБ первые нашли специалистов, то звонить мы не стали.
- Относительно того, что сейф нигде не учитывался – не правда. Металлический сейф (шкаф СП-101 (2 замка)) с инв. № 707 – числиться за нашим отделом с 2007 года. Он приобретался в свое время для клиента под хранение ценностей клиента в сейфовой комнате. После расторжения договора аренды, сейф использовался сотрудником кассы пересчета как индивидуальное средство хранения, в соответствии с п. 2.8. Положения № 318-П, согласно которому должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассовые работники, осуществляющие операции с наличными деньгами, снабжаются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа или другими устройствами, предназначенными для хранения денег в течение рабочего дня. Дополнительные требования (как то – сертификация), о которых упоминает Козлов Е.В., как мы видим, инструкцией не предусмотрены и в ЦБ об индивидуальных средствах хранения мы не сообщаем, как ошибочно считает Козлов Е.В. Мало того, он вообще предлагал мне вчера оставить деньги в этом сейфе и не заносить в хранилище, но после того, как я категорически отказалась это делать – СБ нашли специалистов по вскрытию сейфов.
- Дубликат ключа, который сломался — имеется в наличии, но пользоваться им не возможно, т.к. сломан сам замок.
- Хочу отметить, что со стороны СБ сложилось предвзятое отношение ко мне лично (что я вижу из служебной записки с замечаниями, не подкрепленными никакими нормативными документами и реальными событиями, а только личная неприязнь ко мне и к Петрову И.И.) хотя требования, которые я предъявляю всегда только в рамках служебных обязанностей и направлены на усиление кассовой дисциплины и на обеспечение сохранности денежной наличности и ценностей Банка.
Сидорова О.В. (подпись)
Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе («Новая бухгалтерия», выпуск 8, август 2012 г.)
25 июня 2012 г. N 22
О причинах недостачи наличных денег в кассе
По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 25 июня 2012 г. была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала. Возможно, недостача возникла из-за того, что 19 июня 2012 г. я выдала деньги водителю Саблину С.А. по доверенности без оформления расходного ордера. Но меня попросила об этом бухгалтер Зайцева С.В.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе (из статьи Мережкиной Г. Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы. Журнал «Новая бухгалтерия», выпуск 8, август 2012 г.)
Как правильно написать объяснительную записку
Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.
Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.
Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.
В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:
- Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
- Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
Правила составления
Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:
В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.- Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
- С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
- Ниже, слева, указывается дата составления документа.
- Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.
В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.
Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:
- отсутствие на рабочем месте;
- совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
- невыполнение рабочего плана;
- в налоговую службу;
- от кассира;
- в детский сад;
- в университет;
- классному руководителю в школе;
- отсутствие на родительском собрании.
Отсутствие на рабочем месте
Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:
- проблем со здоровьем;
- ухода за одним из членов семьи;
- экстренного ремонта;
- автомобильной аварии;
- ненадлежащих погодных условий;
- временного заключения в месте лишения свободы.
Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.
Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения
Наверняка у любого из нас хотя бы раз в жизни случались какие-либо ошибки во время выполнения своих обязанностей на рабочем месте.
Причиной тому может послужить многое: несоблюдение сотрудником инструкций и требований начальства, неисправность оборудования или другие непредвиденные обстоятельства. В любом случае за этим должно последовать определенное наказание.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Так, в данном документе рабочий объясняет своему начальству причины и обстоятельства возникновения дисциплинарного проступка во время выполнения своих обязанностей.
В каких случаях пишется?
Корнем случившейся проблемы может быть все что угодно. Тем не менее в законодательстве РФ выделяется несколько основных причин:
При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать, почему вы оказались в такой ситуации.
В том случае, если в этом виноваты последствия приема медицинских препаратов, следует приложить к бумаге соответствующую справку из мед. учреждения.
Что нужно знать при оформлении?
Еще раз здраво оцените ситуации и подумайте, действительно ли вы виноваты в случившемся? Если да, не стоит отрицать (можете сделать еще хуже) этого.
В том случае, если по вашему мнению вы все же не причастны, напишите об этом начальству: не стоит героически брать всю вину на себя.
к содержанию ↑
Содержание документа
Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:
к содержанию ↑
Примеры в различных рабочих ситуациях
Оплошность, совершенная по вине бухгалтера:
Директору ЗАО «Лесник»
Семенову Г.О.
от бухгалтера
Васильевой А.Д.
Объяснительная записка
об ошибке в оформлении документации
В понедельник, 9 апреля 2016 года, я неправильно указала даты в документе о предоставлении водителю Демину Р.В. ежегодного оплачиваемого отпуска. Из-за этого Демин Р.В. не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор.
Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности: в субботу и воскресенье, 7 и 8 апреля 2016 года соответственно, я была вынуждена выйти на работу, в связи с болезнью Иванова К.Л. Вследствие отсутствия отдыха, в конец рабочего дня, когда составлялся документ, я была уставшей и невнимательной.
Свою вину в этом вопросе признаю. Впредь обещаю ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.
15.04.2016
Васильева А.Д.
Согласно законодательству России (ст. 193 ТК РФ), у работника имеется время в количестве двух рабочих дней на составления ОЗ после соответствующего указа начальства.
Если по истечении данного срока объяснительная записка не была составлена, работодателем составляется соответствующий акт.
Оплошность, совершенная по вине кассира:
Директору ООО «Мальчишки и девчонки»
Тарасовой Г.В.
от кассира
Кузнецовой Д.С.
Объяснительная записка
о поломке кассового аппарата
В ночь с 29 на 30 июня 2016 года я вышла на дежурство. Около полуночи в магазин зашел молодой человек в нетрезвом состоянии. Получив отказ на свою просьбу о покупке алкогольной продукции, он начал мне угрожать, а после со злобой ударил по кассовому аппарату и покинул магазин.
Не считаю, что я причастна к поломке кассового аппарата.
30.06.2016
Кузнецова Д.С.
Примеры объяснительных записок на все случаи жизни читайте здесь.
Умение грамотно составлять документы является важной частью любой работы: вряд ли кто-то решится сделать это за вас. В нашем случае это особенно важно: если вы правильно сумеете предоставить начальству свои мысли в письменном виде, то можете избежать наказания.
Образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.
Тем не менее не стоит забывать, что объяснительная — это не повод для увольнения или другого сурового наказания. Удачи!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Объяснительные записки сотрудников и руководителей Объяснительная записка заместителя управляющего отделением Зуевой
(стилистика и орфография сохранена)
По приему платежей 13 мая 1999 г. работало два окна, в 12-00 пришел клиент аннулировать платежи за тех. осмотр и налог за машину, т.к. платил дважды. В автоматизированной системе сторнирование производит администратор через основную машину, и эта операция заняла немало времени.
Т.к. один кассир занимался с этой операцией, в это время работало одно окно. При сторнировании машина блокируется, и обслуживать других клиентов не дает. Аннулировав платежи и вернув клиенту деньги, кассир продолжил свою работу по обслуживанию клиентов.
После написания жалобы, г-жа Еланская без очереди подошла оплачивать за телефонные переговоры. Пробив квитанцию, кассир объявила клиенту сумму 598 руб., в ответ услышала, что «Я забыла деньги дома», и обратилась с просьбой оставить пробитую квитанцию, не оплатив, на 10 мин., а т.к. по инструкции мы не имеем право держать не оплаченную, но проведенную по машине, квитанцию, ей было предложено аннулировать платеж.
Согласясь на сторнирование операции, которая заняла столько же времени, что и предыдущая, не извинившись за то, что она попала в ту же ситуацию, что и мужчина, который аннулировал платеж, клиент ушла.
Грубости и хамства со стороны сотрудников банка не было.
Объяснительная записка старшего кассира
В отдел вкладов от ст. кассира Ц-отделения А-банка Васиной Г.М.
Я, Васина Г.М., работала 13 мая 1999 старшим по кассе. Во время рабочего дня ко мне обратился кассир Моева В.М. отсторнироватъ операцию на администраторской машине, т.к. операция кассиром уже была завершена и расчет с клиентом произошел. Операция сторнирования заняла небольшой промежуток времени.
Письмо-ответ клиенту
ул. Вельяминовская д. 6 кв. 42
Управление по работе с клиентами А-банка, рассмотрев Вашу жалобу, написанную 13.05.99, сообщает, что сотрудники, которые не приняли оперативных мер к ликвидации очереди административно наказаны. По отделению издан приказ N 666-к от 26 мая с.г.
Администрация А-банка приносит свои извинения за принесенные Вам неудобства.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?
Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.
Особенности объяснительной записки об ошибке на работе
Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:
- Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
- Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
- Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
- Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.
Вот один из примеров такой записки:
Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.
Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе
Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:
- Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
- Заголовок. После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».
- «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.
- Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.
Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке:
Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства. Если виновато лицо, которое пишет записку, также стоит указать себя в роли виновника.
Читайте также, как написать объяснительную записку:
Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию. Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.