Образец приказа о графике работы сотрудников

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

• раздробленные,
• сменные,
• гибкие,
• ненормированные,
• односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

• Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
• Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
• За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
• Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
• Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
2. После оформления постановления нанимателя.
3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я работаю на небольшом производстве по сменному графику. Смены ставят как попало, просто невозможно распределить своё личное время. Я слышала, что для ознакомления графики должны быть предоставлены работникам за месяц. Подскажите, куда следует обратиться с жалобой, чтобы работодатель всё делал согласно закона?

Достаточно сложно обычному сотруднику во всем этом разобраться самостоятельно. У нас в больнице такой график составляет заведующая отделением и все мы его выполняем, в случае каких-либо изменений стараемся просто меняться сменами.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

Режим рабочего времени

К этому понятию закон относит:

• длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
• возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
• длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
• время, когда работа начинается и когда заканчивается;
• количество перерывов, их продолжительность;
• количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ об изменении графика работы — образец

В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня. Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно. В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

Смысл документа

Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

Приказ об изменении графика работы

Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ. Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

Вариантов рабочего режима существует всего три:

• Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
• Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
• Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

Если руководство ввело в силу приказ об изменении графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

Порядок составления

Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании. Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов. Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании.

Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

Что следует указать в документе?

Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:

• Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
• Дата издания документа, и его порядковый номер.

1. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
2. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров, в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

Соглашение об изменении трудового графика

1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях. В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу. Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

1. 5 или 6 в неделю.
2. Скользящий режим.
3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Документ об изменении рабочего времени издается по:

1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

1. Наименование документа.
2. Его тип.
3. Дата оформления.
4. Номер.
5. Заголовок.
6. Основная информация.
7. Подпись начальника.
8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

1. Обоснование изменений.
2. Отмена прошлого режима.
3. Описание нового графика.
4. Срок его действия.
5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время. Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

1. Правила по внутреннему распорядку.
2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

1. Визы.
2. Подпись руководителей.
3. Основная часть текста.
4. Заголовок к тексту.
5. Номер, присвоенный документу.
6. Место издания, информация по дате.
7. Название документа.
8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео: